Developpement et mise en place d'une base de données sur les organisations paysannes

VII. UTILISATION DE LA BD, PROBLEMES RENCONTRES ET SUGGESTIONS

Etant donnée que la plupart de nos utilisateurs ne connaissent pas le principe de fonctionnement d'une base de données ; nous avons pris quelques précautions pour trouver une solution à ce problème. Par la suite, nous évoquerons les principaux obstacles au « DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE BASE DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES » et nous ferons des suggestions.

VIII. MANIPULATION DE LA BASE DE DONNEES

Bien que l'interface de notre BD semble assez convivial aux utilisateurs, de même que les navigations entre les différents menus sont aisées; la saisie des informations quand à elle demande une plus grande familiarisation.

VIII.1.1. Navigations

Afin de combler les besoins des utilisateurs qui voulaient un outil de gestion de donnés facilement accessible, nous avons quelque peu insisté sur certaines options.

v Démarrage de l'application

L'application démarre à partir de son icône (qui peut être placé sur le Bureau) et affiche la fenêtre de sécurité. Ensuite, le menu principal suivant apparaît automatiquement.

Figure 8 : Menu principal 

Source : Nos travaux

v Arrêt de l'application

Le bouton du menu principal permet de fermer complètement l'application. Par ailleurs, nous avons activer l'option « compacter lors de la fermeture » pour réorganiser les enregistrements. Ce qui rend le fichier moins « lourd ».

VIII.1.2. Préparation à la saisie des données

Les éventuelles difficultés rencontrées lors de la saisie des informations surviennent essentiellement dans les masques de saisie et les zones de liste déroulante dont le contenu provient d'une table externe.

Pour collecter des informations nécessaires au développement de la BD sur le terrain, nous avons réalisé différentes fiches de collecte (cf. ANNEXE 6). Ces fiches de collecte présentent quelques formats des champs à remplir dans la BD, ce qui réduit considérablement la phase de recodage des variables.

En particulier, les fiches de collecte réalisées pour les OPs (Caractérisation de la Fédération ; Caractérisation de l'Union et Caractérisation du GIC) comporte les rubriques suivantes :

1. Identification

2. Organisation

3. Localisation

4. Affiliation

5. Divers

Notons par ailleurs que l'espace de saisie limité sur une fiche de collecte (9 produits pour un producteur) est naturellement moins volumineux que celui dans la base de données (illimité^2(*)).

IX. PROBLEMES RENCONTRES PAR FORCE

Force rencontre d'énormes difficultés dans la collecte, le traitement et la gestion des informations sur la caractérisation des organisations paysannes, notamment :

Ä le manque de moyen technique et financier pour accéder dans les milieux ruraux ;

Ä la mauvaise qualité de certaines informations reçues ;

Ä l'insuffisance des données disposées par quelques OPs ;

Ä le manque d'utilisateurs connaissant les bases de données ;

Ä le faible nombre d'agents de saisie (2 personnes) ;

Ä la redondance des informations ;

Ä la mise à jour des données disponibles ;

Ä l'inexistence d'un technicien pouvant administrer la base de données ;

Ces difficultés concourent aux retards connus par FORCE dans l'évaluation des projets et à satisfaire rapidement certains partenaires. En outre, la majorité des informations collectées lors des enquêtes sont dues aux finances des partenaires avec un budget limité et des objectifs spécifiques. De surcroît, après une opération de collecte, FORCE ne dispose pas de moyens de revenir sur le terrain et améliorer la qualité des informations collectés.

Par ailleurs, l'unique véhicule dont dispose FORCE, pour les descentes sur le terrain, est en état de réfection. Cette situation a grandement restreint le programme des activités préétabli (cf. ANNEXE 2 et ANNEXE 3) dans le cadre de nos séances de travail.

* ² Dans la limite du logiciel Access