1.9. Organisation Technique Et Financière
A part le directeur, la CDRa d'autres employés, tels
quele comptable, la caissière, magasinier, gestionnaire, le
secrétaire, assistant magasinier.
Ø Comptable
Le comptable s'occupe de l'enregistrement de toutes les
opérations dans les journaux, registrer, et grand livre ;
classement de toutes les pièces justificatives et les
comptabilités.
- Fait la balance de vérification.
- Dresser les tableaux de synthèse.
- passerles écritures des régulationset
rendement dans les livres comptables.
- Calcule les amortissements et procède à
l'éventaire extra comptable avec la DAF.
Ø La caisse
Dans le service de caisse nous savons que la caisse
est un service qui assure le mouvement des espèces. Il a comme
tâche principale ;
- Effectuer les opérations de dépôt ou
retrait
- Compléterles carnets et fiches des clients
- Compléter la feuille de caisse et faire de
détail d'argent.
Ø Magasinet gestion de stock
Dans le service de magasinier, on stock le
médicament de la CDR et de partenaires.
Il a comme tâche principale :
- Connaitreles techniques d'inventaire.
- Il gère et optimise le niveau de stock sans risquer
la rupture ;
- Etre en liaison étroite avec les fournisseurs et les
transporteurs ;
- Il conçoit et coordonne l'ensemble de la chaine
d'approvisionnement dans les délais impartis.
Ø Assistance magasin
C'est les détenteurs des clés
ü LeSecrétariat de Direction
Le secrétariat de direction est également
responsable de la gestion de bureau. Il se charge ainsi de
répétertoutes les fournitures manquantes et des passer des
nouvelles commandes afin que le département ne sait pas en rupture de
stock.
Il a principalement un rôle de soutenir tout ce qui
a trait au secrétariat au sein de la CDR. Cela prend
généralement en compte les tâches administratives et
accueil et orientation des visiteurs. Il organise le travail de son service
et s'occupe également de la gestion de l'agenda de son service et
parfois de tout le département administratif, la relation de compte
rendus, la copulation et production des rapports d'activités et des
lettres fait également de son quotidien.
L'organisation financière suppose la
combinaison de ressources financières matérielles et humaineset
leurs utilisations rationnelles.
Les Ressources
Les fonds de la CDR/MANIEMA, proviennent notamment
des :
- Contributions des ressources ;
- Intérêt réalisé, sur les ventes
de médicaments ;
- Bailleurs des fonds ;
- Aussi l'intérêt gagné par le service
rendu aux partenaires pour la gestion de leurs médicaments.
La CDR/CAMEMA, n'a jamais eu financement des bailleurs depuis
sa création, la CDR.Finance seule ses activités.
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