Conception et réalisation d'une application web pour la gestion des ventes des produits cosmétique

3. Présentation du modèle organisationnel de traitement (MOT)

Chronologie

Déroulement

Nature

Poste

Paiement

E1

PF2

Produit

Paiement

E5

E4

E2

Site

Commande

Client

Commande

E1

E2

PF1

Produit

Paiement

Client

	Semi-automatique	Facturation
Jours ouvrables de 08hoo' à 21hoo'		Semi-automatique	Caisse

PF3

Paiement

E6

E3

E1

Client

Produit

Commande

Catégorie

Semi-automatique

Livraison

II.1.4. PHASE D'EVALUATION

II.1.4.1. Critique de l'existant

La critique est le point de départ d'une étude d'une parce qu'elle permet une sensibilisation de groupe aux principaux problèmes et les éléments.^43(*)

L'étape où l'on décrit les différentes anomalies constatées mis aussi les forces du fonctionnement de l'ancien système.^44(*)

Elle consiste aussi à établir un diagnostic précis sur les procédures utilisées et à dégager les défauts et les qualités.^45(*)

A .Critique de flux informatique

Pour la circulation des informations, nous avons constaté que les informations circulent normalement selon le système existant

B. Critique des documents

L'héritage cosmétique ne dispose pas d'un cadre bien approprié pour la conservation des documents (carnets) et plus sont mal présentés du point de vue leur contenue. Par exemple la manière dont on a présente le document facture il y'a une rubrique manquante, telle que Nom du client.

C. Critique des moyens financiers

L'héritage cosmétique dispose des moyens financiers suffisants pour son bon fonctionnement.

D. Critique des moyens humains

L'enrouement des clients lors de l'achat ne permettent pas au facturier d'établir la facture comme il se doit, car la faiblisse humaine

II.1.4.3. Proposition des solutions

a. Solution manuelle réorganisée

Cette solution met l'homme au centre du traitement de l'information. Elle remédie tout ce qui se pose comme problème dans la gestion des vents des produits cosmétiques à l'héritage cosmétique, en réorganisant le système de gestion manuelle par rapport à notre étude, permet notamment à :

ü Eviter les cumules de travaux agents dans la mesure où chacun doit se limiter à son poste de travail.

ü Bien classer et garder les documents selon périodes pour faciliter la recherche

v Inconvénients

- Perte de temps considérable pour le travail ;

- Elle est moins sécurisée avec comme risque la fraude ou de vol ;

v Avantages

- Le cout est minime pour le fonctionnement de l'héritage cosmétique

- La possibilité de travailler sans électricité

b. Solution informatique

Elle met l'ordinateur au centre de l'information. Elle consiste à la mise en place un système informatisé organisé ayant une base de données qui regroupe toutes les informations relatives à la gestion des ventes des produits cosmétiques.

v Inconvénients

- Coût élevé lié à l'achat des matériels et des logiciels contrairement à la solution précédente.

v Avantages

- Fiabilité des résultats ;

- Sécurité des données ;

- Accès facile à l'information recherche

* ⁴³ Roger NDEBALONGI, cours de MAI, ISC-MATADI, 2003-2004, inédit

* ⁴⁴ Xavier CATELLANT, méthode générale d'analyse des applications informatiques, Tome1, Ed. Masson, paris 1990, p56.

* ⁴⁵ Robert REIX, analyse en informatique de gestion, Ed. Boudas, paris, 1974, p118.