Utilisation des logiciels bureautique dans l'execution des taches administratives: cas de l'institut universitaire de l'universite de Zinder

Conclusion

A travers ce chapitre, nous venons de voir d'une façon brève la présentation de l'Université de Zinder en général et celle de l'Institut Universitaire de Technologie de l'Université de Zinder en particulier. L'IUT de l'Université de Zinder forme d'une offre de formation en techniciens supérieurs au bout de deux(2) années de formation pour l'obtention d'un DUT ou 3 années pour l'obtention du Licence Professionnelle.

CHAPITRE 2 : PRATIQUES ADMINISTRATIVES A TRAVERS L'UTILISATION DES LOGICIELS BUREAUTIQUES

Introduction

Rédiger des écrits administratifs, regrouper, trier des données dans un tableau et en tirer des graphiques, consulter Internet pour y chercher des informations font désormais partie du travail quotidien d'un administrateur. Les traitements de texte, les tableurs, les présentations assistées par ordinateur... sont devenus des outils incontournables et savoir les utiliser efficacement est une compétence indispensable pour un administrateur.

Dans ce chapitre nous allons dans un premier temps présenter d'une manière généralela bureautique et dans un second temps aborder les différents logiciels utilisés dans l'exécution des tâches administratives dans les différents services de l'IUT/UZ.

2.1 Généralité sur la bureautique

Le mot "Bureautique" a été proposé pour la première fois en 1976 à Grenoble par un groupe de chercheurs dont Louis Naugès était un des animateurs. Le problème était de traduire les mots anglais "office automation"^3(*). Ils avaient hésité entre "bureaumatique" qui avait été jugé trop proche de "bureaucratique". Ce mot regroupait alors tout ce qui concerne l'information en rapport avec le travail de bureau.

2.1.1. Définition de la bureautique

La bureautique est l'ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les activités de bureau et principalement, le traitement de la parole, de l'écrit et de l'image.

2.1.2. Objectifs de la bureautique

La bureautique est essentielle pour le bon fonctionnement d'une administration. Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une institution ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous,...).

Etant donné que l'organisation d'une institution passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :

Ø échange d'information ;

Ø gestion des documents ;

Ø manipulation des données numériques ;

Ø planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps.

* ³https://fr.m.wikipedia.org/wiki/Bureautique