DEDICACES
Nous rendons grâce à DIEU pour le courage et la
force qu'il nous a donné tout au long de ce stage.
A mes parents NGIAMA MABILA Ephrem et MINZENZE PUNGU Victorine
pour tant des sacrifices et de souffrance consentie pour mes études.
A mes frère Dieu MUNDADI, Yannick NGIAMA, Cédric
KAPOKOTO, et mes soeurs Farida KIMBANDA, Divine MAMENGA, Patricia MINZENZE pour
leur encouragement.
Nous dédions ce travail.
Richard KANGIAMA LWANGI
AVANT PROPOS
Nous voici à la fin de notre stage, nous avons la joie
d'exprimer notre profonde et sincère reconnaissance à tous ceux
qui ont apporté leur pierre si petite soit-elle à
l'édifice, qui est notre formation, ainsi que à ceux qui ont
contribué à la traversée de cette étape de notre
vie sur cette terre des hommes.
De ce fait nous tenons à remercier le personnel de la
Direction Informatique de l'Université de Kinshasa notamment le
Directeur KASONGO qui, malgré leurs multiples occupations, ont
accepté de nous encadrer durant deux mois de stage.
A tous nos Professeurs, qui dès notre entrée
à l'Université de Kinshasa n'ont cessé de répondre
à nos préoccupations. Particulièrement, le Professeur
MANYA, Professeur MUBENGA, Professeur MBUYI, Professeur MUHINDO, les Chef des
travaux KAFUNDA, BATUBENGA, BUKANGA et les autres Assistants pour leur
dévouement et leurs conseils, sans oublier Papa MICHEL KELANI,
Chef KEMENE, Chef LUKUSA et les stagiaires Kiki NDESHO et
Youyou MAYOKO, pour l'attention particulière à notre
égard.
PRESENTATION
A la fin des études Universitaires, les étudiants
sont obligés d'effectuer un stage en vue de concilier la
théorie à la pratique dans une entreprise publique ou
privée, sanctionné par un rapport.
A cet effet notre stage s'est déroulé au Centre
Informatique de l'Université de Kinshasa du 25janvier 2010 au 25
février 2010. Signalons que le rapport comprend deux parties :
La première partie présente le Centre Informatique
de l'Université et la deuxième retrace le déroulement du
stage suivi d'une conclusion.
CHAPITRE I :
PRESENTATION DU CENTRE INFORMATIQUE DE L'UNIVERSITE DE KINSHASA
INTRODUCTION
Le service Informatique de l'Université de Kinshasa est
un des services moteurs rattaché au Rectorat qui coordonne certaines
tâches qui étaient jadis manuelles et devenues automatiques
grâce à l'outil informatique de nos jours.
Il s'occupe de l'analyse, de la conception, la programmation
jusqu'au déploiement des logiciels réalisé sur place.
De par sa structure hiérarchique au sein de
l'Université de KINSHASA, la direction de l'informatique réalise
beaucoup d'autres activités du site, entres autres, la paie des agents,
les listings de tous les étudiants, le traitement de certaines
données.
1.1 Qu'est-ce que la Centrale Informatique ?
La Centrale Informatique
C.I.,(Direction de l'Informatique de
l'Université de Kinshasa), telle que dénommée par
le Conseil d'Administration des Universités au Congo, a pour mission
de :
![]() Recevoir des Instructions et directives
générales du Recteur et définir les modalités
d'exécution ;
![]() Assister le Recteur dans
la définition de la politique générale ainsi que dans
l'exercice de l'autorité de régulation en matière
informatique dans l'ensemble de l'Université ;
![]() Assurer, dans le cadre du plan informatique , la supervision et la
gestion des ressources liées à l'informatique ;
1. Elle supervise, coordonne et oriente les travaux aussi bien
pour les études que l'exploitation.
2. Elle assure la Direction du service informatique c'est
-à- dire superviser, coordonner, orienter les travaux tant
d'études que d'exploitation.
3. Elle représente la direction de service tant à
l'intérieur qu'à l'extérieur.
4. Elle définit la stratégie, les
méthodologies de conduite des études notamment les rapports
préalables, le cahier de charges, les dossiers d'analyse, de
programmation, d'exploitation et des dossiers de sécurisation des
réseaux.
2.1 STRUCTURE FONCTIONNELLE DE LA (DIRECTION DE
L'INFORMATIQUE) CI en sigle.
1. MR. KASONGO MUNEME Directeur Chef de
Service
Le
Directeur chef de service chapote administrativement toute la direction et
représente l'Université dans son entité.
2. DIVISION DES APPLICATIONS DE GESTION
Signalons que Monsieur Olivier NKIEMENE NSUTUB'INA
est responsable de cette division.
D'une part :
- il planifie, supervise et contrôle
toutes les activités de la Division.
- il assure la liaison entre les
différents bureaux pour l'opportunité des applications à
prendre en charge, la conception des systèmes d'Informations et la mise
au point des procédures ;
- il trace la maquette de
réalisation et constitue le dossier d'analyse fonctionnelle ;
- il supervise les activités des
investigations et de documentation des projets ;
Monsieur Olivier NKIEMENE
assure d'autre part en collaboration avec les concepteurs et les
analystes, la conception des organes, des codes des applications et des
documents ;
- donne les grandes lignes des
logiques de traitements ;
- collabore étroitement avec la
Division Exploitation ;
- remplace le Responsable du centre en
cas d'empêchement.
3. DIVISION EXPLOITATION
1. MR. LUKUSA KADIMA : Chef de Division Exploitation.
- Il est responsable de service
technique chargé de la gestion quotidienne de toutes les infrastructures
liées à l'informatique, de l'exécution sur ordinateur des
travaux au nom des utilisateurs ainsi que de la sécurité des
ressources matérielles, logicielles et informationnelles.
- A ce titre, il supervise, coordonne
et contrôle l'ensemble des activités de la Division dans le strict
respect des instructions de la Direction.
Les BUREAUX
La Division des applications de
gestion comprend cinq bureaux, dirigés chacun par un responsable et
ayant en son sein des analystes- programmeurs.
Sur base des directives reçues du chef de Division et du
dossier d'analyste fonctionnel, chaque responsable du bureau :
· Planifie, organise et contrôle la préparation
de la mise en oeuvre des solutions, en tenant des contraintes du
matériel disponible ;
· Définit le plan de réalisation ;
· Rédige le dossier d'analyse de la
programmation ;
· Attribue, encadre et coordonne le travail des
programmeurs ;
· Définit les algorithmes de traitements.
Les différents bureaux sont les suivants :
1. Bureau Application de Gestion
Académique : Mr. MBUYI TCHIKAYA
Il s'occupe de la gestion de toutes les applications du
secteur académique.
Nous citons à titre indicatif :
· La gestion des inscriptions.
· La gestion de la scolarité.
· La gestion de la population estudiantine.
· La gestion des diplômes.
· Les statistiques diverses et autres.
2. Bureau des applications de la Gestion
Administrative :
Mr JOHN CIBAMBE
S'occupe de la gestion des applications du secteur administratif,
à savoir :
· La gestion du personnel ;
· La gestion de la paie salaire et autres avantages dû
à l'agent ;
· La gestion de la prime (APAT) ;
· Les statistiques diverses.
3. Bureau des applications
financières : Mr. LUTETE KELENI
Celui- ci s'occupe de la gestion des applications
financières et a pour mission de coordonner :
· La gestion du patrimoine de l'Université de
Kinshasa (biens meubles et immeubles).
· Les préventions budgétaires, et les suivies
de l'exécution du budget de l'Université.
4. Bureau d' Applications documentaires et
bibliothécaires :
Ce Bureau est dirigé par Mr. MWEHU
NYEMBO, assisté de Mme
MBUANGI MILANDU.
- Il s'occupe de l'informatisation
des applications ayant trait à la documentation et à la
bibliothèque Universitaire comprenant la bibliothèque centrale et
les bibliothèques facultaires.
5. Bureau d' applications scientifiques et info centre:
Mme BWAKA NSIMBA
Son rôle est :
· D'assurer la formation permanente (recyclage du personnel,
encadrement des stagiaires), vulgarisation de la culture par la formation des
agents étudiants et des personnes extérieures à
l'Université de Kinshasa ;
· De s'informer sur les techniciens du centre ;
· Tenir des séminaires informatiques ;
· Assurer la production des thèses de doctorat, des
mémoires, de travail de fin de cycle etc. ....
3.4. Les Chefs des Bureaux :
Ils se chargent chacun dans leur secteur
de l'intervention, la réalisation et l'opérationnalisation des
activités.
3.5. L'huissier :
Celui-ci s'occupe de la sécurité des biens et la
transmission des courriers dans des autres services.
3.6 Les Programmeurs
Collaborent étroitement avec le
chef de bureau et s'occupent de la programmation des applications relevant de
leur spécificité.
2.2. ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DE
L'INFORMATIQUE
(CENTRALE
INFORMATIQUE)
DIVISION DES APPLICATIONS DE GESTION
BUR.SALLE
MACHINES
CENTRAL INFORMATIQUE
DIRECTEUR
DIVISION EXPOITATION
BUR APPL GESTION FINANCIER
SECRETARIAT
BUR.APPL
GESTION
ACAD
BUR APPL DOCUM
BIBLIO
BUR.APPL GESTION PERS
BUR APPL SCIENT et
INFO CENTRE
BUR CODIFICATION CONTROLE ET MAINTENANCE
BUR SYSTEME ET
MAINTENANCE
4. ACTIVITES.
Les activités sont retenues en trois grands axes qui
sont :
1. Le Système d'Information sur les Données
Académiques (SIDAC) en sigle .
2. 2. Le Système d'Information sur les Ressources Humaines
(SIRHU) en sigle .
3. Le Système d'Information sur les Finances (SIF) en
sigle .
4.1. Le SIDAC s'occupe de :
1. la gestion des Inscriptions : en local ;
2. la gestion des Inscriptions en ligne, (non encore
utilisée).
Notons qu'il existe dans la gestion des inscriptions un module
pour la perception des frais d'études et un module en chantier pour la
gestion des diplômes y compris plusieurs outputs notamment.
La liste des Inscrits par faculté et par
Département
a. la liste générale des Inscrits par
année
b. la liste des boursiers
c. Plusieurs modules statistiques sur les
étudiants
3. la gestion de logement (module déjà mis au
point) non utilisé ;
4. la gestion de bourse d'études ;
5. le module de perception des frais d'études ;
6. la gestion de Diplômes (en chantier) ;
7. Plusieurs états et les statistiques
4.2. Le SIRHU se charge de :
1. La gestion de la paie salaire du personnel de l'UNIKIN toutes
catégories confondues ;
2. les tableaux divers sur les mouvements du personnel
3. les statistiques du personnel de l'Université ;
4.4.2. Le SIF ce système constitue
Un module pour la gestion des systèmes financiers de
l'Université de Kinshasa en ligne déjà disponible.
5. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE AU SEIN DE
L'UNIVERSITE.
La Centrale Informatique (Direction Informatique de
l'Université de Kinshasa) est attachée au Rectorat. Donc le
directeur du centre informatique prend des ordres et transmet le compte rendu
au recteur de l'Université de Kinshasa.
CHAPITRE II :
DEROULEMENT DU STAGE
INTRODUCTION
Le Centre d'informatique ouvre ses portes chaque jour de 10h00
à 15h00, suivi d'une pause de 12h00à13h00 avec un système
de la semaine anglaise le samedi.
Pendant notre stage nous avons réalisé beaucoup
des tâches sous plusieurs aspects à savoir :
· la maintenance des équipements informatiques et
d'installations de logiciel dans les machines.
· la conception des sites web dynamiques.
· le traitement des données avec Excel et la
réalisation de manuel utilisateur de SIDAC avec Word.
Pour ce faire nous explicitons ces quelques aspects dans ce
volet :
· Aspect de la maintenance des équipements
informatiques
et d'installation des logiciels dans les
machines:
Nous avons fait un travail
de vérification au centre informatique. Sur un total de trente
machines données par le coréen, nous avons constaté six
unités centrales avec des problèmes de carte graphique et une
machine avait un problème de carte mère. Ce résultat nous
a facilité la tâche dé installer ou distribuer les
machines en bon état dans les différents services du
bâtiment administratif de l'Université de Kinshasa.
· Aspect de la conception des sites web
dynamique
Durant notre stage nous avons trouvé un site en
construction, qu'on avait déjà commencé mais qui
n'était pas fini.
Ce site en construction est basé sur le système
d'information financière SIF en sigle. Celui-ci était construit
en PHP et MYSQL. Nous avons pu corriger les erreurs qui se trouvaient dans
le code PHP que nous n'avons pas terminé.
Par ailleurs, un projet en cours de réalisation est
initié au centre sur le programme des cours de l'enseignement
supérieur et universitaire en République Démocratique du
Congo que nous avons laissé lors de notre passage.
· Aspect de l'analyse de données
Le premier
jour de notre stage, le responsable nous a demandé un travail en Excel
qui consistait à attribuer les codes de département,
faculté et promotion à coté de chaque nom de
l'étudiant.
L'encadreur nous a donné le dernier jour un travail sur
un manuel d'utilisateur pour le logiciel utilisé au centre et le
SIDAC que nous avons remis avant de quitter le centre.
Conclusion
Il est de notre humble avis de signaler que nous avons
passé un stage dans un centre où l'ambiance fraternelle
régnait entre les encadreurs et les stagiaires avec des
réalités professionnelles grâce à la gentillesse de
tous les agents.
Cependant nous avons
remarqué que le travail commençait souvent en grand retard et
qu'une motivation des stagiaires serait souhaitable dans l'avenir suite au
volume du travail leur réservé.
TABLE DE LA MATIERE
DEDICACES
- 1 -
AVANT PROPOS
- 2 -
PRESENTATION
- 3 -
CHAPITRE I : PRESENTATION DU CENTRE
INFORMATIQUE DE L'UNIVERSITE DE KINSHASA.
- 4 -
CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE
- 13 -
CONCLUSION GENERAL
- 15 -
| 
