III.2.2. REGLES
D'ORGANISATION
RO1 : Avant le paiement de la facture des marchandises, la
passation de la commande par le Responsable s'avère
nécessaire ;
RO2 : En cas d'arrivée des marchandises, son
enregistrement et la mise à jour des fiches de stock doivent
être tenus par le Chef de rayon ;
RO3 : L'établissement des rapports d'acquisition
doit être fait par le Chef de rayon après enregistrement des
marchandises achetées ;
RO4 : En cas de sortie en stock, le client doit passer une
commande qui sera analysée par le Chef de Rayon ;
RO5 : L'établissement de la facture et du rapport
doit être fait après sortie ;
RO6 : Juste après établissement des
écarts sur les marchandises, l'inventaire physique doit être
passé ;
RO7 : Le temps effectif de travail est de 8 heures
jusqu'à 17 heures, chaque jour sauf le dimanche.
III.2.3. TABLEAU DES PROCEDURES
FONCTIONNELLES
Processus :
« Approvisionnement »
|
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF1
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Vérification Etat Stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF2
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Réquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF3
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Commande
|
Ma
|
Ailleurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
|
PF4
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Paiement facture
|
Ma
|
Ailleurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
|
PF5
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF6
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF7
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour de Fiches
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF8
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport sur Acquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
Processus :
« Sortie en Stock »
|
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
|
PF9
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Client
|
Client
|
|
PF10
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Analyse Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Caissière
|
Caissière
|
|
PF11
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Fiche de sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF12
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF13
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Facture
|
Ma
|
Caisse
|
Caissière
|
Caissière
|
|
PF14
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour Fiches
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
|
PF15
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport de sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
| 
