4.6 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
La structure de la mise en oeuvre de ce programme de
développement se présente de la manière
suivante :
4.6.1 Organigramme de la structure
Coordinateur
Secrétariat
Chargé du
programme
Service de suivi - évaluation
Equipe technique
Serv. Animation
Huissier
Du personnel
Caisse
Service Comptable
Logistiques
4.6.2 Description des taches
1. Le coordinateur
Il chapeaute toutes les activités du programme et
planifie les actions avec d'autres services y afférents qui donnent
rapport à la fin du mois ou au cours de la réunion. Il assure la
charge de la formation des animateurs, la supervision de la gestion quotidienne
du PDS
2. Le secrétariat
? Assure une communication directe entre les différents
services.
? Rédiger sur ordre des chefs, les lettres à
expédier ; ? Enregistrer et classer les documents administratifs ; ?
Reçoit toutes les correspondances et les visiteurs ; Organise le bureau
et garde tous les secrets de la maison
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3. le chargé du programme
Il gère les activités des projets et
définit les jobs descriptions pour les animateurs de terrain,
reçoit les rapports mensuels des animateurs et différents
services d'animation.
4. le service administratif et financier
C'est un service qui se rattache directement à
l'administration et du financement des diverses activités du
programme.
? Motiver le personnel ;
? Communiquer les decisions ;
? Orienter l'argent vers les secteurs d'activité ; ?
Budgétiser et planifier le salaire des agents.
5. Le service du Personnel
Il gère tous les dossiers du personnel du projet, il se
chargera aussi à la conduite des agents pendant la réalisation du
projet
6. la comptabilité
Le comptable sera d'un niveau de gradué en sciences
commerciales, il se chargera de tenir compte des documents comptables. Il
assurera la paie des agents.
7. La logistique
Ce service s'occupe du dépôt des équipements
du PDS, il veillera à l'entrée et sortie des équipements
du PDS
8. Le service d'animation
Ce service s'occupe à planifier les activités
liées à l'animation, sensibilisation et conscientisation du
projet.
9. La caisse
Ce service est chargé de la gestion financière
courante et garde tous les actifs et délibère tous les passifs
issus du projet.
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10. Le service de suivi
Il s'occupe de l'état d'avancement des travaux sur
terrain à travers des suivis réguliers des activités.
11. L'équipe technique
Il s'occupe de la gestion et de paie des mains d'oeuvre dans
la réhabilitation de canal de la rivière Kahwa.
12. Le huissier
Il sera mis au nettoyage de bureau, entretien, ou entretenir la
concession etc.
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