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Conception et réalisation d'une application de suivi de distribution des médicaments de l'action de lutte contre la malaria (aluma burundi) :

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par Ruben BAHAVU BIHANGO
UNIVERSITE Lumière de Bujumbura - Licence 2010
  

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Extinction Rebellion

III.1.1.3 Les fonctions du système d'information 


Un système d'information doit remplir les fonctions suivantes : le recueil de l'information, la mémorisation de l'information, l'exploitation de l'information et la diffusion de l'information.


a. Recueillir l'information 


Le SI dispose de deux principales sources d'alimentation en informations : les sources externes et les sources internes. Face à ces sources d'information, le SI remplit des tâches d'écoute, d'analyse et de saisie. 

· Les sources externes 


Les sources externes sont constituées de toutes les composantes de l'environnement générant de l'information. Ces sources peuvent être internationales, nationales, régionales ou locales. Il peut s'agir de partenaires, de concurrents, d'organismes publics et/ou privés, etc. 

Aujourd'hui, l'environnement fournit une masse considérable d'informations que le SI ne peut s'approprier sans moyens humains, techniques et organisationnels adéquats : moyens téléinformatiques pour accéder aux informations stockées dans des banques de données, moyens logiciels pour pratiquer la veille informationnelle, etc.

· Les sources internes 

Les sources internes sont toutes les composantes de l'entreprise générant de l'information. Le travail du SI consiste à capter tous les flux d'information internes circulant dans l'entreprise. 

Exemple : Documents comptables, documents commerciaux, archives statistiques, etc. 


Si l'information formalisée est facilement recueillie, l'information informelle est beaucoup plus difficile à capturer mais qui est aussi importante. Pour limiter le risque de perte de ce type d'information, l'organisation peut mettre en place des moyens organisationnels de formalisation par exemple Rédaction systématique de comptes rendus après les réunions.

L'objectif est de structurer des informations d'origines et de formes diverses. Des moyens humains et techniques (notamment des matériels de saisie et  des supports d'enregistrement) sont utilisés mais aussi des méthodes, notamment des méthodes de contrôle et de codification de l'information, afin de disposer d'informations fiables et facilement exploitables. 

b) Mémoriser l'information 


Une fois saisie, l'information doit être stockée de manière durable et stable. Le SI met en oeuvre des moyens techniques et organisationnels (méthodes d'archivage, de protection contre le piratage ou la destruction, etc.).  

Aujourd'hui, la mémorisation des informations se  fait au moyen deux techniques principales : les fichiers et les bases de données.  

c) Exploiter l'information 


Une fois mémorisée, on peut appliquer à l'information une série d'opérations. Ces opérations de traitement consistent à :

- Consulter les informations : les rechercher, les sélectionner... 

- Organiser les informations : les trier, les fusionner, les partitionner...

- Mettre à jour les informations: les modifier (sur la forme et le contenu), les supprimer, etc.

- Produire de nouvelles informations: informations calculées (suite à des calculs arithmétiques ou des calculs logiques), cumuls, etc.

      
d) Diffuser l'information 

La diffusion consiste à mettre à disposition de ceux qui en ont besoin, au moment où ils en ont besoin et sous une forme directement exploitable, l'ensemble des informations qui leur permettront d'assurer leurs activités. 
En ce sens, le système d'information assure la circulation des informations à destination du système de décision et du système opérant. 

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984