III. La Direction,
Le directeur a la gestion quotidienne de la CAMEMA, sous trois
intelligencestechniques à savoir :
A. Administration :
- Gestion des personnels ;
- Rédactions des rapportsmensuels des
activités ;
- Contact avec le partenaire extérieur(tiers) ;
- Liaison avec le président du conseil
d'administration ;
- Veuillez à la bonne exécutiondes prescrits de
teste et cadre organique.
- B. Financier :
- Etablir un tableau de bord financier de la
CAMEMA(journalier) ;
- Superviser les enregistrements des écritures
comptables (journaliers)
- Superviser les travaux des inventaires physique
(menstruels) ;
- Superviser des approvisionnements de distribution
(journaliers) ;
- Suivre régulièrementdes comptes financiers de
la centrale (journalier)
- Approbations des états financiers
élaborés par le comptable.
C. Commercial :
- Elaboration de convention transactionnelleavec les tiers
(sous la supervision du maitre d'oeuvre) ;
- Veiller à la communication commerciale de la
centrale face à son environnement ;
- Visa des journaux et bon des caisses, des bon des commandes
et des livraisons ainsi que des factures émis.
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Activités Hebdomadaires.
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Jours
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Tâches confessées
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Tâches exécutée/ Réalisée
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Observation
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Mercredi
Le, 17. 02.2021
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Vérification des entrepôts.
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Inventions des Médicaments en stock.
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Mercredi
Le 13/02/2021
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Arrangement des documents.
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- Arrangement des documents des personnels.
- Arrangements des contrats.
- Exploitation du Statut.
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Jeudi
Le 08/2/2021
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Exploitation et vérification du livre de caisse.
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Vérification des imputations du livre de caisse, de bon
d'entrer et de sortie du livre journal.
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Samedi,
Le 27/01/201
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Vérification des documents comptable.
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- Vérification des factures des ventes des
médicaments.
- Vérification des journaux des paies.
- Vérification des relevés de banque.
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Vendredi,
Le 15/01/2021
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Exploitation et vérification des documents
administratifs.
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- Vérification des dossiers.
- Vérification des statistiques.
- Vérification de rapports des missions.
- Exploitation des comptes rendus.
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La CDR/CAMEMA est dirigé par l'administrateur
gestionnaire LUNYASI MUNGISI Inyasi.
Tableau N° 02 : Exécution des
Tâches hebdomadaires
Difficultés
Rencontrées
Au cours de notre passage
à la CDR/CAMEMA, nous nous sommes heurtés à certaines
difficultés dont nous citons :
- Les mauvaises volontés de livrés leurs secret
en matière des chiffres d'affaires ;
- L'insuffisanced'encadrement des stagiaires ;
- La CDR/CAMEMA, ne dispose aucune bibliothèque.
Recommandations
v A La CDR/CAMEMA,
Pour un impact positif des objectifsassignés par la
CDR/CAMEMA, nous suggérons ce qui suit :
- Avoir un classement ordonné des médicaments en
dépôt selon l'ordre alphanumérique ;
- De créer les dépôts relais dans le
chef-lieude territoire de la province du Maniema ;
- Organisée les achats par période favorable
pour que les consommateurs puissent obtenir leurs médicaments
àmeilleurprix ;
- Veillez au dépôt de stock de médicament,
pour la température et l'arrangement ;
- Former son personnels en matières de la nouvelle
technologie de l'information (informatique de base « world,
Excel,... », la maitrise de logiciel APISOFT) ;
- Renforcé les méthodes de suivi des attentes
et contrôle de la satisfaction des clients ;
- Veillez à ce que le stock ne tombe pas à
zéro, c'est-à-dire avoir toujours un stock de
sécurité en réserve pour ne pas décevoir ses
partenaires et clients.
v Au gouvernement
- De réhabilité les routes pour mieux acheminer
les médicaments au dépôt relais des territoires
- De veuillez au bon fonctionnement de toute les CDR du
pays.
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