Les techniques d'élaboration des budgets (cas de la société Communivers)

4 II. Le budget des frais commerciaux

Elles se composent de deux catégories de frais :

§ Les frais Marketing qui ont un caractère cyclique,

§ Les frais de distribution qui sont liées au volume des ventes.

1. Les frais Marketing 

Ces frais nécessitent des sommes d'argents importantes qu'on classe en investissements exemple : publicité, études de marchés.......

L'optique étant de parvenir à une budgétisation des frais à même d'accroître les ventes de l'entreprise,^9(*) un travail qui est délicat car la relation qui lie les ventes aux frais marketings n'est pas toujours apparente et corrélative.

2. Les frais de distribution :

Ce sont les frais qui accompagnent l'activité de ventes, exemple : commissions des vendeurs, services après vente....

Ces frais peuvent être dépendantes ou indépendantes des ventes de l'entreprise, partant de cette logique, on distingue généralement trois types de frais de distribution :

2.1 Les frais variables :

Elles sont dépendantes des ventes réalisées, exemple ; commissions sur les ventes, frais d'emballages....

2.2 Les frais semi variables (mixtes) :

Elles comportent une partie variable et une partie fixe, exemple ; les salaires des vendeurs comportent une partie variable (commission) et une partie fixe (salaire de base), les frais de téléphone qui comporte

Une partie fixe (l'abonnement) et une partie variable (le coût de la consommation).....

2.3 Les frais fixes :

Elles sont indépendantes du niveau de ventes, exemples ; loyers des magasins, les amortissements des matériaux de distribution.....

Ces charges peuvent augmenter « par paliers » à cause des investissements de l'entreprise correspondant à de nouvelles capacités de distribution.

3. Application :

Les prévisions trimestrielles des ventes d'une société mono produit de négoce se présentent comme suit :

Produits	Trimestre1	Trimestre2	Trimestre3	Trimestre4
X	10000	20000	15000	25000

Les frais de distribution sont déterminés de la façon suivante :

§ Salaires du représentant 6000 DH (salaire fixe) et une commission de 3% sur le chiffre d'affaire,

§ Charges divers de distribution 800 DH par trimestre et 2% du chiffre d'affaire,

§ Une compagne publicitaire sera lancée en juillet estimé à 250000 Dh.

On nous demande de budgétiser les frais de distributions de cette entreprise.

Budget des frais de distribution

Eléments	T1	T2	T3	T4	Total
Salaires Charges diverses -Fixes -variables -compagne publicitaire	6300^10(*) 800 200^11(*)	6600 800 400	6450 800 300 250000	6750 800 500	26100 3200 1400 250000
Total	7300	7800	257550	8050	280700

* ⁹ ABOU EL JAOUAD M, Gestion budgétaire pivot de contrôle de gestion, Ed Maghrébine 2006

* ¹⁰ 6000 + 10000. 3%

* ¹¹ 1000.2%