Affectations à l'inpp Katanga.

a. Tableau des acteurs 

Ici, il s'agit d'un tableau répertoriant les personnes physiques qui interviennent lorsqu'il faut affecter et gérer les stagiaires dans cette entreprise publique.

N^O	ACTEURS	TYPES	SIGNIFICATIONS
01	Stagiaire	Externe	Dépose sa demande au secrétariat
02	Secrétaire	Interne	Lit la demande ou la recommandation et l'envoi chez le directeur provincial.
03	Directeur Provincial	Interne	Il lit à son tour la demande, valide (signe) et retourne la demande au secrétariat.
04	Secrétaire	Interne	Vérifie la demande, au cas où cette dernière est validée, il appelle le nouveau stagiaire, et l'amène chez le chef de département.
05	Chef de département	Interne	Lit la demande, vérifie toutes les signatures possibles, pose quelques questions au future stagiaire et l'amène chez le maitre de stage ou son encadreur.
06	Maitre de stage (encadreur)	Interne	Il encadre le stagiaire pendant une période bien déterminée, l'évalue et dépose les côtes du stagiaire au département.
07	Chef de département	Interne	Vérifie les cotes obtenues par le stagiaire, et envoi ou amène ces cotes à l'institution du stagiaire si ceci est nécessaire

b. Graphe de flux 

Dans ce chapitre de notre travail, le graphe de flux nous permet de représenter schématiquement la communication entre les acteurs et la circulation des informations au sein de cette entreprise.

Chef de département

Maitre de stage

Stagiaire

Directeur provincial

Secrétaire

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

Légende

1. Demande déposée ;

2. Demande lue et transférée ;

3. Demande validée ;

4. Stagiaire convoqué ;

5. Demande présentée au département ;

6. Stagiaire présenté au département ;

7. Stagiaire présenté chez son encadreur ;

8. Stagiaire fait connaissance avec son encadreur ;

9. Maitre de stage encadre et évalue le stagiaire ;

10. Stagiaire évalué et la cote déposée.

II.3. Critiques ET Solution

Ceci est une partie du travail nous permettant de ressortir les points positifset les points négatifs du système d'étude afin d'en proposer une solution qui apportera un plus dans l'exécution des tâches au sein de cette entreprise.

II.3.1. POINTS POSITIFS

- La bonne circulation des informations entre les agents et une franche collaboration entre les acteurs ou les agents concernés ;

- Les agents rencontrés ont une compétence et une conscience professionnelle ;

- L'ordre et la discipline règne à l'institut national de préparation professionnelle en générale, et au département d'informatique en particulier.

- Présence des locales où nous trouvons les machines (ordinateurs).