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PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO
Kinshasa/Gombe, NRC1964
RAPPORT DE STAGE
EFFECTUE A L'ADMINISTRATION CENTRALE
DES PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO
Du 03 au 28 Août 2009
Par
FUNDJI MBONGO Ronsard
TRAINÉE PHC
Septembre 2009.
INTRODUCTION
Du 04 au 29 août, nous avons consécutivement
été dans différentes sections du service de la
comptabilité de l'Administration Centrale de Plantations et Huileries du
Congo.
En effet, il s'agissait des sections Caisses et Banques,
Compte Courant, Fournisseurs et Clients, Impôts-Taxes et Personnel et une
analyse de la balance des comptes juin 2009 et contrôle des
réconciliations comme des imputations comptables et de
l'établissement des ND et NC.
Outre l'introduction et la conclusion, ce rapport comporte un
seul et unique chapitre à savoir : Déroulement du stage
à l'Administration Centrale des PHC/service de la
comptabilité.
CHAPITRE I. DEROULEMENT DU
STAGE A L'ADMINISTRATION CENTRALE DES PHC/SERVICE DE LA COMPTABILITE
1. Section : caisses et
banques
Le service Caisse et Banque traite les opérations
comptables qui lient l'entreprise à son compte banque ou caisse. Les
opérations de « chèque ou OP pour la banque et
cash pour la caisse » interviennent aussi.
1.1. Fonctionnement de la section caisse et banque
Cette section fonctionne à partir des opérations
d'encaissements et des opérations de décaissements.
1.2. Procédures d'autorisations de sorties de fonds
· Cas du service du personnel :
1) Le chef du personnel établit la note à la
trésorerie dans laquelle il instruit le service de la
comptabilité de préparer une pièce de caisse au
bénéfice d'un agent bien identifié ;
2) Le service caisse établit la pièce de caisse
et impute l'opération. Après imputation, le chef comptable appose
sa signature après vérification de l'imputation ;
3) L'IAC contresigne pour marquer l'autorisation de sortie de
fonds essentiellement pour le montant allant de 0 à 2.500 $. Mais, pour
le montant supérieur à 2.500$, une troisième signature est
requise : celle de l'AD. En l'absence de celui-ci, un autre Administrateur
peut autoriser la sortie de fonds ;
4) Le bénéficiaire se présente en dernier
ressort à la caisse, s'acquitte de la pièce et
prélève le fonds.
1.3. Établissement des pièces de caisse
1.3.1. Note à la
Trésorerie
Est une note adressée au service de la
comptabilité par divers services dont le personnel, la logistique, etc.
Ces derniers demandent la sortie de fonds après avoir bien
indiqué les motifs pour lesquels ces fonds sont demandés.
1.3.2. Livre de Caisse
Autrement appelé « journal de
caisse », cette pièce est établie pour
l'enregistrement de diverses opérations de caisse dues aux
dépenses et encaissements journaliers. Il se tient
au jour le jour étant donné les besoins de l'entreprise et permet
d'établir le mois, le journal dépenses/recettes.
1.3.3. Livre de Caisse/Banque /RME
Hormis le livre de caisse dont les opérations
s'effectuent en monnaie nationale, le livre de caisse-Banque et RME
(Résident en Monnaie Etrangère) traite des opérations
libellées en devises bien que leurs imputations sont enregistrées
en monnaie nationale.
1.3.4. Dépenses Caisse
À la suite des imputations des opérations du
livre de caisse, le service caisse somme l'ensemble des opérations
journalières et dégage une opération unique de la
journée qu'il note dans le « dépense
caisse ».
1.3.5. Journal du compte 46
Ce compte est subdivisé en deux sous comptes à
savoir : le compte 46.000 avances à justifier au personnel
et le compte 46.100 avances à justifier service achat.
1.3.6. Chèque et Ordre de Paiement
(OP)
Sont de documents émis par le banquier dans lequel
le tireur (PHC) donne ordre à son
tiré (Citibank) de payer un montant
déterminé pour le compte et au nom d'une autre personne
appelée bénéficiaire (DGE par exemple).
1.3.7. Reçu de caisse
Les opérations d'encaissements sont assujetties de
l'élaboration d'un reçu de caisse. Cette pièce vient en
alimentation de la caisse.
1.4. Les imputations des opérations de
caisse-banque
§ Vente par voie bancaire.
Le compte banque (56) de la société sera
débité au profit du crédit du compte chèque
à encaisser (55). L'opération d'alimentation du compte banque de
la société est suivie d'une autre portant au débit du
compte clients (41) par le crédit du compte production vendue de P.O.
(71).
§ Vente cash.
Ici, on débite le compte caisse (57) au crédit
du compte clients (41) pour constater l'entrée caisse et le dédit
du compte clients (41) au profit du crédit du compte production vendue
(71).
Exercice d'imputation
(compte 46.000)
§ En cas de retour caisse
Mme BANKOTO a prélevé en date du 18 juin dernier
un montant de 114.820 FC suivant la pièce 2113 pour l'achat des
fournitures pour l'AC. Le total de ses dépenses est de 110.000 FC.
CPCC
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
Débit
|
Crédit
|
46.000
|
|
BANKOTO, achat fourn.AC
|
11.4820
|
|
|
|
57.001
|
À Caisse DCF
|
|
11.4820
|
|
|
|
dito
|
|
|
|
61.401
|
|
BANKOTO, frais achat fournitures
|
110.000
|
|
|
|
46.000
|
À Just. PC 2113
|
|
110.000
|
|
|
|
dito
|
|
|
|
57.001
|
|
BANKOTO, retour caisse
|
4.280
|
|
|
|
46.000
|
À Just. PC 2113
|
|
4.820
|
|
1.5. Contrôle des encaisses
Le contrôle des encaisses s'effectue
préalablement par la caissière et subsidiairement par le chef
comptable en confrontant la situation de l'inventaire comptable à
l'inventaire physique. La caissière, vérifie toutes les
pièces comptables et doit confirmer le montant trouvé à
travers le comptage physique de la caisse.
1.6. Etablissement de Chèque et d'OP
§ Procédures
d'établissement
Émission d'un chèque/ordre de paiement au niveau
du service Cash and Bank, vérification du montant à payer,
signature du Chef comptable et de l'AD, présentation auprès du
banquier pour paiement.
§ Cas pratique
Le service Cash and Bank procède à
l'émission d'un ordre de paiement Citibank pour le compte de la DGE au
montant de 315.843 $ pour le mois d'août 2009.
§ Paiement ICA/DGE
CPCC
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
Débit
|
Crédit
|
|
|
|
43.100
|
|
Etat (ICA/DGE)
|
315.843
|
|
|
|
56.003
|
À Compte Citibank
|
|
315.843
|
|
1.7. Réconciliation du compte 47.061
(Régularisation transitoire)
§ Etapes à suivre
ü Délimiter toutes les opérations du mois
à réconcilier à partir du relevé ;
ü Analyser le journal du compte 47.061 du mois
n-1 ;
ü Confronter par apurement les opérations du
compte 47.061 du mois n-1 par rapport au mois en cours (à
réconcilier) et imputer le folio respectif dans ces 2 journaux ;
ü Relever les suspens (opérations non
apurées) du mois n-1 portés au débit ou au crédit
(selon le cas) du compte 47.061 du mois n (en cours de
réconciliation) ;
ü Examiner la situation même du mois en cours pour
relever les montants du crédit correspondant aux montants de
débit (un autre apurement) permettant au comptable d'insérer la
suite de folio ;
ü Après ce dernier apurement, les suspens seront
enregistrés dans le journal du compte 47.061 du mois en cours ;
ü Faire ressortir le solde du mois du compte journal
47.061 devant nécessairement être égal à celui de
l'extrait et surtout de la balance du mois.
1.8. Réconciliation du compte 46.000
§ Marches à suivre
ü Détermination des opérations du mois
à réconcilier à partir du relevé du mois ;
ü Après cette détermination, le comptable
apure les opérations se trouvant dans le journal 46.000 du mois
passé (n-1) avec les données du relevé du mois à
réconcilier. Cet apurement se fait par l'indication du folio
correspondant dans ces deux journaux ;
ü Le comptable relève tous les cas suspens et
dresse « un tableau de synthèse » pour un
repérage rapide au journal 46.000 ;
ü Les suspens du « tableau de
synthèse » sont confrontés aux opérations
du journal réconcilié au mois n-1 en tenant compte de leur
montant correspondant débit-crédit ;
ü Saisie informatique des suspens et obtention de
même solde (généralement débiteur) entre le journal
du compte 46.000 et l'extrait du relevé de ce compte.
2. Section : COMPTE COURANT
2.1. Fonctionnement de la section
Le fonctionnement de cette section nécessite la
centralisation de toutes les pièces de caisse et de banque. Après
vient l'étape de la saisie par informatique des Note de Débit et
Note de Crédit.
2.1.1.
Etablissement des ND et NC
Voici la répartition de compte courant au sein des
PHC : 19.000 Compte courant AC- BOTEKA, 19.003 Compte courant
AC-LOKUTU, 19.004 Compte courant AC-YALIGIMBA.
2.1.2. La Note de
Débit (ND)
Elle est établie soit par l'AC, soit par les Estates.
Elle traduit les dépenses engagées pour le compte de l'un d'entre
ces deux institutions. Si l'AC prend en charges les dépenses de BOTEKA,
le compte courant de celui-ci sera débité. La situation contraire
peut aussi se produire. Ainsi, on parle des avances plantations, des
procurations, avances sur salaire, ou/et, avances Kinshasa. Après avoir
répertorié toutes les dépenses engagées pour le
compte des Estates, l'AC débite leurs comptes en son livre.
2.1.3. La Note de
Crédit (NC)
Est une note établie par l'AC comme par les
Areas/Estates en vu de constater une opération comptable
créditée dans leur livre.
§ Au niveau de l'AC : la
Note de Crédit envoyée à l'Area constate
l'opération comptable où l'AC crédite celui-ci dans ses
livres.
§ Au niveau de
l'Area/Estates : une Note de Crédit enregistre
également une opération comptable mais qui constate le
crédit du compte de l'AC dans ses livres.
2.2. Imputations des ND et NC
2.2.1. Note de
Débit
Ici, lorsque l'AC débite le compte courant d'un Area
dans ses livres, il établit une ND en diminution de son compte 57/56
(caisse ou banque).
CPCC
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
Débit
|
Crédit
|
|
|
|
|
19......
|
|
Compte courant Area.....
|
x
|
|
|
|
57/56
|
À caisse/Banque
|
|
x
|
|
2.2.2. Note de
Crédit
Au moment où l'Area émet la NC, il
crédite le compte courant de l'AC dans ses livres au profit d'une
augmentation de sa caisse.
§ Lors de l'émission d'une NC
Débit
|
Crédit
|
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
57
|
|
Caisse
|
x
|
|
|
|
19.......
|
À Compte courant AC
|
|
x
|
|
2.3. Contrôle de relevé de compte courant
Procéder au contrôle d'un compte de liaison,
c'est procéder entre autre à la réconciliation de ce
compte. En effet, cette réconciliation consiste à la
confrontation des mouvements de l'AC à ceux des Estates.
L'AC confronte les ND initialement envoyées :
c'est le processus de liquidation ou d'apurement. S'agissant des suspens, ils
sont repris dans le journal de réconciliation du compte courant. Aussi,
la signature du chef comptable suppose sa propre vérification
préalable et permet au chargé de saisie d'enregistrer
automatiquement les opérations comptables.
2.4. Saisie informatique
Après réception des messages codifiés,
l'agent de saisie dé-codifie la Note de Débit ou de Crédit
et utilise « le logiciel SUN System » pour
l'imputation.
3. Section : FOURNISSEURS ET
CLIENTS
3.1. Fonctionnement de la section
La section fournisseurs-clients fonctionne sur la base des
traitements des factures de ceux-ci : le traitement des factures
fournisseurs qui procède à l'acceptation et à la
comptabilisation, le traitement des factures clients qui procède
également à l'acceptation ainsi qu'à la
comptabilisation.
3.2. Les Fournisseurs
3.2.1. Les
fournisseurs des biens et procédures d'achats de biens
Tout part des besoins exprimés par les Areas ou les
Estates à l'AC. Le Responsable des achats s'attèle à la
satisfaction de ces besoins. Les étapes à suivre sont :
la demande d'achat, le bon de commande, le bon de livraison, la facture (le
service comptable vérifie la quantité en confrontant le Bordereau
de Réception) et la fiche de suivie des factures fournisseurs.
a) Comptabilisation :
Débit
|
Crédit
|
libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
19.000
|
|
Compte courant BOTEKA,...
|
x
|
|
|
|
40.000
|
À fournisseur
|
|
x
|
|
|
|
dito
|
|
|
|
40.000
|
|
Fournisseur
|
x
|
|
|
|
56/57.001
|
À Banque/ Caisse
|
|
x
|
|
3.2.2. Les
fournisseurs des services
Ces types des fournisseurs font des opérations autres
que les fournitures de marchandises. Ils prestent ce qui suit : le
service d'avocats, la convention médicale, les maisons de gardiennage,
les cabinets d'Audit Externe, le Conseiller fiscal, etc.
3.3. Les clients
L'huile de palme (PO) constitue la production principale des
PHC. Subsidiairement, nous ajoutons la production de cacao, et d'huile de
palmiste (PKO). Ces produits et autres sous-produits
sont vendus par la société à partir de la facture.
Celle-ci permet, en cas de vente à crédit, de débiter le
compte clients (41) au crédit du compte production vendu (71).
4. Section :
IMPOTS -TAXES ET PERSONNEL
4.1. Fonctionnement de la section
4.1.1.1. Préparation de paie
Les statistiques des salaires sont reprises dans
la Récapitulation de paie par service Brut (débit) et dans
la Récapitulation de paie par service Net (Crédit).
4.1.1.2. Récapitulation de paie par service Brut
(Débit)
Ces données sont entre autres : salaire de
base, heures supplémentaires, indemnité de congé,
pécule de congé, prime et gratification, allocations familiales,
frais de représentation, frais de logement, transport, autres avantages,
rectification salaire, paie négative, réserve gratification, INSS
patronale (5%), INPP patronale, Brut.
4.1.1.3. Récapitulation de paie par service Net
(Crédit)
Ici, les informations sur la paie et autres retenues
salariales individuelles y sont défalquées. Ces
éléments sont : INSS (QPO 3,5%), INSS (QPP 5%), INPP, syndicat,
IPR, prêt retenu, avances sur salaire, avances plantation, avances
Kinshasa, paie négative, procuration, autres régularisations,
réserve gratification, arriérés logement CP, Net à
Payer, total Net.
4.2. Déclaration des Impôts et Taxes à
payer
4.2.1.1. L'Impôt sur le Chiffre
d'Affaire (ICA)
Elle est assurée par la DGE et tient compte des ventes
effectuées à Kinshasa 3% d' l'ICA et 15% pour celles
effectuées aux Estates. Les éléments de calculs sont
le tonnage, la facture, la valorisation par le prix de vente convenu.
4.2.1.2. Comptabilisation de la
Pièce : ICA
Débit
|
Crédit
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
41.600
|
|
Clients
|
x
|
|
|
|
43
|
À Etat (ICA)
|
|
x
|
|
|
71.000
|
À production vendue
|
|
x
|
|
NB : Le paiement de l'ICA se fait en débitant le
compte 43.100 (ICA) au profit du crédit du compte banque (56.003
Citibank).
4.3. Réconciliation du compte personnel (compte
42)
La réconciliation du compte 42 nous permet de
confronter sur la base des ND et NC, les opérations enregistrées
pour le compte personnel entre l'AC et les Areas/Estates. Les documents
utilisés sont : l'extrait ou relevé du mois, la
récapitulation de la paie par service (Crédit), le journal
réconciliation du mois passé et celui du mois en cours. Ainsi, la
procédure de réconciliation teint compte de ce qui suit :
ü Apurer les opérations MAD des mêmes
montants du débit et du crédit du mois à
réconcilier et indiquer les folios correspondants ;
ü Dresser un tableau de synthèse dans lequel, on
reprend l'ensemble des suspens créditeurs et débiteurs ;
ü Apurer les suspens du mois en cours de
réconciliation à ceux du mois passé ;
ü Insérer le restant des suspens (mois en cours et
mois passé) dans le journal réconciliation compte 42 du mois en
cours pour obtenir le solde du relevé.
4.4. Tenue du compte mouvement de fonds (compte 59)
Ce compte est un compte qui enregistre l'ensemble des
mouvements de la caisse ou de banque.
4.4.1. Au niveau de
l'AC
Le versement de fonds par l'AC suppose la diminution de son
compte caisse (57.001). Ainsi, le compte 59.000 mouvement de fonds sera
débité.
Débit
|
Crédit
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
59.000
|
|
Mouvement de fonds
|
x
|
|
|
|
57.001
|
À caisse CDF
|
|
x
|
|
Ainsi, l'AC établit la ND à partir de laquelle
elle débite l'Area concerné dans ses livres (Boteka par
exemple) :
Débit
|
Crédit
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
SCOA
|
19.000
|
|
Compte courant Area/Boteka
|
x
|
|
|
|
59.000
|
À mouvements de fonds
|
|
x
|
|
4.4.2. Réconciliation du compte
59.000
La réconciliation du compte 59.000 fait intervenir
différents documents dont le relevé du mois à
réconcilier, le journal de réconciliation du mois passé,
ainsi que le journal de la réconciliation du mois en cours.
Ces documents permettent de répertorier tous les OD,
les NC ou/et les ND, afin de n'apurer que les mêmes montants (en
confrontant le crédit au débit) prélevés par les
mêmes auteurs. Ici, le comptable confronte les opérations de
l'extrait du relevé du mois en cours de réconciliation. Il marque
le folio nécessaire pour identifier rapidement ces opérations en
cas de problème d'incohérence de solde.
Il s'en suit de l'établissement du
« tableau de synthèse » où tous
les suspens sont repris aussi bien dans le crédit que dans le
débit.
Apurer les suspens du mois en cours de réconciliation
aux suspens du mois passé.
Enfin, la saisie informatique des suspens du débit
ou/et du crédit et l'obtention d'un solde identique à celui de
l'extrait de relevé du mois réconcilié.
5. Section : ANALYSE DE LA BALANCE
DES COMPTES JUIN 2009 ET CONTRÔLE DES RECONCILIATIONS
Le calendrier comptable détermine la date ou la
période de clôture des comptes. Le chef comptable procède
à l'analyse de la clôture comptable entre le 10 et le 15 de chaque
mois.
5.1.1.
Éléments de la balance
Sept (7) éléments constituent la clé de
voute de la balance des comptes à savoir : la nomenclature des
comptes, le libellé ou l'intitulé des comptes, le solde de
début de la période (mois de mai par exemple qui est le solde de
la fin de la période précédente (avril), les mouvements
débiteurs dans le compte concerné sont au débit, les
mouvements créditeurs dans le compte concerné sont au
crédit, le solde de la période, la balance de la
période.
5.1.2. Rôles
de la balance
La balance des comptes est un guide à partir duquel le
chef comptable peut comprendre, au mieux, déceler diverses anomalies
dans la comptabilisation, imputation ou/et réconciliation. Elle permet
aux autorités de prendre des décisions qui s'imposent sur les
immobilisations, les charges ainsi que le niveau de la trésorerie de
l'entreprise.
5.1.3. Le
contrôle des imputations comptables
Avant la saisie à la machine, le comptable est tenue de
vérifier par des paraphes, les écritures ou des imputations
comptables enregistrées au moyen de Journal de caisse, journal Magasin,
journal Banque, journal Général. Pour les comptes des
charges ou des profits, ils sont suivis par les comptes d'exploitation pour
indiquer la destination ou l'origine des imputations.
CONCLUSION
En bouclant ce stage de formation d'un mois passé
à l'Administration Centrale des PHC/ service de la comptabilité,
nous estimons avoir été globalement sortis satisfait.
L'importance que revêt le service de la
comptabilité au sein d'une société réside entre
autre dans l'étude et l'analyse des sections caisse-banque, compte
courant, clients-fournisseurs, impôts-taxes et personnel sans oublier
l'analyse de la Balance des comptes/juin 2009. C'est à ce titre que ce
stage de formation nous a permis de passer en revue toutes ces sections et d'en
maitriser la teneur.
INTRODUCTION
La section transport a pour vocation la détermination,
au moyens des lorry logs, de toutes les dépenses engagées en
termes de consommation G.O, lubrifiants, carburant, etc. par les usagers des
engins comme de la flotte. Les coûts Km et horaire ont permis de
valoriser leurs dépenses respectives.
S'agissant de la section compte courant, le compte 19
examinera dans toute sa profondeur les points saillants ci-après :
fonctionnement, établissement des ND/NC et de relevé du CC en
passant par leurs imputations pour déboucher au journal Vostro.
Enfin, ce rapport sera subdivisé en deux chapitres
à savoir :
- chapitre 1 : Section Transport ;
- chapitre 2 : Section Compte Courant.
Chapitre I. Section TRANSPORT
1. Fonctionnement de la section
La section transport s'occupe du contrôle des
dépenses dues au coût de transport. Ce contrôle intervient
à chaque clôture du mois comptable et porte sur la consommation de
G.O, carburant/lubrifiant, sur les Km parcourus par les engins et sur les
heures effectuées par la flotte (camions, véhicules
légers, motos, canot rapide, baleinière).
2. Etablissement Lorry logs
Les lorry logs sont établis par les usagers suivant les
paramètres ci-après : date, itinéraire de voyage, Km
(départ et arrivée), quantité G.O, essence/lubrifiant
consommées et allocations y relatives. Ce tableau de bord permet
à la section sous étude de calculer la consommation aux 100 Km
des engins/flottes.
3. Calcul coût Km et coût Horaire des
véhicules et H.B.
Diverses dépenses rentrent en ligne de compte pour les
déterminer. Il s'agit de dépenses de salaire (M.O),
dépannage, achats pièces de rechanges, prélèvements
carburant/G.O et lubrifiants selon les centres d'activités. Après
imputation, on procède à la valorisation des dépenses
Km-coût à l'ordinateur.
Coût Km ou Heures = Total dépenses
Total Km ou Heures
De cette valorisation, on détermine la consommation aux
100Km :
Cons. aux 100 Km = Nbre litres cons. G.O/lubrif/Essence x
100
Nbre d'heures réalisées ou Km parcourus
4. Etablissement du Journal transport 10/09
Etapes à suivre:
Ø retirer les lorry logs auprès du service
de transport lors de la clôture comptable ;
Ø vérifier les paramètres du lorry
log en ressortant les consommations Km et heures ;
Ø contrôler les allocations y relatives pour
indiquer les centres d'activités ;
Ø imputer le lorry log de la flotte suivant les
heures et des engins suivant les Km parcourus.
NB : ces imputations se font par le débit des
centres d'activités ou des services utilisateurs au crédit des
comptes de stocks prélevés.
5. Etablissement des relevés des comptes des
transporteurs en 10/09
Les extraits des comptes des contractants sont tenus dans le
respect de taux contractuels arrêtés avec l'AC suivant la distance
parcourue et les types des travaux exécutés.
En effet, ces relevés font états des mouvements
débiteurs ou créditeurs du mois portés dans les comptes
des contractants en dollars Américain. Ils portent les rubriques
suivantes : évacuation FFB/tonne (selon la distance parcourue),
évacuation plants, transport divers, consommation G.O/lubrifiant et
essence, prélèvement en compte, réparation
véhicule, soins médicaux. Un solde,
généralement, créditeur est signalé dans chaque
extrait des contractants.
Enfin, la plupart des contractants ont pour siège
Kisangani. C'est le cas des Etablissements WETSHY, BOKEKA, SANGIA et YETU.
Chapitre II. Section COMPTE COURANT
1. Fonctionnement de la section
L'Area de Yaligimba rentre en relation avec l'AC ou avec
d'autres Areas par le truchement "du compte 19, compte de liaison".
Ses mouvements sont opérés au travers des Notes de Débit
comme de Crédit.
v La Note de Débit est établie en vue de
constater les dépenses engagées par l'Area pour le compte de l'AC
ou des autres Areas.
v La Note de Crédit est établie lorsqu'il s'agit
de transfert de fonds ou de l'IPR/INPP à l'AC ou des encaissements par
l'Area des fonds destinés à l'AC (par ex. loyers, ventes
immobilisations,..).
2. Etablissement des ND et NC 11/09
Après réception et imputations des ND/NC en
provenance de l'AC ou des autres Areas, le grand livre ainsi que divers
journaux servent à l'établissement des ND et NC. Il s'agit de
:
§ Journal Vostro : reprend les ND/NC suivants
leurs mouvements ;
§ Journal Caisse : reprend la situation de la
caisse principale et auxiliaire suivant les pièces de caisse et les
reçus de caisse ;
§ Journal Magasin: l'établissement des
ND/NC se fait à partir des fiches de stock ;
§ Journal Transport : les ND/NC sont
établies moyennant le lorry log et les HJ ;
§ Journaux généraux : ils sont
créditeurs et débiteurs. Les ND/NC sont établies à
partir du voucher.
La synthèse des ces journaux permet de prélever
les mouvements du compte 19, et favorise l'établissement des ND/NC
ex-Estates qui seront annexées au relevé du compte courant.
3. Etablissement du relevé de compte courant
11/09
L'état du compte courant regorge deux parties
essentielles à savoir :
1. la première partie enregistre les ND/NC
ex-AC. Ici, les mouvements des ND ex-AC sont enregistrés au
crédit tandis que ceux des NC les sont au débit. Sommer les
montants postés ;
2. la deuxième partie enregistre les ND/NC
ex-Estates. Les mouvements des ND ex-Area sont enregistrés au
débit et ceux des NC les sont au crédit. Sommer les montants
postés ;
3. relever le solde D/C du mois passé ou solde
à nouveau. Sommer les montants postés ;
4. dégager le solde du mois en cours. Ce solde
doit se conformer à celui du grand livre.
Cet état de compte courant est envoyé à
l'AC avec copie en annexe des ND/NC ex-Estates ou /et ex-AC.
4. Imputation ND et NC ex-AC
Il s'agit des ND et NC en provenance de l'AC. Au niveau de
l'Area, elles sont imputées comme suit :
1. les ND ex-AC sont imputées par le
débit des comptes concernés ou par les centres d'activités
au crédit du compte 19, compte courant.
2. les NC ex-AC sont créditées par les
comptes concernés ou par les centres d'activités au débit
du compte 19, compte courant.
5. Présentation du journal du compte courant
11/09
Le journal compte courant est représenté par
"le journal Vostro". En effet, après imputations des ND et NC
du compte 19, on fait l'analyse détaillée dans le journal Vostro
en se basant sur les comptes de classe (1, 2, 3, 4 et 6).
Il s'en suit de l'établissement du journal Vostro
proprement dit. Il reprend le compte 190020 lui-même (posté au
débit et au crédit) et la différence du compte
190020 (posté au crédit).
Enfin, les autres comptes découlant des mouvements du
compte 19 sont aussi journalisés afin de préserver
l'équilibre (posté au débit et au crédit)
du journal du compte courant.
JOURNAL VOSTRO
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TOTAL
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AC/KIN
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Débit
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Crédit
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Débit
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Crédit
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N° de Compte
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190020
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190020
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S/Total
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classe 2
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S/Total
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classe 3
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S/Total
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classe 4
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S/Total
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classe 6
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S/Total
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Grand Total
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CONCLUSION
En bouclant ce rapport de stage porté sur les sections
transport et compte courant, notre impression demeure très
satisfaisante. Mieux, nous disons que ce training aura instruit à notre
intelligence a plus de largesse.
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