LES INTERVENANTS L'ORS DE
JAUGEAGE OU L'ARRIVE
Les services habileté à intervenir au moment du
jaugeage ou déchargement sont les suivantes :
- DGDA
- OCC
- CDT VILLE
- S.E.P Congo
- Les pétroliers
- L'intervenant de tous les intervenants qui est les
HYDROCAARBURES
L'or de jaugeage il y a plusieurs difficultés
rencontres par les agents des hydrocarbures entre autre :
- Beaucoup des pétroliers fuient le jaugeage
- Difficulté de savoir le nombre exacte que contient le
camion si au moment de jaugeage deux personnes ont monté sur le
véhicule.
- STRUCTURE DE PRIX
Les prix est fixé par le gouvernement (ministre de
l'économie) en partenariat avec les représentants des
hydrocarbures.
LA CODIFICATION DE PRODUIT
PETROLIERS
L'évaluation de quantité consommé par une
population ou pays voir même province par an ou mois.
Pour savoir il y a une méthodologie qui consiste
à l'agent des hydrocarbures de se stationné sur une station ou
entrepôt et demandé aux acheteurs les quantités et la
maison d'achat.
CHAPITRE II. ORGANISATION
ET FONCTIONNEMENT
La division provinciale des hydrocarbures est au niveau
provincial chapeauté par le chef de division et d'autres bureaux,
cellule et services qui dépendent de lui à savoir :
- Bureau du chef de division
- Bureau de service généraux et du personnel
- Bureau technique
- Secrétariat
- Cellule informatique
- Cellule technique
- Cellule juridique
- Cellule de protocole
- Cellule d'intendance
- Cellule du sociale.
Bureau du chef de la
division
Ce bureau est même le moteur de la division, ça
coordonne toutes les activités et décisions qui
s'exécutent à la division en passant par d'autres bureaux et
cellule, le chef de la division dépend indirectement du gouvernement
provincial mais directement du ministre nationale qui a les hydrocarbures dans
ses attributions.
Bureau de service
généraux et du personnel
Considéré comme porte d'entre et de sortie le
bureau de service généraux et du personnel travail en
complexité avec le chef de la division, le bureau coordonne les
activités surtout à caractère administratif, il est
chargé de contrôle les produits pétroliers et leurs
dérivé, en étant bureau qui gère les personnels de
la division il ya plusieurs cellule qui dépende de ce dernier.
Bureau technique
Comme les mots le font entendre c'est un bureau qui s'occupe
du technique il est dirige par un chef de bureau technique, plusieurs cellule
dépend de ce bureau pour la descente sur terrain l'or de la construction
d'une nouvelle station d'essence ou construction d'un entrepôt.
Secrétariat
Un bureau compose de trois autres cellules dans son sein, le
secrétariat est un bureau qui s'occupe de réceptionné ou
envoi ainsi que accusé réception de tous les documents venant de
l'extérieur ou qui sort, c'est une antichambre du chef de la division
en d'autres sens c'est la cuisine même de la division parce que ce
là qu'on prépare tout les documents qui entre ou sortent.
Comme mentionné plus haut ce bureau est composé
de cellule qui sont : cellule informatique, cellule de protocole.
Rôle d'un secrétaire au secrétariat
Le secrétaire dans ce bureau joue plusieurs rôles
mais nous en retiendrons l'essentiel à savoir :
- Secrétaire en rédaction des lettres : ici
en complexité avec la cellule informatique, le secrétaire et
l'informaticien rédigent les lettres et courrier de la division.
- Réception des lettres : comme le mot l'indique
le secrétaire est là pour la réception des lettres entrant
dans la division en le mettant dans les documents respective qui sont :
carnet de réception, indicateur, sceau de réception.
- Expédition des lettres : ici c'est pour
expédier les lettres selon les instructions du chef et quand il y a
besoin en mettant le référence selon que l'administration le
recommande : carnet d'expédition, indicateur, sceau de
réception, huissier celui qui est habilite de transmettre le courrier
qui sera accompagné d'un carnet de transmission qui sera signé
par le récepteur de la lettre.
- Classement des dossiers : le secrétaire est
là pour le classement de dossier selon ordre hiérarchique des
autorités avec codification de pharde pour évité le vole
et à retrouve vite en cas d'urgence.
- Organisation des réunions : le secrétaire
doit organise les réunions avec les personnel de la division ou avec les
pétroliers de la province selon le demande du chef de la division et
à la fin de chaque réunion en faire le compte rendu.
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