Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion du personnel. Cas de la direction générale de l'institut national de préparation professionnelle (INPP en sigle).

INTRODUCTION

L'informatique de gestion est une discipline du management regroupant l'ensemble des connaissances, des techniques et des outils assurant la gestion de données et plus généralement l'organisation du système d'information.

Un système d'information doit être organisé, finalisé, construit, animé et contrôlé, ce qui constitue un moyen d'optimisation de la performance de l'entreprise. Comment mettre en place une base de données pouvant faciliter la gestion dans une entreprise ? La réponse à cette question va faire l'objet de notre étude.

O.1. PRESENTATION DU SUJET

L'intitulé de notre travail est `` Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion du personnel '' cas de la direction générale de l'Institut National de Préparation Professionnelle (INPP en sigle). La base de données mise en place servira de lieu de stockage de toutes les données liées aux personnels. Le traitement de ces données produira des informations qui, mises à la disposition des utilisateurs, faciliteront l'exécution de certaines tâches élémentaires liées à la gestion du personnel.

O.2 PROBLEMATIQUE

^1(*) La problématique est l'ensemble de problèmes qui se posent autours d'un thème et qui indique l'intensité et la nécessité des questions de la recherche. Dans notre travail, la problématique est la question à laquelle nous tacherons de répondre. Une problématique mal posée est un hors-sujet. C'est poser le problème de la recherche (énoncé), en faire ressortir les informations pertinentes (termes) et être dans le bon cadre spatio-temporel. La construction de la problématique se fonde sur une vue exposée de la phrase qui rend compte des sous-entendu (sens caché) et permet de mettre en évidence les liens logiques entre les termes du sujet. La problématique ne demande pas une définition d'un mot. Elle implique un travail de reformulation qui peut être sous la forme d'un paradoxe.

A l'heure actuelle le nombre du personnel ne fait que s'alourdir progressivement dans nos institutions, ces derniers se retrouvent en difficulté ou indisponibilité dans la gérance des personnels : c'est le cas de l'Institut national de Préparation professionnelle qui est un établissement de service public ayant une bonne réputation en matière de formation des cadres ; sa gestion est manuelle et les gestionnaires éprouvent des difficultés multiples ; entre autre celles de savoir tel agent a été engagé à telle année, a été affecté à tel service et il est de telle province. Comme le système est manuel, l'INPP n'arrive pas à maitriser la gestion du personnel.

Les problèmes à relevés sont :

- Comment peut-on aider l' l'Institut national de Préparation professionnelle à bien maitriser la gestion des personnels du point de vue informatique ?

- Etant informaticien, quel système d'information doit-on mettre en place pour gérer l'engagement du personnels ?

- En quoi ce nouveau système servira-t-il ?

* ¹ OSSOKONDA OKENGE, cours inédit de l'initiation à la recherche scientifique, G2 INFO ISS/KIN, 2007-2008, p 32