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PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO
Kinshasa/Gombe, NRC1964
RAPPORT DE STAGE
EFFECTUE A L'ADMINISTRATION CENTRALE
DES PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO
Du 03 au 28 Août 2009
Par
FUNDJI MBONGO Ronsard
TRAINÉE PHC
Septembre 2009.
INTRODUCTION
Du 04 au 29 août, nous avons consécutivement
été dans différentes sections du service de la
comptabilité de l'Administration Centrale de Plantations et Huileries du
Congo.
En effet, il s'agissait des sections Caisses et Banques,
Compte Courant, Fournisseurs et Clients, Impôts-Taxes et Personnel et une
analyse de la balance des comptes juin 2009 et contrôle des
réconciliations comme des imputations comptables et de
l'établissement des ND et NC.
Outre l'introduction et la conclusion, ce rapport comporte un
seul et unique chapitre à savoir : Déroulement du stage
à l'Administration Centrale des PHC/service de la
comptabilité.
CHAPITRE I. DEROULEMENT DU
STAGE A L'ADMINISTRATION CENTRALE DES PHC/SERVICE DE LA COMPTABILITE
1. Section : caisses et
banques
Le service Caisse et Banque traite les opérations
comptables qui lient l'entreprise à son compte banque ou caisse. Les
opérations de « chèque ou OP pour la banque et
cash pour la caisse » interviennent aussi.
1.1. Fonctionnement de la section caisse et banque
Cette section fonctionne à partir des opérations
d'encaissements et des opérations de décaissements.
1.2. Procédures d'autorisations de sorties de fonds
· Cas du service du personnel :
1) Le chef du personnel établit la note à la
trésorerie dans laquelle il instruit le service de la
comptabilité de préparer une pièce de caisse au
bénéfice d'un agent bien identifié ;
2) Le service caisse établit la pièce de caisse
et impute l'opération. Après imputation, le chef comptable appose
sa signature après vérification de l'imputation ;
3) L'IAC contresigne pour marquer l'autorisation de sortie de
fonds essentiellement pour le montant allant de 0 à 2.500 $. Mais, pour
le montant supérieur à 2.500$, une troisième signature est
requise : celle de l'AD. En l'absence de celui-ci, un autre Administrateur
peut autoriser la sortie de fonds ;
4) Le bénéficiaire se présente en dernier
ressort à la caisse, s'acquitte de la pièce et
prélève le fonds.
1.3. Établissement des pièces de caisse
1.3.1. Note à la
Trésorerie
Est une note adressée au service de la
comptabilité par divers services dont le personnel, la logistique, etc.
Ces derniers demandent la sortie de fonds après avoir bien
indiqué les motifs pour lesquels ces fonds sont demandés.
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