SECTION.III. ORGANISATION DU
PROJET
Assemblée Générale
Un organigramme à une représentation
schématique des services ou postes d'une organisation comme c'est le cas
ci-dessous concernant notre projet.
Comité de gestion
Coordination
Animateurs
Formateur
Secrétariat
Comptabilité
Caisse
Population
Huissier
Sentinelle
III.2.OPERATIONALISATION
DU PROJET
III.2.1. Les phases du projet
Notre projet comprend les phases ci-après :
1. Sensibilisation, conscientisation et animation
2. Recherche de financement
3. Location du bâtiment et équipement
4. Recrutement du personnel
5. Formation des formateurs
6. Formation des villageois
7. Suivi
8. Evaluation
II.2.2. Planification des extrants
Extrant.1 : Sensibilisation,
conscientisation et animation
Objectif : Adhésion des membres
au projet
Cible : La population de Munanira
Durée : 24 mois
Echéance : du 1er
janvier 2013 au 31 décembre 2014.
Responsable : Coordinateur
Réalisation : Les animateurs
Evaluation : Les membres du
comité de gestion
Moyens de vérification : Rapport
des animateurs sur les séances d'animation et sensibilisation.
Conditions critiques :
· Que les animateurs soient compétents,
· Que la population participe aux différentes
réunions.
Extrant.2 : Recherche de financement
Objectif : soumettre le projet et
plaidoyer en vue de financement
Cible : donateurs potentiels
Durée : 3mois
Echéance : du 1er
janvier au 31 mars 2013.
Responsable : Coordinateur
Réalisation : Coordinateur et
quelques leaders locaux
Evaluation : Coordinateur et quelques
leaders locaux
Moyens de vérification :
- souscriptions diverses,
- Réponses des correspondances
Conditions critiques :
- que les responsables identifiés se rendent
disponibles et engagés pour la cause.
- Que la population soit intéressée.
ACTIVITES ET SOUS ACTIVITES
· Négocier avec le responsable du PNUD et ACF
· Libérer les fonds pour le compte de ce projet
· Collaborer directement avec les responsables du PNUD et
ACF
Conditions critiques : que les bailleurs
libèrent les fonds à temps convenu.
Extrant.3 : Location et
équipement du bâtiment
Objectif : Avoir un bâtiment
loué et l'équiper en vue du travail prévu.
Cible : Bailleur pour le bâtiment,
les artisans locaux pour les meubles et les commerçants divers pour les
matériels de bureaux.
Durée : 24 mois
Echéance : Janvier 2013 à
décembre 2014.
Responsable : Coordinateur
Réalisation : Les travailleurs
ponctuels.
Evaluation : Coordinateur
Moyens de vérification :
Installation ou équipement du bâtiment
Conditions critiques :
- Que le bâtiment soit réellement loué.
- Que les matériels soient achetés.
- Que les échéances soient respectées
Extrant.4 : Recrutement du personnel
Objectif : Avoir un personnel
qualifié pour la réalisation du projet
Cible : Demandeurs d'emploi
qualifiés
Durée : 1mois
Echéance : Avril 2013
Responsable : Comité de
gestion
Réalisation : Coordinateur
Evaluation : Comité de gestion
Moyens de vérification :
- Affichage des listes de candidatures retenues.
- Le personnel qualifié est engagé
Conditions critiques :
- Que le recrutement soit impartial
- Que le personnel qualifié soit trouvé,
- Que le test soit organisé
ACTIVITES ET SOUS ACTIVITES
· Diffuser l'offre d'emploi
· Sélectionner les candidatures
· Affirmer les candidats retenus
Extrant.5 : Formation des formateurs
Objectif : Avoir des formateurs
outillés, préparés dans la gestion des ordures et à
la hauteur de former La population.
Cible : Formateurs
sélectionnés et recrutés
Durée : ½ mois (15jours)
Echéance : 1è au 15 MAI
2013
Responsable : Coordinateur
Réalisation : Les consultants
formateurs.
Evaluation : Membres du comité de
gestion
Moyens de vérification : Listes
de présences, rapports de formation,...
Conditions critiques :
- Qu'il y ait des candidats formateurs,
- Que la formation soit effective,...
ACTIVITES ET SOUS ACTIVITES
· Lancer l'appel à la candidature,
· Sélectionner les candidats réunissant les
critères
· Préparation et appréciation des modules
de formation
· Formation proprement-dites,
· Evaluation de la formation
Extrant.6 : Formation de la population
de Munanira
Objectif : Avoir des villageois
formés en matière de gestion saine des ordures.
Cible : La population du village
MUNANIRA.
Durée : 19mois
Echéance : Du 15 mai 2013 au 31
décembre 2014.
Responsable : Coordinateur
Réalisation : Formateurs
formés
Evaluation : Comité de gestion
Moyens de vérification : Listes
de participations, rapport de formation.
Conditions critiques :
- Que les membres de la population pouvant participer à
la formation s'y intéressent,
- Que la formation soit réellement effective
ACTIVITES ET SOUS ACTIVITES
· Lancer l'appel à la candidature,
· Retenir les candidats qui y participent
· Conception et élaboration des modules de
formation
· Formation proprement dite
· Evaluation
Extrant.7 : Suivi
Objectif : Suivre le niveau d'avancement
des activités.
Cible : Le projet.
Durée : 24mois
Echéance : Du 1 janvier 2013 au
31 décembre 2014.
Responsable : La Coordination
Réalisation :
Responsable habileté
Evaluation : Comité de gestion
Moyens de vérification : Rapport
de suivi.
Conditions critiques :
- Que les activités soient exécutées
- que le suivi ait lieu
Extrant 8. Evaluation
Objectif : Evaluer l'exécution
des activités
Cible : Bénéficiaires et
actions du projet
Durée : 2ans
Echéance : 30 Avril, 30
Août, 30 décembre 2013 ; 30Avril, 30 Août, 30
décembre 2014.
Responsable : La Coordination
Réalisation : Comité de
gestion
Evaluation : Assemblée
générale
Moyens de vérification :
- Rapport d'évaluation,
- Procès verbaux des travaux.
Conditions critiques :
- Que le projet soit réellement
exécuté
- Que l'évaluation ait lieu.
ACTIVITES ET SOUS ACTIVITES
· Lancement des invitations pour la participation
· Elaboration des points à traiter (ordre du
jour)
· Assises
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