II.5. CRITIQUE DE
L'EXISTANT
Ce point est tout à fait essentiel dans l'étude
préalable en général et dans l'analyse de l'existant en
particulier, car on ne peut pas remettre en cause un système existant
sans le connaitre ni l'évaluer.
Sur ce, il ne suffit pas seulement de décrire le
système d'information actuel du domaine étudié, mais
aussi, il faut porter un jugement lucide sur ce système en analysant les
points ci-dessous :
Ø Quels sont ses points forts ?
Ø Quels sont ses points faibles ?
Ø Comment récapituler les souhaits et
espérance des utilisateurs ?
II.5.1. Points forts
Les points forts sont les potentialités qu'a la
Coordination Provinciale de ECI/COMICO Équateur pour faire face à
divers activités tant sur le plan administratif que pédagogique
dans sa juridiction. Pour ce qui est de l'actuel système de gestion des
données statistiques scolaires, cette institution dispose quelques
points forts qui sont :
Ø La bonneorganisation structurelle et fonctionnelle
des informations ;
Ø Lacirculation des informations est bien
adaptée aux processus.
Ø La bonne gestion physique des sources des
données statistiques.
II.5.2. Point faibles du système en place
Comme toute autre entreprise, la Coordination Provinciale des
ECI/COMICO Équateur présente aussi des failles dont nous
détaillons quelques une en fonction du sujet de notre travail.
Ø La lenteur dans l'exécution des taches ;
Ø Le risque de perte et de falsification des documents
;
Ø Difficulté de mettre à jour les
données en temps record ;
Ø Lenteur dans la recherche des documents;
Ø Risque de commettre des erreurs dans la communication
des résultats.
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