SECTION 6. GESTION DE
PROJET
6.1. Organe du projet
Pour la bonne marche de la structure, nous allons observer
scrupuleusement les organes ci-dessous et spécifier les rôles de
chacun d'eux dans le but de mettre en place une gestion efficace.
6.1.1. Assemblée générale
Cet organe est suprême de toute structure du projet.
Elle regroupe tous les membres effectifs des organisations paysannes ou leurs
représentations. Elle se réunit en sessions ordinaires ou
extraordinaire suivant les dispositions prévues dans le statut.
6.1.2. Conseil d'administration
C'est un organe dirigeant de notre projet, il est investi des
pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la structure dans le cadre
des orientations générales définies par notre
assemblée générale.
Il est constitué de quelques membres élus par
notre assemblée générale. Le nombre est de 7 personnes
dont la composition est comme suite : un président, un
vice-président, une secrétaire, une trésorière, et
trois conseillers.
Cet organe va veiller au bon déroulement des
activités.
6.1.3. Secrétariat exécutif
Il est un organe d'exécution des activités de
notre projet. Il va appliquer les décisions de l'assemblée
générale et du conseil d'administration. Le responsable de cet
organe aura le droit de participer aux réunions du conseil
d'administration, dans le but de rendre compte des activités
réalisées et de présenter les données
techniques.
Les membres du secrétariat exécutif seront
rémunérés. Ils peuvent être membres de notre
structure ou non. Par contre d'autres organes de notre projet rendent un
service bénévole.
6.1.4. Organigramme
Assemblée générale
Conseil d'administration
Gestionnaire du projet
Secrétariat exécutif
Formateurs
Comptable
Caissière
6.1.5. Cycle de vie classique
Chaque phase avec ses éléments
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Phase de la définition
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Phase de la planification
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Phase de la réalisation
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Phase de la terminaison
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§ Identification (classification) d'un besoin
§ choix d'un projet
§ formulation du projet
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§ Elaboration de projet
§ Programmation du projet
§ Gestion du projet
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§ Processus contractuel
§ Planification détaillée
§ Exécution de projet
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§ Transfert au demandeur (Remise des produits)
§ Évaluation du projet
§ Clôture du projet (Fermeture administrative du
projet)
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Remarque :
1. La phase de la définition :
c'est dans cette phase que la demande des bénéficiaires
dans notre projet est clarifiée, nos objectifs sont
précisés et le projet de l'implantation des organisations
paysannes de planification, suivi et évaluation participative est
identifié en termes de service à rendre auprès des
paysans. C'est également à ce niveau que nous avions
dégagé des contraintes que nous allons respecter tout au long du
projet, mais également les stratégies de réalisation de
notre projet.
2. La phase de la planification :
C'est à ce niveau que le contenu de notre projet est
défini de façon plus précise, où nous avons
élaboré le planning détaillé de notre projet en
termes de durée d'échéances (échéancier
des activités).
En effet, les ressources (humaines, financières,
matérielles, le temps, etc.) et les couts, les politiques, les
procédures de gestion de notre projet sont bien définies, mais
nous avons organisé aussi un système d'information.
3. La phase de la Réalisation :
c'est à ce stade que notre projet sera réaliser par
rapport au plan que nous avions prévu et en conformité avec les
exigences de nos demandeurs qui sont les paysans de la province orientale.
4. La phase de la Terminaison : c'est
à ce niveau que notre projet sera remis aux paysans de la province
orientale qui sont nos demandeurs. Enfin nous allons évaluer le projet
et effectuer la fermeture administrative.
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