IV.4. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT
VI.3.1. REGLES D'ORGANISATION
RO1 : Le travail de gestion et contrôle du stock
s'effectue dans l'intervalle de temps de 8h<t<17h00 ` ;
RO2 : Après l'élaboration se
réquisition, son édition doit être suivie dans le service
informatique ;
RO3 : Avant le stockage des marchandises, son
enregistrement sur les fiches de stock est d'une importance très
capitale pour le magasinier(le chef de rayon) ;
RO4 : En cas de sortie en stock de marchandises,
l'élaboration de la fiche de sortie doit être
élaborée dans le service informatique ;
RO5 : Avant l'inventaire physique, le chef de rayon doit
faire l'analyse du rapport d'acquisition et de celui de sortie afin de
l'établissement de l'écart.
VI.4.2. TABLEAU DES PROCEDURES FONTIONNELLES
|
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF1
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Vérification Etat Stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF2
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Réquisition
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
Ordinateur
|
|
PF3
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Réquisition
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF4
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt commande
|
Ma
|
Ailleurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
|
PF5
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Paiement facture
|
Ma
|
Aillieurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
|
PF6
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF7
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF8
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration de Fiches de stock
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
Ordinateur
|
|
PF9
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour des fiches de stock
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
ordinateur
|
|
PF10
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition de fiches de stocks
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF11
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport sur Acquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
Processus : «
Approvisionnement »
Processus : « Sortie en Stock »
|
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF12
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Client
|
Client
|
|
PF13
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Analyse Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Caissière
|
Caissière
|
|
PF14
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF15
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Fiche de sortie
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
ordinateur
|
|
PF16
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Fiche de sortie en stock
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF17
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Facture
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF18
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour Fiches
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF19
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport de sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
| 
