b. La Facture
La facture est établie par le fournisseur et
adressée à son client au moment de la vente d'un produit ou d'un
service. Elle précise la référence, la qualité et
le prix de l'article livré.
c. Le Bon de Livraison
Lorsque le gestionnaire livre des articles,
consécutivement à une commande, il les fait accompagner d'un bon
de livraison, appelé encore Bordereau d'expédition.
d. Le Bon d'Entrée
Après avoir vérifié si les
qualités et les quantités inscrites sur le bordereau de livraison
sont conformes, le magasinier établit le bon d'entrée en magasin.
Ce document précise les références, les quantités
des articles reçus et les observations éventuelles. C'est un
document interne à l'organisation et sert d'instrument de contrôle
pour le gestionnaire.
e. La Fiche de Stock
Chaque mouvement des articles en magasin, au moment de leur
entrée comme de leur sortie, doit faire l'objet d'un enregistrement sur
une fiche de stock. C'est un précieux outil de gestion, car s'il est
bien tenu à jour, il recèle d'importantes informations pour la
prise de décisions de gestion de stocks.
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