AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE
UNIVERSITE MOHAMMED 1
(FSJES)
Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et
Sociales
UNIVERSITE DE MONTPELLIER 1
(ISEM)
Institut des Sciences de l'Entreprise et du
Management
Licence en Sciences de Gestion 3ième
année
Spécialité « Commerce et
Vente »
Année Académique 2009 - 2010
MESURE DE LA SATISFACTION DES CLIENTS
DU PORTEFEUILLE D'UN AGENT MANDATAIRE
DE NSIA CAMEROUN ASSURANCES
RAPPORT PRESENTE PAR
Magloire NGON MAKON
Directeur du Rapport
Saida AMANSOU
AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE
UNIVERSITE MOHAMMED 1
(FSJES)
Faculté des Sciences Juridiques, Economiques et
Sociales
UNIVERSITE DE MONTPELLIER 1
(ISEM)
Institut des Sciences de l'Entreprise et du
Management
Licence en Sciences de Gestion 3ième
année
Spécialité « Commerce et
Vente »
Année Académique 2009 - 2010
MESURE DE LA SATISFACTION DES CLIENTS
DU PORTEFEUILLE D'UN AGENT MANDATAIRE
DE NSIA CAMEROUN ASSURANCES
RAPPORT PRESENTE PAR
Magloire NGON MAKON
Directeur du Rapport
Saida AMANSOU
REMERCIEMENTS
Nous tenons par ce moyen à remercier l'ensemble des
personnes donc l'aide, la collaboration et le soutien nous ont permis de
réaliser et de présenter ce travail.
Nos remerciements vont particulièrement à
:
Madame NGO NGOUANG Esther Rose Epouse TIAKO,
l'Administrateur Directeur Général de NSIA Cameroun
Assurances;
L''équipe de la Direction du Développement
des Affaires Directes et des Agences générales ;
La centaine de clients qui en plus de nous faire confiance
se sont volontiers prêter au jeu de cette enquête de
terrain ;
Monsieur et Madame MUKWADE, des amis chers, pour leur
encadrement et leur soutien sans faille.
Monsieur et Madame MAKON NDJE, mes parents aimants et
dévoués à qui je dois tout.
Nous ne saurons terminer sans avoir une pensée de
gratitude pour tous ceux et celles qui de prêt ou de loin, par leurs
conseils et leurs encouragements nous ont insufflé la force de continuer
malgré les difficultés rencontrées tant le long de ce
cursus académique que dans notre vie de tous les jours.
RESUME
Dans le cadre de la mission professionnelle que nous avons
menée auprès de NSIA Cameroun Assurances, une
compagnie camerounaise d'assurances, il a été
réalisé une enquête de mesure de la satisfaction des
clients du portefeuille d'un agent mandataire.
L'objectif de ce travail est de de démontrer que le
développement sur le long terme de toute entreprise ayant adopté
l'orientation client comme priorité passe par la satisfaction et la
fidélisation de sa clientèle.
Cette enquête a un double fondement. Elle part d'une
part du constat fait de la volatilité des « clients
insatisfaits » du marché camerounais de l'assurance
du fait de la sous-tarification rampante depuis quelques années et
d'autre part de notre volonté d'apporter notre contribution à
l'amorce par la compagnie du processus de certification à la norme
ISO 9001, version 2000, qui au final va faire
entrer l'entreprise dans l'ère du management de la qualité tant
du point de vue de son organisation, de son fonctionnement que de la gestion de
sa clientèle actuelle ou future.
Il s'agit d'une étude empirique qualitative
basée sur les dimensions fondamentales que sont :
- la mesure de satisfaction-client,
- la confection et l'administration d'un Questionnaire sur le
terrain,
- la collecte, le traitement des données recueillies
et enfin l'analyse des résultats,
- l'élaboration de recommandations et la proposition
d'actions correctrices appropriées.
Mots-clés: Mesure de la
satisfaction-client, Portefeuille clients, Marché de l'assurance au
Cameroun, Enquête de satisfaction, Clients satisfaits ou insatisfaits,
Fidélisation clientèle, Management de la qualité.
MESURE DE LA SATISFACTION DES CLIENTS
DU PORTEFEUILLE D'UN AGENT MANDATAIRE
DE NSIA CAMEROUN ASSURANCES
SOMMAIRE
PREMIERE PARTIE :
MESURE DE LA SATISFACTION DES CLIENTS
................... P.7
A - CHOIX DES THEMES ET CONFECTION DU
QUESTIONNAIRE..................... P.8
B - LA CONDUITE DE L'ENQUETE PROPREMENT
DITE................................ P.10
DEUXIEME PARTIE :
ANALYSE DES RESULTATS ET
RECOMMANDATIONS......... P.11
A : LES RESULTATS ET LEUR ANALYSE
.................................................... P.12
B : QUELQUES RECOMMANDATIONS
....................................................... P.26
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
.......................................................... P.31
INDEX DES ANNEXES
...........................................................................
P.32
INDEX DES TABLEAUX
..........................................................................
P.42
TABLE DES MATIERES
...........................................................................P.43
INTRODUCTION GENERALE
« Un client fidèle est un client
satisfait... » Ce vieil adage résume à lui
seul les raisons pour lesquelles toute entreprise qui souhaite se
développer recherche sur le long terme à s'assurer la
satisfaction de ses clients et au-delà leur fidélisation.
A travers ce rapport, nous soulignerons que cette logique
s'applique à une toute entreprise de biens et services ayant
adoptée une orientation client.
L'entreprise qui porte notre mission est NSIA Cameroun
Assurances. Il s'agit d'une entreprise de droit camerounais au capital
social de 1 000 000 000 FCFA (1,5 Million
d'euros) entièrement libéré et dont le siège social
se trouve au 244, Boulevard de la Liberté Bonanjo - Douala, Cameroun.
NSIA Cameroun Assurances est depuis
février 2007, date d'obtention de son agrément auprès du
Ministère de l'Economie et des Finances du Cameroun, une filiale
à part entière du Groupe NSIA, Groupe
panafricain d'assurances et de Banque, l'un des leaders du marché des
assurances en Afrique subsaharienne et dont le siège social se trouve
à l'Immeuble MANZI, Rue A43 Plateau Abidjan 01 Côte d'Ivoire.
Société anonyme avec conseil d'administration et
régie par le code CIMA, NSIA Cameroun Assurances qui
est contrôlée à 60 % par le Groupe NSIA,
à 40% par des entrepreneurs privés locaux et
étrangers a pour objet le développement et la commercialisation
de produits d'assurances NON-VIE ou IARDT
destinés aux entreprises, organismes et particuliers dans le
périmètre de la République du Cameroun.
A son lancement en 2007, NSIA Cameroun
Assurances est devenu un acteur de plus sur le marché
très concurrentiel de l'assurance au Cameroun, marché qui
comptait au 1er juin 2010, 25 compagnies
d'assurances dont 18 compagnies NON-VIE ou
IARDT et 7 compagnies VIE
pour un chiffre d'affaires cumulé de la branche NON VIE
à fin 2008 (Derniers chiffres officiels publiés - cf. Annexe2) de
87,06 Milliards de FCFA (137,71 millions d'euros).
Les spécificités du marché camerounais de
l'assurance sont sa relative stagnation (taux de croissante de
0,5 % entre 2007 et 2008 et surtout la forte volatilité de la
clientèle. Cette dernière spécificité
provient en grande partie du non développement de produits nouveaux
innovants et dans une certaine mesure des pratiques de dumping sur les prix.
Cette situation conduit les acteurs du marché des assurances à se
concurrencer sur les mêmes affaires et les mêmes clients tout en
surfant sur le stock des « clients
insatisfaits » des uns et des autres souvent très
sensibles à la sous-tarification.
On constate amèrement malgré les efforts des uns
et des autres, un fort taux d'attrition et une insatisfaction
croissante de la clientèle captive. Dans un tel contexte, on peut
raisonnablement se demander en quoi la mesure de la satisfaction-client
peut être d'un apport pertinent ?
En tant qu'acteur du marché des assurances au Cameroun
depuis une dizaine d'années et de surcroit Mandataire Gestionnaire de
portefeuille clients, il nous est alors apparu évident, dans le cadre
cette mission en entreprise de nous intéresser à la mesure de la
satisfaction des clients de notre portefeuille, mesure qui nous permettra
d'avoir une meilleure visibilité et une meilleure lecture du niveau de
satisfaction et éventuellement d'insatisfaction, des besoins et des
attentes des clients de telle sorte qu'en cas d'impérieuse
nécessité, des actions correctrices puissent être prises
dans un souci de transformation des « clients
insatisfaits » en « clients
satisfaits », très satisfaits, voire
fidèles.
En outre, NSIA Cameroun Assurances qui s'est
engagée il y a peu, au même titre que l'ensemble des Filiales du
Groupe NSIA, dans le processus de la certification à la
norme ISO 9001 devrait accorder une importance
particulière à la satisfaction-clients si elle veut
implémenter une vraie démarche de management de la
qualité. D'ailleurs dans la charte de la version 2000
sollicitée par les entreprises du Groupe NSIA,
l'assurance de la qualité et le contrôle de la satisfaction du
client doivent être pris en compte dans l'action quotidienne de
l'entreprise et de ses équipes.
Dans les faits, la norme n'exige pas directement la
réalisation d'enquêtes de satisfaction mais prescrit que
l'entreprise surveille les informations relatives à la
perception du client sur le niveau de satisfaction de ses exigences,
ce qui revient à dire que la seule gestion des
réclamations-clients, couramment pratiquée dans nos entreprises
est jugée insuffisante et devrait conduire les responsables
Qualité et Marketing à comprendre que la mesure périodique
de la satisfaction-clients est désormais indispensable.
C'est tout ce qui précède qui justifie notre
intérêt pour ce galop d'essai qui portera dans une première
partie sur la mesure de la satisfaction des clients d'un portefeuille d'un
Mandataire d'assurances puis dans une seconde partie de l'analyse des
résultats et des recommandations.
PREMIERE PARTIE
MESURE DE LA SATISFACTION DES CLIENTS
A - Choix des thèmes et Confection du
Questionnaire
Les enquêtes de satisfaction-clients sont un
élément essentiel pour l'amélioration continue de la
satisfaction, de la fidélisation ainsi que l'entretien d'une relation
profitable avec les clients dans le cadre d'une relation
Gagnant/Gagnant. Très souvent, la satisfaction-client
d'une entreprise traduit directement la performance de cette dernière
sur son marché.
1- Choix des thèmes
L'enquête de satisfaction-clients a donc pour but ultime
la mesure de la satisfaction-client sous ses différentes composantes et
dimensions fondamentales que sont :
· La qualité de service
désirée par les clients ;
· La qualité des produits
proposés;
· Les performances du service rendu au
client ;
· Les attentes et besoins spécifiques des
clients.
C'est cette démarche qui a dirigé la conduite de
notre mission sur le terrain avec en ligne de mire la question de base à
laquelle il faut répondre ici et qui est : Que mesurer et
comment ?
En général, une étude de
satisfaction-clients passe en revue les grandes composantes du
Marketing-Mix de l'entreprise à savoir les Produits,
Prix, Distribution et Communication.
Dans notre démarche, nous avons organisé cette
mesure autour de Cinq (5) grands thèmes :
§ La connaissance de l'entreprise et son offre
commerciale;
§ La qualité du service attendue par les
clients ;
§ La qualité des produits
proposés par NSIA Cameroun
Assurances ;
§ L'accueil clientèle, la gestion des
réclamations clients et la gestion du Service Après
Vente (appelé Service Sinistres/ Indemnisations);
§ Les attentes particulières des
clients.
Une fois que nous avons ce que nous voulons mesurer, il est
indispensable de savoir comment y parvenir. C'est à ce niveau
qu'interviendra la prochaine étape qui se situe en amont de
l'échantillonnage et de l'administration du Questionnaire sur le terrain
auprès des clients présélectionnés à l'issue
de l'étape 2.
2 - La confection du Questionnaire
En accord avec le tuteur en entreprise, il a été
procédé aux choix de critères pertinents à prendre
en compte dans la mesure qualitative à travers des
critères de jugement qui prennent réellement en compte les
clients (sans préjuger évidemment de l'importance qu'ils y
accordent par ailleurs).
Compte tenu de la nature spécifique et du cadre
limité de notre mission, il a été défini
un panel de Seize (16) questions clés qui constitueront
l'ossature même du Questionnaire et sont structurées selon les
cinq (5) grands thèmes définis plus haut (Cf. Questionnaire
d'Enquête Annexe n°1).
B - La conduite de l'enquête proprement dite
Plusieurs étapes préliminaires ont
été nécessaires en vue de la conduite de l'enquête
sur le terrain. Ce sont :
a) L'échantillonnage
Compte tenu du cadre spécifique de notre enquête
(Mesure de la satisfaction des clients du portefeuille d'un Agent
Mandataire d'assurances chez NSIA Cameroun Assurances) nous nous
sommes contenté de mener notre étude au seul portefeuille clients
de l'Agent Mandataire qui représente en termes de Chiffre d'affaires
environ 65 millions de FCFA pour cent vingt (120) clients significatifs
recensés selon la classification Entreprises,
Organismes et Particuliers.
Nous avons dans le choix de la population devant servir
à l'échantillonnage tenu compte du poids relatifs des clients
sélectionnés de façon à incorporer un maximum de
clients représentant les 20/80 (Loi de Pareto des 20 % des clients qui
réalisent les 80% du chiffre d'affaires) dans la constitution de
l'échantillonnage de référence ainsi que le respect du
ratio minimal d'un (1) interviewé pour deux (2) clients par
catégorie de sous famille prise en compte.
b) L'administration du Questionnaire sur le
terrain
Le mode d'administration du Questionnaire choisi retenu pour
le recueil des informations est « le face à
face ».
Cette mode d'administration est certes le plus fastidieux et
de loin plus preneur de temps que les autres modes d'administration possibles
mais il obéit à l'esprit de la mission et au choix d'un
échantillon certes limité mais qui dans sa structuration est
représentative de la population d'ensemble.
Dans 30% des cas environ, nous avons
administré le Questionnaire à l'un des deux principaux dirigeants
des structures (Directeur Général, Gérant,
Secrétaire Général, etc.), dans 60% des cas
environ le Questionnaire a été administré aux
cadres responsables de la gestion ou de l'administration générale
et souvent en charge des questions d'assurances (Directeur Administratif et
Financier, Directeur Administratif et Directeur des Ressources Humaines) puis
enfin dans 10% des cas restants, le Questionnaire a
été administré aux deux (2) Responsables
simultanément et les résultats couplés pour trouver un
moyenne arithmétique pour ce client chaque fois que cela était
possible.
La mesure, sur le plan concret, s'est effectuée au
travers principalement d'échelles sémantiques variées en
fonction de la nature et du type d'informations recherchées. Les plus
représentatives sont (Très satisfait ;
Satisfait ; Pas du tout satisfait ;
Excellent ; Professionnel ;
Pas assez professionnel; Amateur ; etc.)
en prenant soin de concevoir le Questionnaire de telle sorte qu'il puisse
être à nouveau utilisé dans le futur afin de permettre de
mesurer les évolutions possibles de la satisfaction au regard des
observations précédemment faites.
En outre, le Questionnaire conçu pour les besoins de
cette mission a été complété par des questions plus
qualitatives appelant des commentaires de l'interviewé (ses besoins, ses
attentes, etc.)
c) L'enquête - terrain proprement
dite
Elle a été conduite sur le terrain et a
duré trois semaines, soit du 10 au 28 mai 2010. Ce
travail ardu a été mené à son terme nonobstant les
aléas liés aux enquêtes de terrains (Rendez-vous
manqués, longues attentes des interviewés, etc.). Elle a
néanmoins permis de récolter les informations qui permettront de
passer à l'étape suivante consistant à analyser les
informations recueillies aux fins d'obtenir des résultats dont
l'interprétation permettra de mesurer la perception que les
clients du portefeuille de cet agent mandataire ont des prestations de
l'entreprise et de sa gestion de la relation client.
DEUXIEME PARTIE
ANALYSE DES RESULTATS DE L'ENQUETE ET
RECOMMANDATIONS
A : LES RESULTATS DE L'ENQUETE ET LEUR
ANALYSE
Nous allons dans les pages qui vont suivre faire un tri
à plat et présenter les résultats obtenus pour chaque
Question du Questionnaire d'enquête avant d'en faire un peu plus loin
l'analyse des principaux résultats et en donner une
interprétation.
I - Présentation synthétique des
résultats consécutifs au tri à plat des questionnaires
Présentation synthétique des
résultats de la question 1
Depuis combien de temps êtes-vous client de NSIA
Cameroun assurances ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Moins de 1 an
|
2
|
2%
|
1 an
|
10
|
10%
|
Entre 1 - 2 ans
|
35
|
35%
|
Entre 2 - 3 ans
|
53
|
53%
|
TOTAL
|
100
|
|
Sur 100 clients interrogés et 100
réponses obtenues, 98% déclarent être en
relation commerciale avec NSIA Cameroun depuis un (1) an et plus
Présentation synthétique des
résultats de la question 2
Combien de polices d'assurance avez-vous souscrits
auprès de NSIA ?
|
Nbre de citations
|
Fréquence
|
UNE
|
47
|
47%
|
DEUX
|
23
|
23%
|
TROIS
|
10
|
10%
|
QUATRE
|
10
|
10%
|
CINQ
|
8
|
8%
|
PLUS DE CINQ
|
2
|
2%
|
TOTAL
|
100
|
|
A cette question, 70% des répondants
disent avoir entre un et trois (1-3) contrats d'assurance chez NSIA Cameroun
(47% pour 1 ; 23 % ont 2 et
10% en ont 3)
Présentation synthétique des
résultats de la question 3
Quelle note comprise entre 1 et 10 donneriez-vous
à chacune des composantes suivantes de la relation commerciale avec
NSIA ?
|
Valeur moyenne
|
Ecart - Type
|
Gestion des contrats
|
8,25
|
1,50
|
Gestion des réclamations
|
7,44
|
2,15
|
Gestion des sinistres
|
6,78
|
3,10
|
Ensemble
|
7,49
|
|
Chaque composante est évaluée sur les
paramètres de notation suivants : Pas d'avis (O) ;
Amateur (3) ;
Pas assez professionnelle (6) et
Professionnelle (10)
On fera trois (03) remarques significatives sur ce
point :
1) La relation commerciale de NSIA Cameroun
avec ses clients est globalement satisfaisante puisque chaque aspect
reçoit une note moyenne d'ensemble de 7,49/10 soit
74,9%
2) Par degré de satisfaction, les clients ont
établi le classement suivants : 1) Gestion des
contrats (80,25%) ; Gestion des
réclamations (74,4%) et Gestion des sinistres
(67,78%)
3) L'écart- type le plus élevé de ces
trois aspects de la relation client est incontestablement celui de la Gestion
de sinistres pour lequel l'écart entre les meilleures réponses et
les moins bonnes est de 3,10 ce qui est significatif car il
est un des plus grands de l'enquête.
Présentation synthétique des
résultats de la question 4
Pouvez-vous dire quelles sont vos attentes en termes de
qualité de service de la part de leur assureur ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Qualité de l'accueil (Présentiel et
téléphonique)
|
19
|
7%
|
Qualité de l'information et du conseil
|
31
|
12%
|
Transparence et clarté dans les explications
|
34
|
13%
|
Accompagnement commercial permanent
|
45
|
17%
|
Rapidité traitement des réclamations
|
50
|
19%
|
Célérité dans la prise en charge et Paiement
sinistres
|
89
|
33%
|
TOTAL
|
268
|
|
Trois (03) attentes particulières résument ce
que les clients attendent d'un service de qualité de la part de leur
assureur :
- La célérité dans la prise en charge et
le paiement des sinistres (33%) ;
- la rapidité de traitement des réclamations
(19%) et
- L'accompagnement commercial permanent
(17%)
Présentation synthétique des
résultats de la question 5
Parmi mes modalités ci-après, lesquelles
vous paraissent capitales lors du choix d'une compagnie
d'assurance ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
La gestion des sinistres
|
36
|
36%
|
Le professionnalisme des équipes
|
25
|
25%
|
Le prix
|
23
|
23%
|
La notoriété
|
11
|
11%
|
La capacité financière
|
4
|
4%
|
Aucun en particulier
|
1
|
1%
|
TOTAL
|
100
|
|
Les trois (03) principaux critères de choix d'une
compagnie d'assurance d'après les résultats de l'enquête
auprès de notre échantillon sont les suivants,
classés par ordre d'importance:
1) La gestion des sinistres (36%)
2) Le professionnalisme des équipes
(25%)
3) Le prix des contrats (23%)
Présentation synthétique des
résultats de la question 6
Au delà du juste prix, quels sont les autres
déterminants pour caractériser le service de qualité
attendu de votre assureur?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Ecoute
|
35
|
10%
|
La recherche du produit d'assurance le plus adapté
|
44
|
13%
|
La visite du risque
|
51
|
15%
|
L'offre personnalisée
|
58
|
17%
|
L'accompagnement
|
63
|
19%
|
Suivi de l'activité du client
|
89
|
26%
|
TOTAL
|
340
|
|
Après l'analyse des réponses à cette
question, il apparait évident que chacune des modalités
évoqués ici est importante car tributaire d'un poids relatif
significatif (au - 10% des réponses exprimés).
Cependant les trois principaux déterminants pour
caractériser le service de qualité attendu de NSIA Cameroun par
ses clients sont les suivants :
1) Le suivi de l'activité du client
(26%)
2) L'accompagnement (19%)
3) La personnalisation des offres
(Adéquation offre/besoin réel du client)
(17%)
Présentation synthétique des
résultats de la question 7
Quel niveau de connaissance pensez-vous avoir des
produits d'assurance de NSIA auxquels vous avez souscrit ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Excellente Connaissance
|
21
|
21%
|
Bonne connaissance
|
37
|
37%
|
Connaissance satisfaisante
|
32
|
32%
|
Faible connaissance
|
5
|
5%
|
Pas d'avis
|
5
|
5%
|
TOTAL
|
100
|
|
Le niveau de connaisances des clients pour les produits
d'assurances soucrits chez NSIA Cameroun est relativement
élévé. 69 % des interviewés
pensent avoir au moins une connaissance suffisante des produits. Les trois (3)
principaux résultats à cette question sont les suivants par ordre
d'importance :
1) Bonne connaisance (37%)
2) Connaissance suffisante (32%)
3) Excellente connaissance (21%)
Présentation synthétique des
résultats de la question 8
Dans vos contacts avec les agents de NSIA, comment
qualifieriez-vous le niveau de satisfaction vis-à-vis des
réponses et informations obtenues?
|
Nbre de citations
|
Fréquence
|
Très satisfaisant (10)
|
20
|
20%
|
Assez satisfaisant (8)
|
50
|
50%
|
Satisfaisant (6)
|
23
|
23%
|
Pas du tout satisfaisant (3)
|
2
|
2%
|
Pas d'avis /Ne se prononce pas (1)
|
5
|
5%
|
TOTAL
|
100
|
|
Globalement, 73% des interviewés
disent être satisfaits ou assez satisfaits de la qualité des
réponses et des informations obtenues de leurs contacts avec les agents
de NSIA Cameroun. Les trois (3) principales réponses sont :
1) Assez Satisfaisant (35%)
2) Satisfaisant (38%)
3) Très satisfaisant (20%)
Présentation synthétique des
résultats de la question 9
Pour mesurer la qualité du service de NSIA, quelle
note comprise entre 1 - 7, affecteriez vous à chaque
élément de cette nomenclature?
|
Valeur moyenne
|
Ecart - Type
|
Niveau des prix
|
5,25
|
1,00
|
L'adéquation avec vos besoins exprimés
|
5,5
|
1,65
|
Les garanties proposées
|
6,10
|
1,55
|
Les plafonds de couverture
|
4
|
2,70
|
Le niveau de franchise appliquée
|
4,75
|
1,50
|
Le professionnalisme des équipes
|
6,30
|
0,50
|
La gestion des réclamations et le SAV (sinistres)
|
4,8
|
2,00
|
TOTAL
|
30,7
|
|
Parmi les éléments servant à mesurer la
qualité des produits de NSIA, cinq (05) se détachent nettement.
La notation affectée par les clients correspond au niveau de
satisfaction vis-à-vis de chacun d'eux:
1) Le professionnalisme des équipes
(6,30/7 soit 90% de satisfaction)
2) Les garanties d'assurances
proposées (6,10/7 soit 87,14% de satisfaction)
3) L'adéquation produits/besoins
exprimés (5,5/7 soit 78,57% de satisfaction)
4) Le niveau des prix pratiqués
(5,25/7 soit 71,42% de satisfaction)
5) La gestion des réclamations et des
sinistres (4,80/7 soit 68,57 de satisfaction)
Sur la base de ces cinq (05) principaux critères
d'appréciation, le taux de satisfaction moyen est de 79,
14%
Présentation synthétique des
résultats de la question 10
Pouvez-vous hiérarchiser vos modes de
communications habituels (du plus usuel au moins usuel) avec les services de
NSIA Cameroun ?
|
Nbre de citations
|
Fréquence
|
Téléphone
|
40
|
40%
|
Visite commerciale
|
32
|
32%
|
Télécopie
|
3
|
3%
|
Correspondance
|
7
|
7%
|
Internet
|
18
|
18%
|
TOTAL
|
100
|
|
Les modes de communication les plus utilisés par le
mandaitaire de NSIA Cameroun Assurances et les clients de sont
portfeuille sont :
1) Le téléphone (40% des
échanges)
2) La visite commerciale (32% des
échanges)
3) L'internet (18% des échanges)
Présentation synthétique des
résultats de la question 11
Quelle note comprise entre 1 - 10 affecteriez vous pour
évaluer la qualité de l'accueil téléphonique chez
NSIA Cameroun?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Excellente (10)
|
5
|
5%
|
Satisfaisant (8)
|
34
|
34%
|
Bonne (6)
|
29
|
29%
|
Mauvaise (3)
|
25
|
25%
|
Inacceptable (1)
|
7
|
7%
|
TOTAL
|
100
|
|
68% des clients interviewés trouvent
que l'accueil téléphonique est Bonne, Acceptables voir Excellente
chez NSIA Cameroun Assurances. Cependant 32% (soit une
personne sur trois) la trouvent soit mauvaise soit inacceptable, ce qui
à notre sens est un pourcentage très élevé pour une
société de services.
Présentation synthétique des
résultats de la question 12
Lors de vos visites dans les locaux de NSIA vous es t- il
arrivé d'attendre longtemps ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Oui
|
60
|
60%
|
Non
|
40
|
40%
|
TOTAL
|
100
|
|
Le temps d'attente semble dans les locaux de NSIA
Cameroun Assurances semble manifestement être un autre point
d'ombre. En effet les résultats à cette question sont que
60% des répondants trouvent cette attente contre 40
%
Présentation synthétique des
résultats de la question 13
Si oui combien de temps en moyenne ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
(- de15 minutes)
|
9
|
9%
|
(De 15 à 30 minutes)
|
49
|
49%
|
(+de 30 minutes)
|
39
|
39%
|
(1h et plus)
|
3
|
3%
|
TOTAL
|
100
|
|
La réponse à cette question montre que le temps
moyen d'attente dans les locaux de NSIA Cameroun tourne largement au
dessus de 30 minutes, ce qui est assez long assez pour une
entreprise de services. Présentation synthétique des
résultats de la question 14
Quel est le plus important parmi les critères
suivants servant à mesurer l'efficacité du Service Apres vente
(Sinistre) de NSIA Cameroun ?
|
Nbre de Réponses
|
Fréquence
|
Délai de paiement des sinistres
|
30
|
30%
|
Célérité des échanges écrits
et téléphoniques post sinistres
|
15
|
15%
|
Rapidité et qualité de l'expertise
|
23
|
23%
|
Le professionnalisme des agents
|
32
|
32%
|
TOTAL
|
100
|
|
Pour les clients de ce portefeuille, deux (02) critères
servent de mesurer la qualité (Efficacité) du Service
Après Vente de NSIA Cameroun. Ce sont par ordre d'importance selon les
réponses des clients :
1) Le professionnalisme des agents (32%)
2) Le délai de paiement des sinistres
(30%)
3) La rapidité et la qualité de
l'expertise technique (23%)
Présentation synthétique des
résultats de la question 15
Recommanderez-vous NSIA Cameroun comme assureur à
vos proches, amis et connaissances ?
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Oui
|
63
|
63%
|
Non
|
37
|
37%
|
TOTAL
|
100
|
|
Sur 100 personnes interrogées, 63 sont
disposés à recommander NSIA Cameroun Assurances
à leurs proches, amis et connaissances.
Présentation synthétique des
résultats de la question 16
Attentes particulières des clients en termes de
qualité de service
|
Nbre de réponses
|
Fréquence
|
Clarifiez les points ambigus avec nous
|
39
|
11%
|
Etre informé et conseillé au mieux de nos
intérêts
|
57
|
16%
|
Adopter une démarche transparente avec nous
|
33
|
9%
|
Accompagnement personnel dans la gestion des sinistres
|
65
|
18%
|
Faire périodiquement le point du fonctionnement des
contrats
|
51
|
14%
|
Avoir un interlocuteur unique qui nous connaisse bien
|
73
|
20%
|
Tenir compte de nos suggestions et éventuelles
réclamations
|
49
|
13%
|
TOTAL
|
367
|
|
La question finale de l'enquête porte sur les attentes
particulières des clients, attentes dont la satisfaction leur ferait
immanquablement devenir fidèles à NSIA Cameroun
Assurances.
Les cinq (5) principales attentes des clients du portefeuille
de ce Mandataire de NSIA Cameroun Assurances sont classées
ci-après par ordre d'importance :
1) Bénéficier d'un interlocuteur unique
qui nous connaissance bien (20%);
2) Accompagnement personnel dans la gestion des
sinistres (18%)
3) Etre informé et conseillé au mieux de
nos intérêts (16%)
4) Faire périodiquement le point du
fonctionnement des contrats (14%)
5) Tenir compte de nos suggestions et
éventuelles réclamations (13%)
II - Analyse et Interprétation des principaux
indicateurs de l'enquête
Avant de passer à l'analyse et à
l'interprétation des principaux indicateurs résultant de cette
enquête, nous tenons à souligner le caractère bien
singulier pour ne pas dire unique de la relation commerciale qui peut lier un
Agent Mandataire d'assurance à son portefeuille clients.
Ces précisions permettront, nous en sommes convaincus
de comprendre la particularité des relations qui lient ce commercial
V.I.P à ses clients mais aussi pourquoi certains résultats
obtenus méritent d'être relativisés par rapport au reste de
la population et rendent de ce fait difficile toute extrapolation sur la
population générale :
a) La nature de l'intermédiaire dont nous avons
étudié le portefeuille clients.
Bien que faisant partie du réseau de souscription
directe d'une compagnie d'assurances, l'agent Mandataire reste de part sa
position et ses rapports avec l'assureur (absence de subordination,
indépendance juridique, etc.) un élément bien à
part de la force de vente. En général, les agents mandataires
sont d'anciens directeurs opérationnels de la compagnie qui fort de leur
expérience et de leur relationnel développent hors de la
compagnie leur propre réseau commercial (constitution d'un portefeuille
clients).
Par conséquent, leurs relations avec les clients
bénéficient d'office de la qualité de leur expertise, du
caractère institue personae de la profession ainsi que la
proximité et la confiance de leurs clients.
b) La taille de l'échantillon
Bien que le temps imparti pour l'étude soit court et le
périmètre d'intervention limité, le choix de la taille de
l'échantillon, bien que modeste (100 interviewés) est tout de
même représentatif dans sa structure d'ensemble du portefeuille
clients de NSIA Cameroun Assurances.
Après un premier tri sur la base du C.A moyen minimum
et de la qualité du client (Société, Organisme,
Particulier), il a été retenu un échantillon de 100
clients sur 120 possibles (la population totale effective étant de 143
clients effectifs recensés au 1er mai
2010)
Notre enquête a porté sur 100% de cet
échantillon avec les résultats que nous avons ressorti
plus haut pour un taux de réponse aux questionnaires de
100%.
c) La spécificité du marché
camerounais de l'assurance
Contrairement à certains pays qui ont un principal
pôle de développement économique, le marché
camerounais en général et celui des assurances en particulier a
une spécificité structurelle rare en Afrique Francophone.
Les deux grandes villes du pays (Douala, capitale
économique et Yaoundé, capitale
politique) constituent chacune en ce qui la concerne un pôle
économique différent avec ses acteurs, son mode de fonctionnement
et son environnement.
Douala, la capitale économique est une
ville à forte concentration d'entreprises privées. La
clientèle y est essentiellement composée d'entreprises
privées industrielles et commerciales ainsi que beaucoup de Pme/Pmi qui
gravitent autour desdites entreprises d'une part et de l'activité
portuaire d'autre part. Son poids relatif dans le marché des assurances
est de 60%
Yaoundé, la cité capitale, est
la ville dans laquelle opère le mandataire en question et où la
présente enquête a été réalisée. Elle
est le centre du pouvoir politique bien qu'ayant une frange d'activités
industrielles et commerciales. Ici l`essentiel de la clientèle de
NSIA Cameroun Assurances est composée des
administrations publiques, de projets de coopération, d'ONG nationales
et internationales. Dans l'ensemble le poids relatif du marché de
l'assurance dans cette région du pays est d'environ
30% de l'ensemble du pays.
Il est à noter que le découpage et le poids
relatifs des portefeuilles des compagnies dans ces villes obéissent
quasiment aux mêmes proportions.
d) De l'interprétation des principaux
indicateurs résultats obtenus
Cette partie sert à mettre en évidence les
principaux résultats obtenus de l'enquête de satisfaction
menée à Yaoundé auprès des cent (100)
éléments de la population cible de l'enquête du
10 au 30 mai 2010.
A titre de rappel, notre questionnaire a été
conçu et structuré au tour des cinq thèmes principaux qui
constituaient l'ossature de l'enquête de Satisfaction
qui a été menée auprès des clients en portefeuille
d'un Agent Mandataire de NSIA Cameroun Assurances.
Dans les deux (02) tableaux qui vont suivre, nous allons
ressortir les principaux indicateurs de satisfaction et d'attentes des clients
révélés par cette enquête :
TABLEAU 1 : SYNTHESE DES PRINCIPALES ATTENTES DES
CLIENTS DE NSIA CAMEROUN EN TERME DE QUALITE DE SERVICE
|
|
|
|
|
QUESTION CLE DE MESURE DE LA SATISFACTION
CLIENTS
|
Taux moyen de satisfaction
|
Observations particulières
|
Q.3
|
Quelle notre comprise entre [1-10] donneriez vous à
chacune des composantes suivantes de votre relation commerciale avec NSIA ?
(Gestion des
contrats, des réclamations et des sinistres)
|
74, 9 %
|
|
|
|
Taux cumulé
|
|
Q.8
|
Dans vos contacts avec les agents de NSIA Cameroun Assurances,
comment qualifieriez-vous le niveau de satisfaction vis à vis des
réponses obtenues ?
|
73%
|
Répartition des réponses : Très satisfait
(20%) ; Assez Satisfait (35%) ; Satisfait
(38)
|
|
|
Taux cumulé
|
|
Q. 11
|
Quelle note comprise entre [1-10] affecteriez vous pour
évaluer la qualité de l'accueil téléphonique chez
NSIA Cameroun ?
|
68%
|
Ce taux est à relativiser car 1/3 des personnes
interviewées la trouve mauvaise ou inacceptable
|
TABLEAU 2 : SYNTHESE DES PRINCIPALES ATTENTES DES
CLIENTS DE NSIA CAMEROUN EN TERMES DE QUALITE DE SERVICE
|
|
|
|
QUESTION CLE DE MESURE DE LA SATISFACTION
CLIENTS
|
Préférences des clients
|
|
|
Célérité prise en charge et traitement des
sinistres (33%)
|
Q. 4
|
Quelles sont vos attentes en termes de qualité de service
de la part de votre assureur ?
|
Rapidité dans le traitement des réclamations
(19%)
|
|
|
Accompagnement commercial permanent (17%)
|
|
|
Le professionnalisme des agents de NSIA (32%)
|
Q. 14
|
Quel est le plus important critère pour mesure
l'efficacité de SAV (sinistres) de NSIA Cameroun ?
|
Le délai de paiement des sinistres (30%°
|
|
|
La rapidité et la qualité de l'expertise technique
(23%)
|
|
|
Un interlocuteur unique qui nous connaisse bien (20%)
|
Q.16
|
Quelles sont les attentes particulières des clients de
NSIA en termes de qualité de service ?
|
Accompagnement dans la gestion des sinistres (18%)
|
|
|
Etre informé et conseillé au mieux de nos
intérêts (16%)
|
A l'analyse, il ressort nettement du rapprochement de ces deux
tableaux et des autres conclusions de l'enquête, des conclusions
intéressantes et riches d'informations :
1) Selon l'enquête, 52% des attentes
des clients en termes de service de qualité ont un rapport avec la
Gestion des réclamations et des sinistres (Cf. Question 4). Bien que
74, 9% des clients affirment être satisfaits de leur
relation commerciale avec NSIA Cameroun Assurances, nous
remarquons que la Gestion des réclamations et la Gestion des sinistres
représentent des taux de satisfaction bien inférieurs à
cette moyenne et sont respectivement de 74,4% et 67,
78%.
2) Pour la plupart des attentes des clients de ce
portefeuille, les taux de satisfaction sont plus que satisfaisants. A titre
d'exemple, voici le rappel de quelques données de l'enquête :
§ Le professionnalisme des équipes (90%
de satisfaction)
§ Les garanties d'assurances proposées
(87,14% de satisfaction)
§ L'adéquation produits /besoins exprimés
(78,57% de satisfaction)
§ La qualité des informations obtenues des agents
(73% de satisfaction)
§ Le niveau de prix pratiqués
(71,42% de satisfaction)
3) A coté de ces données satisfaisantes, on
notera pour finir un point de moindre satisfaction pour ne pas parler
d'insatisfaction par rapport aux attentes exprimées des clients :
la gestion des sinistres.
La gestion des sinistres est première par ordre
d'importance dans les critères de choix d'une compagnie avec
36% des réponses exprimées à la
question suivante : Parmi les modalités suivantes,
lesquelles vous apparaissent capitales lors du choix d'une compagnie
d'assurance ?
Cependant, sur ce critère et en réponse à
la question 9, seulement 68,57% des personnes
interviewées sont satisfaites. Il s'agit d'un des taux de satisfaction
les plus faibles de l'enquête, ce qui laisse apparaitre une
insatisfaction rampante sur cette question et interpelle quant à sa
signification réelle et à ses causes.
Il semble de notre point de vue indispensable de creuser cet
aspect de la question à travers une enquête bien spécifique
de manière à déterminer les raisons profondes de cette
sous-performance sur ce critère fondamental de choix d'une compagnie par
la clientèle acquise de NSIA Cameroun Assurances.
Ceci est d'autant plus important que nous connaissons la
volatilité de la clientèle sur ce marché qui comme nous
l'avons souligné plus haut est due à des
insatisfactions qui s'apparentent surement à
celle-ci.
B : RECOMMANDATIONS ET PERSPECTIVES
La mesure de la satisfaction-clients est pour toute entreprise
en général et pour NSIA Cameroun Assurances en
particulier un tremplin vers la fidélisation. De ce fait, la simple
mesure n'est pas une fin en soi. Elle doit s'inscrire dans une démarche
beaucoup plus large avec des objectifs à court et moyen terme.
1. L'objectif de court terme : la saturation du
portefeuille
Pour être efficace et surtout rentable, la mesure de la
satisfaction des besoins et des attentes d'une clientèle de plus en plus
exigeante et volatile comme celle du marché camerounais de l'assurance
ne saurait suffire s'il n'est pas pris en compte le principe essentiel de la
Valeur Client.
Les comportements d'achat sont motivés par une
connaissance exhaustive des offres disponibles sur le marché. Ceux-ci
s'alimentent d'une culture comparative intégrant des notions de
libre choix, de facilité de changement de
fournisseur tout en gommant les formes d'inerties ou de contraintes
habituelles.
Il s'agit bien sûr d'une mesure de la satisfaction
résultant de la consommation d'un produit ou de l'utilisation d'un
service qui conforte le choix initial, renforçant du même coup le
sentiment de confiance émanant du premier choix.
La satisfaction a donc un effet inducteur important sur le
développement des ventes d'une compagnie d'assurances car un client
satisfait ou qui a une valeur significative, est moins exigeant quant au prix
du produit qu'il achète et favorise le bouche à
oreille positif (buzz).
La satisfaction-clients contribue d'une part à
l'accroissement arithmétique des ventes et d'autre part, un
« client satisfait » par la souscription
d'une ou plusieurs polices d'assurance de la compagnie sera plus enclin
à en souscrire d'autres polices, ce qui conduira à terme à
la saturation du portefeuille de la clientèle captive (affaires
nouvelles avec les anciens clients) nonobstant l'action commerciale qui elle
visera l'accroissement du volume par de souscriptions nouvelles (nouveaux
clients).
Cette réalité est d'autant plus forte que
l'assurance est un service dont un des piliers est la confiance. Les clients
d'assurance et ceux de NSIA Cameroun Assurances,
bâtissent en grande partie leur choix sur la qualité des
informations qu'ils reçoivent de la compagnie et de ses produits
(connaissance des produits - garanties proposées et franchises par
exemple) mais aussi et surtout sur la confiance que la compagnie leur inspire
en terme de notoriété et
réputation sur le marché ainsi que le
contrat de confiance qu'elle leur vend à travers son offre
commerciale(promesse), son réseau de vente
(Accueil, Ecoute, Etude préalable des besoins du clients, Offres
personnalisées), ses agents (leur professionnalisme) et
la qualité du service qui est proposée (
Qualité de la gestion des réclamations et des sinistres,
etc.)
On le constate avec beaucoup d'intérêt,
l'existence d'un lien de causalité important entre la
satisfaction-client et la saturation du portefeuille clients d'une compagnie
d'assurance, d'où l'importance d'en mesurer la fluctuation
périodiquement de façon à prescrire les actions
correctrices en cas de besoin.
2. L'objectif à moyen terme : la
fidélisation de la clientèle.
La satisfaction conduit-elle à la
fidélisation ? Cela semble une
évidence !
Un client satisfait est- il un client
fidèle ? Serait-ce si simple ?
Les résultats de l'étude démontre qu'en
moyenne 74,9% de clients apportent leur
préférence à NSIA Cameroun Assurances dans leur relation
commerciale, ce qui peut traduire une certaine fidélité de leur
part. Ces clients là, une fois identifiés doivent être
qualifiés et traités en « vrais
amis » de l'entreprise.
Le rôle de la satisfaction est essentiel. Mais
elle seule ne suffit pas ! Elle contribue à réduire
la sensibilité des clients au prix, accroit leur résistance aux
offres concurrentes et améliore la réputation de l'entreprise et
de ses produits. Elle s'obtient lorsque la comparaison de la performance de
l'offre (produit ou service) aux attentes du consommateur final est en faveur
de l'entreprise. Elle assure la préférence, mais elle n'assure
pas la fidélité à 100%. La fidélité
dépend quant à elle de l'implication personnelle du consommateur
dans l'acte d'achat.
En résumé la mesure de la satisfaction clients
peut constituer chez NSIA Cameroun Assurances le début
d'un processus dont l'ultime étape sera la fidélisation de la
clientèle.
Dans le secteur des assurances, la classification des niveaux
de fidélité à faire atteindre à sa clientèle
rejoint en grande partie les études qualitatives et quantitatives des
consommateurs de la marque sur leurs motivations, leurs comportements d'achat
et leurs perceptions des marques présentes que David
AKER propose en vue de segmenter la clientèle.
Ce sont :
1. L'indifférent à la marque ou au
produit : la marque joue un rôle mineur dans son choix,
d'autres marques peuvent aussi bien satisfaire son besoin ;
2. Le Conservateur : sa
fidélité est fragile, elle repose principalement sur des
habitudes ;
3. Le Calculateur : actuellement
satisfait par la réponse de la marque, sa fidélité est due
à sa conscience du tout (temps/apprentissage/risque de se tromper) que
comporterait un changement ;
4. L'affectif : est attaché
à la marque qu'il aime bien et qu'il connait depuis longtemps ;
5. Le Militant : s'identifie
complètement aux valeurs de la marque, qu'il intègre à sa
vision de la vie et revendique avec fierté ; joue volontiers le
rôle d'ambassadeur ou de prescripteur de la marque en la recommandant
à autrui.
Le rôle du Marketing est de veiller à maximiser
le pourcentage de clients suffisamment impliqués et fidèles,
c'est-à-dire ceux pour qui
l'infidélité au produit et à
l'entreprise comporte un risque perçu comme suffisamment
élevé pour être dissuasif.
En référence à la hiérarchie
établie par D.AKER, sur le niveau de
fidélité des consommateurs, l'objectif sera de faire atteindre
au minimum le niveau 3 à une majorité de
clients. Et au delà, faire progresser les meilleurs clients vers les
niveaux supérieurs, grâce à la qualité perçue
de la relation client et de l'offre commerciale.
Cette démarche implique donc l'utilisation de
techniques de fidélisation qui prennent en compte la segmentation des
clients en fonction des motifs de leur fidélité, de leurs
attentes et comportements tel qu'illustré dans le tableau
ci-dessous :
Tableau 3 : Techniques de
fidélisation de la clientèle
Types de clients
|
Client fidèle et Expert de la marque
|
Client fidèle
|
Client Roi
|
Attitudes et
comportements
|
Certitude intérieure & idéal
partagé
|
Gratitude
Conformisme
Peur de changer
|
Tyrannie du zapping
|
Motif de fidélité
|
Motif aspirationnel
|
Motif relationnel
|
Motif transactionnel
|
Segmentation des clients
|
Gros clients de la marque
|
Gros clients mais pas seulement de la marque
|
Tous clients
|
Types d'actions de fidélisation
|
Partage
|
Compréhension
|
Conquête
|
Source : BEC Institute
Plusieurs préalables sont de notre point de vue
nécessaire pour passer d'une logique de satisfaction à une
logique de fidélisation :
· La marque doit d'abord se faire connaitre et donner
satisfaction ;
· Pour ce faire, elle doit faire progresser la relation
consommateur d'un niveau transactionnel (satisfaction) à un niveau
relationnel supérieur (affectif) plus fidélisateur;
· Ne pas chercher à fidéliser en
priorité les mauvais clients, ceux du niveau 1 de la hiérarchie
des niveaux de fidélisation, ceux que D. AKER appelle
les « zappeurs » ;
· Ne pas banaliser la relation client par des
démarches impersonnelles et inopportunes ;
· Dans son Business Model, NSIA Cameroun
Assurances devra alors placer la qualité de la relation
client au coeur de sa stratégie.
La problématique de la mesure de la
satisfaction-clients va, on l'a vu aller au-delà de la simple
nécessité de répondre aux exigences de la norme
ISO et de démarche qualité de l'entreprise. La
réalisation d'une étude satisfaction ou encore la mise en place
d'un véritable baromètre, reproductible dans le temps, permettra
à NSIA Cameroun Assurances de toucher à au moins
trois objectifs stratégiques majeurs de
l'entreprise:
1. Les Objectifs Marketing
La mesure de la satisfaction-client permettra de
déterminer, comme nous venons de le souligner, les leviers essentiels
sur lesquels l'entreprise peut agir pour optimiser la satisfaction et la
fidélité de ses clients. Elle contribue donc de la sorte au
développement du contenu des produits et des services à offrir
aux clients.
En outre la mesure de la satisfaction-clients permet à
l'entreprise de développer des stratégies marketing devant lui
permettre de se différencier de la concurrence sur des aspects
spécifiques mis en évidence dans l'enquête et faisant
partie des attentes des consommateurs et justifiant au final le positionnement
qu'elle veut adopter à un moment donné ou à un autre.
2. Les objectifs commerciaux
Sous ce rapport, la mesure de la satisfaction-clients va
permettre à l'entreprise de s'inscrire d'une part dans un programme de
management de la qualité et du suivi de la qualité perçue
par le client final et d'autre part, de s'assurer des retombées
effectives des actions de fidélité mise en oeuvre par
l'entreprise en terme d'augmentation de part de marché, de croissance
des ventes, de réduction du cycle d'achat, de saturation du
portefeuille, etc.
3. Les objectifs de mobilisation interne
Ils visent à s'intéresser à l'autre
composante importante de la satisfaction et de la fidélisation des
clients que sont les acteurs de cette démarche au quotidien : la
ressource humaine de l'entreprise. Il s'agit ici de sensibiliser tous les
collaborateurs de l'entreprise sur leur rôle essentiel dans la
satisfaction-clients et les aider en conséquence à
appréhender les axes d'amélioration définis par
l'entreprise.
CONCLUSION GENERALE
Le vieil adage «Un client fidèle est un
client satisfait...» reste d'actualité mais encore, il
montre le chemin qui reste à parcourir pour arriver à la
fidélisation, c'est-à-dire la transformation par l'entreprise de
ses clients en véritables militants de cette dernière et de ses
produits et/ou services. C'est à notre sens le but ultime d'une
démarche de management de la qualité !
L'enquête menée auprès du portefeuille
clients d'un agent Mandataire de NSIA Cameroun Assurances a
été faite sur une petite échelle mais elle donne des
renseignements importants sur la perception que les clients ont de
l'entreprise, de ses produits, de la relation-client proposée par la
compagnie comparativement aux besoins et attentes clairement identifiés
de ces derniers.
Le décalage entre les deux est une zone grise autour de
laquelle la réflexion quant aux mesures correctrices peut s'engager.
L'enjeu essentiel étant la réduction de la fracture entre les
signaux émis par l'entreprise et la perception qu'en ont les clients qui
au final censurent : en restant fidèles à NSIA
Cameroun Assurances ou en lui devenant infidèles!
La NSIA (Nouvelle Société
Interafricaine d'assurance) Cameroun peut pour sa part,
nonobstant sa relative jeunesse sur le marché camerounais de l'assurance
IARDT se fixer deux objectifs majeurs qui peuvent l'aider
à éviter de tomber dans les mêmes travers que ses
prédécesseurs à savoir d'une part combattre la forte
volatilité de la clientèle sur le marché camerounais de
l'assurance et d'autre part arrimer résolument son organisation et son
fonctionnement à l'ère du Management de la qualité
à travers l'amorce de sa certification à la norme ISO
9001, version 2000.
In fine, notre travail a permis de mettre en évidence les
cinq (05) critères qui nous paraissent fondamentaux pour la mesure de la
satisfaction des clients d'une compagnie d'assurance.
Ce sont :
§ Le professionnalisme des
équipes ;
§ Les garanties d'assurances
proposées ;
§ L'adéquation produits / besoins
exprimés ;
§ La qualité des informations obtenues des
agents ;
§ Le niveau de prix pratiqués.
Bien que la mesure de la satisfaction-clients soit globalement
positive pour NSIA Cameroun Assurances sur ce portefeuille
feuille clients, notre enquête a néanmoins fait ressortir
l'urgence de la mise en place d'une véritable politique de
fidélisation de la clientèle chez NSIA Cameroun
Assurances qui opère sur un marché fortement
concurrentiel avec des pratiques de sous-tarification et son corollaire la
très forte volatilité de la clientèle !
Dans le cas de NSIA Cameroun Assurances, la
quasi satisfaction est relativisée par une moins bonne gestion des
réclamations et des sinistres. Cette faiblesse pouvant
générer à terme une vague de « clients
insatisfaits », nous recommandons qu'une attention toute
particulière lui soit accordé afin d'anticiper et de
résoudre cette source potentielle d'insatisfactions des clients qui peut
sur le moyen et le long terme devenir préjudiciable au
développement de la compagnie et la fragiliser au même titre que
les acteurs déjà présents sur le marché.
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Ouvrage
|
J.P FAIVRE (200), Concevoir et Réaliser une
enquête de satisfaction, Editions AFNOR, Paris
|
Ouvrage
|
D. RAY (2002) Mesurer et Développer la
satisfaction clients, Editions d'Organisation, Paris
|
Contribution
|
BLONDEAU Stéphane, Passer de la mesure de la
satisfaction clients à celle de la Fidélisation
Clients, Publication de 100% Satisfaction, Paris
|
Contribution (Focus)
|
La Mesure de la satisfaction - clients : un outil
de pilotage marketing devenu indispensable, Publication du Cabinet
Développement Construction, 150 rue Gallieni - 92100 Boulogne
Billancourt- France
|
Contribution
|
La fidélisation de la clientèle dans la
Banque et l'Assurance (2008), publication de IHS GLOBAL INSIGHT
FRANCE, 117 quai de Valmy - 75010 - Paris
|
INDEX DES ANNEXES
ANNEXE 1: QUESTIONNAIRE DE MESURE SATISFACTION
..................................... P.34
ANNEXE 2: LES CHIFFRES OFFICIELS DE L'ASSURANCE AU
CAMEROUN ................ P.37
ANNEXE 3: CAMPAGNE DE CERTIFICATION DU GROUPE NSIA
.............................. P.40
ANNEXE 1 : Mesure la satisfaction des clients du
portefeuille d'un Agent Mandataire de NSIA Cameroun
Questionnaire N°
(A administrer en face a face)
Client :
Ville :
Secteur d'activité :
Quartier :
Nom de l'interviewé :
Qualité de l'interviewé :
I - NSIA CAMEROUN ET SES PRODUITS
Question 1
Depuis combien de temps êtes-vous client de NSIA
Cameroun Assurances ?
Moins de 1 an
|
Entre 1 - 2 ans
|
Entre 1 - 2 ans
|
Entre 2 - 3 ans
|
|
|
|
|
Question 2
Combien de polices d'assurances avez-vous
déjà souscrits auprès de NSIA?
UNE (1)
|
DEUX (2)
|
TROIS (3)
|
QUATRE (4)
|
CINQ (5)
|
Plus de 5
|
|
|
|
|
|
|
Question 3
Quelle note comprise entre [1-10] donneriez-vous à
chacune des composantes suivantes de votre relation commerciale avec NSIA
Cameroun ?
|
Professionnelle (5)
|
Peut faire mieux (3)
|
Amateur (2)
|
Pas d'avis (1)
|
Gestion des contrats
|
|
|
|
|
Gestion des réclamations
|
|
|
|
|
Gestion des sinistres
|
|
|
|
|
II - LA QUALITE DESIREE PAR LES CLIENTS
Question 4
Je voudrais maintenant que vous nous parliez de vos
attentes en termes de qualité de service. Pouvez-vous nous dire en
quelques mots quelles sont-elles ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Question 5
Parmi les modalités ci-après, lesquels
vous paraissent capitaux lors du choix d'une compagnie d'assurance?
La notoriété
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La gestion des sinistres
|
Le professionnalisme
|
Le Prix
|
La capacité financière
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Aucun
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Question 6
Au delà du juste prix, quels sont les autres
déterminants pour caractériser le service de qualité que
vous attendez de votre assureur ?
L'écoute
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La recherche du produit adapté
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L'offre personnalisée
|
L'accompagnement
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L'assistance dans le suivi et la gestion des sinistres
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III - LA QUALITE DES PRODUITS DE NSIA
CAMEROUN
Question 7
Quel niveau de connaissance pensez-vous avoir des
produits d'assurance de NSIA Cameroun auxquels vous avez
souscrit ?
Excellent
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Assez Bon
|
Satisfaisant
|
Faible
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Pas d'avis
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Question 8
Dans vos contacts avec les agents de NSIA Cameroun
Assurances, comment qualifieriez-vous le niveau de satisfaction des
réponses, explications et autres informations reçues
?
Excellent
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Assez Satisfait
|
Satisfaisant
|
Pas du tout satisfait
|
Pas d'avis
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Question 9
Pour mesurer la qualité de service de NSIA
Cameroun quelle note comprise entre [1-10] affecteriez-vous à chacune
élément de cette nomenclature ?
L'adéquation avec vos besoins exprimés
|
La compréhension des garanties proposées
|
Les plafonds de couverture
|
Le niveau de franchise appliqué
|
Autres - Précisez
|
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IV - L'ACCUEIL CLIENTELE, LA GESTION DES RECLAMATIONS
ET DU S.A.V
Question 10
Pouvez vous hiérarchisez vos modes de
communication habituels (du plus usuel ou mon usuel) avec les services de NSIA
Cameroun ?
Téléphone
|
Visite Commerciale
|
Correspondance
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Autres - Préciser
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Question 11
Quelle note comprise entre [1-10] donneriez-vous pour
évaluer la qualité de l'accueil téléphonique chez
NSIA Cameroun ?
Excellent
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Satisfaisant
|
Mauvais
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Inacceptable
|
Pas d'avis
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Question 12
Lors de vos visites dans les locaux de NSIA vous arrive
t il d'attendre longtemps ?
OUI
NON
Question 13
Si OUI combien de temps en moyenne ?
- de 15 minutes De 15 - 30 minutes
+ 30 minutes 1 H et +
Question 14
A quoi mesurer vous l'efficacité du Service
après vente de NSIA Cameroun ?
Le délai de paiement des sinistres
|
La célérité des échanges
écrits et téléphoniques post sinistres
|
La rapidité et la qualité de l'expertise
technique
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Autres - Préciser
|
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Question 15
Recommanderiez-vous NSIA Cameroun comme assureur à
vos proches, amis et connaissances ?
OUI
NON
V - LES ATTENTES DES CLIENTS
Question 16
Quelles seraient les attendes particulières qui
vous feraient devenir fidele à votre assureur actuel ?
Nous vous remercions de vous être prêté a
cette enquête qui a pour but de mesurer notre niveau de satisfaction afin
de conduire a la moise en place d'un véritable politique de
fidélisation de la clientèle dans notre société,
ceci dans le but de lieux vous servir en vous apportant le service de
qualité auquel vous êtes en droit de vous attendre de nous chaque
jour.
Merci d'avoir répondu à nos questions
Questionnaire administré par : Magloire NGON MAKON
ANNEXE 2: Les chiffres officiels de l'Assurance
au Cameroun en 2008
ANNEXE 3 : Campagne de Certification des entreprises
du Groupe NSIA à la norme ISO 9001, Version 2000
ANNEXE 4 : Quelques métiers du Groupe NSIA
INDEX DES TABLEAUX
TABLEAU 1: SYNTHESE DE LA MESURE DE LA
SATISFACTION VIS-A-VIS DE
LA QUALITE DE SERVICE DE NSIA
................................................ P.24
TABLEAU 2: SYNTHESE DES PRINCIPALES
ATTENTES DES CLIENTS DE
NSIA CAMEROUN
........................................................................ P.25
TABLEAU 3: TECHNQIUE DE FIDELISATION DE LA
CLIENTELE............................... P.29
TABLE DES
MATIERES
REMERCIEMENTS
..............................................................................................
P.2
RESUME /
ABSTRACT............................................................................................P.3
INTRODUCTION GENERALE
.................................................................................
P.5
Partie 1 : MESURE DE LA SATISFACTION DES CLIENTS
........................................ P.7
A - CHOIX DES THEMES ET CONFECTION DU
QUESTIONNAIRE......................... P.8
1- CHOIX DES THEMES
.................................................................. P.8
2- CONFECTION DU QUESTIONNAIRE
.............................................. P.9
B - LA CONDUITE DE L'ENQUETE PROPREMENT
DITE................................. P.15
1- ECHANTILLONNAGE
.................................................................. P.8
2- L'ADMINISTRATION DU QUESTIONNAIRE
..................................... P.9
3- L'ENQUETE PROPREMENT DITE
................................................ P.11
Partie 2 : ANALYSE DES RESULTATS ET
RECOMMANDATIONS ........................... P.12
A : LES RESULTATS DE L'ENQUETE ET LEUR ANALYSE
.............................. P.20
1- PRESENTATION SYNTHETIQUE DES
RESULTATS.......................... P.13
2- ANALYSE ET INTERPRETATION DES PRINCIPAUX INDICATEURS...
P.23
B : QUELQUES RECOMMANDATIONS
........................................................... P.26
1- OBJECTIF A COURT TERME : SATURATION DU
PORTEFEUILLE...... P.26
2- OBJECTIF A MOYEN TERME : LA FIDELISATION
........................... P.27
CONCLUSION GENERALE
...................................................................................
P.30
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
.................................................................... P.31
INDEX DES ANNEXES
.......................................................................................
P.32
ANNEXE 1: QUESTIONNAIRE DE MESURE SATISFACTION
................................. P.33
ANNEXE 2: LES CHIFFRES OFFICIELS DE
L'ASSURANCE AU CAMEROUN ........... P.36
ANNEXE 3: CAMPAGNE DE CERTIFICATION DU GROUPE
NSIA .......................... P.39
ANNEXE 4: QUELQUES METIERS DU GROUPE NSIA
.......................................... P.40
INDEX DES TABLEAUX
......................................................................................
P.42
TABLEAU 1: SYNTHESE DE LA MESURE DE LA
SATISFACTION ................ P.23
TABLEAU 2: SYNTHESE DES PRINCIPALES
ATTENTES DES CLIENTS ...... P.24
TABLEAU 3: TECHNQIUE DE FIDELISATION DE LA
CLIENTELE................. P.28
TABLE DES MATIERES
.......................................................................................
P.43
GLOSSAIRE
.....................................................................................................
P.45
GLOSSAIRE
ASAC : Association des
sociétés d'assurances du Cameroun. C'est l'organe
représentatif de la profession qui a pour membres le collège de
directeurs généraux des compagnies d'assurances
agréées par le Ministère en charge des Finances et la
CIMA
CIMA : Conférence Interafricaine
des Marchés d'Assurances. Née le 10 juillet 1992 à
Yaoundé (Cameroun) par la signature du traité instituant une
organisation intégrée des assurances dans les pays africains.
Organisation internationale basée à Libreville au Gabon, la CIMA
compte 16 membres depuis le 14 avril 2002.
www.cima-afrique.org
IARDT : Incendie,
Automobile, Risques Divers,
Transport. Il s'agit de l'une des deux branches de
l'assurance encore appelée assurances NON-VIE par
opposition à l'assurance VIE.
ISO 9001 : norme qui décrit les
exigences relatives à un système de management de la
qualité pour une utilisation soit interne, soit à des fins
contractuelles ou de certification. Il s'agit d'un ensemble d'obligations que
l'entreprise doit suivre. La version 2000 est celle en qui
était en cours d'utilisation et mais elle vient d'être
remplacée par la version 2001.
MARKETING-MIX : Ensemble des actions
marketing prévues ou réalisées dans le domaine de la
politique de produit, de prix, de communication et de distribution. Ces 4
univers d'actions sont également appelés 4 P
à cause des initiales de ces 4 termes en anglais (Product, Price,
Promotion, Placement). La mise en oeuvre du marketing mix doit permettre
d'atteindre les objectifs découlant de la stratégie marketing.
Les décisions prises au sein des différentes variables sont
interdépendantes.
www.definitions
marketing.com
NSIA : Nouvelle Société
Interafricaine d'assurances, groupe d'assurance créé en janvier
1995 à Abidjan en Côte d'Ivoire par Jean Kacou
DIAGOU, actuel Président du Groupe
www.groupenisa.com
SOUS-TARIFICATION : Pratique en
assurance qui veut qu'en environnement concurrentiel, une compagnie
décide unilatéralement de pratiquer des prix très bas par
rapport au standards concurremment acceptés par le milieu, notamment les
leaders du secteur en vue de gagner des part de marché. Elle s'apparente
à du dumping.
TAUX D'ATTRITION : Indicateur qui permet
de mesurer le phénomène de perte de clientèle ou
d'abonnés. Le churn rate ou taux d'attrition est le
ratio (nombre de clients perdus / nombre de clients total) mesuré sur
une période donnée qui est le plus souvent l'année. Au vu
de l'impact de la fidélité des clients sur la rentabilité
de l'entreprise, le taux d'attrition est un indicateur dont le suivi est
particulièrement important.
www.ledicodumarketing.fr
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