III.9 Opérationnalisation du projet
La construction du centre d'encadrement et de formation sera
implantée dans la cité de Kayna qui est un milieu chevauchant
tout au long de la route Goma- Butembo d'autant plus que c'est d'abord un
milieu en vocation agro pastoralisme et c'est un milieu en voisinage des autres
cités et agglomérations qui sont des bénéficiaires
indirects. Pour ce fait, nous avons songé à la construction d'un
centre puisque ce centre fera une formation et encadrement des paysans pilotes
(moniteurs et vulgarisateurs) qui nous permettront d'adapter les cultures aux
conditions pédoécoclimatiques après étude
préalable.
Durant une durée indéterminée, mais avec
des échéances de planification des programmes de trois ans. C'est
ainsi qu'avec la construction de ce centre, nous allons faire l'étude du
milieu et voire lesquelles semences peuvent s'adapté et réussir
facilement aux conditions du milieu.
C'est après que nous ayons très bien
maîtrisé le milieu donc à partir de décembre 2014 ;
que nous pouvons voire comment doter notre centre de vulgarisation d'un espace
d'insémination artificielle et de vulgarisation.
Retenons que notre projet collaborera avec les ONG et
Associations oeuvrant dans le domaine agricole durable dans le milieu.
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9.1. Organigramme et Fonctionnement
a) Organigramme
Un organigramme est une représentation schématique
des différents services ou postes d'une organisation.
Assemblée Générale
Conseil d'Administration
Commission de contrôle
Direction du projet
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Service de
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Service d'étude et de
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Service de
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Secrétariat et
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formation et information
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programmation des activités
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vulgarisation
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comptabilité
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Groupe de contact
Moniteurs
Représentation de la Populations
B. Fonctionnement
1. Assemblée Générale :
elle est l'organe qui détermine et oriente la politique du
centre. Elle comprend tous les membres effectifs.
2. Le conseil d'Administration : c'est l'organe
d'étude, l'évaluation et conception. Il peut nommer ou
révoquer le Directeur de projet et son équipe.
3. Le Directeur de projet : il est permanant et
assure l'exécution et coordonne les activités du projet. Il a en
son sein plusieurs services qu'il supervise : ? service de
formation et information : ce service s'occupe de la programmation et formation
permanente des animateurs locaux mais aussi des membres de l'association et des
activités qui se déroulent au sein du projet,
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· service d'étude et programmation des
activités ; ce service est purement technique. Il supervise le conseil
de suivi qui est un service de contrôle du suivi. Les activités du
centre dans tout son rayon d'action.
· Service de vulgarisation : ce service est purement
technique. Il consiste en la descente sur terrain pour matérialiser le
service de formation et information et information. sur terrain, ce service va
rencontrer le groupe de contact jouant le rôle du comité de
développement. Dans ce groupe de contact, le moniteur va jouer le
rôle d'encadrement des agriculteurs. Enfin, la population cible est la
base qui doit être actrice de son propre développement.
· Service comptable : il tien le secrétariat et
la comptabilité des projets. Il est dirigé par un A2, A1 de la
section commerciale et Administrative.
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