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Organisation et gestion comptable de la paie: le modèle du Port Autonome de Lomé au Togo

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par F. N. Fabrice FOLLY
Université de Lomé Togo - Maà®trise des sciences techniques et comptables et financières 2004
  

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INTRODUCTION GENERALE

Considéré comme l'un, sinon le maillon principal de l'économie du Togo ; le Port Autonome de Lomé (P.A.L.) est une entreprise publique à part entière qui gère le transport et les logistiques maritimes du pays.

Le Port dirige le secteur des transports maritimes. Sa mission consiste sur ce créneau, à gérer les entrées et sorties des navires, quelque soit leur nature et leur contenu ; ainsi que les activités qui s'y rattachent. Il est aussi présent sur le secteur de la logistique où il met à la disposition des opérateurs portuaires du Togo et des Pays du Sahel plusieurs matériels de manutention, des entrepôts, et de la main-d'oeuvre pour l'exercice de leurs activités.

Comme toute entreprise légalement constituée et organisée ; le PAL est dirigé par un staff et a à sa disposition du personnel, qu'il soit permanent, contractuel ou temporaire.

L'une des principales sources de motivation du personnel reste les salaires et les retards de payement peuvent avoir des conséquences fâcheuses pour les salariés et néfastes pour la survie des activités de l'entreprise responsable. Il est donc important de disposer une organisation fiable et capable de répondre valablement aux exigences du personnel.

1- CHOIX ET INTERET DU SUJET

a) LE CHOIX DU SUJET

Le choix de ce sujet a été motivé par des raisons multiples, sociales ainsi que celles qui cadrent avec le plan scientifique de notre démarche. Dans toute organisation, qu'elle soit publique ou privée, l'organisation de la paie revêt une grande importance, compte tenu des obligations qu'elle engendre pour l'entreprise.

Les entreprises qui réussissent mieux sont celles qui ont une gestion de paie bien structurée, avec une procédure bien détaillée qui ne laisse aucune faille dans l'organisation. Le choix du sujet a donc été inspiré par le souci d'évaluer l'organisation, la gestion et la maîtrise de la paie d'une grande société comme celle du Port Autonome de Lomé.

Le poids des salaires dans le budget des sociétés devenant de plus en plus énorme, il se pose alors aux employeurs des difficultés pour honorer leurs engagements vis-à-vis de leurs employés, ceci dans les délais règlementaire prévu par la loi. De même il se pose avec acuité aux sociétés, de nombreux problèmes liés à l'organisation et la gestion de leur paie. Cet état des choses a retenu notre attention et nous a motivés à porter notre choix sur ce sujet.

b) L'INTERET DU SUJET

L'intérêt du sujet réside dans les plaintes successives des travailleurs des différents secteurs en général, au sujet du traitement de leur salaire. En effet, bon nombre de salariés ignorent la procédure que suit le traitement des salaires, depuis le calcul jusqu'au paiement. Les plaintes portent essentiellement sur le mode de calcul des retenus sur salaires, la déclaration sociale des salariés et surtout les retard dans le paiement du salaire dû à l'employé.

Le sujet retrouve aussi son intérêt dans le contexte de crise que traverse actuellement les sociétés ; crise économique qui se manifeste par la difficulté des entreprises à honorer leurs engagements vis-à-vis de leurs créanciers, surtout les employés.

2) PROBLEMATIQUE

Quel est le mode d'organisation et de gestion comptable de la paie, adopté par le Port Autonome de Lomé ?

Quelles sont les défaillances du système et les améliorations possibles à apporter ?

3) PLAN

Notre sujet, « Organisation et gestion comptable de la paie », sera abordé en trois chapitres. Le premier chapitre porte sur une présentation sommaire du Port. Le deuxième chapitre fera le point des enjeux de la gestion de la paie pour les entreprises.

Dans le dernier chapitre, nous prenons comme cas pour notre étude, le Port Autonome de Lomé. Dans ce chapitre, une analyse critique de la procédure adoptée par le PAL sera effectuée conformément aux observations dégagées et s'en suivront les suggestions et la conclusion générale.

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