II.2.3. SITUATION ACTUELLE DU CHB
Actuellement le CHB a une capacité d'accueil de 76 lits
et utilise à son sein 53 agents. Il organise les services que
voici :
v La médecine générale :
- Tirage ; Consultation médicale ;
- Laboratoire (son impact sur l'ensemble des activités
sanitaire dans la ville de Goma devient de plus à plus
important) ;
- Rayon X ; Echographie ; Chirurgie ;
Maternité ; Santé communautaire.
v L'orthopédie :
- Consultation médicale ; Soins ;
Hospitalisation ; Chirurgie ;
- Réhabilitation de la personne vivant avec handicap en
collaboration avec la RBC.
v L'ophtalmologie :
- Consultation médicale ; Soins ;
Hospitalisation ; Chirurgie.
L'infrastructure existante :
· Un bloc opératoire ;
· Un bloc d'hospitalisation de la médecine
générale ;
· Un bloc d'orthopédie ;
· Un bloc d'administration (construction en cours).
Cette dernière est encore insuffisante et mérite
d'être complété par d'autres notamment :
a. Un bloc propre à la maternité (construction
en cours) ;
b. Un bâtiment de pédiatrie ;
c. Un bâtiment de médecine interne ;
d. Un bâtiment d'isolement ;
e. Un bâtiment d'usage clinique et
dentisterie ;
f. Buanderie et morgue appropriée.
REPRESENTANT LEGAL
DEPARTEMENT MEDICAL
CONSIEL D'ADMINISTRATION
CONSEIL DE GESTION
CONSEIL DE DIRECTION
Administrateur Gestionnaire
Direction de Nursing et soins infirmiers
MEDECIN DIRECTEUR
SECRETAIRE
Médecin chef de staff
Aumônerie
Finances et économies
Comptabilité
Mouvement et statistiques
Facturation
Caisse
Paie
Recouvrement
Personnel
Réception
Social
Adminis.
Surveil.
Intendance
Dispensaire
Méd. Interne
Soins intensifs
RX
Pharmacie
Pédiatrie
Maternité
Isolement
Kiné.
Santé com.
Labo
Méd.inter
Pédiatrie
Sevice méd.tech
Chirurgie
Gynéco. Obs.
Services spéciaux
ophtalmologie
Orthopédie
Social
II.2.4. ORGANIGRAMME DU CH
BETHESDA
Source : Archives du CHB
II.2.5 STRUTURE FONCTIONNELLE
Représentant Légal
A la tête de toute les activités de la CBCA
Département Médical
Cet organe supervise toutes les installations de
santé au sein de la CBCA
Dirigé par le directeur, il s'occupe :
§ La supervision des sites sanitaires
§ Planifier le projet du secteur médical
§ contrôler les informations médicales
§ Participer aux assises du CA
Conseil d'administration
Un organe proche du département médical
s'occupe de :
§ Convoquer les réunions de ses membres ;
§ Notifier les nouveaux membres ;
§ Préparer l'ordre du jour en collaboration avec
le comité de gestion.
Comité de gestion
Ce dernier est composé
de : président, MDH, AGIS, Médecin chef de staff,
Directeur de Nursing, pharmacien, Aumônier et de six membres de divers
services : Autorité politico administrative, Enseignements,
Commerçant
Le comité de gestion est chargé :
- Suivre la gestion des finances, du personnel, des
médicaments et du matériel ;
- Construire et améliorer le bâtiment ;
- Faire respecter les décisions des organes
supérieurs.
Le comité de gestion se réunit une fois
par mois et peut tenir une réunion extraordinaire en cas de
nécessité.
Médecin Directeur
Le numéro un de l'institution qui lui est
confié, il a pour responsabilité :
§ Contrôler tous les services de son
institution ;
§ Son autorité s'étend sur l'institution
dans son ensemble ;
§ Faire respecter les décisions du
département médical.
Administrateur gestionnaire
Parmi ses attributions nous pouvons citer :
- La supervision et le contrôle du service de
finance ;
- Centraliser les prévisions budgétaires de
l'institution ;
- Assurer la gestion du personnel ;
- Veiller a l'utilisation rationnelle des biens de
l'hôpital.
Secrétariat
Ce dernier a nombreuses
attributions notamment :
§ Le secrétariat particulier du MDH ;
§ Le secrétariat administratif ;
§ La dactylographie ;
§ Le secrétariat de la direction.
Médecin chef de staff
Il est chargé de l'établissement de
l'horaire de travail de tous les médecins de l'hôpital.
Directeur de Nursing
Parmi ses attributions nous avons
retenu :
- La gestion des unités de soins
- La supervision de tous services
- L'établissement du rapport mensuel.
L'AGENT DE LA FACTURATION
Art. 323 : L'agent chargé de la facturation a
comme attributions :
ü Il fait la facturation de toutes les fiches de malades
délivrés et malades ambulatoire.
ü Après facturation, il remet les fiches dans le
service pour que les malades soient informés de la valeur à payer
(cas fiches des hospitalisés)
ü Il doit être disponible pour expliquer les
détails de la facture aux malades et aux responsables des services
ü Il est le garant de la respectabilité des tarifs
du CHV
ü Il veille à demander de clarification /
explication à qui de droit en cas d'écriture illisible ou de
doute pour ne pas procéder à une facturation fausse
ü Il peut travailler soit à la caisse (cas
ambulatoire), soit dans un bureau pour les fiches d'hospitalisation.
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