3ème partie :
MISE EN OEUVRE
DU PROJET
Cette troisième partie parlera du suivi, des
évaluations en cours du projet, de l'évaluation post projet et
des perspectives à long terme.
CHAPITRE I :
SUIVI DU PROJET
1.1. Planification du suivi
1.1.1 Objectifs du suivi
S'appuyant sur notre objectif spécifique, les objectifs
de suivi qui se dégagent de notre projet sont :
· Assurer un approvisionnement régulier ;
· Faire participer activement tous les adhérents.
1.1.2 Détermination des indicateurs de suivi
Les différents indicateurs doivent nous permettre de
mesurer le degré d'atteinte des objectifs :
· Nombre d'approvisionnements par mois ;
· Pourcentage (%) de participation des
adhérents.
1.1.3 Collectes des informations
1.1.3.1 PRÉSENTATION DE LA FICHE DE SUIVI DES
TÂCHES (ANNEXES 24)
La fiche de suivi des tâches est un tableau qui
présente pour chaque tâche :
· Le nom et le code du projet ;
· Son nom et son numéro ;
· Sa criticité ou non ;
· Les ressources nécessaires à sa
réalisation ;
· Les codes et nom de ses
prédécesseurs ;
· Les codes et nom de ses
antécédents ;
· Ses dates de début et fin au plus tôt
prévues ;
· Ses dates de début et fin au plus tard
prévues ;
· La date de mise à jour du
relevé ;
· Son taux d'avancement à date (en %)
· L'unité d'oeuvre planifiée,
consommée, restante ;
· Ses dépenses de main d'oeuvre
budgétées, réalisées à date et
engagées à date ;
· Ses dépenses d'achat budgétées,
réalisées à date et engagées à
date ;
· Ses consignes particulières et alertes ;
· Les évènements ou incidents survenus au
cours de sa réalisation.
Il doit avoir autant de fiches que de tâches, soit une
trentaine dans le cas de notre projet.
1.1.3.2 ANALYSE ET INTERPRÉTATION DE LA FICHE
DE SUIVI DES TÂCHES
La fiche de suivi des tâches identifie la tâche ou
le lot de tâches par les noms et code du projet et de la tâche
elle-même.
Les mentions
« critique » ou
« non critique » alerte le
gestionnaire de la tâche sur son degré de sensibilité.
Elle permet au gestionnaire de prendre des précautions
nécessaires.
L'identification du responsable de la tâche et des
ressources nécessaires permet de situer les responsabilités de
celui-ci.
Le repérage des tâches situées en amont et
en aval permet aux acteurs :
· De relancer les fournisseurs amont autant de
manière préventive que corrective.
· D'informer les partenaires situés en aval des
incidents ou retards éventuels.
Les délais prévus sont indiqués par trois
valeurs :
· Les délais planifiés qui correspondent
aux dates effectives retenues au planning ;
· Les délais « au plus
tôt » et « au plus tard » qui permettent
d'évaluer le degré de criticité de la tâche et de
prendre des mesures adaptées ;
· Les délais de réalisation.
L'avancement (en %) donne le degré d'avancement de la
tâche.
L'utilisation des ressources en unité d'oeuvre nous
donne trois valeurs :
· Les unités d'oeuvre planifiée
correspondent à la charge estimée pour réaliser la
tâche
· Les unités d'oeuvre consommées à
date sont les unités d'oeuvre utilisées pour réaliser la
tâche à la date du relevé
· Les unités d'oeuvre restante correspondent au
temps qui reste à passer pour terminer la tâche.
L'utilisation des ressources en unités
monétaires comprend les dépenses de main d'oeuvre et d'achat.
Elle se subdivise en :
· Dépenses de main d'oeuvre
budgétées qui sont celles qui ont été retenues pour
le budget global du projet. Elles résultent du produit du nombre d'unite
d'oeuvre et de leur coût unitaire ;
· Dépenses de main d'oeuvre
réalisées à date qui sont celles qui l'ont
été à la date de la prévue ;
· Dépenses d'achat budgétisées qui
correspondent aux coûts des approvisionnements prévus dans le
budget global ;
· Dépenses d'achat réalisées qui
correspondent aux coûts des approvisionnements à la date de la
prévue.
Les remarques prévues dans le tableau ont un double
objectif :
· Elles seront utilisées par le chef de projet
pour alerter le gestionnaire et la ressource sur des sensibilités
particulières ou pour transmettre une consigne
spécifique ;
· Elles permettront à la ressource d'informer le
chef de projet des évènements ou incidents qui se sont produit
pendant la réalisation de la tâche.
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