Conclusion :
L'étude intitulée « L'animation des centres
d'archives et de documentation en Commune III du District de Bamako :
contraintes et perspectives » commence par l'objet d'étude qui
retrace ses différentes étapes, c'est-à-dire mieux
conserver pour communiquer sans dégrader les documents.
Le constat général dans la plupart de ces
centres est que les techniques d'animation sont insuffisantes et ne favorisent
pas l'accès des usagers aux documents ; sans compter que les
infrastructures destinées à abriter les archives n'offrent pas de
bonnes conditions de conservation. A tout cela il faut ajouter qu'il existe un
écart important entre les compétences réelles des
professionnels et les compétences requises pour occuper les postes.
Pour ce faire, il fallait analyser les conditions
d'accès des usagers aux centres d'archives et de documentation en
commune III du District de Bamako, connaître leurs capacités
d'accueil afin de pouvoir proposer des solutions possibles pour une bonne
conservation des archives et améliorer la fonction animation.
Le travail d'investigation a utilisé les outils de
recherche comme le questionnaire et le guide d'entretien.
Dans le but de permettre une meilleure compréhension,
certains concepts comme les archives, les centres de documentation, les
documents et documents d'archives et l'animation dans les contextes
général et spécifique ont été
définis. Il a fallu également faire une revue de la
littérature qui résume les documents ayant trait à
l'étude.
La présentation du milieu d'étude et son rapport
avec la thématique concernée a permis de faire une analyse de la
fonction animation dans les centres d'archives et de documentation
situés en Commune III du District de Bamako.
Ainsi, l'interprétation des données
quantitatives et qualitatives a débouché sur des suggestions et
des perspectives allant dans le sens d'une amélioration des centres
concernés.
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Diffuser au sein d'un centre d'archives ne doit pas se limiter
seulement à un simple accès aux documents par les usagers ; mais
aussi à un moyen pour l'agent d'archives d'échanger avec le
public. Cela permet ainsi de mettre la mémoire collective en valeur
d'où la nécessité d'organiser des conférences sur
les archives, des journées de portes ouvertes dans le but d'amener le
public à connaître les avantages qu'il
y a à consulter des documents d'archives.
Les archives, c'est-à-dire l'ensemble des documents
produits ou reçus par tout organisme public ou privé dans le
cadre de son activité, sont conservées à des fins
administratives et historiques. Le monde souhaite accéder à
l'information. Ce contexte implique la mise des procédures pour la
sauvegarde et la conservation pérenne des archives, d'où la
nécessité de mettre en place des sessions de formation à
l'intention des professionnels.
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