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Conception pour la gestion d'un système d'information pour la gestion des stocks dans une entreprise commerciale. Cas de l'entreprise Goshop

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par Palaku Héritier Nguka
Institut supérieur de commerce de Goma - Graduat en études de gestion option informatique de gestion 2011
  

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IV.4. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT

VI.3.1. REGLES D'ORGANISATION

RO1 : Le travail de gestion et contrôle du stock s'effectue dans l'intervalle de temps de 8h<t<17h00 ` ;

RO2 : Après l'élaboration se réquisition, son édition doit être suivie dans le service informatique ;

RO3 : Avant le stockage des marchandises, son enregistrement sur les fiches de stock est d'une importance très capitale pour le magasinier(le chef de rayon) ;

RO4 : En cas de sortie en stock de marchandises, l'élaboration de la fiche de sortie doit être élaborée dans le service informatique ;

RO5 : Avant l'inventaire physique, le chef de rayon doit faire l'analyse du rapport d'acquisition et de celui de sortie afin de l'établissement de l'écart.

VI.4.2. TABLEAU DES PROCEDURES FONTIONNELLES

N° PF

Déroulement

Début - Fin

Durée

TACHES

Nature

Poste de travail

Lieu

Responsable

Ressource

PF1

8h<t<17h°°

X'

Vérification Etat Stock

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

PF2

8h<t<17h°°

X'

Elaboration Réquisition

AC

Service Informatique

Informaticien

Ordinateur

PF3

8h<t<17h°°

X'

Edition Réquisition

AB

Service Informatique

Imprimante

Imprimante

PF4

8h<t<17h°°

X'

Dépôt commande

Ma

Ailleurs

Responsable Commercial

Responsable Commercial

PF5

8h<t<17h°°

X'

Paiement facture

Ma

Aillieurs

Responsable Commercial

Responsable Commercial

PF6

8h<t<17h°°

X'

Réception Marchandises

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

PF7

8h<t<17h°°

X'

Enregistrement Marchandises

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

PF8

8h<t<17h°°

X'

Elaboration de Fiches de stock

AC

Service Informatique

Informaticien

Ordinateur

PF9

8h<t<17h°°

X'

Mise à jour des fiches de stock

AC

Service Informatique

Informaticien

ordinateur

PF10

8h<t<17h°°

X'

Edition de fiches de stocks

AB

Service Informatique

Imprimante

Imprimante

PF11

8h<t<17h°°

X'

Rapport sur Acquisition

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

Processus : «  Approvisionnement »

Processus : «  Sortie en Stock »

N° PF

Déroulement

Début - Fin

Durée

TACHES

Nature

Poste de travail

Lieu

Responsable

Ressource

PF12

8h<t<17h°°

X'

Dépôt Commande

Ma

Caisse

Client

Client

PF13

8h<t<17h°°

X'

Analyse Commande

Ma

Caisse

Caissière

Caissière

PF14

8h<t<17h°°

X'

Enregistrement sortie

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

PF15

8h<t<17h°°

X'

Elaboration Fiche de sortie

AC

Service Informatique

Informaticien

ordinateur

PF16

8h<t<17h°°

X'

Edition Fiche de sortie en stock

AB

Service Informatique

Imprimante

Imprimante

PF17

8h<t<17h°°

X'

Edition Facture

AB

Service Informatique

Imprimante

Imprimante

PF18

8h<t<17h°°

X'

Mise à jour Fiches

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

PF19

8h<t<17h°°

X'

Rapport de sortie

Ma

Magasin

Chef de rayon

Chef de rayon

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore