Conception pour la gestion d'un système d'information pour la gestion des stocks dans une entreprise commerciale. Cas de l'entreprise Goshop

SIGLES ET ABREVIATIONS

A	: Alphabétique
AB	: Automatisé Batch
AC	: Automatisé Conversationnel
AN	: Alphanumérique
Ass.	: Assistant
BCZS	: Bureau Central de Zone de Santé
CA	: Calculé
CNAM	: Conservatoire National des Arts et Métiers
CO	: Concaténé
CUP	: Code Universel des Produits
E	: Elémentaire
Ed.	: Edition
GPAO	: Gestion de Production Assistée par Ordinateur
HT	: Hors Taxe
ISC Goma	: Institut Supérieur de Commerce de Goma
M	: Mouvement
Ma	: Manuel
MCC	: Modèle Conceptuel de Communication
MCD	: Modèle Conceptuel de Données
MCT	: Modèle Conceptuel de Traitement
MERISE	: Méthode de Recherche en Informatique pour le Système des Entreprises
MOT	: Modèle Organisationnel de Traitement
MPD	: Modèle Physique de Données
MS-Excel	: Microsoft Excel
MS-Word	: Microsoft Word
N	: Numérique
n°	: Numéro
NRC	: Numéro du Registre de Commerce
PC	: Personal Computer (Ordinateur personnel)
PF	: Procédure Fonctionnelle
RG	: Règle de Gestion
RO	: Règle d'Organisation
SI	: Système d'information
SIAD	: Système d'information
SIG	: Signalétique
SIT	: Situation
TFC	: Travail de Fin de Cycle
TRAMECO	: Trading Mecanic Company
TTC	: Toutes taxes comprises
TVA	: Taux sur la Valeur Ajoutée
www	: World Wide Web

INTRODUCTION GENERALE

ETAT DE LA QUESTION

Nous ne sommes pas le premier à traiter le sujet comme le nôtre dans la mesure où nos prédécesseurs en ont traité, à l'occurrence :

- Joséphine VUNABANDI NIYIBIZI^1(*) dans son travail intitulé « Gestion automatisée de stock des produits cosmétiques d'une maison commerciale, cas de RAFIF Goma », elle a conçu une base des données capable de déterminer les statistiques des entrées et de sorties, et présenter la situation du stock et remarquer les capacités de ventes de la maison RAFIF.

- Evariste KAMBALE KANYAMBARA^2(*), dans son travail intitulé « Automatisation du processus d'approvisionnement et de distribution des médicaments dans une zone de santé, cas de la zone de santé urbaine de Goma », sa finalité était de faire sortir les états, tels que la fiche de structures sanitaires, le registres de distribution, fiche de produits Fiche de pharmacies Fiche de stock, le bordereau d'expédition ; et une fiche de don du BCZS.

Quant à ce qui nous concerne, nous avons trouvé utile et urgent de doter l'entreprise GO SHOP d'un système d'information automatisé qui lui facilitera de suivre l'évolution des entrées, les sorties en stock des marchandises dans le département de l'Alimentation ; ceci car les services de Rayon(ou service de Magasinage) étant pourtant équipés d'ordinateurs, ne les utilisent que pour des travaux élémentaires.

Ainsi, nous allons concevoir une base des données capable de faire sortir les états qui peuvent se résumer comme suit :

1) Fiche des entrées stock ;

2) Fiche des sorties ;

3) Fiche de stock ;

4) Fiche d'articles;

5) Fiche de réquisition ;

6) Fiche de fournisseur ;

7) Fiche de client.

* ¹ Joséphine VUNABANDI,  Gestion automatisée de stock des produits cosmétiques d'une maison commerciale, cas de RAFIF GOMA, TFC inédit, ISC GOMA, 2008-2009, page 5-6 ;

* ² Evariste KAMBALE KANYAMBARA ,Automatisation du processus d'approvisionnement et de distribution des médicaments dans une zone de santé, cas de la zone de santé urbaine de GOMA, TFC inédit, ISC GOMA, 2009-2010 ,page 1-2