Rapport de stage effectué au Centre informatique de l'Université de Kinshasa

3. DIVISION EXPLOITATION

1. MR. LUKUSA KADIMA : Chef de Division Exploitation.

- Il est responsable de service technique chargé de la gestion quotidienne de toutes les infrastructures liées à l'informatique, de l'exécution sur ordinateur des travaux au nom des utilisateurs ainsi que de la sécurité des ressources matérielles, logicielles et informationnelles.

- A ce titre, il supervise, coordonne et contrôle l'ensemble des activités de la Division dans le strict respect des instructions de la Direction.

Les BUREAUX

La Division des applications de gestion comprend cinq bureaux, dirigés chacun par un responsable et ayant en son sein des analystes- programmeurs.

Sur base des directives reçues du chef de Division et du dossier d'analyste fonctionnel, chaque responsable du bureau :

· Planifie, organise et contrôle la préparation de la mise en oeuvre des solutions, en tenant des contraintes du matériel disponible ;

· Définit le plan de réalisation ;

· Rédige le dossier d'analyse de la programmation ;

· Attribue, encadre et coordonne le travail des programmeurs ;

· Définit les algorithmes de traitements. 

Les différents bureaux sont les suivants :

1. Bureau Application de Gestion Académique : Mr. MBUYI TCHIKAYA

Il s'occupe de la gestion de toutes les applications du secteur académique.

Nous citons à titre indicatif :

· La gestion des inscriptions.

· La gestion de la scolarité.

· La gestion de la population estudiantine.

· La gestion des diplômes.

· Les statistiques diverses et autres.

2. Bureau des applications de la Gestion Administrative :

Mr JOHN CIBAMBE

S'occupe de la gestion des applications du secteur administratif, à savoir :

· La gestion du personnel ;

· La gestion de la paie salaire et autres avantages dû à l'agent ;

· La gestion de la prime (APAT) ;

· Les statistiques diverses.

3. Bureau des applications financières : Mr. LUTETE KELENI

Celui- ci s'occupe de la gestion des applications financières et a pour mission  de coordonner :

· La gestion du patrimoine de l'Université de Kinshasa (biens meubles et immeubles).

· Les préventions budgétaires, et les suivies de l'exécution du budget de l'Université.

4. Bureau d' Applications documentaires et bibliothécaires :

Ce Bureau est dirigé par Mr. MWEHU NYEMBO, assisté de Mme MBUANGI MILANDU.

- Il s'occupe de l'informatisation des applications ayant trait à la documentation et à la bibliothèque Universitaire comprenant la bibliothèque centrale et les bibliothèques facultaires.

5. Bureau d' applications scientifiques et info centre: Mme BWAKA NSIMBA

Son rôle est :

· D'assurer la formation permanente (recyclage du personnel, encadrement des stagiaires), vulgarisation de la culture par la formation des agents étudiants et des personnes extérieures à l'Université de Kinshasa ;

· De s'informer sur les techniciens du centre ;

· Tenir des séminaires informatiques ;

· Assurer la production des thèses de doctorat, des mémoires, de travail de fin de cycle etc. ....

3.4. Les Chefs des Bureaux :

Ils se chargent chacun dans leur secteur de l'intervention, la réalisation et l'opérationnalisation des activités.

3.5. L'huissier :

Celui-ci s'occupe de la sécurité des biens et la transmission des courriers dans des autres services.

3.6 Les Programmeurs

Collaborent étroitement avec le chef de bureau et s'occupent de la programmation des applications relevant de leur spécificité.

2.2. ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DE L'INFORMATIQUE

(CENTRALE INFORMATIQUE)

DIVISION DES APPLICATIONS DE GESTION

BUR.SALLE

MACHINES

CENTRAL INFORMATIQUE

DIRECTEUR

DIVISION EXPOITATION

BUR APPL GESTION FINANCIER

SECRETARIAT

BUR.APPL

GESTION

ACAD

BUR APPL DOCUM

BIBLIO

BUR.APPL GESTION PERS

BUR APPL SCIENT et

INFO CENTRE

BUR CODIFICATION CONTROLE ET MAINTENANCE

BUR SYSTEME ET

MAINTENANCE

4. ACTIVITES.

Les activités sont retenues en trois grands axes qui sont :

1. Le Système d'Information sur les Données Académiques (SIDAC) en sigle .

2. 2. Le Système d'Information sur les Ressources Humaines (SIRHU) en sigle .

3. Le Système d'Information sur les Finances (SIF) en sigle .

4.1. Le SIDAC s'occupe de :

1. la gestion des Inscriptions : en local ;

2. la gestion des Inscriptions en ligne, (non encore utilisée).

Notons qu'il existe dans la gestion des inscriptions un module pour la perception des frais d'études et un module en chantier pour la gestion des diplômes y compris plusieurs outputs notamment.

 La liste des Inscrits par faculté et par Département

a.  la liste générale des Inscrits par année

b.  la liste des boursiers

c.  Plusieurs modules statistiques sur les étudiants

3. la gestion de logement (module déjà mis au point) non utilisé ;

4. la gestion de bourse d'études ;

5. le module de perception des frais d'études ;

6. la gestion de Diplômes (en chantier) ;

7. Plusieurs états et les statistiques

4.2. Le SIRHU se charge de :

1. La gestion de la paie salaire du personnel de l'UNIKIN toutes catégories confondues ;

2. les tableaux divers sur les mouvements du personnel

3. les statistiques du personnel de l'Université ;

4.4.2. Le SIF ce système constitue

Un module pour la gestion des systèmes financiers de l'Université de Kinshasa en ligne déjà disponible.

5. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE AU SEIN DE L'UNIVERSITE.

La Centrale Informatique (Direction Informatique de l'Université de Kinshasa) est attachée au Rectorat. Donc le directeur du centre informatique prend des ordres et transmet le compte rendu au recteur de l'Université de Kinshasa.