REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE
DU CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
INSTITUT SUPERIEUR DE COMMERCE DE GOMA

251772928ISC-GOMA
B .P : 67 GOMA
CONCEPTION POUR LA GESTION D'UN SYSTEME D'INFORMATION
POUR LA GESTION DES STOCK DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE
Cas de l'Entreprise GOSHOP
Par : Héritier Nguka
Paluku
Travail de fin de cycle en vue de l'obtention
du diplôme de Graduat en Etudes de Gestion,
Option Informatique de Gestion
Année Académique : 2010 -
20111
Directeur : Elysée
Siwayitira
EPIGRAPHE
« De plus en plus, on prend conscience que
l'information est aussi importante pour la vie de la société que
les ressources humaines ou financières, que les matières
premières ou les outils de production. Les informations qui
étaient auparavant stockées ici et là dans
différents bureaux sont maintenant placées sur un ordinateur avec
ce que cela offre comme facilité [...] »
- P. Alphonse Verhulst, Cours d'économie de
l'entreprise industrielle, CRP Kinshasa 1999, page 179
DEDICACE
Au Concepteur de l'Univers ;
A Tous ceux qui veulent savoir ;
A Tous ceux qui veulent servir
REMERCIEMENTS
Ce n'est pas une entreprise ordinaire que de traduire sur des
supports physiques les résultats d'une observation participative, d'une
succession d'événements -et pas les moindres-, parfois
caractérisés par des interruptions intempestives dans leur cours.
Voilà ce qui donne à réfléchir.
Si l'abnégation individuelle a souvent
été, s'il ne le demeure, une aile radicale dans la confection
d'une pareille oeuvre, qui appelle par conséquent le sens de
responsabilité élevé, le concours inestimable de
l'environnement extrinsèque, c'est-à-dire l'ensemble des
influences positives et relativement constructives du monde sur le physique et
l'intellect du réalisateur, n'a cessé d'occuper jusqu'au jour
d'aujourd'hui un positionnement central, qui est loin de s'arrondir dans une
simple logique de formalité stylistique. En faire mention dans un
travail scientifique ne révèle pas, à notre sens, d'une
satisfaction élémentaire qui émane du sentiment
d'être resté entre les bornes d'un principe populaire de
remerciements. Ce n'est non plus le contentement qui procède de la
capacité à avoir rendu agréable ce qui est devenu avant
tout, au sens des travaux scientifiques de notre temps, un devoir.
C'est en vertu de cette conception nouvelle quasiment
nouvelle du remerciement que nous témoignons, à travers ces
lignes laborieuses, de notre forte reconnaissance au Concepteur de l'Univers
pour nous avoir aidé à mener cette entreprise à terme.
Ceci est le premier grand pas de notre histoire scientifique que nous
étions pressé à franchir. Mais comme le Seigneur sait
faire advenir chaque chose à son temps ; il est avéré
de noter avec satisfaction qu'il Lui ait plu de se résoudre qu'il puisse
en être ainsi pour nous et pour le travail que vous avez entre les
mains.
En plus, ce n'est pas légitime pour nous de
méconnaître le mécanisme qui préside à notre
existence, sans laquelle [l'existence] ce travail aurait brillé par son
absence dans le cycle historique des travaux scientifiques qui peuplent
actuellement la bibliothèque de l'ISC Goma. Si donc il peut nous
paraitre u peu difficile d'indiquer, de manière explicite et directe, la
contribution de nos parents Jean Bosco KAMBALE et Alphonsine SIKULI dans
l'ensemble des phrases qui composent ce modeste travail.
Nous ne saurons laisser inavoué le contenu de
gratitude que philosophons sur le Directeur de ce travail, Monsieur Ass.
Elisée KAMBALE SIWAYITIRA, la pertinence de ses conseils et directives
nous ont aidé à parfaire ce travail.
Nous pensons également aux autorités
académiques de l'ISC Goma, principalement aux administratifs de la
Section Informatique, le CT Eurasme MILANDO et les siens.
Un clin d'oeil spécial à Etienne MBAYAHI, Bruce
OTJACQUES pour leur soutien technique pour parachever ce travail. La boucle de
remerciements ne peut se fermer sans penser à tous ceux qui ont
contribué sur le plan tant affectif qu'amical et le gout du savoir,
à l'arrivée à terme de notre entreprise. De ce fait, une
vue directe la famille NGUKA&KIRUMA : Scarpa MUSUBAHO KIRUMA et sa
suite, Gervais NGUKA, Baudouin NGUKA, Viviane NGUKA, Vanessa NGUKA,
Wivine NGUKA, Manouveau NGUKA, Pervez NGUKA, Patrick KALENDI, Malko BANGA,
Fabien KALENDI , Gratien BUKUHI, Famy MUHIMA , Blanche Eulalie KISONIA,
Eric MUSERUME, Espoir KIMBERE, Sylvie MUSIVA, Consolée MUHONGYA, MBUSA
Bunoka, Patrick KABUYAYA, Eric KABUYAYA, Jackson SIKALYA,...
S'il nous était enfin demandé de mettre
jour ce tableau de remerciements, nous ouvririons une fenêtre pour
ceux dont les noms ne transparaissent pas expressément à
travers ce rapport, mais dont les efforts valent la peine d'avoir
droit au chapitre. Puisse cette garantie de reconnaissance envers leurs
labeur les rassurer.
Héritier NGUKA PALUKU
SIGLES ET ABREVIATIONS
A
|
: Alphabétique
|
AB
|
: Automatisé Batch
|
AC
|
: Automatisé Conversationnel
|
AN
|
: Alphanumérique
|
Ass.
|
: Assistant
|
BCZS
|
: Bureau Central de Zone de Santé
|
CA
|
: Calculé
|
CNAM
|
: Conservatoire National des Arts et Métiers
|
CO
|
: Concaténé
|
CUP
|
: Code Universel des Produits
|
E
|
: Elémentaire
|
Ed.
|
: Edition
|
GPAO
|
: Gestion de Production Assistée par Ordinateur
|
HT
|
: Hors Taxe
|
ISC Goma
|
: Institut Supérieur de Commerce de Goma
|
M
|
: Mouvement
|
Ma
|
: Manuel
|
MCC
|
: Modèle Conceptuel de Communication
|
MCD
|
: Modèle Conceptuel de Données
|
MCT
|
: Modèle Conceptuel de Traitement
|
MERISE
|
: Méthode de Recherche en Informatique pour le
Système des Entreprises
|
MOT
|
: Modèle Organisationnel de Traitement
|
MPD
|
: Modèle Physique de Données
|
MS-Excel
|
: Microsoft Excel
|
MS-Word
|
: Microsoft Word
|
N
|
: Numérique
|
n°
|
: Numéro
|
NRC
|
: Numéro du Registre de Commerce
|
PC
|
: Personal Computer (Ordinateur personnel)
|
PF
|
: Procédure Fonctionnelle
|
RG
|
: Règle de Gestion
|
RO
|
: Règle d'Organisation
|
SI
|
: Système d'information
|
SIAD
|
: Système d'information
|
SIG
|
: Signalétique
|
SIT
|
: Situation
|
TFC
|
: Travail de Fin de Cycle
|
TRAMECO
|
: Trading Mecanic Company
|
TTC
|
: Toutes taxes comprises
|
TVA
|
: Taux sur la Valeur Ajoutée
|
www
|
: World Wide Web
|
INTRODUCTION GENERALE
ETAT DE LA QUESTION
Nous ne sommes pas le premier à traiter le sujet comme le
nôtre dans la mesure où nos prédécesseurs en ont
traité, à l'occurrence :
- Joséphine VUNABANDI NIYIBIZI1(*) dans son travail intitulé
« Gestion automatisée de stock des produits cosmétiques
d'une maison commerciale, cas de RAFIF Goma », elle a conçu
une base des données capable de déterminer les statistiques des
entrées et de sorties, et présenter la situation du stock et
remarquer les capacités de ventes de la maison RAFIF.
- Evariste KAMBALE KANYAMBARA2(*), dans son travail intitulé
« Automatisation du processus d'approvisionnement et de distribution
des médicaments dans une zone de santé, cas de la zone de
santé urbaine de Goma », sa finalité était de
faire sortir les états, tels que la fiche de structures sanitaires,
le registres de distribution, fiche de produits Fiche de
pharmacies Fiche de stock, le bordereau d'expédition ; et une
fiche de don du BCZS.
Quant à ce qui nous concerne, nous avons trouvé
utile et urgent de doter l'entreprise GO SHOP d'un système d'information
automatisé qui lui facilitera de suivre l'évolution des
entrées, les sorties en stock des marchandises dans le
département de l'Alimentation ; ceci car les services de Rayon(ou
service de Magasinage) étant pourtant équipés
d'ordinateurs, ne les utilisent que pour des travaux
élémentaires.
Ainsi, nous allons concevoir une base des données
capable de faire sortir les états qui peuvent se résumer comme
suit :
1) Fiche des entrées stock ;
2) Fiche des sorties ;
3) Fiche de stock ;
4) Fiche d'articles;
5) Fiche de réquisition ;
6) Fiche de fournisseur ;
7) Fiche de client.
PROBLEMATIQUE
Depuis quelques années, l'apport des systèmes
d'information à la compétitivité des entreprises est de
plus en plus visible. D'outils chargés de traiter des opérations
répétitives, ces derniers sont devenus de réels outils de
pilotage et d'optimisation de l'activité quotidienne.
En outre, la plupart d'entreprises du tiers-monde n'ont pas
encore songé au traitement automatique de l'information, et rencontrent
beaucoup de difficultés pour produire des informations au moment
opportun pour la prise de décision.
L'entreprise GO SHOP n'étant pas totalement
épargnée à ce problème, et d'après nos
recherches, nous avons constaté une lenteur notoire dans le traitement
des informations relatives à la gestion du stock dans le magasin de
l'entreprise. La liste des problèmes rencontrés vous fournies
ci-dessous est loin d'être exhaustive :
· Problème de conservation de
données (stockage des informations sur du papier) ;
· Difficultés à retrouver d'anciennes
données en un temps aussi réduit ;
· Impossibilité ou difficulté de faire
sortir des états de stocks ;
· Perte de temps dans la recherche des documents et des
données ;
· Traitement des informations d'une façon
élémentaire avec MS-Word et/ou MS-Excel.
Voilà les problèmes qui nous ont poussé
à concevoir un système d'information pour la gestion de stock de
marchandises dans le magasin de l'entreprise GO SHOP.
Et pour y arriver, nous nous sommes posé les questions
suivantes :
1. Est-il possible de mettre en place un système
d'information qui permettra d'avoir à l'heure les informations sur la
situation du stock ?
2. Le système d'information informatisé et
automatisé peut-il permettre une gestion efficace et efficiente du stock de manière
à déterminer facilement les mouvements et statistiques des
entrées/sorties des marchandises dans le magasin ?
HYPOTHESES
L'hypothèse est une proposition de réponse
à la question posée, elle est généralement
considérée comme transposition directe d'une proposition
théorique dans le monde empirique.
Les hypothèques désignent l'information
à tirer des documents disponibles, les questions à poser ou
enquêter, les faits à conserver, les données à
sélectionner ; sans l'hypothèse les données
s'écoulent ou disparaissent dans les doigts du chercheur, ce dernier se
trouve désorienté en face d'une foule des faits qu'il sait ni
organiser ni choisir.
Vu les problèmes ci-haut posés, nous
émettons les hypothèses suivantes selon lesquelles :
1. La mise en place un système d'information
informatisé permettrait à l'entreprise GO SHOP d'intégrer
taches et processus de gestion des stocks;
2. La conception d'une base de données permettrait de
faire sortir en temps record les états de stocks (liste des
entrées, liste des sorties, la fiche de stock pour chaque produit, la
liste de tous les produits...) ; cette application constituerait ainsi un
moyen efficace et efficient pour la gestion des stocks.
OBJECTIFS DU SUJET
L'objectif poursuivi dans la conception d'un SI de la gestion
de stock de marchandises dans une entreprise commerciale, cas de l'entreprise
GOSHOP, est qu'à l'issue de ce travail nous soyons à même
de sortir les états cités
suivants :
· Fiche des entrées stock ;
· Fiche des sorties ;
· Fiche de stock ;
· Fiche d'articles;
· Fiche de réquisition ;
· Fiche de fournisseur ;
· Fiche de client.
CHOIX ET INTERET DU SUJET
Ce travail intitulé « Conception d'un
système d'information pour la gestion automatisée de stock des
marchandises dans une maison commerciale, cas de l'entreprise GO
SHOP », ce travail va nous permettre d'améliorer le
système d'information du service magasin en mettant en place une base de
données capable d'intégrer taches et processus de gestion de
stock des marchandises. Ce travail va nous permettre de concilier la
théorie à la pratique en conception de système
d'information et base de données. Il va permettre aussi aux services de
Rayon et du magasin de bénéficier d'un service impeccable,
rapide, fiable et moins fatiguant grâce à l'automatisation de
ce service.
METHODES ET TECHNIQUES
UTILISEES
Méthodes
La méthode est définie comme
« l'ensemble d'opération intellectuelle par lesquelles une
discipline cherche à atteindre les objectifs poursuivis, les
démontrer et les vérifier ». Pour réaliser ce
travail, nous avons utilisé la méthode MERISE (Méthode de
recherche en Informatique pour le système des entreprises. Elle nous a
en effet aidé à savoir les flux échangés entre
différents acteurs.
Elle nous a aussi permis à analyser et critiquer le
système d'information actuel (existant) sur base duquel nous avons eu
à concevoir le SI futur.
Techniques
Pour nous permettre de bien collecter les données
utiles à l'élaboration de notre travail, nous avons fait recours
aux techniques suivantes :
· L'observation directe : cette technique nous a
permis de faire une observation attentive sur le déroulement des
activités ainsi que de tous les services qui sont rendus dans
l'entreprise GO SHOP ;
· L'interview libre : cette technique nous est utile
car elle nous permet de recueillie des données auprès de
responsables de services concernés afin de comprendre l'organisation du
futur SI ;
· Technique de documentation : cette technique nous
a permis d'exploiter les ouvrages, des travaux de fin de cycle, des cours et
l'internet, pour enrichie ce travail.
DELIMITATION DU SUJET
Notre recherche sur la gestion des stocks au sein de
l'entreprise GO SHOP s'étale sur la période qui va de
l'année 2008 à 2010 dans les Services de rayon et Magasin.
DIVISION DU TRAVAIL
En plus de la partie introductive et de la conclusion notre
travail comporte 4 chapitres :
- Le premier chapitre porte sur les
généralités sur la gestion des stocks ;
- Le deuxième donne une cartographie de l'entreprise GO
SHOP qui a fait l'objet de nos recherches ;
- Le troisième porte sur l'analyse du système
d'information existant ;
- Le quatrième, le dernier présente la conception
du système d'information future et la mise ne place d'un système
d'information informatisé.
CHAPITRE I : GENERALITES SUR LA GESTION DES STOCKS
Dans cette partie de notre travail, nous expliquons les
concepts utilisés tout au long du reste du travail.
Parmi ces concepts, citons :
§ Stock
§ Magasin
§ Inventaire
§ Fonction approvisionnements
§ Système d'information
I.1.
LES STOCKS
I.1 .1.DEFINITION
Les stocks représentent les biens
achetés, transformés ou à vendre dans l'entreprise
à un moment donné.
Le stock représente de manière habituelle,
l'ensemble des biens qui interviennent dans le cycle d'exploitation de
l'entreprise soit pour être vendu en l'état, ou à terme
d'un processus de production à venir, ou en cours, soit pour être
consommé au premier usage.
Il est ainsi constitué de matières
premières, matières consommables, composants achetés ou
fabriqués, sous-ensembles achetés ou fabriqués, articles
sous-traités, produits finis, articles de rechange, articles
défectueux à retoucher, articles obsolètes, emballages,
etc.
I.1.2. TYPOLOGIE DE
STOCKS3(*)
A. Classification par type de
produit
On peut distinguer 8 grands types de stock :
a) Stocks de production ou de
commercialisation :
Stock de matières premières
Ce sont les matières de base qui n'ont pas encore
été fournies au processus de production en vue d'une
transformation. Le but de ce stock de matière première est de
découpler la fonction de production de la fonction d'achat pour que des
retards d'approvisionnements en matière ne retardent pas la
production.
Stock d'en-cours de production (semi-finis)
Ce sont les matières fournies au processus de
production, mais celui-ci n'est pas encore achevé. Le but est de
découpler les opérations diverses dans le processus de production
pour que les pannes machine et les arrêts de travail liés à
une opération n'affectent pas les autres opérations de
production.
Stock de produits finis
Ce sont les produits pouvant être vendus après
avoir été fabriqués. Le but est de découpler la
fonction de production des fonctions commerciales et assurer la
disponibilité produit nécessaire.
Stock de marchandises
Dans le cas d'activité de négoce, les produits
sont revendus sans opération de transformation par l'entreprise.
b) Stocks hors
production :
· Stock de pièces de rechange et accessoires
Ce sont des accessoires aux produits principaux
nécessaires à la vente ou à l'après vente.
· Stock d'emballages
Ce sont les emballages nécessaires aux
opérations logistiques et commerciales (palettes, cartons...).
· Stock de pièces de maintenance des machines et
des consommables
Ces pièces n'interviennent pas dans la production du
produit fini mais permettent l'entretien et la réparation des machines.
Les consommables de bureau rentrent également dans cette
catégorie.
· Et stock de déchets
B.
Classification par fonction du stock
On trouvera également les notions de stock suivantes
:
ü Stock de sécurité
ü Stock d'anticipation
Parfois, les sociétés achètent et
tiennent en stock plus de produits que nécessaire à ce moment
donné. Ce stock dit d'anticipation peut être justifié par
une augmentation des prix, une augmentation saisonnière de la demande,
la mise en place future d'une nouvelle gamme ou d'une campagne, ou même
une grève menaçante.
Cette tactique, généralement utilisée par
le retaille, qui créé une forte couverture de stock avant que la
demande de leurs produits ne soit exceptionnellement haute (campagne de
Noël, rentrée des classes, Halloween...). L'échelonnement
des livraisons nécessaires pour constituer ce stock permet
également de lisser la charge de travail en amont de la chaîne
logistique et de production, permettant ainsi le maintien d'un niveau constant
de production et une main-d'oeuvre stable.
ü Stock spéculatif
Stock constitué dans le but de dégager un
bénéfice grâce à une variation du prix d'achat du
produit visé.
ü Stock de découplage
Stock servant d'amortisseur, atténuant la
désynchronisation entre les différents sous processus de
production (ou même de distribution). Il doit permettre un fonctionnement
sans à-coups sans pour autant maintenir un niveau élevé de
stock. Il est donc nécessaire de contrôler que le coût de
stockage n'excède pas le gain en efficacité du système.
ü Stock de cycle
Selon le principe de la formule de Wilson, le lot
économique de commande Q est calculé en tenant compte du
coût unitaire d'achat, du coût de possession des stocks et du
coût de commande. Quand on commande de grandes quantités, le
coût de stockage augmente, mais le coût de commande baisse. Au
contraire, une augmentation de la fréquence de commande (par une
diminution de la taille du lot de commande), le coût de stockage diminue,
mais le coût de commande augmente puisque plus de commandes sont
nécessaires pour satisfaire la demande. Quand les deux coûts sont
égaux, le coût total (la somme des deux coûts) est
réduit au minimum. Le stock de cycle découle de cette recherche
d'équilibre : il est commandé en excès par rapport au
matériel strictement nécessaire dans le but d'atteindre ce point
de minimisation des coûts.
I.2.
MAGASIN4(*)
La notion de magasin dans la pratique s'étend à
tout lieu sous contrôle où un stock peut être rangé
et géré. Il peut donc aussi bien s'agir d'un espace clôt ou
une salle fermé, d'un aire de stockage à l'air libre (plus connu
sous le nom de Yard). D'après nos observations, la notion
d'entrepôt est le plus utilisée pour des salles qui
reçoivent exclusivement des marchandises en transit.
I.2.1.
Fonction du magasin
Le magasin est avant tout un espace de stockage où les
marchandises sont rangées suivant un ordre bien précis. Il permet
de garder un état juste des stocks ; il assure pour chaque article
un point de gestion entre l'approvisionnement et la consommation ; c'est
le lieu où l'on pointe les entrées et les sorties ; le
magasin offre des emplacements de stockage bien
matérialisés ; ce qui permet de réaliser des
inventaires afin de garantir l'exactitude permanente des quantités de
marchandises disponibles. Pour plus de détails, nous vous invitons
à consulter l'article sur
le
magasin, buts et caractéristiques.
I.2.2.
Principes de Fonctionnement du Magasin
- A l'entrée : contrôle quantitatif
et qualitatif, allotissement, pointage et mise à jour des
quantités en stock ;
- A l'intérieur : stockage dans les zones
et emplacements appropriés ;
- A la sortie : prélèvement,
préparation des commandes, pointage et mise à jour des
quantités en stock.
I.2.3.
Principaux Buts de Magasin
Le magasin a :
Ø Un but
économique : Il est l'un des éléments
qui permettent à l'entreprise d'accomplir sa politique d'optimisation
des coûts ;
Ø Un but
logistique : Il permet de maintenir des articles disponibles
et à proximité de l'utilisateur. Ce qui réduit
considérablement les délais de livraison lorsqu'une demande est
émise ;
Ø Un but de
régulation : Dans une chaîne d'activité,
le magasin est un point de base qui permet de maintenir une circulation
mesurée et constante des flux d'articles en amont et en aval de la
chaîne.
Ø Un but de
sécurité : C'est un lieu où l'on range
le matériel dans des conditions de stockage spécifiques.
L'accès y est limité à certaines personnes et les
mouvements des articles y sont contrôlés.
I.2.4.
Caractéristiques d'un Magasin
Le magasin étant destiné à recevoir
des articles dans le respect de certaines contraintes
prédéfinies, il est important de s'assurer que celui-ci soit
adapté à la nature, à la quantité et aux types de
marchandises qui y sont stockées. Quatre principaux
éléments sont alors à considérer :
a) La capacité de stockage
La capacité de stockage est le nombre de
références qu'un magasin est apte à recevoir. Dans la plus
part des cas, elle s'évalue en nombre d'unités de stockage.
Ainsi, on parle d'une capacité de stockage de 150 articles, de 200
sacs ; de 150 palettes ; de 25 tonnes ; de 350 casiers ...
Les quantités des commandes ne doivent pas conduire au
dépassement de la capacité de stockage du magasin. La contrainte
nécessite d'être toujours prise en compte au moment de la commande
d'approvisionnement.
b) La position sur la chaîne
logistique
En amont de la chaîne logistique, se trouvent
les magasins de matières premières ; à
l'intermédiaire se situent les magasins de produits semi-finis et des
encours de production, on trouve aussi à ce niveau les magasins de
transit. En aval de la chaîne, se localisent les magasins de produits
finis destinés à la vente. Vu sous un autre angle
et dans le cas d'un réseau de magasins, il est important de distinguer
et de différencier le magasin principal fournisseur de plusieurs
magasins secondaires, le magasin intermédiaire et enfin le magasin de
transit. Car d'une position à l'autre, même si les buts se
rejoignent, les rôles, les priorités et les objectifs ne sont pas
les mêmes.
c) Le caractère homogène.
Il existe d'une part des magasins homogènes
conçus pour recevoir un seul produit ou une seule famille de
produits et d'autre part des magasins hétérogènes qui
reçoivent indifféremment des articles de diverses natures.
d) La température interne.
L'affectation des marchandises dans le magasin prend
toujours en compte les conditions de stockages requises. En d'autres termes, le
magasin doit offrir les conditions idéales de température pour le
stockage des articles qui y sont introduit.
Les marchandises périssables ou facilement
altérables par la chaleur sont conservées dans des magasins
climatisés ou réfrigérés. Les pièces
métalliques quant à elles n'ont pas nécessairement besoin
de ces conditions. Pourtant, des produits tels que le tabac nécessitent
un magasin chaud et à température contrôlée.
I.3.
GESTION DE STOCK5(*)
La gestion de stocks est une fonction fondamentale pour la
majorité des fonctions de l'entreprise : les services comptables et
financiers, le service informatique, le marketing et les opérations. Une
mauvaise gestion des stocks peut compromettre sérieusement les
activités d'une entreprise à court terme. Le défi :
trouver le point d'équilibre qui permettra de maximiser
l'efficacité de l'entreprise.
La gestion suppose remplir trois sous-fonctions principales.
Ce sont :
- la connaissance de l'état du stock de chacun des
articles ;
- la détermination des critères de gestion et
réapprovisionnement, et
- le contrôle général de
fonctionnement.
Les procédures utilisées pour atteindre ces
trois objectifs sont diverses et très liées à la fois au
degré de sophistication de la gestion des stocks et celui de
mécanisation et d'intégration vis-à-vis des autres
fonctions.
Il nous faut tout d'abord distinguer deux domaines qui
sont :
· Le Suivi des articles dans les magasins ;
· Et la gestion de stocks proprement dite.
I.3.1.
Procédures de Gestion des Stocks
Elles sont concentrées sur ce que l'on a l'habitude de
nommer le fiche de stock ou de casier magasin. Celle-ci est
généralement tenue, article par article en quantité
seulement.
Les procédures de tenue à jour des fiches de
stock (tant pour le magasin pour l'organisme de gestion) reposent sur trois
états principaux : le bon de sortie, le bon d'entrée et
l'état de stock.
En outre, afin d'assurer une bonne gestion des stocks et de
garantir la fiabilité permanente des fiches articles, il faut faire
:
- Un bon référencement des articles ;
- Une bonne organisation des familles et sous-famille des
articles ;
- Un adressage juste dans les zones de stockage ;
- Un tableau de bord de suivi des stocks,
- Un planning et une procédure d'inventaire.
I.3.2. Documents de Gestion de
Stocks
Dans les transactions des stocks, les gestionnaires de stocks
recourent à certains documents ; les plus utilisés
sont :
· Bon de Commande ;
· Facture ;
· Bon de livraison ;
· Bon d'Entrée ;
· Fiche de Stock ;
· Fiche d'Inventaire.
a. Le Bon de Commande
Le Bon de Commande est un document émanant du client
à l'adresse du fournisseur qui précise la quantité, la
qualité et la référence du produit désiré
dans u délai précis.
Mais, la commande peut également mettre aux prises deux
services à l'intérieur d'une même organisation. Le Bon de
commande porte dans ce s=cas le nom de
« réquisition » ou « état de
besoin ».
b. La Facture
La facture est établie par le fournisseur et
adressée à son client au moment de la vente d'un produit ou d'un
service. Elle précise la référence, la qualité et
le prix de l'article livré.
c. Le Bon de Livraison
Lorsque le gestionnaire livre des articles,
consécutivement à une commande, il les fait accompagner d'un bon
de livraison, appelé encore Bordereau d'expédition.
d. Le Bon d'Entrée
Après avoir vérifié si les
qualités et les quantités inscrites sur le bordereau de livraison
sont conformes, le magasinier établit le bon d'entrée en magasin.
Ce document précise les références, les quantités
des articles reçus et les observations éventuelles. C'est un
document interne à l'organisation et sert d'instrument de contrôle
pour le gestionnaire.
e. La Fiche de Stock
Chaque mouvement des articles en magasin, au moment de leur
entrée comme de leur sortie, doit faire l'objet d'un enregistrement sur
une fiche de stock. C'est un précieux outil de gestion, car s'il est
bien tenu à jour, il recèle d'importantes informations pour la
prise de décisions de gestion de stocks.
I.3.3. Inventaires6(*)
L'inventaire est le décompte manuel des
quantités de marchandises stockées. Le but principal de ce
décompte est de faire une comparaison entre le stock théorique
(celui fourni par le logiciel) et le stock physique, afin de desceller les
différences de quantités ; les erreurs d'adressage ;
les stocks dormants ...
Les opérations d'inventaire sont
généralement effectuées sous la supervision du
supply chain manager, du responsable de production ou du
responsable de distribution. Les magasiniers, associés à des
personnes formées pour la circonstance accomplissent le décompte
physique des quantités. Le contrôle des écarts, la
régularisation et la validation des données sont faits par des
contrôleurs de gestion (internes et/ou externes à l'entreprise).
L'inventaire peut être effectué sur la totalité
des articles stockés, ou sur des
catégories
ou des classes d'articles sélectionnées sur la base de
critères propres à chaque gestionnaire. Selon la fréquence
de décompte, on distingue trois types d'inventaires : l'inventaire
permanent, l'inventaire tournant et enfin l'inventaire annuel.
1) L'inventaire permanent
L'inventaire permanent est le décompte des
quantités disponibles en stock immédiatement après chaque
entrée marchandise et chaque sortie marchandise. C'est une
méthode d'inventaire adaptée particulièrement pour les
stocks dont les quantités par référence sont petites et
les unités stockées faciles à dénombrer. Les
logiciels qui offrent la possibilité d'effectuer de telles
écritures donnent lieu à deux opérations de saisie
à chaque occasion :
o Lors d'une entrée marchandise : saisie des
quantités entrées et saisie du stock final
o Lors d'une sortie marchandise : saisie des
quantités sorties et saisie du stock restant
Des listes regroupant les écarts (écarts
positifs et écarts négatifs) sont automatiquement
générées. Après vérification, les stocks
sont régularisés.
Il est ici bien entendu que les documents utilisés pour
les entrées marchandises (bon de réception) et ceux
utilisés pour les sorties marchandises (Listes de
prélèvement, bon de sortie ...) soient adaptés pour
permettre l'enregistrement manuel de ces écritures (une colonne pour les
quantités reçues ou sorties et une colonne pour les stocks
disponibles après opération). L'inventaire permanent
présente l'avantage d'assurer en permanence des écritures justes.
Chaque écart constaté est immédiatement corrigé.
Son point faible réside cependant sur sa lourdeur. En effet, lorsque le
nombre de référence est élevé, où simplement
l'activité du magasin haute, la quantité de travail de saisie que
cela représente est énorme.
2) Inventaire annuel
L'inventaire annuel est le comptage de toutes les
quantités en stock et dans tous les magasins à la fin de chaque
exercice comptable. Il est réclamé par les contrôleurs
financiers lors du calcul des soldes de gestion. Au Cameroun, nombreuses
entreprises l'exécutent au courant de chaque mois de décembre.
Compter les quantités de toutes les
références enregistrées est un travail fastidieux, qui
nécessite une bonne organisation des équipes, une bonne
préparation du personnel de comptage et une
célérité dans l'analyse des écarts. L'inventaire
physique annuel s'entend parfois sur plusieurs jours. Au delà de trois
jours de comptage, la fatigue commence s'installer.
C'est sur ce point que réside la faiblesse d'un
inventaire général annuel. Il nécessite le renfort des
équipes par des personnes parfois n'ayant aucune conscience des
conséquences que peuvent apporter les erreurs de comptage. Si ce
personnel n'est pas suffisamment bien formé, assez motivé, la
fiabilité de l'inventaire devient incertaine et la proportion des
anomalies à étudier risque d'être élevée.
L'inventaire annuel exige parfois l'arrêt des opérations durant
toute la période de comptage. C'est une situation coûteuse pour
l'entreprise.
3) L'inventaire tournant.
L'inventaire tournant est le comptage périodique et
planifié des stocks sur l'année. Dans la pratique, il se
révèle comme une meilleure alternative aux inventaires permanent
et annuel. Avec un inventaire tournant, des listes d'articles classés
sont fournies à des périodes bien définies et le
décompte des quantités disponibles pour chacune des listes se
fait plusieurs fois durant l'année.
Les inventaires tournant permettent particulièrement
de:
o Alléger, voire supprimer la pratique d'un inventaire
annuel (trop lourd, pénible et très coûteux lorsque
l'arrêt des opérations s'avère indispensable durant cette
période) ;
o Eviter la rupture des stocks critiques. Ce sont des articles
dont le manque engendre des conséquences graves sur les
opérations (arrêt de la production, goulets d'étranglement,
pertes des ventes, annulation de commandes...) ;
o Eviter de conserver trop longtemps les erreurs
d'écritures.
Tout ceci sous-entend bien sûr que le décompte
concerne en priorité les articles ayant subit soit un mouvement
d'entrée marchandise, soit un mouvement de sortie marchandise durant la
période. En règle générale, les articles faisant
l'objet d'un inventaire tournant ne sont pas sélectionnés de
façon aléatoire
La périodicité de l'inventaire tournant
est déterminée en fonction de l'importance des stocks
concernés et de la technique de découpage utilisée. Les
inventaires par zones de stockage ou par famille d'articles suivront simplement
un cycle de comptage régulier.
I.3.2. Procédures de Gestion de stocks7(*)
Elles concernent autant le suivi de l'état du stock, la
détermination des critères de gestion et le
réapprovisionnement, que le contrôle de fonctionnement.
La nature des supports d'informations et des procédures
est liée étroitement à l'organisation de la gestion et
à la mécanisation du processus. A la limite, si toute la gestion
est centralisée sur un ordinateur, ces procédures sont
entièrement automatiques.
Les fichiers numériques sont plus précis, plus
aisément manipulables et se prêtent à une
mécanisation. Les fichiers graphiques sont plus parlants et donnent une
visualisation directe.
Il faut ajouter que la gestion du stock doit disposer d'un
moyen global de surveillance, permettant de s'assurer qu'il n'y a pas de
dérive de qualité de gestion.
I.3.3. Apparition et Intérêt des Logiciels de
Gestion de stocks8(*)
L'apparition des premiers logiciels de gestion de stock
dès les années 1980 ont beaucoup facilité les
opérations pour les entreprises. Aujourd'hui la grande majorité
des entreprises utilisent des logiciels (souvent personnalisés) pour
optimiser la gestion de leur marchandise.
1. Histoire
Le
code
universel des produits (CUP) a été adopté par
l'industrie de l'alimentation en avril 1973 sous le code-barres standard pour
tous les épiciers, mais il n'a pas été introduit dans des
lieux de vente au détail jusqu'en 1974. Ce lecteur a permis de
réduire les coûts de gestion des stocks parce que les
détaillants aux États-Unis et au Canada n'a pas besoin d'acheter
de multiples lecteurs de codes barres pour scanner des codes barres
concurrentes.
Dans le début des années 1980, les ordinateurs
personnels (PC) commencent à devenir populaires. Ce
phénomène a tiré vers le bas le coût de codes
à barres et les lecteurs. Elle a également permis les
premières versions de logiciels de gestion d'inventaire à
être mis en place. Un des plus grands obstacles dans la vente de lecteurs
code à barres et à des détaillants a été le
fait qu'ils n'avaient pas de place pour stocker les informations qu'ils avaient
scanné. Comme les ordinateurs sont devenus plus courants et à
prix abordable, cet obstacle a été surmonté.
Une fois que les codes à barres et des programmes de
gestion des stocks ont commencé à se répandre dans les
épiceries, la gestion des stocks à la main est vite apparue
désuet. L'écriture à la main des données
d'inventaire a été remplacée par la numérisation
des produits.
À partir du début des années 2000, le
logiciel de gestion des stocks a progressé au point de rendre
obsolètes les inventaires manuels.
2. Intérêt des logiciels de
gestion de stock
Les entreprises utilisent souvent des logiciels de gestion des
stocks afin de réduire leurs coûts de transport. Le logiciel est
utilisé pour le suivi des produits et des pièces où ils
sont transportés d'un vendeur à un entrepôt, entre les
entrepôts, et enfin à un détaillant ou directement à
un client.
Les logiciels de gestion de l'inventaire est utilisé
pour une variété de fins, y compris:
· Maintenir un équilibre entre trop de stock et
pas assez
· Suivi de l'inventaire car il est transporté
entre différents sites
· Recevoir les articles dans un magasin ou autre lieu
· Déplacement, emballage et expédition
d'articles à partir d'un entrepôt
· Garder une trace des ventes
et des niveaux de stocks
I.4. LA FONCTION
APPROVISIONNEMENT
I.4.1. Introduction
Dans la plupart des entreprises, les matières
premières, les composants, les fournitures et services divers sont
acquis à l'extérieur. La compétitivité et la
rentabilité de l'entreprise dépendront des choix ou des
arbitrages réalisés à cette occasion.
I.4.2. Mission
La mission de la fonction « approvisionnement » est de
procurer à l'entreprise, dans les meilleures conditions de
qualité, de coûts, de délais et de sécurité,
les matières premières, les composants, les fournitures, les
outillages, les équipements et les services dont l'entreprise a besoin
pour ses activités.
I.4.3. Tâches
ü La fonction « approvisionnement » a pour
tâches de : connaître les marchés et les sources
d'approvisionnement pour toutes les catégories d'achats et surveiller
leurs évolutions ;
ü collaborer à la définition des
caractéristiques et spécifications des produits à acheter
;
ü rechercher, sélectionner les fournisseurs et
négocier avec eux ;
ü programmer, passer les commandes d'achats ;
ü suivre les livraisons des commandes ;
ü contrôler les réceptions des commandes ;
ü analyser l'utilisation des achats dans les
différents services ;
ü gérer les stocks ;
ü fournir les informations dans ce domaine à tous les
services utilisateurs.
I.4.4. Objectifs
Les principaux objectifs de cette fonction sont :
1) assurer la sécurité et la
régularité des approvisionnements ;
2) améliorer le rapport qualité/prix des produits
achetés ;
3) limiter et optimiser le niveau des stocks de matières
premières et des fournitures.
Cette action a une incidence sur le coût de possession des
stocks et sur le besoin en fonds de roulement.
I.4.5. Obligation
La fonction « approvisionnement » doit concilier, en
fonction de la stratégie générale de l'entreprise, les
exigences parfois contradictoires des autres fonctions (commerciale,
production, financière).
I.4.6. Organisation
Il y a un grand nombre de possibilités d'organisation et
de structures de cette fonction. Dans certains cas, elle est rattachée
à la fonction « production ». Sans vouloir définir un
modèle normatif d'organisation, cette fonction comprend,
généralement, trois services :
- un service « Etudes » ;
- un service « Achats » ;
- un service « Magasins et Stocks ».
I.5. LE SYSTEME D'INFORMATION
DANS L'ENTREPRISE9(*)
I.5.1. Notion
Le système d'information : Il s'agit de l'ensemble des
moyens permettant de saisir, de contrôler, de stocker, de traiter et de
restituer l'information dans le but de prendre des décisions efficaces.
Le SI ne sera d'ailleurs pas nécessairement informatisé.
L'entreprise est un système complexe dans lequel
transitent de très nombreux flux d'informations. Sans un dispositif de
maîtrise de ces flux, l'entreprise peut très vite être
dépassée et ne plus fonctionner avec une qualité de
service satisfaisante. L'enjeu de toute entreprise qu'elle soit de
négoce, industrielle ou de services consiste donc à mettre en
place un système destiné à collecter, mémoriser,
traiter et distribuer l'information (avec un temps de réponse
suffisamment bref). Ce système d'information assurera le lien entre deux
autres systèmes de l'entreprise : le système opérant et le
système de pilotage.

Ø Le système de pilotage décide des
actions à conduire sur le système opérant en fonction des
objectifs et des politiques de l'entreprise,
Ø Le système opérant englobe toutes les
fonctions liées à l'activité propre de l'entreprise :
facturer les clients, régler les salariés, gérer les
stocks, ...
Une telle décomposition prend bien en compte :
- la différence de besoin en matière
d'information des modules opérants et pilotes,
- la nécessité pour le système
d'information de ne pas se contenter de transmettre les informations mais d'en
changer le niveau de synthèse.
Dans certaines organisations, on peut trouver des formes plus
intégrées du système d'information. Cette
intégration peut se faire soit au niveau du système
opérant, soit au niveau du système de pilotage.
- Un système d'information intégré au
système opérant ne décrit plus le fonctionnement du
système opérant mais il est intégré à ce
fonctionnement. Par exemple dans un système de GPAO (Gestion de
Production assistée par
Ordinateur), les décisions de pilotage sont directement
traduites en des décisions d'exécution de règles incluses
dans une gamme opératoire.
- Un système d'information intégré au
système de pilotage doit permettre d'engranger les décisions
prises lors de diverses situations afin de rendre le pilotage plus intelligent.
Ces Systèmes Interactifs d'Aide à la Décision (S.I.A.D)
ont une architecture proche de celle des systèmes experts et font donc
largement appel pour leur conception aux techniques de l'intelligence
artificielle.
- Système de pilotage
- Système d'information
- Système opérant
information-représentation : information qui donne une
représentation du réel ; ce réel pouvant être soit
le système opérant (états discrets) soit le système
d'information lui-même.
information-décision
information-interaction : information nécessaire au
système opérant pour qu'il fonctionne
I.5.2. Architecture &
conception d'un système d'information
Le système d'information doit décrire (on dit
encore représenter) le plus fidèlement possible le fonctionnement
du système opérant. Pour ce faire, il doit intégrer une
base d'information dans laquelle seront mémorisés la description
des objets, des règles et des contraintes du système
opérant. Cette base étant sujette à des évolutions,
le système d'information doit être doté d'un
mécanisme (appelé processeur d'information) destiné
à piloter et à contrôler ces changements. Le schéma
suivant synthétise l'architecture d'un système d'information.
Le processeur d'information produit des changements dans la
base d'information à la réception d'un message. Un message
contient des informations et exprime une commande décrivant l'action
à entreprendre dans la base d'information. Le processeur d'information
interprète la commande et effectue le changement en respectant les
contraintes et les règles.
Si le message exprime une recherche sur le contenu de la base
d'information, le processeur interprète la commande et émet un
message rendant compte du contenu actuel de la base d'information. Dans tous
les cas, l'environnement a besoin de connaître si la commande a
été acceptée ou refusée. Le processeur émet,
à cet effet, un message vers l'environnement.
Relativement à la conception d'un système
d'information, l'architecture présentée ci-dessus induit une
double conception :
- celle de la base d'information (aspect statique)
- celle du processeur de traitement (aspect dynamique)
Pour aider le concepteur dans ces deux tâches, la
méthode Merise propose un ensemble de formalismes et de règles
destinées à modéliser de manière
indépendante les données et les traitements du système
d'information. Ces modèles ne sont qu'une base de réflexion pour
le concepteur et un moyen de communication entre les divers acteurs du
système d'information dans l'entreprise. Seule la validation de
l'ensemble se fera en commun.
CHAPITRE II : PRESENTATION DE L'ENTREPRISE GO SHOP
Dans ce chapitre, il sera bien question de
dresser la carte postale de l'entreprise GO SHOP, de son parcours à
travers l'histoire de par ses différentes phases d'évolution
jusqu'à sa configuration actuelle.
Ce chapitre se propose également de passer en revue
les difficultés traversées dans le processus de la structure
organisationnelle. J'aborderai enfin le contenu des attributions de chacun des
organes ou services qui la composent.
II.1. SITUATION GEOGRAPHIQUE
L'entreprise GO SHOP se situe dans la Commune de Goma, sur
l'Avenue Du Lac N°225, Quartier Himbi, province du Nord-Kivu, en
République Démocratique du Congo.
II.2. APERCU HISTORIQUE
En 1986, Monsieur Dominique OTJACQUES conçut
l'idée de matérialiser se formation en Mécanique en
créant une entreprise oeuvrant dans ce domaine, une idée
géniale que ses collaborateurs n'hésitèrent à
rejoindre. Ainsi, ils créèrent un garage sous la
dénomination de DIESEL INJECTION.
Le début étant toujours capricieux, ils
achetèrent un banc d'essai qui leur permit de réaliser la
révision des pompes d'injection. Grace à la qualité de
notre société encore embryonnaire, le spectre de sa
renommée gagna toute la province du Kivu (Nord et Sud Kivu).
En 1992, DIESEL INJECTION sera dénommée Trading
Mecanic Company, TRAMECO en sigle. Et en 2007, un des associés acheta le
fonds de commerce de la société ; elle devient donc une
entreprise.
Depuis, TRAMECO connait un plein succès, plein
élan qu'elle changera encore sa dénomination, et on l'appela
comme on l'appelle jusqu'au jour d'aujourd'hui sous le nom de GO SHOP.
L'entreprise a étendu son domaine d'intervention : elle devient non
seulement une entreprise à caractère mécanique, mais
également elle va se spécialiser dans le domaine informatique,
sportif et alimentaire.
II.3. STATUT JURIDIQUE
L'entreprise GO SHOP fonctionne sous la reconnaissance
légale suivante :
- Numéro d'Identification Nationale : N50116K
- Numéro au Registre de Commerce (NRC) : 2741.
Le rayon d'action de l'entreprise GO SHOP est le territoire
national congolais, avec possibilité d'extension sur les autres
régions du monde.
II.4. RESSOURCES DE GO SHOP
A l'instar de toute autre entreprise commerciale, à
but lucratif en d'autres termes, l'entreprise GO SHOP parvient à la
satisfaction de ses services en se servant d'une diversité de
ressources, qui sont :
v Ressources Humaines :
L'entreprise GO SHOP dispose d'un personnel aussi
qualifié que chevronné et à la formation requise ; la
moyenne d'expérience des agents est d'au moins quinze ans.
v Ressources Financières :
GO SHOP subvient à ses besoins financiers grâce
aux recettes que génèrent ses services, notamment le service
Magasin [Alimentation], le service de Garage et le service Informatique, dans
le strict respect de son objet social.
v Ressources Matérielles :
L'entreprise est en possession d'un
« grand » arsenal des matériels lui servant à
son exploitation. Au service de Garage, on dispose de :
§ Deux bancs d'essai pour la révision des pompes
d'injection ;
§ Des surfaceuses de culasses ;
§ Une aléseuse, électropneumatique servant
à la rectification des blocs moteurs, de toute marque et de n'importe
quelle dimension ;
§ Un compresseur servant à gonfler les pneus, il
est aussi utilisé dans la rectification des soupapes ;
§ Un tour pour vérification des
vilebrequins ;
§ Deux groupes électrogènes ;
§ Etc.
Dans son Magasin, l'entreprise GO SHOP dispose des
matériels de réseau, câblés et sans fil, lui servant
de liaison de ses différents services sous la norme Intranet, et
Internet pour sa communication avec les clients et/ou partenaires.
II.5. HORAIRE DE TRAVAIL
Du Lundi au Vendredi :
De 8h00 à 12h00 : Travail
De 12h00 à 14h00 : Repos
De 14h00 à 17h00 : Travail
Samedi :
De 8h00' à 12h00' : Travail dans le
Bâtiment Garage
De 09h00' à 17h00' : Travail dans
l'Alimentation
II.5. STRUCTURE
ORGANISATIONNELLE
II.5.1. ORGANIGRAMME

II.7. FONCTIONNEMENT DES
SERVICES
II.7.1. Administrateur Financier
et Comptable
Il est le gérant de l'entreprise, chargé de
coordonner toutes les activités de services ou départements. Ses
attributions peuvent se résumer ainsi :
· Contrôler le Personnel de l'entreprise ;
· Etablir des états financiers mensuels. Il dresse
un document incluant les entrées et les sorties de fonds d'une part, et
dégager un solde d'un autre coté ;
· Gérer les transferts de fonds (surtout les
mouvements bancaires) ;
· Virement de fonds de la caisse à la banque
après conformité des documents y afférents ;
· Rédiger un état général,
souvent annuel, de l'exploitation de l'entreprise ;
II.7.2. Responsable
Commercial
Le Responsable commercial est chargé d'exécuter
les taches suivantes :
§ Prospecter les clients ;
§ Effectuer des commandes aux fournisseurs au moyen
d'internet ou par téléphone ;
§ Ainsi donc tenir des bons de commande;
§ Tenir des bons de retour en cas de
non-conformité des marchandises ;
§ Faire le suivi régulier des ventes ;
§ Mensuellement, rédiger un journal de ventes.
II.7.3. Département
Garage
II.7.3.1. Responsable
Administratif et Commercial
Le responsable du secrétariat administratif tient tout
un tas de documents. Outre la tâche de renseignement aux clients, et
réception et expédition du courrier de l'entreprise, c'est lui
qui est chargé de délivrer les factures pour le service Garage.
Il reçoit aussi les états de besoin de différents services
et en fait rapport. Bref, il est chargé de :
- Expédition et réception du courrier de
l'entreprise ;
- Etablir des factures pour les services Garage ;
- Recouvrement des montants dus par des clients
débiteurs ;
- Renseignement aux clients.
- Pour lui faciliter le travail, le secrétaire
administratif utilise le logiciel de facturation, appelé Ciel
Point de vente.
II.7.3.2. Magasinier Garage
Les tâches du Magasinier Garage peuvent être
énumérées comme suit :
Gérer les entrées de nouvelles pièces
dans le magasin;
Il s'occupe de la sortie [vente] des pièces ;
Tenir une fiche de stock pour chaque pièce ;
Sortir des factures pro forma aux clients désireux de
consommer les services de l'entreprise ;
Avec le Responsable Commercial faire des commandes pour de
nouveaux articles ;
Il range les pièces [articles] dans des
étagères selon l'ordre : engin et catégorie.
II.7.3.3. Chef de Garage
Il gère le personnel affecté à son
service ; il est à la base de la division et attributions des
taches journalières aux mécaniciens. Il veille sur la
santé et la sécurité non seulement des agents, mais
également sur l'état des outils ou matériels de
travail.
Ses compétences :
v S'entretenir avec les clients, leur fournir des
renseignements techniques ;
v Donner l'état social des mécaniciens ;
v Informer du fonctionnement général du service
Garage ;
v Soumettre une fiche d'expertise au Responsable
Administratif, et le Magasinier y rédige une pro forma.
II.7.3.4. Magasinier
Technique
Le Magasinier technique contrôle le stock des tous les
carburants, huiles et graisses dans le garage, et l'outillage du garage. Il
gère en effet les entrées et les sorties dans son stock. Pour ce
il tient un registre manuscrit dans lequel les carburants, les huiles et les
graisses sont répertoriés avec leurs mouvements respectifs. Il
veille à la bonne utilisation des outils par les mécaniciens. En
résumé :
· Il gère les entrées/sorties
carburants/huiles/graisses ;
· Il distribue ces matières aux services qui en
éprouvent le besoin ;
· Veiller à l'utilisation correcte et la
sécurité des outils du garage ;
· Donner rapport au Chef de garage.
II.7.3.5. Mécaniciens
Ce sont tous les agents affectés au service de garage.
Ils obtiennent leurs taches journalières et souvent
régulières de leur Chef de Garage.
Parmi les tâches les plus importantes, nous pouvons
citer :
1. Pompe d'Injection : grâce à deux
bancs d'essai, détaillés dans les pages qui
précédent, les mécaniciens en charge de ce service
effectue la rectification des pompes d'injection de toute marque ;
2. Tournage : Spécialiste de la
rectification des vilebrequins, ce service dispose d'un matériel
adéquat pour remplir en bien sa mission ;
3. Carrosserie : Ce service a comme tache, faire
la peinture. Les responsables de ce service redorent les véhicules
à l'aide d'un matériel approprié : une peinture
à la pression ;
4. Et tant d'autres.
II.7.3.6. Le Coursier
Le coursier dans l'entreprise GO SHOP est chargé de la
transmission et recouvrement des factures. Il est aussi chargé de
déposer des montants recouvrés en banque. En plus, il achemine le
courrier de l'entreprise, et paie les factures de services consommés par
l'entreprise. Et pour y arriver, il dispose d'un véhicule pour
opérer ses transactions.
II.7.3.7. Service de
Sécurité
Comme son nom l'indique bien et très nettement, ce
service est responsable de la sécurité matérielle du
patrimoine présent dans les locaux et l'enceinte de l'entreprise ;
il veille sur la sécurité physique des agents pendant toutes les
heures de travail. Il est dirigé par un portier pendant les heures de
travail et un garde de nuit pendant la nuit.
II.7.4. Département
Magasin
II.7.4.1. Chef de Rayon
Le magasinier de l'alimentation [shop] est celui qui s'occupe
des produits exposés dans l'alimentation et ceux restés dans le
dépôt. Il se donne un travail délicat et exigeant de faire
des entrées de nouveaux produits en fonction des sorties, les ventes. Et
à l'aide d'une fiche de stock par produit, il sait faire son rapport.
Somme toute, nous pouvons dire que le magasinier :
· Gère les entrées des produits dans son
magasin ;
· En collaboration avec la Comptabilité, il
évalue les sorties ;
· Au moyen des fiches par produits, il évalue son
stock par produit en quantité et en valeur, par un inventaire tant
régulier que soutenu ;
· Avec le département Commercial, il effectue des
commandes de nouveaux produits ;
· Bref, il est responsable de la gestion de stocks de
marchandises de l'entreprise.
II.7.4.2. La Caisse
Ce service gère les ventes dans le magasin ou
alimentation. Ainsi, il est chargé de recevoir les commandes des clients
et effectuer la livraison des produits achetés, bien sur la facture
dessus. Il tient ainsi un bon de livraison archivant l'opération de
livraison. Mais, dans la plupart de cas, le client circule dans l'alimentation,
se choisit les produits et les présente à ce service, et le
responsable lui livre une facture après paiement. Le service de Caisse
gère les mouvements de la caisse ; ainsi s'y tiennent les bons
d'entrée et bons de sortie caisse2.
Par des phrases simples, disons ceci :
Le service Caisse occupe le point de vente dans
l'alimentation ;
Il s'occupe de la livraison des commandes des produits de
l'alimentation ;
Il s'occupe également des mouvements de la
caisse ;
Le responsable de ce service effectue toutes les tâches
à l'aide du logiciel partagé en réseau,
appelé « Ciel Point de Vente
».
II.7.4.3. Service de
Maintenance
Le responsable de ce service veille sur le moyen technique
informatique de l'entreprise. En effet, l'entreprise GO SHOP dispose d'un
service Intranet et Internet, ce qui nécessite un suivi minutieux du
réseau, sa sécurité dans son intégralité et
sa maintenance régulière.
Comme taches, nous pouvons citer :
Ø Maintenance du réseau ;
Ø Installation de nouveaux matériels de la
maison;
Ø Installation de matériels achetés, si
le client en éprouve le besoin ;
Ø Faire la maintenance et la suivi des matériels
vendus auprès des clients ;
Ø Conseiller et renseigner les clients sur les
matériels informatiques, et les informer sur les nouveautés.
CHAPITRE III : ANALYSE DU
SYSYTEME D'INFORMATION EXISTANT
III.1. MODELE CONCEPTUEL DE
COMMUNICATION (MCC)
III.1.1. CONCEPTS Y RELATIFS
· Partenaire : est un intervenant
extérieur à l'entreprise.
· Domaine : est un système de
l'entreprise qui a la caractéristique d'avoir un mémoire, un
système d'information.
· Acteur : représente une
unité active intervenant dans le domaine ou fonctionnement du
système opérant stimulé par le flux, il le transforme, le
renvoie.
· Sous-domaine : est une somme des
fonctions élémentaires.
Pour tenter de réduire la modélisation d'une
société, d'une organisation ou d'une firme et surtout pour
obtenir des tailles de projet maîtrisables, on cherche à
découper l'entreprise en domaines d'activité. Ce découpage
s'effectue généralement sur base de grandes fonctions ou
activités de cette organisation.
Domaine représente une fonction de l'entreprise et chaque
fonction peut être considérée comme une unité. Ce
découpage en domaines nous permet d'identifier le flux entre domaine et
hors domaine pour arriver au diagramme conceptuel des flux.
· Flux : représente un
échange entre deux acteurs.
· Diagramme de flux : c'est une
représentation graphique des acteurs et des flux
échangés.
21
Entrepreneur
Responsable Commercial
Fournisseur
Caisse
Chef de rayon
Service Maintenance
Responsable Financier
Chef de Garage
Responsable Administratif
Stock Carburant
Mécaniciens
Service Sécurité
Aides
Client
8
2
3
4
6
5
7
1
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
36
35
III.1.2. MODELE CONCEPTUEL DE
COMMUNICATION BRUTIII.1.3.MATRICE DES FLUX
|
Entreprenneur
|
Responsible Finacier
|
Responsible Commercial
|
Chef de Garrage
|
Responsible Administratif
|
Service Maintenance
|
Chef de Rayon
|
Aides
|
Caissière
|
Chef de Stock Carburant
|
Mécaniciens
|
Sécurité
|
Client
|
Fournisseur
|
Entreprenneur
|
|
31
|
33
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Responsible Financier
|
|
|
11
|
19
|
13
|
35
|
|
|
29
|
|
|
|
|
|
Respobsable Commercial
|
34
|
9
|
|
|
|
17
|
7
|
|
|
|
|
|
|
9
|
Che de Garrage
|
|
20
|
|
|
22
|
|
|
|
|
25
|
23
|
|
|
|
Responsible Administatif
|
|
14
|
|
21
|
|
15
|
|
|
|
|
|
27
|
|
|
Service informatique
|
|
36
|
18
|
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chef de rayon
|
|
|
8
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
|
|
|
Aides
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Caissière
|
|
30
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
Chef de Stock Carburant
|
|
|
|
26
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mécanicien
|
|
|
|
24
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sécurité
|
|
|
|
|
27
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clients
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
Fournisseur
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LEGENDE
1
|
Dépôt commande
|
2
|
Réception commande
|
3
|
Demande Article
|
4
|
Exécution
|
5
|
Demande relève
|
6
|
Exécution
|
7
|
Demande Rapport
|
8
|
Exhibition
|
9
|
Demande de fonds
|
10
|
Exécution
|
11
|
Demande rapport financier achat
|
12
|
Exhibition
|
13
|
Demande rapport
|
14
|
Exhibition
|
15
|
Demande service maintenance
|
16
|
Exécution
|
17
|
Demande service maintenance
|
18
|
Exécution
|
19
|
Demande rapport d'état
|
20
|
Exhibition
|
21
|
Demande états de besoin
|
22
|
Exhibition
|
23
|
Attribution tâches
|
24
|
Exécution
|
25
|
Demande Rapport
|
26
|
Exhibition
|
27
|
Demande rapport d'état
|
28
|
Exhibition
|
29
|
Demande rapport vente
|
30
|
Transmission rapport
|
31
|
Demande rapport finances
|
32
|
Transmission rapport
|
33
|
Demande rapport sur commerce
|
34
|
Exhibition
|
35
|
Demande service de maintenance
|
36
|
Exécution
|
III.1.4. MODELE CONCEPTUEL DES
FLUX NET
Entrepreneur
GESTION DES STOCKS MARCHANDISESSS
Client
Responsable stock carburant
Sécurité
Chef de Garage
Mécaniciens
Fournisseur
Rapport
Réception
Livraison
Demande
Prix
Livraison
Demande
Exécution
Exécution
Demande
Ordre
Exécution
III.2. MODELE ORGANISATIONNEL DE
TRAITEMENT (MOT)
III.2.1. NOTION ET CONCEPTS
CLES
Le niveau organisationnel s'attache à décrire
le système d'information en répondant aux questions QUI ?
Où ? Quand ?
Au plan de la description des traitements, le modèle
organisationnel des traitements intègre les notions de temps, de la
durée, des ressources, des lieux, de responsabilité et de la
nature de traitement (manuel ou automatique).
Le modèle organisationnel de traitement permet la
formalisation du système ainsi que la répartition des
tâches entre l'homme et la machine. Il se porte sur plusieurs
concepts :
Poste de Travail
Un poste de travail est caractérisé
par :
- Un type de lieu qui représente l'ensemble des lieux
où les actions d'une opération pourront s'effectuer ;
- Endroits où pourra s'effectuer tous les
inventaires ;
- Un responsable : personne ayant la
responsabilité de certaines actions d'une opération ou ensemble
des périodes ;
- Des ressources : moyen permettant de réaliser
certaines actions d'une opération. Une ressource peut comporter
essentiellement :
· Des hommes (personnel) ;
· Des programmes (logiciel) ;
· Des machines (matériels) ;
· Des fichiers
· Et accessoirement des outils ou des supports divers
Procédure
Fonctionnelle
Une procédure fonctionnelle est l'ensemble d'actions
d'une opération conceptuelle affectée à un poste de
travail. Une PF est ininterrompue.
La nature d'une PF est son degré d'automatisation.
Une PF est automatisée si elle comporte des
traitements automatiques ; dans le cas contraire, elle est manuelle.
Une PF automatisée peut être :
§ Entièrement automatique (différée
en Batch) ;
§ Conversationnelle (dialogue interactif) ;
§ Ou OFF LINE (exemple : saisir dans un atelier de
saisie par encodage).
Le déroulement d'une PF comporte :
ü L'instant où commence le PF ;
ü La durée maximum d'exécution de la PF
Flux
1. Flux entrant (entrées) : ensemble des
informations qui sont traités lors d'une exécution de la
procédure fonctionnelle ;
2. Flux sortant (sorties) : ensemble des informations
émises lors d'une exécution de la PF et constituant soit un flux
entrant dans une PF, soit des résultats pour l'univers extérieur
au SI ;
3. Flux véhiculé par un support.
Les informations transmises à travers le flux peuvent
être :
Ø Des mouvements portés par les
événements ;
Ø Des mouvements antérieurs
mémorisés dans la base d'information à l'occasion
d'événements antérieurs participant à la
synchronisation ;
Ø Des mouvements nouveaux mémorisés
liés à un événement émis par le PF ;
Ø Des lots de données permanentes dont
l'existence participe à l'un des événements
générateurs de ou émis par la PF ou qui sont seulement
consultés ou mise à jour.
III.2.2. REGLES
D'ORGANISATION
RO1 : Avant le paiement de la facture des marchandises, la
passation de la commande par le Responsable s'avère
nécessaire ;
RO2 : En cas d'arrivée des marchandises, son
enregistrement et la mise à jour des fiches de stock doivent
être tenus par le Chef de rayon ;
RO3 : L'établissement des rapports d'acquisition
doit être fait par le Chef de rayon après enregistrement des
marchandises achetées ;
RO4 : En cas de sortie en stock, le client doit passer une
commande qui sera analysée par le Chef de Rayon ;
RO5 : L'établissement de la facture et du rapport
doit être fait après sortie ;
RO6 : Juste après établissement des
écarts sur les marchandises, l'inventaire physique doit être
passé ;
RO7 : Le temps effectif de travail est de 8 heures
jusqu'à 17 heures, chaque jour sauf le dimanche.
III.2.3. TABLEAU DES PROCEDURES
FONCTIONNELLES
Processus :
« Approvisionnement »
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF1
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Vérification Etat Stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF2
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Réquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF3
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Commande
|
Ma
|
Ailleurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF4
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Paiement facture
|
Ma
|
Ailleurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF5
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF6
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF7
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour de Fiches
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF8
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport sur Acquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
Processus :
« Sortie en Stock »
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF9
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Client
|
Client
|
PF10
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Analyse Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Caissière
|
Caissière
|
PF11
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Fiche de sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF12
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF13
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Facture
|
Ma
|
Caisse
|
Caissière
|
Caissière
|
PF14
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour Fiches
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF15
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport de sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
Processus :
« Contrôle Stock »
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF16
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Rapport Acquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF17
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Rapport
|
Ma
|
Département Commercial
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF18
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Rapport Sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF19
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Rapport
|
Ma
|
Département Commercial
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF20
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Etablissement Ecarts
|
Ma
|
Département Commercial
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF21
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Inventaire physique
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF22
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour Fiches de stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF23
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport de Contrôle
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
III.2.4. DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT
DES PROCEDURS FONCTIONNELL
Processus : «
Approvisionnement »
Déroulement
Début - Durée
X'
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIIONNELLES
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
· Lieu
· Responsable
· Ressource
|
Service ouvert
Chef de rayon présent
a ET b OU D
Stock vérifié
Chef de rayon disponible
Et
Réquisition élaborée
A
D
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF2Elaboration RéquisitionToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
A
Réquisition élaborée
Et
Commande déposée
Responsable Co/cial présent
Et
Facture payée
Facture en attente
Réquisition élaborée
A et B, ou A et C
Marchandises reçues
B
Ma
|
Ailleurs
Responsable Commercial
Responsable Commercial
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF4Paiement FactureCréditAu comptant
|
Ma
|
Ailleurs
Responsable Commercial
Responsable Commercial
|
8h<f<17h°°
|
PF5Réception MarchandisesToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
Marchandises enregistrées
Et
Chef de rayon au service
B
Réquisition élaborée
Et
Fiches Mises à jour
Réquisition élaborée
Et
Rapport Etabli
Fin Processus Approvisionnement
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF7Mise à jour FicheToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
8h<f<17h°°
|
PF8Rapport AcquisitionToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
Processus : «
Sortie en Stock »
Déroulement
Début - Durée
X'
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIIONNELLES
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
· Lieu
· Responsable
· Ressource
|
Service Caisse ouvert
Client présent
Et
Commande déposée
Caissière&Magasinier disponibles
Et
Commande acceptée
C
Commande mise en attente
D
Ma
|
Caisse
Client
Client
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF10Analyse CommandeNon OkOK
|
Ma
|
Caisse
Caissière
Caissière
|
C
Chef de rayon présent
Et
Fiche de sortie élaborée
Chef de rayon présent
Et
Sortie enregistrée
Réquisition élaborée
A et B, ou A et C
Facture élaborée
D
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF12Enregistrement SortieToujours
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF13Elaboration factureToujours
|
Ma
|
Caisse
Caissière
Caissière
|
Fiche MAJ
Et
Chef de rayon en service
D
Magasinier en service
Et
Rapport établi
Fin Processus Sortie en Stock
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF15Rapport de SortieToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
Processus :
« Contrôle de Stock »
Déroulement
Début - Durée
X'
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIIONNELLES
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
· Lieu
· Responsable
· Ressource
|
Magasin ouvert
Rapport déposé
Chef de rayon disponible
Et
Département Co/cial ouvert
Rapport réçu
E
Et
Ma
|
Direction Commerciale
Responsable Commercial
Responsable Commercial
|
|
|
Rapport déposé
Et
Chef de rayon présent
E
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
Rapport réçu
Et
Chef de rayon présent
Ma
|
Département commercial
Responsable Commercial
Responsable commercial
|
|
|
B
Ecart établi
ET
Réquisition élaborée
Ma
|
Caisse
Caissière
Caissière
|
|
|
Et
Inventaire effectué
Et
Chef de rayon en service
B
Responsible co/cial disponoble
Et
Rapport établi
Fin Processus Contrôle Stock
Chef de rayon disponible
Rapport établi
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF22Mise à jour Fiche de StockToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
8h<f<17h°°
|
PF23Rapport de ContrôleToujours
|
|
Magasin
Chef de Rayon
Chef de Rayon
|
III. 3. MODELE CONCEPTUEL DE
TRAITEMENT (MCT)
Le MCT exprime ce qu'il faut faire ; il n'indique pas qui
doit faire, ni quant il faut faire, ni où il fait faire (conception
organisationnelle), ni comment il faut faire (concept opérationnel).
III.3.1. CONCEPTS UTILISES
- Processus : est un enchaînement
d'opérations incluses dans un même domaine d'activités.
- Opération : est un ensemble
d'actions accomplies par le système d'information en réaction
à un événement ou une conjonction
d'événement.
- Synchronisation : une synchronisation
d'une opération marque le rendez-vous des événements
contributifs qui doivent être arrivés avant le
déclenchement de l'opération selon une proposition logique (fait
sur OU et sur ET) traduisant les règles de gestions que doivent
vérifier les événements contributifs pour
déclencher les actions. Bref, c'est une condition, d'activation d'une
opération.
- Evénement : est le compte rendu
au SI du fait que quelque chose s'est produite dans l'univers extérieur
u dans le SI lui-même.
III.3.2. FORMALISME
E1
E2
ET
ACTION
R1 R2
Evénements contributifs
Sysnchronisation
Evénements produits
Operation
Règles d'émission
III.3.3. CONSTRUCTION DU MCT
Processus :
« Approvisionnement »
Service ouvert
Chef de rayon présent
a ET b OU D
Stock vérifié
Chef de rayon disponible
Et
Réquisition élaborée
A
D
|
Elaboration RéquisitionToujours
|
A
Réquisition élaborée
Et
Commande déposée
Responsable Co/cial présent
Et
Facture payée
Facture en attente
Réquisition élaborée
A et B, ou A et C
Marchandises réçues
B
|
Paiement FactureCréditAu comptant
|
Réception MarchandisesToujours
|
|
|
Marchandises enregistrées
Et
Chef de rayon au service
B
Réquisition élaborée
Et
Fiches Mises à jour
Réquisition élaborée
Et
Rapport Etabli
Fin Processus Approvisionnement
|
Mise à jour FicheToujours
|
Rapport AcquisitionToujours
|
|
|
Processus : Sortie en
stock
Service Caisse ouvert
Client présent
Et
Commande déposée
Caissière&Magasinier disponibles
Et
Commande acceptée
C
Commande mise en attente
E
Fiche de sortie élaborée
Et
Chef de rayon présent
C
Sortie enregistrée
Et
Chef de rayon présent
D
A et B, ou A et C
Facture élaborée
Réquisition élaborée
Fiche MAJ
Et
Chef de rayon en service
D
Fin Processus Sortie en Stock
Rapport établi
Et
Magasinier en service
Processus : Contrôle
Stock
Magasin ouvert
Rapport déposé
Chef de rayon disponible
Et
Département Co/cial ouvert
Rapport réçu
E
Et
Rapport déposé
Et
Chef de rayon présent
E
Rapport réçu
Et
Chef de rayon présent
B
Ecart établi
ET
Réquisition élaborée
Et
Inventaire effectué
Et
Chef de rayon en service
B
Responsible co/cial disponoble
Et
Rapport établi
Fin Processus Contrôle Stock
Chef de rayon disponible
Rapport établi
|
Mise à jour Fiche de StockToujours
|
|
|
Rapport de ContrôleToujours
|
|
|
III.4. ETUDE DES DONNEES
III.4.1. MODELES CONCEPTUEL
DES DNNEES
Le modèle conceptuel des données est une
représentation statique du système d'information de l'entreprise
qui met en évidence sa sémantique. Il a pour but d'écrire
de façon formelle les données qui seront utilisées par le
système d'information. Il s'agit donc d'une représentation des
données, facilement compréhensible. Cet aspect recouvre les mots
qui décrivent le système ainsi que les liens existants entre ces
mots. Le formalisme adopté par la méthode Merise pour
réaliser cette description est basé sur les concepts «
entité-association ».
III.4.2. CONCEPTS DE BASE
Ø La propriété (ou attribut ou
rubrique)
§ La propriété est une information
élémentaire, c'est-à-dire non déductible d'autres
informations, qui présente un intérêt pour le domaine
étudié. Par exemple, si l'on considère le domaine de
gestion des commandes d'une société de vente par correspondance,
les données : « référence article », «
désignation article », « prix unitaire HT », « taux
de TVA » sont des propriétés pertinentes pour ce
domaine. La donnée « prix unitaire TTC » n'est,
d'après la définition, pas une propriété car ses
valeurs peuvent être retrouvées à partir des
propriétés «prix unitaire HT » et « taux de TVA
».
§ Chaque valeur prise par une propriété est
appelée occurrence. Des occurrences de la rubrique «
désignation article » sont par exemple : « râteau
», « bêche », « scie », ...
§ Une propriété est dite simple ou encore
atomique si chacune des valeurs qu'elle regroupe n'est pas décomposable.
La propriété « Adresse », dont des exemples
d'occurrences sont donnés ci-dessous, n'est pas
élémentaire car elle peut être décomposée en
trois propriétés : la rue, le code postal et la ville.
§ Une propriété paramètre est une
propriété qui, à un instant donné, contient une
seule valeur.
Ø L'entité ou individu-type
Une entité est la représentation d'un
élément matériel ou immatériel ayant un rôle
dans le système que l'on désire décrire. On appelle
classe d'entité un ensemble composé
d'entités de même type, c'est-à-dire dont la
définition est la même. Le classement des entités au sein
d'une classe s'appelle classification (ou abstraction). Une
entité est une instanciation de la classe.
Chaque entité est composée de
propriétés, données élémentaires permettant
de la décrire.
Ø Les identifiants
Un identifiant est un ensemble de propriétés
(une ou plusieurs) permettant de désigner une et une seule
entité. La définition originale est la suivante: L'identifiant
est une propriété particulière d'un objet telle qu'il
n'existe pas deux occurrences de cet objet pour lesquelles cette
propriété pourrait prendre une même valeur.
Les attributs d'une classe d'entité permettant de
désigner de façon unique chaque instance de cette entité
sont appelé identifiant absolu. Le modèle conceptuel des
données propose de souligner les identifiants (parfois de les faire
précéder d'un #).
Ainsi, chaque classe d'entité doit posséder au
moins un attribut identifiant, et l'ensemble de ses attributs identifiants
doivent être renseignés à la création de
l'entité.
Ø Occurrence d'entité ou individu
D'après la définition d'une entité, on
sait que la connaissance d'une valeur de la rubrique identifiant
détermine la connaissance des valeurs des autres rubriques de
l'entité. L'ensemble de ces valeurs est appelé occurrence
d'entité.
Ø L'association (ou relation-type)
Une association (appelée aussi parfois
relation) est un lien sémantique entre plusieurs
entités. Une classe de relation contient donc toutes les relations de
même type (qui relient donc des entités appartenant à des
mêmes classes d'entité).
Une classe de relation peut lier plus de deux classes
d'entité. Voici les dénominations des classes de relation selon
le nombre d'intervenants:
- une classe de relation récursive (ou
réflexive) relie la même classe d'entité
- une classe de relation binaire relie deux
classes d'entité
- une classe de relation ternaire relie trois
classes d'entité
Une classe de relation n-aire relie n classes
d'entité Les classes de relations sont représentées par
des hexagones (parfois des ellipses) dont l'intitulé décrit le
type de relation qui relie les classes d'entité
(généralement un verbe). On définit pour chaque classe de
relation un identificateur de la forme Ri permettant de désigner de
façon unique la classe de relation à laquelle il est
associé. On peut éventuellement ajouter des
propriétés aux classes de relation.
Ø Occurrence d'association
Une occurrence d'association est un lien particulier qui relie
deux occurrences d'entités.
Ø Cardinalité
Les cardinalités permettent de caractériser le
lien qui existe entre une entité et la relation à laquelle elle
est reliée. La cardinalité d'une relation est composé d'un
couple comportant une borne maximale et une borne minimale, intervalle dans
lequel la cardinalité d'une entité peut prendre sa valeur:
· la borne minimale (généralement 0 ou 1)
décrit le nombre minimum de fois qu'une entité peut participer
à une relation
· la borne maximale (généralement 1 ou n)
décrit le nombre maximum de fois qu'une entité peut participer
à une relation
Un couple de cardinalités placé entre une
entité E et une association A représente le nombre minimal et
maximal d'occurrences de l'association A qui peuvent être «
ancrées » à une occurrence de l'association E. Le tableau
ci-après récapitule les valeurs que peut prendre ce couple.
DOCUMENTS UTILISES
Pour construire le MDC, nous nous sommes servi des fiches de
stock tenues par les Chefs de Rayon et des fichiers ouverts en MS-Word et/ou
MS-Excel enregistrant les entrées en cas de réception des
marchandises.
III. 4. 2 DICTIONNAIRE DE
DONNEES
Nom de la propriété
|
Signification
|
Nature
|
Longueur
|
Type
|
Règle d'intégrité
|
A, AN,N
|
E, CO ,CA
|
M, SIT,SIG
|
CodArt
|
Code de l'article
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesingArt
|
Désignation de l'article
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
QteInit
|
Quantité initiale de l'article
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
QteStock
|
Quantité en stock de l'article
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
PUAt
|
Prix unitaire de l'article
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
CodFam
|
Code de a famille
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesignFam
|
Désignation de la famille
|
An
|
16
|
E
|
SIG
|
|
InfoFam
|
Information sur la famille
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
CodRay
|
Code du rayon
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesignRay
|
Désignation du rayon
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
InfoRay
|
Information sur le rayon
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
RespoRay
|
Responsable du rayon
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
CodMag
|
Code du magasin
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesignMag
|
Désignation du magasin
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
RefFourn
|
Référence du fournisseur
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
NomFourn
|
Nom du fournisseur
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
AdressFourn
|
Adresse du fournisseur
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
WebFourn
|
Site Web du fournisseur
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
MailFourn
|
eMail du fournisseur
|
AN
|
26
|
E
|
SIG
|
|
TeleFourn
|
Téléphone du fournisseur
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
RefCli
|
Référence du client
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
NomCli
|
Nom du client
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
AdressCli
|
Adresse du client
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
WebCli
|
Site Web du client
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
MailCli
|
eMail duClient
|
AN
|
26
|
E
|
SIG
|
|
TeleCli
|
Téléphone du client
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
QteCom
|
Quantité commandée
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
DateCom
|
Date de commande
|
N
|
8
|
E
|
SIT
|
Jj mm aa
|
QteFourn
|
Quantité fournie
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
DateLivr
|
Date de livraison
|
N
|
8
|
E
|
SIT
|
Jj mm aa
|
III. 4. 3. GRAPHE DE DEPENDANCE FONCTIONNELLE
CodArt
CodMag
RefFour
RefCli
CodRayon
CodFam
DesignArt
PUArt
QteFourn
MailFour
TeleFourn
AdressFour
WebFour
NomCli
AdressCli
MailCli
NomMag
RespoMag
TelerespoMag
NomFam
InfoFam
NomRayon
InfoRayon
DateFourn
QteCom
QteFourn
DateCom
NomFour
III. 4. 4. REGLES DE GESTION
RG1 : Un fournisseur peut livrer un ou plusieurs
articles ;
RG2 : Un article peut être livré par un ou
plusieurs fournisseurs ;
RG3 : Un article peut être commandé par un ou
plusieurs clients ;
RG4 : Un client peut commander un ou plusieurs
articles ;
RG5 : Un ou plusieurs articles ne peuvent appartenir
qu'à une et une seule famille ;
RG6 : Un rayon peut regrouper une ou plusieurs
familles ;
RG7 : Un magasin peut stocker un ou plusieurs
articles ;
RG8 : Un article peut être stocké dans un ou
plusieurs magasins
III. 4. 5. CONSTRCTION DU MCD
1,n
1,1
1,n
1,n
1,n
1,n
Regrouper
Commander
QteCom,DateCom
Livrer
QteLivr,DateFour
RefFourn
NomFourn
AdressFourn
MailFourn
WebFourn
WebFourn
TeleFourn
FOURNISSEUR
CodArt
DesignArt
PUArt
ARTICLE
RefCli
NomCli
AdressCli
WebCli
MailCli
TeleCli
CLIENT
CodFam
DesignFam
InfoFam
FAMILLE
CodMag
DesignMag
RespoMag
Telerespo
MAGASIN
CodRay
DesignRay
InfoRay
RAYON
Stocker
QI, QS, QE
Appartenir
1,1
1,n
1,n
1,n
III. 5. CRITIQUE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT ET
PROPOSITION DES SOLUTIONS
Après analyse du système d'information de
l'entreprise GO SHOP dans son service de Rayon/magasin, nos nous sommes rendu
compte que :
· Au niveau de traitement (MOT et MCT), la succession des
tâches et le temps de traitement sont bien
chronométrés ; mais le traitement et le mode de stockage des
informations sont à la base de disfonctionnement du service de
Rayon ;
· Au niveau du MCD, les documents utilisés par le
service de Rayon ne sont pas difficiles à prendre e charge, mais e
façon de les tenir handicape la gestion de ce service.
Ces anomalies nous ont poussées à proposer ce
qui suit au service de Rayon/magasin de l'entreprise GO SHOP :
Ø Pour améliorer la prise en charge de
données, mettre en place la cellule informatique qui s'occupera des
données automatisées ;
Ø Intégrer parmi les tâches manuelles
certaines tâches automatisées afin d'augmenter la rapidité
dans l'exécution des tâches ;
Ø Mettre en place une base de données pouvant
permettre une gestion efficace des données dans le service de Rayon.
CHAPITRE IV. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION FUTUR
IV.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION (MCC)
IV.1.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION BRUT (MCC
Brut)

251768832
VI.1.2. MATRICE DE FLUX
|
Entreprenneur
|
Responsible Finacier
|
Responsible Commercial
|
Chef de Garrage
|
Responsible Administratif
|
Service Maintenance
|
Chef de Rayon
|
Aides
|
Caissière
|
Chef de Stock Carburant
|
Mécaniciens
|
Sécurité
|
Client
|
Fournisseur
|
Entreprenneur
|
|
31
|
33
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Responsible Financier
|
|
|
11
|
19
|
13
|
35
|
|
|
29
|
|
|
|
|
|
Respobsable Commercial
|
34
|
9
|
|
|
|
17
|
7
|
|
|
|
|
|
|
9
|
Che de Garrage
|
|
20
|
|
|
22
|
|
|
|
|
25
|
23
|
|
|
|
Responsible Administatif
|
|
14
|
|
21
|
|
15
|
|
|
|
|
|
27
|
|
|
Service informatique
|
|
36
|
18
|
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chef de rayon
|
|
|
8
|
|
|
|
|
5
|
4
|
|
|
|
|
|
Aides
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Caissière
|
|
30
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
Chef de Stock Carburant
|
|
|
|
26
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mécanicien
|
|
|
|
24
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sécurité
|
|
|
|
|
27
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Clients
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
|
|
|
|
|
Fournisseur
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LEGENDE
1
|
Dépôt commande
|
2
|
Réception commande
|
3
|
Demande Article
|
4
|
Exécution
|
5
|
Demande rélève
|
6
|
Exécution
|
7
|
Demande Rapport
|
8
|
Exhibition
|
9
|
Demande de fonds
|
10
|
Exécution
|
11
|
Demande rapport financier achat
|
12
|
Exhibition
|
13
|
Demande rapport
|
14
|
Exhibition
|
15
|
Demande service maintenance
|
16
|
Exécution
|
17
|
Demande service maintenance
|
18
|
Exécution
|
19
|
Demande rapport d'état
|
20
|
Exhibition
|
21
|
Demande états de besoin
|
22
|
Exhibition
|
23
|
Attribution tâches
|
24
|
Exécution
|
25
|
Demande Rapport
|
26
|
Exhibition
|
27
|
Demande rapport d'état
|
28
|
Exhibition
|
29
|
Demande rapport vente
|
30
|
Transmission rapport
|
31
|
Demande rapport finances
|
32
|
Transmission rapport
|
33
|
Demande rapport sur commerce
|
34
|
Exhibition
|
35
|
Demande service de maintenance
|
36
37
38
|
Exécution
Demande informations et détails
Exhibition
|
|
|
|
|
VI.1.3. MODELE CONCEPUEL DES FLUX NET (MCC NET)
Réception
Rapport
Entrepreneur
GESTION DES STOCKS MARCHANDISESS
Client
Responsable stock carburant
Sécurité
Chef de Garage
Mécaniciens
Fournisseur
Livraison
Demande
Prix
Livraison
Demande
Exécution
Exécution
Demande
Ordre
Exécution
VI.2. ETUDE DES DONNEES
VI.2.1. MODELE CONCEPTUEL DE
DONNEES
DOCUMENTS UTILISES
Nous avons utilisé les fiches de stock et les listes
d'arrivage frêts pour réaliser notre système
d'information.
ETATS DE SORTIE
La Base de données aura à présenter une
fiche de stock pour chaque article de manière automatisée, ainsi
que la fiche des entrées et de sorties en stock, ce qui permettra enfin
de rédiger une réquisition
VI.2.1. DICTIONNAIRE DES DONNEES
Nom de la propriété
|
Signification
|
Nature
|
Longueur
|
Type
|
Règle d'intégrité
|
A, AN,N
|
E, CO ,CA
|
M, SIT,SIG
|
CodArt
|
Code de l'article
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesingArt
|
Désignation de l'article
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
QteInit
|
Quantité initiale de l'article
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
QteStock
|
Quantité en stock de l'article
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
PUAt
|
Prix unitaire de l'article
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
CodFam
|
Code de a famille
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesignFam
|
Désignation de la famille
|
An
|
16
|
E
|
SIG
|
|
InfoFam
|
Information sur la famille
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
CodRay
|
Code du rayon
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesignRay
|
Désignation du rayon
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
InfoRay
|
Information sur le rayon
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
RespoRay
|
Responsable du Rayon
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
CodMag
|
Code du magasin
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
DesignMag
|
Désignation du magasin
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
RefFourn
|
Référence du fournisseur
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
NomFourn
|
Nom du fournisseur
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
AdressFourn
|
Adresse du fournisseur
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
WebFourn
|
Site Web du fournisseur
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
MailFourn
|
eMail du fournisseur
|
AN
|
26
|
E
|
SIG
|
|
TeleFourn
|
Téléphone du fournisseur
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
RefCli
|
Référence du client
|
AN
|
10
|
E
|
SIG
|
|
NomCli
|
Nom du client
|
AN
|
16
|
E
|
SIG
|
|
AdressCli
|
Adresse du client
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
WebCli
|
Site Web du client
|
AN
|
20
|
E
|
SIG
|
|
MailCli
|
eMail duClient
|
AN
|
26
|
E
|
SIG
|
|
TeleCli
|
Téléphone du client
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
QteCom
|
Quantité commandée
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
DateCom
|
Date de commande
|
N
|
8
|
E
|
SIT
|
Jj mm aa
|
QteFourn
|
Quantité fournie
|
N
|
12
|
E
|
SIG
|
|
DateLivr
|
Date de livraison
|
N
|
8
|
E
|
SIT
|
Jj mm aa
|
VI.2.2. GRAPHE DE DEPENDANCE FONCTIONNELLE
CodArt
CodMag
RefFour
RefCli
CodRayon
CodFam
DesignArt
PUArt
QteFourn
MailFour
TeleFourn
AdressFour
WebFour
NomCli
AdressCli
MailCli
NomMag
RespoMag
TelerespoMag
NomFam
InfoFam
NomRayon
InfoRayon
DateFourn
QteCom
QteFourn
DateCom
VI.2.3. REGLES DE GESTION
RG1 : Un fournisseur peut livrer un ou plusieurs
articles ;
RG2 : Un article peut être livré par un ou
plusieurs fournisseurs ;
RG3 : Un article peut être commandé par un ou
plusieurs clients ;
RG4 : Un client peut commander un ou plusieurs
articles ;
RG5 : Un ou plusieurs articles ne peuvent appartenir
qu'à une et une seule famille ;
RG6 : Un rayon peut regrouper une ou plusieurs
familles ;
RG7 : Un magasin peut stocker un ou plusieurs
articles ;
RG8 : Un article peut être stocké dans un ou
plusieurs magasins
VI.2.4. CONSTRUCTION DU MCD
1,n
1,1
1,n
1,n
1,n
1,n
Regrouper
Commander
QteCom,DateCom
Livrer
QteLivr,DateFour
RefFourn
NomFourn
AdressFourn
MailFourn
WebFourn
WebFourn
TeleFourn
FOURNISSEUR
CodArt
DesignArt
PUArt
ARTICLE
RefCli
NomCli
AdressCli
WebCli
MailCli
TeleCli
CLIENT
CodFam
DesignFam
InfoFam
FAMILLE
CodMag
DesignMag
RespoMag
Telerespo
MAGASIN
CodRay
DesignRay
InfoRay
RAYON
Stocker
QI, QS, QE
Appartenir
1,1
1,n
1,n
1,n
VI.3. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (MCT)
VI.3.1. CONSTRUCTION DU MCT
Processus :
« Approvisionnement »
Service ouvert
Chef de rayon présent
a ET b OU E
Stock vérifié
Informaticien disponible
Et
Réquisition élaborée
A
E
|
PF2Elaboration RéquisitionToujours
|
A
Réquisition élaborée
Et
Réquisition éditée
Responsable Co/cial présent
Et
Commande Déposée
Réquisition élaborée
Et
Facture payée
B
Facture en attente
C
|
PF4Dépôt CommandeToujours
|
PF5Paiement Factureà CréditAu comptant
|
Marchandises reçues
Chef de rayon au service
B
Chef de rayon disponible
Et
Fiches Mises à jour
Réquisition élaborée
Et
Fiches de stock établies
C
X et B ou Xet C
D
|
PF7Enregistrement MarchandisesToujours
|
PF8Elaboration Fiches de stockToujours
|
|
D
Chef de rayon tjrs en service
Et
Fiches actualisées
Et
Imprimante fonctionnelle
Fiches éditées
Et
Chef de rayon disponible
Rapport élaboré
Fin Processus Approvisionnement
|
PF10Edition FichesToujours
|
|
|
|
PF11Rapport sur ApprovisionnementToujours
|
Processus : « Sortie en Stock »
Service Caisse ouvert
Client présent
Et
Commande déposée
Caissière&Magasinier disponibles
Et
Commande acceptée
F
Commande mise en attente
E
|
PF13Analyse CommandeNon OkOK
|
|
|
|
|
F
Chef de rayon présent
Et
Sortie enregistré
Informaticien présent
Et
Fiche sortie élaborée
Imprimante fonctionnelle
ET
Fiche Sortie éditée
G
|
PF15Elaboration Fiche SortieToujours
|
|
|
|
PF16Edition Fiche SortieToujours
|
|
|
|
Facture éditée
Et
Caissière en service
G
Magasinier en service
Et
Fiche MAJ
Fin Processus Sortie en Stock
Chef de rayon disponible
Et
Rapport effecté
|
PF18Mise à jour Fiche de stockToujours
|
|
|
|
F19Rapport de SortieToujours
|
Processus : « Contrôle de
Stock »
Chef de rayon disponible
Magasin ouvert
Et
Rapport déposé
Département Co/cial ouvert
Et
Rapport réçu
H
|
PF21Réception rapport ApprovisionnementToujours
|
|
|
|
H
Chef de rayon présent
Et
Rapport déposé
Chef de rayon présent
Et
Rapport reçu
Réquisition élaborée
ET
Ecart établi
I
|
PF23Réception rapport SortieToujours
|
|
|
|
PF24Etablissement EcartToujours
|
Inventaire effectué
Et
Chef de rayon en service
Chef de rayon en service
Et
Rapport établi
Imprimante fonctionnelle
Et
I
Ecart édité
J
|
PF26Inventaire PhysiqueToujours
|
|
|
|
PF27Rapport ContrôleToujours
|
|
|
|
Et
Fin Processus Contrôle Stock
Chef de rayon disponible
Fiche de stock MAJ
J
IV.4. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT
VI.3.1. REGLES D'ORGANISATION
RO1 : Le travail de gestion et contrôle du stock
s'effectue dans l'intervalle de temps de 8h<t<17h00 ` ;
RO2 : Après l'élaboration se
réquisition, son édition doit être suivie dans le service
informatique ;
RO3 : Avant le stockage des marchandises, son
enregistrement sur les fiches de stock est d'une importance très
capitale pour le magasinier(le chef de rayon) ;
RO4 : En cas de sortie en stock de marchandises,
l'élaboration de la fiche de sortie doit être
élaborée dans le service informatique ;
RO5 : Avant l'inventaire physique, le chef de rayon doit
faire l'analyse du rapport d'acquisition et de celui de sortie afin de
l'établissement de l'écart.
VI.4.2. TABLEAU DES PROCEDURES FONTIONNELLES
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF1
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Vérification Etat Stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF2
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Réquisition
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
Ordinateur
|
PF3
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Réquisition
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
PF4
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt commande
|
Ma
|
Ailleurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF5
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Paiement facture
|
Ma
|
Aillieurs
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF6
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF7
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement Marchandises
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF8
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration de Fiches de stock
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
Ordinateur
|
PF9
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour des fiches de stock
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
ordinateur
|
PF10
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition de fiches de stocks
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
PF11
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport sur Acquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
Processus : «
Approvisionnement »
Processus : « Sortie en Stock »
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF12
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Client
|
Client
|
PF13
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Analyse Commande
|
Ma
|
Caisse
|
Caissière
|
Caissière
|
PF14
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Enregistrement sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF15
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Elaboration Fiche de sortie
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
ordinateur
|
PF16
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Fiche de sortie en stock
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
PF17
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Facture
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
PF18
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour Fiches
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF19
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport de sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
Processus : « Contrôle de
Stock »
N° PF
|
Déroulement
Début - Fin
|
Durée
|
TACHES
|
Nature
|
Poste de travail
|
Lieu
|
Responsable
|
Ressource
|
PF20
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Rapport Acquisition
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF21
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Rapport
|
Ma
|
Département Commercial
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF22
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Dépôt Rapport Sortie
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF23
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Réception Rapport
|
Ma
|
Département Commercial
|
Responsable Commercial
|
Responsable Commercial
|
PF24
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Etablissement Ecarts
|
AC
|
Service Informatique
|
Informaticien
|
ordinateur
|
PF25
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Edition Ecarts
|
AB
|
Service Informatique
|
Imprimante
|
Imprimante
|
PF26
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Inventaire physique
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF27
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Rapport Contrôle Stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
PF28
|
8h<t<17h°°
|
X'
|
Mise à jour Fiche Stock
|
Ma
|
Magasin
|
Chef de rayon
|
Chef de rayon
|
VI.4.3. DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DES PROCEDURS
Processus : «
Approvisionnement »
Déroulement
Début - Durée
X'
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIIONNELLES
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
· Lieu
· Responsable
· Ressource
|
Service ouvert
Chef de rayon présent
a ET b OU E
Stock vérifié
Informaticien disponible
Et
Réquisition élaborée
A
E
Ma
|
Magasin
Chef de Rayon
Chef de Rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF2Elaboration RéquisitionToujours
|
AC
|
Cellule Informatique
Informaticien
Ordinateur
|
A
Réquisition élaborée
Et
Réquisition éditée
Responsable Co/cial présent
Et
Commande péposée
Réquisition élaborée
Et
Facture payée
B
Facture en attente
C
AB
|
Cellule Informatique
Imprimante
Imprimante
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF4Dépôt CommandeToujours
|
Ma
|
Département Commercial
Responsable Commercial
Responsable Commercial
|
8h<f<17h°°
|
PF5Paiement Factureà CréditAu comptant
|
Ma
|
Département Commercial
Responsable Commercial
Responsable Commercial
|
Marchandises reçues
Chef de rayon au service
B
Chef de rayon disponible
Et
Fiches Mises à jour
Réquisition élaborée
Et
Fiches de stock établies
C
X et B ou Xet C
D
Ma
|
Magasin
Chef de Rayon
Chef de Rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF7Enregistrement MarchandisesToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de Rayon
Chef de Rayon
|
8h<f<17h°°
|
PF8Elaboration Fiches de stockToujours
|
AC
|
Cellule Informatique
Informaticien
Ordinateur
|
D
Chef de rayon tjrs en service
Et
Fiches actualisées
Et
Imprimante fonctionnelle
Fiches éditées
Et
Chef de rayon disponible
Rapport élaboré
Fin Processus Approvisionnement
Ma
|
Magasin
Chef de Rayon
Chef de Rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF10Edition FichesToujours
|
AB
|
Cellule Informatique
Informaticien
Imprimante
|
8h<f<17h°°
|
PF11Rapport sur ApprovisionnementToujours
|
M
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
Processus : « Sortie en Stock »
Déroulement
Début - Durée
X'
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIIONNELLES
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
· Lieu
· Responsable
· Ressource
|
Service Caisse ouvert
Client présent
Et
Commande déposée
Caissière&Magasinier disponibles
Et
Commande acceptée
F
Commande mise en attente
E
Ma
|
Caisse
Client
Client
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF13Analyse CommandeNon OkOK
|
Ma
|
Caisse
Caissière
Caissière
|
F
Chef de rayon présent
Et
Sortie enregistré
Informaticien présent
Et
Fiche sortie élaborée
Imprimante fonctionnelle
ET
Fiche Sortie éditée
G
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF15Elaboration Fiche SortieToujours
|
AC
|
Service Informatique
Informaticien
Ordinateur
|
8h<f<17h°°
|
PF16Edition Fiche SortieToujours
|
AB
|
Service Informatique
Imprimante
Imprimante
|
Facture éditée
Et
Caissière en service
G
Magasinier en service
Et
Fiche MAJ
Fin Processus Sortie en Stock
Chef de rayon disponible
Et
Rapport effecté
AB
|
Cellule info
Imprimante
Imprimante
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF18Mise à jour Fiche de stockToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
F19Rapport de SortieToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
Processus : « Contrôle de
Stock »
Déroulement
Début - Durée
X'
|
ENCHAINEMENT DES PROCEDURES FONCTIIONNELLES
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
· Lieu
· Responsable
· Ressource
|
Chef de rayon disponible
Magasin ouvert
Et
Rapport déposé
Département Co/cial ouvert
Et
Rapport réçu
H
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF21Réception rapport ApprovisionnementToujours
|
Ma
|
Direction Commerciale
Responsable Commercial
Responsable Commercial
|
H
Chef de rayon présent
Et
Rapport déposé
Chef de rayon présent
Et
Rapport réçu
Réquisition élaborée
ET
Ecart établi
I
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF23Réception rapport SortieToujours
|
Ma
|
Département commercial
Responsable Commercial
Responsable commercial
|
8h<f<17h°°
|
PF24Etablissement EcartToujours
|
AC
|
Service Informatique
Informaticien
Ordinateur
|
Inventaire effectué
Et
Chef de rayon en service
Chef de rayon en service
Et
Rapport établi
Imprimante fonctionnelle
Et
I
Ecart édité
J
AB
|
Service informatique
Imprimante
Imprimante
|
|
|
8h<f<17h°°
|
PF26Inventaire PhysiqueToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
8h<f<17h°°
|
PF27Rapport ContrôleToujours
|
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
Et
Fin Processus Contrôle Stock
Chef de rayon disponible
Fiche de stock MAJ
J
Ma
|
Magasin
Chef de rayon
Chef de rayon
|
|
|
IV.4.4. GRAPHE DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
Le graphe de circulation des informations se place de l'autre
point de vue que celui du diagramme d'enchaînement. Celui-ci montre
à partir des quels événements une procédure
était déclenchée.
Le graphe de circulation lui, montre quelles sont les
informations traitées par la procédure, il met en évidence
la circulation de l'information dans l'espace et dans le temps.
Les colonnes représentent les lieux et les lignes les
instants ou les procédures déclenchées. On fait figurer
dans un rectangle, le nom de la procédure fonctionnelle et on regarde la
durée maximum d'exécution. Les flèches en amont
représentent les mouvements traités.
Formalisme
: Procédure fonctionnelle Automatisée
Conversationnelle
Ordinateur
Procédure fonctionnelle
Disque dur pour stocker l'information
Imprimante pour l'édition des états de sortie
Intervenant extérieur
Schéma poursuivi par l'information
|
Magasin
|
Caisse
|
Service Informatique
|
Département Commercial
|
Extérieur
|
PF1 : Vérification Etat stock
PF2
Réquisition élaborée
Réquisition éditée
PF4 : Dépôt Commande
PF5 : Payement Facture
PF6 : Réception Marchandises
PF7 : Enregistrement Marchandises
A
PF8
Fiche de Stock élaborée
PF9
MAJ fiches de stock
Fiches éditées
PF11 : Rapport sur Approvisionnement
PF12 : Dépôt Commande
A
B
PF13 : Analyse Commande
PF14 : Enregistrement Sortie
PF15
Fiche élaborée
Facture éditée
PF18 : MAJ Fiche de Stock
PF19 : Rapport de Sortie
B
C
PF20 : Dépôt Rapport Approvisionnement
PF21 : Réception Rapport
PF22 : Dépôt Rapport Sortie
PF23 : Réception Rapport
PF15
Ecart établi
Ecart édité
C
D
PF26 : Inventaire Physique
PF27 : Rapport Contrôle Stock
PF28 : MAJ Fiches de stock
Fin Processus
D
IV.4.5. DESCRIPTION DE PROCEDURES FONCTIONNELLES
Nature : Manuel
Objet : Vérification Stock
Evénements Entrés : Chef de
rayon disponible, Service ouvert, Commande en attente
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Stock
vérifié
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°1
Nature : Automatisation
Conversationnelle
Objet : Elaboration Réquisition
Evénements Entrés : Stock
vérifié, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
CodArt,DesignArt,QuantCom,Date
Evénements Résultat :
Réquisition élaborée
Données Sorties :
CodArt,DesignArt,QuantCom,Date
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : Ajout de
données dans tArticle
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°2
Nature : Automatisé Batch
Objet : Edition Réquisition
Evénements Entrés :
Réquisition élaborée
Données utilisées :
CodArt,DesignArt,QuantCom,Date
Evénements Résultat :
Réquisition éditée
Données Sorties :
CodArt,DesignArt,QuantCom,Date
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : Visualisation
Réquisition
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°3
Nature : Manuel
Objet : Dépôt Commande
Evénements Entrés :
Réquisition élaborée, Responsable commercial
disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat :
Commande déposée
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°4
Nature : Manuel
Objet : Paiement Facture
Evénements Entrés : Commande
déposée, Responsable Commercial disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Facture
payée, Facture en attente
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°5
Nature : Manuel
Objet : Réception Marchandises
Evénements Entrés : Chef de
rayon disponible, facture payée, facture en attente
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Stock
vérifié
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°6
Nature : Manuel
Objet : Enregistrement marchandises
Evénements Entrés : Chef de
rayon disponible,marchandises reçues
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat :
Marchandises enregistrées
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°7
Nature : Automatisé
Conversationnel
Objet : Elaboration Fiche de Stock
Evénements
Entrés :Marchandises enregistrées, informaticien
présent
Données utilisées :
CodArt,DesignArt,PuArt ,QteEntree,DateEntree,CodMag,CodRay
Evénements Résultat : Fiche
de stock élaborée
Données Sorties :
CodArt,DesignArt,PuArt ,QteEntree,DateEntree,CodMag,CodRay
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°8
Nature : Manuel
Objet : Mise à jour de fiches de
stock
Evénements Entrés : Fiche de
stock élaborée, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Fiches
mises à jour
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°9
Nature : Automatisé Batch
Objet : Edition Fiche de stock
Evénements Entrés :
Imprimante fonctionnelle, Fiches mises à jour
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Fiche
de Stock éditée
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : Visualisation Fiche
de stock
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°10
Nature : Manuel
Objet : Rapport sur Approvisionnement
Evénements Entrés : Fiche de stock
éditée, Chef de rayon dispo
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
élaboré
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°11
Nature : Manuel
Objet : Dépôt Commande
Evénements Entrés :
Caissière disponible, Client présent
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Commande
déposée
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°12
Nature : Automatisé
Conversationnel
Objet : Elaboration Fiche de sortie
Evénements Entrés : Sortie
enregistrée, Informaticien disponible
Données utilisées :
CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli
Evénements Résultat : Fiche
élaborée
Données Sorties :
CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : Ajout de
données dans tArticle
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°15
Nature : Manuel
Objet : Analyse Commande
Evénements Entrés : Commande
déposée, Caissière disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat :
Commande retenue, Commande en attente
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°13
Nature : Manuel
Objet : Enregistrement Sortie
Evénements Entrés : Chef de
rayon disponible, Commande retenue
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Stock
vérifié
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°14
Nature : Automatisé
Conversationnelle
Objet : Elaboration Fiche de sortie
Evénements Entrés : Sortie
enregistrée, Informaticien disponible
Données utilisées :
CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli
Evénements Résultat : Fiche
élaborée
Données Sorties :
CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : Ajout de
données dans tArticle
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°15
Nature : Automatisé Batch
Objet : Edition Fiche de Sortie
Evénements Entrés : Fiche
élaborée, Imprimante fonctionnelle
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Fiche
de sortie élaborée
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : Visualisation de la
Fiche de sortie
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°16
Nature : Automatisé Batch
Objet : Edition Facture
Evénements Entrés :
Données utilisées :
CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli
Evénements Résultat : Facture
éditée
Données Sorties :
CodArt,DesignArt ,PuArt,QteSortie,DateSortie,NumFact ,CodCli
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : Visualisation
Facture
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°17
Nature : Manuel
Objet : Mise à jour Fiche de
stock
Evénements Entrés : Facture
éditée, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Fiche
de stock mise à jour
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°18
Nature : Manuel
Objet : Rapport de Sortie en Stock
Evénements Entrés : Fiches
mises à jour, chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
Sortie en stock élaboré
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°19
Nature : Manuel
Objet : Dépôt Rapport
Approvisionnent
Evénements Entrés : Magasin
ouvert ; Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
Approvisionnent déposé
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°20
Nature : Manuel
Objet : Réception Rapport
Approvisionnement
Evénements Entrés : Rapport
déposé , Responsable Commercial présent
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
Approvisionnent reçu
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°21
Nature : Manuel
Objet : Dépôt Rapport Sortie
en Stock
Evénements Entrés : Rapport
Approvisionnement reçu, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
Sortie déposé
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°22
Nature : Manuel
Objet : Réception Rapport Sortie en
Stock
Evénements Entrés : Rapport
Sortie déposé , Responsable Commercial présent
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
Sortie reçu
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°23
Nature : Automatisé
Conversationnelle
Objet : Etablissement Ecart
Evénements Entrés : Rapport
Sortie reçu, Informaticien disponible
Données utilisées :
CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie
Evénements Résultat : Ecart
Etabli
Données Sorties :
CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°24
Nature : Automatisée Batch
Objet : Edition Ecart
Evénements Entrés : Ecart
établi, Imprimante fonctionnelle
Données utilisées :
CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie
Evénements Résultat : Ecart
Edité
Données Sorties :
CodArt,DesignArt,PuArt,QteEntree,DateEntree,QteSortie,DateSortie
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : Visualisation
Ecart
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°25
Nature : Manuel
Objet : Inventaire Physique
Evénements Entrés : Ecart
édité, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat :
Inventaire effectué
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°26
Nature : Manuel
Objet : Rapport de Contrôle de
Stock
Evénements Entrés :
Inventaire effectué, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Rapport
effectué
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°27
Nature : Manuel
Objet : Mise à jour Fiche de
stock
Evénements Entrés : Rapport
effectué, Chef de rayon disponible
Données utilisées :
néant
Evénements Résultat : Fiches
mises à jour
Données Sorties : néant
ACTION SUR LA BASE DE DONNES
· Consultation : néant
· Mise à jour : néant
FICHE DE DESCRIPTION DE LA PROCEDURE FONCTIONNELLE
N°28
IV.4.6. CONCEPTION DU SYSTEME
D'INFORMATION INFORMATISE
IV.4.6.1. LE MODELE LOGIQUE DES
DONNEES (MLD)
Le modèle logique de données décrit les
structures de données indépendamment de la gestion physique de
bases de données. Il est une étape intermédiaire,
intellectuellement très satisfaisante, vers le modèle physique de
données.
Représentation du MLD
§ Article (CodArt, DesignArt ,PuArt ,
QteEntree,DateEntree,QteSortie, StockMini)
§ Rayon (CodRay, DesignArt,InfoRay)
§ Famille (CodFam, DesignFam, InfoFam)
§ Fournisseur (RefFourn,
NomFourn,AdressFourn,MailFourn,WebFourn,TelFourn)
§ Client (RefCli,
NomCli,AdressCli,MailCli,WzbCli,TelCli)
IV.4.6.2 LE MODELE PHYSIQUE DE
DONNEES (MPD)
Le modèle physique de données est la traduction
du modèle logique de données dans un langage de description des
données spécifique au système de gestion de base de
données (SGBD), retenu pour la réalisation du système
d'information.

Présentation du MPD
IV.4.6.3 MODELE LOGIQUE DE TRAITEMENT (MLT)
Processus :
« Approvisionnement »
Début
A
tArticle
tArticle
tArticle
tRayon
tMagasin
Elaboration Réquisition
|
Maquette H001
Saisir : CodArt, Designart, QteRecq, PU
|
Suivant
|
OK
|
Annuler
|
Edition Réquisition
|
Maquette H002
Visualisation Réquisition
|
Suivant
|
OK
|
Imprimer
|
Annuler
|
Elaboration Fiche de Stock
|
Maquette H003
Saisir : CodArt, DesignArt, QteEntree, PU, StockMini,
CodMag, CodRay
|
Suivant
|
OK
|
Annuler
|
Fin Approv.
A
tArticle
tArticle
Mise à Jour Fiche de stock
|
Maquette H004
Mise à jour Effectuée
|
Suivant
|
OK
|
Annuler
|
Edition Fiches de stock
|
Maquette H005
Visualisation Fiches de stock
|
Suivant
|
OK
|
Imprimer
|
Annuler
|
Processus : « Sortie en stock »
Fin Sortie en Stock
Début
tArticle
tArticle
tArticle
Elaboration fiche de Sortie
|
Maquette H006
Saisir : CodArt,
Designart,QteSortie,Datesortie,CodCli,NomCli
|
Suivant
|
OK
|
Annuler
|
Edition Fiche de Sortie
|
Maquette H007
Visualisation Fiches de Sortie
|
Suivant
|
OK
|
Imprimer
|
Annuler
|
Edition Facture
|
Maquette H008
Visualisation Fiches de stock
|
Suivant
|
OK
|
Imprimer
|
Annuler
|
Processus : « Contrôle de
stock »
tArticle
tArticle
Fin Contrôle de Stock
Début
Etablissement Ecart
|
Maquette H009
Saisir : CodArt, Designart, QteSortie, Datesortie,
QteEntree, DateSortie
|
Suivant
|
OK
|
Annuler
|
Edition Ecart
|
Maquette H010
Visualisation Fiches de stock
|
Suivant
|
OK
|
Imprimer
|
Annuler
|
IV.4.7 PRESENTATION DE L'APPLICATION
L'application que nous avons eu à monter a
été conçue dans le système de gestion de base de
données appelée Microsoft Access.
Pour accéder à l'application, plusieurs
possibilités s'offrent :
ü Soit cliquer sur Menu Démarrer > Programmes
> Microsoft Office > Microsoft Access. Dans le menu Fichier, choisir
la commande Ouvrir. Dans la boîte de dialogue qui apparaît le
répertoire qui stocke l'application, sélectionner Go Shop Gestion
des Stocks, puis valider par Ouvrir de la boîte de dialogue ;
ü Soit double-click sur l'icône de l'application se
trouvant sur le bureau de l'ordinateur ;
ü Soit click droit sur l'icône de l'application sur
le bureau et choisir ouvrir.

Lors de l'ouverture, l'application affiche une fenêtre
de chargement que voici :
Après quelques secondes, l'application affiche ensuite
une fenêtre de bienvenue :

Et nous y sommes, le Menu Principal se présente sous
forme d'onglets : l'onglet Opérations qui
donne possibilité à faire les tâches courantes de gestion
des stock, l'Onglet Rapport pour afficher les
différents opérations, les différentes tâches
accomplies avec possibilité d'impression ; l'onglet
Aide qui renseigne l'utilisateur sur les
différentes commandes de l'application ; enfin l'onglet
Sur Le Concepteur qui donne
un petit détail sur le réalisateur de l'application.
Aperçu de l'Onglet Opérations :


Aperçu de l'Onglet Rapport :

Aperçu Aides :

Aperçu de l'onglet Sur Le Concepteur :
Pour exécuter une entrée en stock, on aura affaire
au formulaire Entrée en Stock qui se présente comme
suit :


Pour accomplir une sortie en stock, on se sert du formulaire
Sortie en stock



Voici comment se présenteront les états de
sortie :

Les entrées :
Les Sorties :


La Fiche de Stock

La liste de Fournisseurs :
La liste de clients :

CONCLUSION
Nous voici au terme de notre travail scientifique qui a
porté sur la conception d'un système d'information pour la
gestion des stocks au sein d'une entreprise commerciale, dans un cas
particulier de l'entreprise GO SHOP, un travail marquant la fin de notre
premier cycle en Sciences Etudes de Gestion, option Informatique de gestion au
sein de l'Institut Supérieur de Commerce de Goma (ISC GOMA).
Pour entamer notre travail, nous nous sommes posé les
questions suivantes :
1. Est-il possible de mettre en place un système
d'information qui permettra d'avoir à l'heure les informations sur la
situation du stock ?
2. Le système d'information informatisé et
automatisé peut-il permettre une gestion efficace et efficiente du
stock de manière à déterminer facilement les
mouvements et statistiques des entrées/sorties des marchandises dans le
magasin ?
Au vu des questions formulées ci-haut traduisant le noeud
de notre recherche, nous avons tenu de répondre en émettant les
hypothèses selon lesquelles :
1. La mise en place un système d'information
informatisé permettrait à l'entreprise GO SHOP d'intégrer
taches et processus automatisés de gestion des stocks;
2. La conception d'une base de données permettrait de
faire sortir en temps record les états de stocks (liste des
entrées, liste des sorties, la fiche de stock pour chaque produit, la
liste de tous les produits...) ; cette application constituerait ainsi un
moyen efficace et efficient pour la gestion des stocks.
Dans l'approche méthodologique, nous avons utilisé
la méthode MERISE qui a bénéficié du soutient des
techniques documentaires et d'interviews.
Nous sommes à la confirmation de notre hypothèse
par la suite d'une mise en place d'une application conçue dans le
système de gestion de bases de données Microsoft Access dont le
résultat ou les états de sortie se résument comme
suit :
Ø Fiche des entrées stock ;
Ø Fiche des sorties ;
Ø Fiches de stock ;
Ø Fiche d'articles;
Ø Fiches de réquisitions ;
Nous ne prétendons pas avoir épuisé tous
les problèmes et/ou failles auxquels fait face l'entreprise GO SHOP dans
sa gestion des stocks ; ainsi nous lançons un appel aux futurs
chercheurs qui voudraient bien abordé ce domaine de venir enrichir cette
base que nous apportons et de corriger les failles qui s'y sont glissées
sans notre volonté bien sûr, car seul le Concepteur de l'Univers
est parfait.
BIBLIOGRAPHIE
I. OUVRAGES
1. MICHEL CROLAIS, Gestion intégrée des stocks et
Approvisionnement, Ed. Hommes et Techniques, France 1973
II. NOTES DE COURS
1. DI GALLO Frédéric, Méthodes des
systèmes d'information-MERISE, CNAM Angoulême, France
2000-2001 ;
2. P. Alphonse Verhulst, Cours de l'économie industrielle,
CRP Kinshasa 1999
III. TRAVAUX DE FIN
DE CYCLE
1. Joséphine VUNABANDI, Gestion automatisée de
stock des produits cosmétiques d'une maison commerciale, cas de RAFIF
Goma, TFC inédit, ISG Goma, 2008-2009
2. Evariste KAMBALE KANYAMBARA , Automatisation du processus
d'approvisionnement et de distribution des médicaments dans une zone de
santé, cas de la zone de santé urbaine de GOMA, TFC
inédit, ISC Goma , 2009-2010
IV. WEBOGRAPHIE
1.
www.logistiqueconseil.org
2. www.fr.wikipedia.org
TABLE DES MATIERES
EPIGRAPHE
I
DEDICACE
II
REMERCIEMENTS
III
SIGLES ET ABREVIATIONS
V
INTRODUCTION GENERALE
- 1 -
ETAT DE LA QUESTION
- 1 -
PROBLEMATIQUE
- 2 -
HYPOTHESES
- 4 -
OBJECTIFS DU SUJET
- 4 -
CHOIX ET INTERET DU SUJET
- 5 -
METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES
- 5 -
Méthodes
- 5 -
Techniques
- 5 -
DELIMITATION DU SUJET
- 6 -
DIVISION DU TRAVAIL
- 6 -
CHAPITRE I : GENERALITES SUR LA
GESTION DES STOCKS
- 7 -
I.1. LES STOCKS
- 7 -
I.1 .1.DEFINITION
- 7 -
I.1.2. TYPOLOGIE DE STOCKS
- 8 -
A. Classification par type de produit
- 8 -
a) Stocks de production ou de
commercialisation :
- 8 -
Stock de matières
premières
- 8 -
Stock d'en-cours de production
(semi-finis)
- 8 -
Stock de produits finis
- 8 -
Stock de marchandises
- 8 -
b) Stocks hors production :
- 8 -
· Stock de pièces de rechange et
accessoires
- 8 -
· Stock d'emballages
- 8 -
· Stock de pièces de maintenance
des machines et des consommables
- 9 -
· Et stock de déchets
- 9 -
B. Classification par fonction du stock
- 9 -
ü Stock de sécurité
- 9 -
ü Stock d'anticipation
- 9 -
ü Stock spéculatif
- 9 -
ü Stock de découplage
- 9 -
ü Stock de cycle
- 10 -
I.2. MAGASIN
- 10 -
I.2.1. FONCTION DU MAGASIN
- 10 -
I.2.2. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DU MAGASIN
- 11 -
I.2.3. PRINCIPAUX BUTS DE MAGASIN
- 11 -
Ø Un but économique
- 11 -
Ø Un but logistique
- 11 -
Ø Un but de
régulation :
- 11 -
Ø Un but de
sécurité
- 11 -
I.2.4. CARACTÉRISTIQUES D'UN MAGASIN
- 11 -
a) La capacité de stockage
- 12 -
b) La position sur la chaîne
logistique
- 12 -
c) Le caractère homogène.
- 12 -
d) La température interne.
- 12 -
I.3. GESTION DE STOCK
- 13 -
I.3.1. PROCÉDURES DE GESTION DES STOCKS
- 13 -
I.3.2. Documents de Gestion de Stocks
- 14 -
a. Le Bon de Commande
- 14 -
b. La Facture
- 14 -
c. Le Bon de Livraison
- 14 -
d. Le Bon d'Entrée
- 14 -
e. La Fiche de Stock
- 15 -
I.3.3. INVENTAIRES
- 15 -
1) L'inventaire permanent
- 15 -
2) Inventaire annuel
- 16 -
3) L'inventaire tournant.
- 16 -
I.3.2. PROCÉDURES DE GESTION DE STOCKS
- 17 -
I.3.3. APPARITION ET INTÉRÊT DES
LOGICIELS DE GESTION DE STOCKS
- 17 -
1. Histoire
- 18 -
2. Intérêt des logiciels de
gestion de stock
- 18 -
I.4. LA FONCTION APPROVISIONNEMENT
- 19 -
I.4.1. INTRODUCTION
- 19 -
I.4.2. Mission
- 19 -
I.4.3. Tâches
- 19 -
I.4.4. OBJECTIFS
- 19 -
I.4.5. OBLIGATION
- 20 -
I.4.6. ORGANISATION
- 20 -
I.5. LE SYSTEME D'INFORMATION DANS
L'ENTREPRISE
- 20 -
I.5.1. NOTION
- 20 -
I.5.2. ARCHITECTURE & CONCEPTION D'UN
SYSTÈME D'INFORMATION
- 22 -
CHAPITRE II : PRESENTATION DE
L'ENTREPRISE GO SHOP
- 23 -
II.1. SITUATION GEOGRAPHIQUE
- 23 -
II.2. APERCU HISTORIQUE
- 23 -
II.3. STATUT JURIDIQUE
- 24 -
II.4. RESSOURCES DE GO SHOP
- 24 -
v Ressources
Humaines :
- 24 -
v Ressources
Financières :
- 24 -
v Ressources
Matérielles :
- 24 -
II.5. HORAIRE DE TRAVAIL
- 25 -
II.5. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
- 26 -
II.5.1. ORGANIGRAMME
- 26 -
II.7. FONCTIONNEMENT DES SERVICES
- 27 -
II.7.1. ADMINISTRATEUR FINANCIER ET COMPTABLE
- 27 -
II.7.2. RESPONSABLE COMMERCIAL
- 27 -
II.7.3. DÉPARTEMENT GARAGE
- 27 -
II.7.3.1. Responsable Administratif et
Commercial
- 27 -
II.7.3.2. Magasinier Garage
- 28 -
II.7.3.3. Chef de Garage
- 28 -
II.7.3.4. Magasinier Technique
- 28 -
II.7.3.5. Mécaniciens
- 29 -
II.7.3.6. Le Coursier
- 29 -
II.7.3.7. Service de Sécurité
- 29 -
II.7.4. DÉPARTEMENT MAGASIN
- 29 -
II.7.4.1. Chef de Rayon
- 29 -
II.7.4.2. La Caisse
- 30 -
II.7.4.3. Service de Maintenance
- 30 -
CHAPITRE III : ANALYSE DU SYSYTEME
D'INFORMATION EXISTANT
- 31 -
III.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION
(MCC)
- 31 -
III.1.1. CONCEPTS Y RELATIFS
- 31 -
III.1.2. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION
BRUT
- 32 -
III.1.3.MATRICE DES FLUX
- 33 -
III.1.4. MODELE CONCEPTUEL DES FLUX NET
- 35 -
III.2. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT
(MOT)
- 36 -
III.2.1. NOTION ET CONCEPTS CLES
- 36 -
Poste de Travail
- 36 -
Procédure Fonctionnelle
- 37 -
Flux
- 37 -
III.2.2. REGLES D'ORGANISATION
- 38 -
III.2.3. TABLEAU DES PROCEDURES FONCTIONNELLES
- 39 -
Processus :
« Approvisionnement »
- 39 -
Processus : « Sortie en
Stock »
- 39 -
Processus : « Contrôle
Stock »
- 40 -
III.2.4. DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DES PROCEDURS
FONCTIONNELL
- 41 -
Processus : «
Approvisionnement »
- 41 -
Processus : « Sortie en
Stock »
- 44 -
Processus : « Contrôle de
Stock »
- 47 -
III. 3. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT
(MCT)
- 50 -
III.3.1. CONCEPTS UTILISES
- 50 -
III.3.2. FORMALISME
- 50 -
III.3.3. CONSTRUCTION DU MCT
- 51 -
Processus :
« Approvisionnement »
- 51 -
Processus : Sortie en stock
- 54 -
Processus : Contrôle Stock
- 57 -
III.4. ETUDE DES DONNEES
- 60 -
III.4.1. MODELES CONCEPTUEL DES DNNEES
- 60 -
III.4.2. CONCEPTS DE BASE
- 60 -
Ø La propriété (ou
attribut ou rubrique)
- 60 -
Ø L'entité ou
individu-type
- 61 -
Ø Les identifiants
- 61 -
Ø Occurrence d'entité ou
individu
- 61 -
Ø L'association (ou
relation-type)
- 61 -
Ø Occurrence d'association
- 62 -
Ø Cardinalité
- 62 -
DOCUMENTS UTILISES
- 62 -
III. 4. 2 DICTIONNAIRE DE DONNEES
- 63 -
III. 4. 3. GRAPHE DE DEPENDANCE FONCTIONNELLE
- 65 -
III. 4. 4. REGLES DE GESTION
- 66 -
III. 4. 5. CONSTRCTION DU MCD
- 67 -
III. 5. CRITIQUE DU SYSTEME D'INFORMATION
EXISTANT ET PROPOSITION DES SOLUTIONS
- 68 -
CHAPITRE IV. CONCEPTION DU SYSTEME
D'INFORMATION FUTUR
- 69 -
IV.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION
(MCC)
- 69 -
IV.1.1. MODELE CONCEPTUEL DE COMMUNICATION BRUT
(MCC BRUT)
- 69 -
VI.1.2. MATRICE DE FLUX
- 70 -
VI.1.3. MODELE CONCEPUEL DES FLUX NET (MCC NET)
- 72 -
VI.2. ETUDE DES DONNEES
- 73 -
VI.2.1. MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES
- 73 -
DOCUMENTS UTILISES
- 73 -
ETATS DE SORTIE
- 73 -
VI.2.1. DICTIONNAIRE DES DONNEES
- 73 -
VI.2.2. GRAPHE DE DEPENDANCE FONCTIONNELLE
- 75 -
VI.2.3. REGLES DE GESTION
- 76 -
VI.2.4. CONSTRUCTION DU MCD
- 77 -
VI.3. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT
(MCT)
- 78 -
VI.3.1. CONSTRUCTION DU MCT
- 78 -
Processus :
« Approvisionnement »
- 78 -
Processus : « Sortie en
Stock »
- 82 -
Processus : « Contrôle de
Stock »
- 85 -
IV.4. MODELE ORGANISATIONNEL DE
TRAITEMENT
- 89 -
VI.3.1. REGLES D'ORGANISATION
- 89 -
VI.4.2. TABLEAU DES PROCEDURES FONTIONNELLES
- 89 -
Processus : «
Approvisionnement »
- 89 -
Processus : « Sortie en
Stock »
- 90 -
Processus : « Contrôle de
Stock »
- 90 -
VI.4.3. DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DES PROCEDURS
- 91 -
Processus : «
Approvisionnement »
- 91 -
Processus : « Sortie en
Stock »
- 95 -
Processus : « Contrôle de
Stock »
- 98 -
IV.4.4. GRAPHE DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
- 102 -
Formalisme
- 102 -
IV.4.5. DESCRIPTION DE PROCEDURES
FONCTIONNELLES
- 108 -
IV.4.6. CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION
INFORMATISE
- 118 -
IV.4.6.1. LE MODELE LOGIQUE DES DONNEES
(MLD)
- 118 -
Représentation du MLD
- 118 -
IV.4.6.2 LE MODELE PHYSIQUE DE DONNEES
(MPD)
- 118 -
IV.4.6.3 MODELE LOGIQUE DE TRAITEMENT
(MLT)
- 119 -
Processus :
« Approvisionnement »
- 119 -
Processus : « Sortie en
stock »
- 121 -
Processus : « Contrôle de
stock »
- 122 -
IV.4.7 PRESENTATION DE L'APPLICATION
- 123 -
CONCLUSION
- 130 -
BIBLIOGRAPHIE
- 132 -
I. OUVRAGES
- 132 -
II. NOTES DE
COURS
- 132 -
III. TRAVAUX DE FIN
DE CYCLE
- 132 -
IV. WEBOGRAPHIE
- 132 -
TABLE DES MATIERES
- 133 -

* 1 Joséphine VUNABANDI,
Gestion automatisée de stock des produits cosmétiques
d'une maison commerciale, cas de RAFIF GOMA, TFC inédit,
ISC GOMA, 2008-2009, page 5-6 ;
* 2 Evariste KAMBALE
KANYAMBARA ,Automatisation du processus d'approvisionnement et de
distribution des médicaments dans une zone de santé, cas de la
zone de santé urbaine de GOMA, TFC inédit, ISC GOMA,
2009-2010 ,page 1-2
* 3
www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepot-magasin/Gestion
des stocks.htm
* 4
www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepot-magasin/Getion
des stocks.htm
* 5 MICHEL CROLAIS, Gestion
intégrée des stocks et approvisionnement, Ed. Hommes et
techniques, France 1973, page 334
* 6
www.logstiqueconseil.org/Articles/Entrepot-magasin/Inventaires.htm
* 7 MICHEL CROLAIS, idem
* 8
www.fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_des_stocks
* 9 DI GALLO
Frédéric, Méthode des systèmes
d'information-MERISE, CNAM Angoulême, France 2000-2001, Page 5-9
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