Projet de valorisation du patrimoine documentaire de protos-bénin à travers l'édition d'une revue électronique

B- CAHIER DES CHARGES POUR L'EDITION DE LA REVUE

Le cahier des charges est l'expression des besoins nécessaires, essentiels, fonctionnels et techniques de la solution. La solution étant ici l'édition d'une revue électronique en vue de procéder à la valoriser des ressources documentaires du CID. Cette valorisation du patrimoine documentaire du CID, objectif général du projet, vise spécifiquement à améliorer le taux de fréquentation du CID, à associer les NTIC à l'optimisation de la diffusion de l'information dans un CID et à l'instauration du dialogue entre les utilisateurs et le gestionnaire du CID. C'est au regard de ces objectifs et dans le respect des droits d'auteur que le contenu de la revue doit être profilé. Le choix des formats de fichier sera fait en fonction de l'environnement technologique et du souci de protection des données alors que la stratégie technologique va se fonder sur les fonctionnalités des sites web. Le cahier des charges pour l'édition de la revue peut se présenter comme suit :

Ø Typologie des contenus, organisation et charte graphique :

- la revue sera présentée sur trois pages de format A4 ;

- la première page sera la page illustrée des titres avec au fronton, le titre de la revue, sous forme de bannière en fond bleu ;

- les deux dernières pages de la revue seront organisées sous forme de colonnes.

- la deuxième page sera consacrée à l'éditorial et aux actualités dans le secteur AEPHA ; aux mentions des articles traitant de cette actualité dans la presse locale et aux nouvelles acquisitions documentaires au profit du CID ;

- la troisième et dernière page sera consacrée à un article thématique en relation avec les activités de PROTOS et la présentation analytique des ouvrages qui traitent de la question et qui sont disponibles dans le CID ainsi que des liens hypertextes utiles sur la question dont celui du site web de PROTOS.

- les textes seront en Arial couleur noire sur fonds blanc ;

- la charte graphique sera définie en fonction d'une organisation digeste qui fusionne textes et images.

Ø Typologie des formats

- les images seront enregistrées sous format JPEG^29(*). Il s'agit d'un format qui est moins lourd et présente une bonne résolution sur le net. La version définitive de la revue sera enregistrée sous le format PDF.

- le PDF Adobe sera le format de fichier à adopter par souci de protection des données contre toute modification ; il est désormais une norme internationale ISO^30(*) sous la référence ISO 32000-1 : 2008 depuis le 02 juillet 2008 ;

- Adobe Acrobate qui est le producteur du fichier PDF est compatible avec les systèmes d'exploitation que sont Windows, Linux, Unix et Macintosh ;

- le PDF est format de fichier léger et transportable facilement via internet.

Ø Stratégie technologique :

- La revue sera enregistrée sur le serveur du site web. Il sera à cet effet téléchargeable sur le site web à partir d'un lien hypertexte et/ou téléchargeable à partir du lien hypertexte reçu par les abonnés à la newsletter dans leur boîte électronique.

* ²⁹ Joint Photographic Expert Group

* ³⁰ International Standard Organisation