IV. Le RIS (Radiology Information System) :
Outre le PACS, un département de radiologie utilise
aussi un autre système d'information important. Il s'agit du RIS
(Radiology Information System). Les RIS servent à la gestion du
département de radiologie. Les principales
fonctionnalités du RIS sont la prescription de test, la
gestion des rendez-vous, la documentation des examens ainsi que
l'édition des rapports de radiologie. Le RIS contient ou
récupère à partir du HIS (Hospital Information System)
l'information démographique d'un patient nécessaire à la
constitution d'un dossier et à la prise de rendez-vous. Sans la
présence d'un RIS, on peut difficilement concevoir l'utilisation d'un
système PACS. Il doit être connecté aux modalités et
au PACS pour transmettre les informations sur l'identification du patient ainsi
que pour aider à la gestion de la production d'examens.
La fonction de gestion de la production des examens fait appel
à ce qu'on appelle une «worklist». Une fois un rendez-vous
attribué, un message est envoyé à la modalité
depuis le RIS et le nom du patient s'ajoute à la «worklist» de
la modalité. À partir de là, un message est envoyé
au PACS pour vérifier la présence de données historiques
sur le patient, comme des rapports et des images antérieures. Ainsi, les
anciennes images sont extraites des archives du PACS et sont mises à la
disponibilité du radiologiste pour consultation. La «worklist»
est automatiquement mise à jour grâce à un échange
de messages entre les modalités, le PACS et le RIS tout au long du
processus d'examen.
Ainsi, chaque intervenant a accès à la situation
d'un dossier particulier (ex: patient en attente, examen en cours, examen
à interpréter, examen à transcrire, transcription à
signer...). De plus, les échanges de données entre le RIS et les
autres systèmes aident à diminuer la charge de travail des
intervenants ainsi que les risques d'erreurs. En effet, l'ensemble des
données est acquis à partir d'une saisie unique, éliminant
les dédoublements de saisies qui sont une cause fréquente
d'erreurs. Finalement, le RIS regroupe une foule de fonctionnalités
spécifiques utiles à divers groupes d'employés d'un
service de radiologie, tant au niveau des radiologues, des technologues
(manipulateurs en radiologie) que des secrétaires et des cadres.
V. Reconnaissance vocale :
Dans un département de radiologie, un des goulots
d'étranglement des plus importants se situe au niveau de la
transcription des rapports. Afin de régler ce
problème, une tendance vers l'implantation conjointe, avec le
système RIS/PACS, d'une technologie de reconnaissance
vocale se manifeste depuis quelques années. Plusieurs études
démontrent que l'intégration avec le RIS d'un
système de reconnaissance vocale, permettant de dicter les
rapports de radiologie, a définitivement un impact sur
la rapidité de production des rapports d'examens Par contre, comme cette
technologie n'est pas encore totalement au point et n'est pas disponible dans
toutes les langues, un module de signature électronique des rapports
peut être utilisé afin d'agir sur la problématique
énoncée plus haut.
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