II. DEROULEMENT DU
STAGE
Cette partie présente le contexte dans lequel nous
avons effectué notre stage.
V. CONTACT AVEC L'ORGANISATION
FORCE accueille habituellement des stagiaires provenant de
divers Instituts parmi lesquels l'ISSEA. Cette admission se fait à la
suite d'une correspondance officielle adressée par l'étudiant
lui-même ou par les responsables de sa structure de formation. C'est dans
cette dernière optique que nous avons été admis à
FORCE. Nous avons par la suite été orienté au Service
Administratif et Financier qui a les attributions suivantes :
· la préparation des documents, l'organisation des
séminaires et la rédaction des rapports et comptes rendus des
réunions ;
· la préparation des bilans, des rapports
financiers et du plan de trésorerie ;
· la rédaction des rapports d'activités et
financiers ;
· la préparation et le suivi des contrats entre
les prestataires, le personnel et la structure ;
· la mise à jour du fichier du personnel ;
· la gestion du fichier des organisations membres et des
différents partenaires ;
· la mise à jour des documents
comptables ;
· la préparation des états de payements des
employés et des consultants ;
· la gestion du courrier et du
téléphone ;
· la gestion du matériel et des équipements
informatiques ;
· la diffusion des informations liées à
l'organisation des activités ;
· la préparation des états de payement des
consultants ;
· la participation aux négociations ;
· le règlement des différentes factures
(loyer, eau, électricité, téléphone, carburant,
matériel de bureau...) suivant les procédures de gestion
adoptées dans la structure.
VI. CHOIX DU THEME DE
STAGE
Le choix de ce
thème de stage : « DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE
BASE DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES », d'une part, cadre avec
les exigences de l'ISSEA dans la formation de l'élève IAS en
classe de quatrième année en option Gestion. D'autre part, le
thème a été modulé par FORCE afin de
s'équiper d'un système automatisé de gestion de
données.
VII. CONDITIONS DE TRAVAIL
II.1.1. Encadrement
Nous avons été encadré par le Chef du
Service Administratif et Financier. Par ailleurs, nous avons pu
bénéficier de la franche collaboration du Directeur des
Programmes qui a su nous indiquer les « personnes
ressources » et les documents nécessaires à notre
travail.
II.1.2. Equipement
Dans le souci de nous placer dans de bonnes conditions de
travail, nous avons été installés dans la salle de
réunion de FORCE. Cela nous a permis de participer à
différentes séances de travail inopinées. En plus, nous
avons eu à notre disposition un micro-ordinateur et une imprimante
laser.
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