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Le développement d'une économie dépend en
grande partie des entreprises qui constituent le moteur de l'activité
économique. Ces entreprises, qu'elles soient publiques, semi-publiques
ou privées évoluent dans un contexte socio-économique
tumultueux et en proie à de profondes mutations. Alors pour
résister à cette concurrence impitoyable, les entreprises ont le
devoir de se doter d'une bonne politique de gestion de ses ressources tant
humaines, financières que matérielles.
Les sociétés béninoises en
générale et HIBIS SARL en particulier, ne doivent pas être
marginalisées par rapport à cette révolution où la
règle d'or est à tout prix la maximisation du profit. Pour cela,
la société HIBIS SARL se doit de mieux connaître, de
contrôler et de maîtriser la position de ses clients, fournisseurs
et de ses concurrents.
Ces règles de bonne gestion, les dirigeants de HIBIS
SARL les ont si bien comprises qu'aujourd'hui, en dehors de leur
activité initiale (la commercialisation du maïs), ils ont
réussi à étendre leurs activités dans la
commercialisation des matières premières pour la fabrication de
la provende animale. La diversification des activités entraîne un
accroissement du chiffre d'affaires et de ce fait une augmentation des
crédits accordés aux clients. Pour que les objectifs visés
en diversifiant les activités soient atteints, il faut une bonne
politique de gestion des crédits accordés. C'est ce qui a
motivé le choix de notre thème de fin de stage
intitulé : « contribution à la gestion des
créances clients dans une entreprise privée : cas de HIBIS
SARL ».
Le présent rapport s'articulera autour de trois axes
à savoir :
-La présentation de la société et
l'inventaire des travaux que nous y avons effectués ;
-La gestion des créances clients de la
société;
-Notre contribution à l'amélioration de la
gestion de ses créances clients.
Nous avons voulu à travers le développement de
ce thème amener les dirigeants de la société à
mieux prendre en compte les enjeux de la gestion des créances.
PREMIÈRE PARTIE :
PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ ET
TRAVAUX EFFECTUÉS
CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION
GÉNÉRALE DE LA SOCIÉTÉ HIBIS SARL
Nous avons effectué notre stage dans une
société commerciale. Elle a pour raison sociale HIBIS
APPROVISIONNEMENT SARL. C'est une société à
responsabilité limitée de Droit Béninois qui s'appuie sur
les dispositions de l'Acte Uniforme relatif au Droit Comptable du traité
de l'O.H.A.D.A*. Elle est située dans la rue derrière
l'Eglise Sacré-coeur AKPAKPA de Cotonou et immatriculée au
registre de commerce de Cotonou sous le numéro 23452 B du 25 Septembre
1998.
Après cette brève présentation de la
société, nous présenterons d'une part son historique et
ses objectifs et d'autre part sa structure organisationnelle et ses
activités.
SECTION 1 : HISTORIQUE ET OBJECTIFS
Paragraphe 1 : Historique
HIBIS SARL est une société commerciale au
capital de un million de francs (1.000.000 FCFA). Elle est créée
le 25 Septembre 1998 par deux associés Béninois, Monsieur Ignace
KOUKPESSO et Madame Thérèse KOUKPESSO. C'est une
société de Droit Béninois dont l'activité
principale est la vente en gros et en détail de maïs pour la
consommation. Ainsi les principaux clients de la société sont les
ménages et les sociétés qui utilisent le maïs comme
matière première dans la fabrication de leur produit.
Mais ces deux dernières années, la
société HIBIS SARL a connu une véritable expansion. Cette
expansion s'est concrétisée par la diversification de ses
activités à savoir :
La vente de la farine de poisson ;
La commercialisation des tourteaux : Tourteaux de coton,
d'arachide, de soja, de palmiste....
* Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des
Affaires
La vente de son de maïs, de
blé...
La vente des coquilles, etc....
La diversification des activités de la
société se justifie à travers les objectifs qu'elle s'est
fixée.
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