Chapitre 2 : Définition de quelques concepts et
la revue de la littérature
2.1. Définition de quelques concepts
2.1.1 Les archives et la typologie d'archives
2.1.1.1Les archives
« Les archives sont l'ensemble des
documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support
matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou
morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans
l'exercice de leur activité. »4
I. BEKENY donne des archives la définition suivante
« Les archives d'un peuple, d'un pays, au sens le plus large du mot, sont
constituées par la totalité des documents produits par des
organismes chargés, au cours de l'histoire, d'assurer la
sécurité, les conditions économiques, sociales et
culturelles de la vie du peuple vivant sur le territoire du pays, même si
ces organismes n'ont pas toujours pu réaliser leur tâche.
»5
- Les archives sont l'ensemble des vieux
papiers déposés dans un magasin pour des intérêts
administratifs ou historiques.
2.1.1.2 La typologie d'archives
« La vie des documents se divise traditionnellement en
trois périodes successives : l'âge courant, l'âge
intermédiaire et l'âge définitif.
- Les archives courantes sont les dossiers
qui servent à la gestion quotidienne des affaires. Utilisés
fréquemment, ils sont conservés à proximité des
utilisateurs, dans les bureaux.
- Les archives intermédiaires sont les
dossiers qui ne sont plus d'usage courant mais néanmoins
conservés pour des impératifs juridiques. Ils sont
conservés à proximité des bureaux, souvent dans un local
dédié.
3 Association des archivistes Français,
abrégé d'archivistique, 2008, p.15.
5 I. BEKENY, Mali : Réorganisation des
archives, UNESCO, Paris décembre 1970, p 4
14
- Les archives définitives ou historiques
sont les dossiers dont l'utilité administrative ou de gestion
est éteinte mais qui présente un intérêt
historique.
L'identification du cycle de vie des documents a pour objectif
d'organiser la gestion des archives courantes et intermédiaires dans le
temps (délai de conservation) et dans l'espace (gestion
prévisionnelle des espaces d'archivage). » 6.
Dans une administration, au départ les papiers d'un
bureau constituent sa mémoire. Tant qu'ils sont sur la table de leur
rédacteur ou receveur, ce sont des archives courantes. Dès que
ces papiers passent dans les classeurs, ils accèdent à
l'âge des archives intermédiaires. Au stade suivant, celui des
entassements et des couloirs, c'est le naufrage dans l'inconscient, ils sont
oubliés, d'où les archives définitives.
| 
