VIII- MOYENS D'EXECUTION
- Au plan humain, la mise en oeuvre
du projet s'appuiera sur un comité d'organisation dont les membres
seront désignés par le bureau de UNIDEGAH sur la base de leurs
professionnalismes et leurs compétences organisationnelles.
- Au plan logistique et
matériel, les besoins se résument pour chaque
édition en un espace public de grande capacité d'accueil, une
grande salle, des chaises et des tables, des bâches, du matériel
de sonorisation, des podiums, du matériel électrique, des
véhicules de transport etc.
- Au plan financier, le coût
total de réalisation de ce projet sera déterminé en
fonction des différentes éditions. La première
édition va couter 6 710 000 FCFA.
- Au niveau de la communication,
nous comptons mettre en place un système d'information avant et pendant
le déroulement de l'activité à travers des SMS, des appels
téléphoniques, des lettres et des communiqués. Ce
système permettra aux organisateurs d'informer toute la population afin
d'attirer le maximum de participants autour de cet évènement qui
a une portée générale pour toute notre communauté.
- Au plan sécuritaire, nous
solliciterons la collaboration de la police et de la gendarmerie en appui
à la commission chargée de la sécurité.
- Au plan sanitaire, une
équipe médicale équipée sera mise en place.
- Les médias : le
succès du projet exige une étroite collaboration avec les
médias. C'est pourquoi des partenariats seront établis avec tous
les médias audiovisuels (les chaines de télévision
nationales), audio (radios nationales et de proximité), la presse
écrite etc.
- La collaboration : Pour la
mise en oeuvre du projet, nous solliciterons la collaboration des
ministères en charge de la culture, de l'intégration et du
tourisme, ainsi que des institutions de la république. Aussi, le
comité d'organisation s'appuiera sur la collaboration technique et
l'expertise de l'association Agir Pour nos Arts et Cultures (APNAC)
crée et animée par des étudiants en animation culturelle
à l'EFAC/INSAAC.
- Le sponsoring : le sponsoring
s'appuiera sur des entreprises publiques et privées opérant dans
divers domaines et sur des organismes oeuvrant pour la promotion de la
diversité culturelle et des langues nationales.
IX-DURÉE ET PLAN D'EXECUTION DE LA 1ère
EDITION
La première édition de la semaine nationale des
DEGAH de Côte d'Ivoire est prévue pour se tenir en décembre
2016. Les activités préliminaires de sa réalisation vont
débuter en Avril 2016. Les différentes étapes et les
activités prévues sont :
- Première étape (Avril
2016): tout le mois d'Avril sera consacré à
l'explication du projet aux populations dans nos différents villages. En
effet, cette période marquant la fête de pâques est un
moment de rassemblement et de retour au village pour toutes les populations. Il
s'agira donc de profiter de cette occasion pour lancer l'activité et de
l'expliquer aux populations qui relayeront l'information dans leurs lieux de
résidence pour celles qui vivent en dehors des villages. Elle sera
précédée de la constitution du comité
d'organisation.
- Deuxième Etape (Mai - Aout
2016): pendant cette période, le comité
d'organisation aura pour mission de lancer des recherches de partenaires
à travers des RDV de présentation et d'explication du projet, des
campagnes d'informations et de mobilisation, des demandes d'aides et des
invitations.
- Troisième étape (Juin - Novembre
2016) : il sera question pendant cette étape de
rechercher les financements pour la réalisation du projet. Il s'agit de
collecter des fonds sociaux aux cours des différentes réunions de
mutuelles, d'encaisser les cotisations exceptionnelles et la contribution des
mutuelles, de recueillir toutes les demandes d'aides et de soutien
lancées pendant l'étape précédente afin de
réunir tous les moyens financiers nécessaires à la
réalisation de l'évènement.
- Quatrième étape (Novembre -
Décembre 2016). Cette étape sera marquée
par des rencontres avec la presse en prélude aux manifestations et des
tapages médiatiques à travers des communiqués et passages
à la radio. Elle sera également consacrée aux travaux
techniques préparatoires, à l'accueil et à
l'hébergement des populations venues d'ailleurs et aux derniers
détails.
- Cinquième étape (Décembre
2016). C'est le déroulement de la manifestation.
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