Projet de valorisation du patrimoine documentaire de protos-bénin à travers l'édition d'une revue électronique

B- ANALYSE DE L'ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIUE DE PROTOS ET CONTRAINTES DE LA STRATEGIE DE VALORISATION

1- ACQUIS

PROTOS dispose d'un site internet qui constitue un espace de médiation virtuelle sur lequel la revue peut être chargée et accessible si possible à partir d'un lien hypertexte. Il s'agit là d'un dispositif technologique qui constitue un acquis à la mise en oeuvre du projet. Ci-dessous, se trouve la page d'accueil du site web.

Figure n°1 : Page d'accueil site web de PROTOS

Adresse du site web : www.protosh2o.org

2- LIMITES ET CONTRAINTES

Dans l'ensemble, les fonctionnalités relatives à l'existence d'un moteur de recherche et à la navigation sont assez bonnes. Cependant, il importe de souligner qu'il s'agit d'un site web statique. Les images sont inanimées, et les informations ne sont pas mises à jour systématiquement par le serveur. Le site n'offre aucune interactivité avec les visiteurs. Ainsi des fonctionnalités telles que la foire aux questions (FAQ), le forum de discussion, les conditions d'utilisation des informations disponibles sur le site, la liste de diffusion sont inexistantes. En outre, lorsqu'on clique sur le menu « bibliothèque » pour effectuer une recherche documentaire, le contenu est souvent inexistant ; la base de données n'est pas en ligne : c'est très frustrant pour l'internaute. La figure ci-dessous constitue l'interface de recherche d'une page web.

Figure n°2 : Page de recherche documentaire du site web de PROTOS

En définitive, le site donne l'apparence d'un site web statique. Les informations affichées sont toujours les mêmes et n'évoluent pas. Mais dans la conception, il est bien possible que le webmaster l'ait programmé avec un langage dynamique et l'ait associé à une base de données. Mais une constance demeure : le site web n'offre pas de possibilité interactive (du moins avec le grand public). Pour répondre au besoin technologique qu'exige la stratégie de diffusion de la revue, il faudra :

1. procéder à la refonte du site web actuel de PROTOS et concevoir en lieu et place un site web dynamique et interactif avec des applications permettant de mesurer le taux de consultation des pages ;

2. intégrer dans la conception du site web un module de distribution de la revue via une newsletter avec la possibilité aux utilisateurs de s'y abonner en ligne ;

3. programmer sur le site un forum de discussion doté d'une foire aux questions ;

4. intégrer la revue dans le référencement du site web qui permettra au moteur de recherche d'y accéder ;

5. mettre en ligne la base documentaire du CID de PROTOS-Bénin en vue de faciliter des recherches à distance aux utilisateurs ;

Les spécificités de la revue électronique, le canal de diffusion ainsi que les caractéristiques de diffusion constituent des limites à la stratégie de valorisation adoptée. D'abord parce qu'elle ne consiste pas à la numérisation et la mise en ligne du patrimoine documentaire à partir des liens hypertextes contenus dans la revue électronique. Ensuite dans le respect des droits d'auteur, certains ouvrages ne peuvent pas faire l'objet de diffusion en ligne quoi qu'ils soient disponibles en version électronique sur un support numérique comme le CD-ROM. Enfin, la revue ne sera pas présentée comme un portail documentaire mais plutôt sous forme d'un journal électronique organisé en pages et colonne et téléchargeable à partir du lien hypertexte ; ce qui exclu toute forme de bibliothèque virtuelle.