Memoire Online - Rapport de stage effectué à l'Office Congolais de Contrôle, agence de Mwene- Ditu du 29 novembre au 26 décembre 2012

Entamé le 29 novembre, le stage a pris fin le 26 décembre 2012 et voici quelle en a été la chronologie :

SERVICE		Nbre de Jrs	ENCADREUR
Chef d'Agence		1	M. Bruno MUKENDI, CA
EXPLOITATION		M. Odon MANDJANDJU et Michou MITSHABU
	Poste Gare SNCC	4	M. KAYIBABU, KABASELE et MUTSHIMUANA JC
	Bureau Contrôle des Importations	2	M. Honoré KWETE
	Bureau Suivi Wagons	3	M. Gires KALOMBO
	Bureau Echantillonnage	1	M. Didier DIYOKA
	Bureau Commissariat d'Avaries	1	M. Raphael KONY NZEBA
	Poste SEP CONGO	2	M. Alain MUTOMBO
	Poste de la Cotonnière	1	M. KASA
	Bureau des Hydrocarbures	1	M. Alain MUTOMBO
	Laboratoire	1	M. Jean KASANDA
ADMINISTRATIF & FINANCIER		M. KAZADI YANDA
	Bureau Administratif + Médico-social	2	M. KITENGIE et Giselle KABAMBI
	Bureau Finances	2	MM. Colbert MENDE et Monique
	Bureau Budget et Fiscalité	1	M. KITENGIE
EMISSION DOCUMENTS ET STATISTIQUES		M. Freddy KALONDJI
	Bureau Emidocs	1	M. Freddy KALONDJI
	Pool Dactylo	1	M. MPOYI
	Bureau Statistiques	1	M. Freddy KALONDJI
	Bureau Archives	1	M. Jean KANDA LUBILANJI

SECTION I: LE SERVICE DE L'EXPLOITATION

I.1. DE L'ENTREVUE AVEC LE CHEF D'AGENCE

L'accueil a été bon, et avec le CA, je me suis vu remettre le dépliant OCC « Nos activités en bref ». Il m'avait prodigué quelques conseils sur la ponctualité car, disait-il, en tant que stagiaire j'étais assimilable à tous les employés, donc, obligé de respecter ce qui est attendu d'eux pour la bonne marche du travail en ce qui concerne le Code du Travail et la Convention Collective.

Ainsi, l'horaire de travail m'avait été signifié : 8h00' heure de début et 16h00' heure de fermeture.

Un briefing de tout ce qui regarde l'OCC dans son ensemble et l'Agence de M. Ditu en particulier, m'a été fait par ce dernier.

I.2. DU SERVICE DE L'EXPLOITATION

Ce service est administré par un Chef de Service de l'Exploitation, qui m'a aussi accueilli ensemble avec son Adjoint pour la planification de la ronde au sein de leur service. De tous les services de l'OCC, ce service est l'unique à générer des recettes.

En son sein se retrouvent tous les actes de production : le contrôle à propos de la qualité, de la quantité, du prix, des analyses au labo, du constat des avariés et de la certification.

I.2.1. DU POSTE GARE SNCC

Ce poste fait jonction avec les autres postes (MIBA, Cotonnière, Mobile et Transactions nationales), car la gare est la frontière par où tout passe soit vers Kananga, vers la Cotonnière, vers MIBA, vers SEP.

Chaque jour, le Chef de la Section Gare est appelé à transmettre le formulaire nommé « Situation physique des WC du .........au ............ » qui renseigne ceci :

· WC placés dans les différents postes (Importations ou Transactions Locales) ;

Au 03 décembre 2013, j'ai pu assister aux déchargements de 2 containers de 20'' pieds chacun et appartenant au commerçant MPAMBU, wagon à l'importation et un HG de transactions locales pour la BELTEXCO.

Comme documents utilisés par l'OCC pour le contrôle et la qualité à ces déchargements, il y a eu :

- qui sert au dénombrement de tous les articles/marchandises se trouvant dans le wagon ou HG, container ; en fournit le contenu exact, spécifie le nombre déclaré au nombre constaté, ce pointage se fait par baguette ou par bâtonnet ;

- établi en 2 exemplaires, une copie va avec le rapport journalier au bureau Exploitation et la 2è reste pour la vérification au niveau de la Gare ;

- à la fin du pointage, un récapitulatif est fait de différents articles constatés, leur marque etc.

1^ère Partie : renseigne sur le client les marchandises qu'il a importées, tous les détails selon la LT (désignation de la marchandise, nombre de celle-ci, son poids et leur marque soit homogène pour un seul article soit divers pour plusieurs articles dans un même HG ou wagon) ;

2^ème Partie : concerne l'OCC qui précisera les détails ci-après : n° wagon, la date du contrôle ou de déchargement, le nombre des articles trouvés, leur poids, la nature de ses interventions et ses observations.

II. ETAT DES EMBALLAGES constatés au tally/contrôle lors du déchargement par l'agent OCC ;

Celui-ci est établi à partir du carnet de pointage déjà mentionné plus haut.

Celui-ci renseigne le nombre des échantillons sur chaque WC et chaque catégorie de produit échantillon nable.

En outre, il est bien de signaler qu'avant tout déchargement, il faut que le client ou l'importateur ait ouvert son dossier auprès de l'OCC via le SEX et qu'il ait obtenu le BACD.

À la fin de cette journée, j'avais eu du Chef de Poste Mobile 2 travaux pratiques, faire le comptage par bâtonnet sur 2 rapports de déchargement, l'un sur des poissons congelés et l'autre sur un HG divers. (Devoirs corrigés le jour suivant et en annexe).

REMARQUE : Pour la maitrise de leur travail, les agents OCC affectés en gare disposent d'une banque des données en poids de toutes les marchandises importées et celle des matériaux en construction indiquant la mesure soit en mm ou kg.

Ils disposent encore des codes de provenance des importations ou transactions locales, repérés déjà sur les LT SNCC, par exemple :

Au 04 décembre 2012, j'ai été d'appoint au déchargement d'un WC BELTEXCO contenant 2 container de 20'' ayant chacun 2.250 cartons de biscuits glucosés soit 4.500 cartons de 300 paquet/chacun. Cette nature de l'opération était une transaction locale car, WC chargé depuis Likasi, en RDC.

J'ai participé au rapport de pointage et à celui de transaction locale, rapports transmis par la suite au SEX.

Rapport de stage effectué à l'Office Congolais de Contrôle, agence de Mwene- Ditu du 29 novembre au 26 décembre 2012

CHAPITRE DEUXIEME : DEROULEMENT DU STAGE

SECTION I: LE SERVICE DE L'EXPLOITATION

I.1. DE L'ENTREVUE AVEC LE CHEF D'AGENCE

I.2. DU SERVICE DE L'EXPLOITATION

I.2.1. DU POSTE GARE SNCC