2. LES OPERATIONS ET DOCUMENTS DE SORTIE
V' Bordereau de sortie magasin
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C'est un imprimé qui censure la sortie des articles du
magasin pour l'exploitation ou pour le service
? Bordereau de transfert
Ce bordereau est utiliser lorsqu'il s'agit de sortie inter
magasin c'est-à-dire les matériels sont transférer dans un
autre magasin pour lui réapprovisionner en stocks.
Du 01 septembre au 06 septembre 2016 : KARDEX+NOMENCLATURE ET
RELATION INFORMATIQUE
La fiche KARDEX est un support généralement en
carton bristol utilisé recto-verso et présentant sur chaque face
deux volets : volet gauche et volet droite portant des renseignements
analogues.
Le service KARDEX a pour but d'enregistre tout mouvement qui
s'effectue au magasin sur la fiche KARDEX, il reprend la date, le numéro
de l'article, l'imputation la quantité entrée ou sortie et le
solde à chaque mouvement.
La nomenclature nous permet de donner un numéro au
nouveaux article qui ne se trouvé pas au magasin est cela comprend 10
chiffre sous cette forme xx/x/xxxx-xx-x. La relation informatique permet de
vérifier le mouvement de chaque article dans l'ordinateur.
Du 07 au septembre au 08 septembre : SECRETARIAT
Dans cette bureau nous avons appris comment enregistré
tous les documents utiliser au sein de l'antenne des approvisionnements dans
les différents cahiers registre, ce notamment l'enregistrement de
réquisitions, de bon de commande, de demande de paiement et le
classement de bon de commande par fournisseur et par date d'émission, il
est donc la porte d'entrée et de sortie de renseignement et information
de l'antenne des approvisionnements.
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