Conception et réalisation d'une application web pour la gestion des ventes des produits cosmétique

II.1.3 Phase d'organisation

1. notion

La modélisation organisationnelle des données va permettre de prendre en compte des éléments relevant de l'utilisation des ressources de mémorisation :

- Le choix des informations à mémoriser informatiquement ;

- La quantification (ou volume) et la durée de vie des informations à mémoriser ;

- La répartition des données informatisées entre unités organisationnelles ;

- L'accès aux données informatisées pour chaque unité organisationnelle.

Ces différentes préoccupations nous conduiront à définir deux niveaux de modélisation organisationnelle des données : le MOD global, directement dérivé du MCD, et les MOD locaux, spécifiques à une unité organisationnelle. Les MOD locaux seront dérivé du MOD global en prenant en compte des choix d'organisation, en particulier de répartition.

Les modèles organisationnels de données s'expriment avec le même formalisme que le modèle conceptuel de données (entité-relation) auquel on ajoutera quelques notions complémentaires. Ainsi, dans la première génération d'utilisation de la méthode merise, les concepteurs ont-ils pu, sans difficulté, considérer ce modèle organisationnel de données comme un affinement du modèle conceptuel de données, intégrant les conséquences des choix organisationnels cohérents avec le modèle organisationnel de traitement^39(*).

Le modèle organisationnel de données apparait donc comme une représentation - exprimée par le formalisme entité - relation - des informations qui seront mémorisées informatiquement, compte tenu des volumes, de la répartition et de l'accessibilité, sans tenir compte encore des conditions de structuration, de stockage et de performance liées à la technologie de mémorisation informatique utilisée.

2. Règles de passage du MCD au MOD

Il s'agit de choisir, à partir des informations formalisées sur le MCD, celles qui devront être effectivement mémorisées informatiquement dans le système d'information informatisé (SII)- On parle de données informatisées. Notons que les autres informations seront mémorisées « manuellement » (support papier ou autre support non informatique), mais feront toujours partie des informations constituant la mémoire du système d'information organisationnel (SIO).

Le modèle organisationnel de données ainsi obtenu est de niveau global ; il ne prend pas en compte les choix d'utilisations réparties. Ce MOD dérive directement du MCD, auquel on aura pu :

- Supprimer des éléments (entités, relations, propriétés) qui ne seront pas mémorisés informatiquement ;

- Modifier certains éléments (entités, relations, propriétés, cardinalités, etc.) compte tenu du choix de mémorisation informatisé ;

- Ajouter de nouvelles informations :

o Pour faire le lien entre les données mémorisées et les données restées « manuelles » ; par exemple, la référence de fiches, de dossiers, d'un ensemble de mesures réalisées, de plans, etc.,

o Pour mémoriser des états du système d'information, consécutifs au déroulement des traitements dans le MOT.

La détermination des informations informatisées ou manuelles peut s'effectuer :

- Par rapport à l'intérêt de conserver une information (dialogue avec l'utilisateur) ;

- Pour des motifs de volume (voir le paragraphe suivant) ;

- Suite à l'utilisation d'informations exclusivement par des taches manuelles (MOT et confrontation données traitements par la technique de grille de cohérence ou de confrontation détaillé) ;

- Pour rester en cohérence avec des choix, de types ressources informatisée, effectués au niveau du modèle organisationnel des traitements.

* ³⁹ Dominique Nanci, Bernard Espinasse, ingénierie des systèmes d'information : MERISE 2^ème Génération, op.cit, p.183