SECTION 2 : STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET
ACTIVITÉS
Paragraphe 1 : Structure organisationnelle
Le fonctionnement du système que constitue
l'entreprise, nécessite la mise en place de structures permettant
d'accomplir les fonctions nécessaires (fonction de direction, fonction
financière, fonction commerciale...) à la réalisation des
objectifs fixés.
Ainsi pour faciliter la réalisation de ses objectifs,
la société HIBIS SARL est organisée autour d'un même
ensemble de services hiérarchisés. A ce titre, elle dispose en
son sein d'un organigramme composé de :
La Direction
Le service commercial ;
Le service administratif, financier et comptable ;
Le service de l'approvisionnement et de gestion des
stocks ;
L'annexe de MENONTIN.
(Voir l'organigramme de la société à
l'annexe 1)
A -La Direction
C'est l'organe central de l'entreprise. Tous les autres
organes en dépendent. Elle s'occupe de la mise en oeuvre des moyens
techniques, financiers, organisationnels et humains dont elle dispose pour
atteindre les objectifs qu'elle s'est fixée.
La Direction est responsable de la qualité du service
rendu, des résultats économiques et de la mise en oeuvre du plan
de développement des activités de la société. Elle
assure sa gestion quotidienne. En somme, c'est un organe au sein duquel se
prennent les décisions stratégiques de la société
en vue de l'établissement d'un plan de développement durable.
B- Le service commercial
Le service commercial est chargé de la recherche des
clients. C'est le service qui entretient un contact permanent avec les clients
à tous les niveaux. Il est dirigé par un chef qui coordonne
toutes ses activités.
Le service commercial a pour obligation d'identifier le
service demandé, de rendre un service de qualité et de satisfaire
les besoins des clients. Enfin le service commercial a pour mission de
fidéliser les clients, d'accroître leur flux vers l'entreprise et
de s'occuper du marketing des produits offerts par HIBIS SARL.
C- Le service administratif, financier et comptable
Ce service s'occupe essentiellement des différentes
tâches à savoir :
-La gestion du personnel de l`entreprise : recrutement,
gestion de carrière, paye, problèmes divers du personnel ;
-L'établissement des diverses pièces comptables
et administratives ;
-La tenue des livres comptables ;
-Le recouvrement des créances et la gestion du
contentieux ;
-Le contrôle et la gestion des fiches d'imputations
comptables ;
-Le contrôle des états de rapprochements
divers : Banque, clients et fournisseurs ;
-L'établissement et le respect d'un calendrier des
obligations fiscales (OBSS, IPTS, etc....);
-L'observation stricte de tous les principes comptables
généralement admis et notamment, ceux prescrits par le
Système Comptable Ouest Africain (SYSCOA) ainsi qu'à
l'application des procédures de contrôle interne.
| 
