A.MISSIONS
- Organiser la formation professionnelle ;
- Coordonner les activités aux relations avec les
entreprises ;
- Coordonner les activités liées ç
l'Insertion professionnelle.
B.TACHES
1) Pour la formation professionnelle
- Organiser les moyens techniques et pédagogiques
nécessaires à la bonne marche de la formation ;
- Coordonner et vérifier la réalisation de toutes
les activités du Bureau de conseillers en formation (identification des
candidats, statistiques, intégration des stagiaires ...) ;
- Coordonner tous les instructions et les encadrements ;
- Définir la stratégie des services
d'instruction ;
- Veiller aux besoins en équipements matériels et
travaux à effectuer pour répondre à l'évolution du
processus de formation ;
- Veiller à la bonne utilisation des matériels,
outillages et en supervisant les actions d'entretien et de
maintenance ;
- Fait appliquer le règlement de stage à tous les
services ;
- Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels
d'activité techniques ;
- Gérer les statiques techniques ;
- Signer conjointement avec le DP les rapports
d'activités, les attestations provisoires de stage, les lettre de
recommandation de stage et tout autre document lié à la
technique ;
- Participer de façon permanente aux commissions des
méthodes ;
- Superviser le jury de fin de stage ;
- Planifier la formation des formateurs ;
- Exécuter d'autres tâches qui lui sont
données par la Direction.
2) Pour la relation avec les autres entreprises
- Entrer en contact avec les entreprises sur autorisation du
DP ;
- Reçoit les visiteurs de marque pour les
problèmes liés à la formation, sous l'autorisation du
DP ;
- Planifier les prospections et étudier préalables
pour les actions en intégrée ;
- Veiller à la préparation des conventions en
matière de formation pour les actions intégrée.
3) Pour l'insertion professionnelle
- Organiser les visites guidées avec les stagiaires dans
les entreprises ;
- Organiser les suivis post formation des ex-stagiaires ;
- Veiller à l'organisation des séminaires
d'entrepreneuriat et d'auto-emploi ;
- Collaborer avec les entreprises pour les placements des
stagiaires formés.
I.8.2. COMPOSION ET ATTRIBUTIONS DES SERVICES DE LA
DIVISION TECHNIQUE
La Division Technique est composée de :
- Service d'instruction (AT et CA/PME) ;
- Service d'encadrement composé d'un chargé de
l'OSP et d'un chargé de pédagogie de la formation
professionnelle ;
- Bureau des conseillers en formation et instruction
professionnelle ainsi que de chargé d'études ;
- Secrétariat de la Divion Technique (SDT).
1. BUREAU DES CONSEILLERS EN FORMATION ET INSERTION
PROFESSIONNELLE
Composé de :
A. Conseillers en formation et insertion professionnelle qui
s'occupent de :
- Enregistrement (inscription) des candidats à la
formation ;
- Orientation et intégration des stagiaires dans les
salles de formation ;
- Participation à l'élaboration des plannings de
des actions de formation ;
- Contrôler les frais de formation ;
- Suivi post-formation ;
- Contact avec les entreprises pour études
préalables ;
- Organiser des visites guidées ;
- Organiser des séminaires d'entreprenariat ;
- Perceptions des frais de formations et de frais de rapport des
recettes techniques ;
- Faire rapport des demandes de formation enregistrées
ainsi que des organisations/ entreprises dont les agents sont
bénéficié de la formation à l'INPP au cours d'une
période donnée.
B. D'un ou des chargés d'études s'occupant
de :
- Etude de problèmes didactiquedes actions de formation en
collaboration avec les services d'instruction ;
- Contrôler des matériels didactique ;
- Rédaction des rapports de stage ;
- Dépouillement et centralisation des données
techniques venant des bureaux de liaison ;
- Tenue des statistiques des technico-pédagogiques.
2. SECRETARIAT DE LA DIVISION TECHNIQUE
Diriger par un(e) secrétaire de la Division Technique
(SDT) qui s'occupe de :
- Gérer les imprimés de valeur de la Division
Techniques ;
- Gérer l'agenda de l'AT ;
- Préparer les éléments des rapports
d'activités techniques ;
- Produire les documents technico-pédagogiques.
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