2.1.6.1 Le service du Gérant de la BPR S.A Sous
Branche de REMERA
Vu le rôle et attributions du Gérant (Sub Branch
Manager), il a été remarqué qu'en dehors d'intenses
expériences, ce dernier devrait être fort dans tous les domaines
ou disciplines qui existent. Ceci est justifié par le fait qu'il est
pratiquement le moteur de la Banque.
Ainsi, il doit:
· Coordonner, commander, organiser, prévoir et
contrôler toutes les activités au sein de la banque.
· Se servir des informations émanant de tous les
services
(Comptabilité, Auditorat, Caisse...) pour se
préparer à une prise de décision pertinente,
adéquate, et à un moment opportun
· Donner une décision concluante en rapport avec
des déblocages de crédits sollicités. Autrement dit, il
peut donner avis contraire à propos du déblocage de
crédit, s'il constate un élément manquant dans un dossier
se rapportant au dossier de demande de crédit.
· Faire un suivi de l'évolution des remboursements
de crédits octroyés.
· Représenter la Sous Branche pour laquelle il est
chef auprès de la Branche et auprès de la B.P.R S.A.
· C'est lui qui, grâce aux informations comptables
de l'organisation et celles récoltées dans tout le circuit
économique, établit des politiques auxquelles la banque doit se
conformer.
· S'occuper de la gestion du personnel dont il
représente.
· Analyser, recevoir et prendre position face à
une correspondance reçue à destination de la Banque Populaire du
Rwanda S.A, Sous Branche de REMERA. Cela étant fait, c'est pour
promouvoir des saines relations existantes entre la Banque, les
opérateurs économiques et les organismes politiques et sociaux
lui environnant.
2.1.6.2. Unité d'audit interne dans la Banque Populaire
du Rwanda S.A, Branche
de MUSANZE, Sous Branche de REMERA
L'audit interne est l'unité indépendante au sein
de la Banque Populaire du Rwanda S.A Branche de MUSANZE. Sa mission principale
est d'apporter des recommandations et suggestions pertinentes et constructives
à l'amélioration de la performance des activités de la
banque. Il est responsable de contrôler tout le système et en
détecter les points forts et faibles et apporter son appui technique
sous forme de conseils, d'avis, suggestions et corrections.
2.1.6.3. Service de crédit de la Banque Populaire du
Rwanda S.A, Branche de
MUSANZE, Sous Branche de REMERA
Le service de crédit est assuré par un agent
commercial (Commercial Officer) qui est chargé de:
- Recevoir les membres emprunteurs;
- Constituer les dossiers de demande de crédit;
- Visiter les garanties de prêts et établir les
rapports d'évaluation;
- Faire l'analyse de dossiers de crédits et formuler
les propositions au gérant;
- Établir le programme de recouvrement;
- Dresser mensuellement la liste de mauvais débiteurs
par secteur.
2.1.6.4. Service de
comptabilité de la Banque Populaire du Rwanda S.A, Branche de MUSANZE,
Sous Branche de REMERA
Le Comptable (Accountant) doit:
- Élaborer les rapports des états financiers:
Bilan, compte d'exploitation, état de rapprochement... et ceci à
la fin de chaque mois.
- Assurer l'intérim en cas d'absence du
gérant
- Enregistrer toutes les opérations de retrait, de
versement et de remboursement que les clients font sur leurs comptes.
- Dresser les états financiers; de rapprochement de la
banque;
- Établir les listes de paie au moment des salaries;
- Faire la clôture de toutes les fiches des clients
à la fin de chaque année et les enregistrer.
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