REPUBLIQUE DU BENIN (RB)
------------
MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA
RECHERCHE SCIENTIFIQUE (MESRS)
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UNIVERSITE POLYTECNIQUE INTERNATIONAL DU BENIN
(UPIB)
OPTION : GESTION DES
ENTREPRISES ET DES ADMIN ISTRATIONS
FILIERE : FINANCE
COMPTABILITE
RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION
ANALYSE DE LA CONTRIBUTION DE LA LNB AU DEVELOPPEMENT
DES ACTIVITES SOCIO- CULTURELLES ET SPORTIVES du Bénin
Réalisé et soutenu par
Justine S. AHOSSI
& Joël
VIGAN
SOUS LA DIRECTION DE :
Maître de stage :
Maître de
Mémoire :
Mr Raphaël NOUGBODE Mr Nicolas
SODABI
Chef Service Comptable (LNB) Administrateur-juriste
Promotion : 2008 - 2009
Président :
------------------------------------------------------------
Membres
M :
---------------------------------------------------------------------
M :
---------------------------------------------------------------------
e: 2008-2009
INTRODUCTION
GENERALE
INTRODUTION GENERALE
Le développement d'un pays ne peut être
possible sans l'existence d'un système financier efficace et
adapté à l'environnement socio-économique de ce pays. Le
rôle prépondérant que jouent les organismes financiers dans
l'économie d'une nation n'est plus à démontrer. Ils ont
pour attribution de mobiliser l'épargne en vue de financer des
activités à caractère économique, social, culturel
et sportif. Face au manque criard d'infrastructures communautaires de base
dans le Dahomey d'alors, actuelle république du Bénin, le
gouvernement du Dahomey a eu l'idée de créer en 1967 la loterie
nationale du Bénin connue aujourd'hui sous le nom de la Loterie
Nationale du Bénin (LNB). Elle constitue un organisme financier qui a
pour mission le financement des investissements à travers l'exploitation
de toutes formes de jeux de hasard ou de pari. Conformément à son
objet social, la LNB consacre depuis sa création une part importante de
ses bénéfices à la réalisation d'infrastructures
socio- culturelles et sportives pour le bonheur des communautés
bénéficiaires.
En effet les bénéfices réalisés
par la LNB sont en grande partie utilisée pour le financement des
projets d'infrastructures. C'est dans cette même dynamisme q'un Fonds
Spécial Investissement a été créé par
Loterie Nationale du Bénin (FSI/LNB)
Il parait donc nécessaire d'examiner les
mécanismes par lesquels la LNB contribue au développement des
activités socio- culturelles et sportives en favorisant
l'épanouissement de la jeunesse et le bien social. C'est donc pour faire
connaître ses mécanismes, leur efficacité et leur limite
que nous avons choisi de réfléchir sur le thème
intitulé : « analyse de la contribution de la LNB au
développement des activités socio- culturelles et sportives du
Bénin »
Le travail sera développé à travers deux
chapitres :
Le premier chapitre sera consacré d'une part à la
présentation de notre cadre de stage qu'est la LNB et d'autre part
à la clarification conceptuelle. Quant au deuxième chapitre, il
sera axé sur la gestion pratique du FSI/LNB et suggestions.
CHAPITRE 1 :
Présentation du cadre de stage
CHAPITRE I : PRESENTATION DU CADRE DU
STAGE
|
Dans cette section, nous présenterons d'une part
l'historique, la fiche signalétique, les activités et les
ressources de la Loterie Nationale du Bénin et d'autre part son cadre
juridique et institutionnel.
SECTION 1 : Historique,
fiche signalétique, activités et ressources de la Loterie
Nationale du Bénin
PARAGRAPHE 1 : Historique et fiche
signalétique
1- Historique
L'origine des loteries remonte aux années 1500
et leur institution s'explique par des motivations diverses.
Ainsi la 1ère loterie tirée en France date de 1539 et
est l'oeuvre d'un Italien avec l'autorisation de Roi François
1er.
Mais les loteries ont fait réellement leur grand
retour à la fin du XVII siècle avec la loterie de l'Autel de
ville de Paris qui permettait de payer les rentes des emprunts
contractés lorsqu'elle n'avait plus assez d'argent (il s'agit donc d'un
palliatif budgétaire). En 1774, à l'initiative de Mme PONPIDOUR,
naît la loterie de l'Ecole Militaire, première vraie tentative de
Loterie Nationale. La loterie de l'Ecole Militaire est transformé en
loterie du royaume de France quelques années après sa
création et est, dès lors la seule loterie autorisée en
France. L'ETAT français s'attribue un monopole qui, à la veille
de la révolution française lui permettait d'encaisser entre 5% et
7% de ces revenus. La loterie est supprimée en France en 1792 mais
réapparaît dès 1799 avec la bénédiction du
Roi Napoléon qui les multiplie, en créant de nouvelles loteries
dans les provinces conquises par l'empire Français.
Ce n'est qu'en 1933 que la Loterie Nationale
Française, dont la plupart des loteries nationales des colonies
françaises d'Afrique se sont inspirées a été
créée.
Toutefois, il faut entendre le 23 mars 1967 pour
assister à la création de la loterie nationale du Dahomey par
l'ordonnance N°6/ PR/ MFAE prise en conseil des ministres. Dotée
d'un capital initial de 500 000 000 de francs CFA, l'actuelle LNB est
régie par les dispositions de la loi N°88-005 du 26 Avril 1988
portant création ; organisation et fonctionnement des entreprises
publiques et semi-publiques. Ces statuts ont été approuvés
par le décret N°84-141 du 23 Mars 1984 portant approbation des
statuts de la LNB, lequel décret fut abrogé par le décret
N°89-165 du 8 Mai 1989.C'est un puissant instrument de mobilisation de
l'épargne nationale et redistribution de cette épargne à
travers le financement des projets d'investissement à caractère
social, culturel et social. La LNB a réussi à asseoir au fil des
ans sa notoriété sur l'échiquier national dans
l'exploitation des jeux de hasard et de pari.
Depuis sa création, cette institution
financière s'est considérablement développée,
améliorant et perfectionnant progressivement ses prestations dans le
souci permanent d'être plus rentable et plus crédible
auprès du public. C'est ce qui justifie l'augmentation du capital de
l'institution intervenue en 1996 qui est passé de 500 000 000
à1 000 000 000 de francs CFA.
2- Fiche signalétique de la LNB
Tableau N°1 : La Fiche
signalétique de la LNB se présente comme suit:
Raison sociale
|
Loterie Nationale du Bénin
|
Sigle usuel
|
LNB
|
Siège social
|
Angle Avenue clozel et boulevard de France- Ganhi Cotonou
|
N° RC
|
14-730-B
|
N°Caisse sociale
|
2064
|
N° INSAE
|
2918103249553
|
Télex
|
5031BN Lot
|
Adresse
|
BP 998 Cotonou
|
FAX
|
21-31-22-58
|
Téléphone
|
(299) 21-31-43-00
|
Nationalité
|
Béninoise
|
Effectif du personnel
|
193(cent vingt huit)
|
Forme juridique
|
Entreprise publique
|
Capital social
|
1 000 000 000(Un milliard) de francs CFA
|
Régime fiscal
|
Droit commun
|
Activités
|
Exploitation des jeux de hasard
|
Date de création
|
23 Mars 1967
|
Conseil d'administration
|
7 Membres
|
Agences départementales
|
ATACORA-DONGA, ATLANTIQUE-LITORAL, BORGOU-ALIBORI, MONO-COUFFO,
OUEME-PLATEAU, ZOU-COLLINES
|
Postes de ventes
|
AKPAKPA, ALLADA, ABOMEY, CALAVI, COME, DJOUGOU, LOKOSSA,
PORTO-NOVO, POBE, SAVE, SAVALOU, HILIACONDJI, PARAKOU, KANDI, NIKKI,
MALLANVILLE, NATITINGOU,
|
PARAGRAPHE 2 : Activités et ressources de
la LNB
1- Activités et ressources
financières
Depuis sa création, la LNB s'est
considérablement développée, améliorant et
perfectionnant progressivement ses prestations dans le souci permanent
d'être plus crédible auprès du public. Par ailleurs, elle
finance des projets d'investissements à caractère social culturel
et sportif rendu possible grâce au Fonds Spécial
d'Investissement
La LNB exploite deux (02) types de produits à
savoir : les produits de loterie et les produits de pari.
a- Les produits de Loterie
Ce sont des tickets à grattage
instantané qui permettent aux clients de connaître
immédiatement leurs gains. Ce type de produit comprend les variantes
suivantes :
· Le ticket « la poule aux oeufs d'or
plus »
Le nouveau ticket « la poule
aux oeufs d'or plus » vient remplacer le ticket la poule aux oeufs
d'or et est vendu au prix unitaire de 400 francs CFA. Au grattage, lorsque le
joueur découvre trois fois le même montant, il gagne une fois ce
montant. Trouver trois (03) fois le symbole « billet » et
gagner un ticket gratuit, s'il découvre trois fois le
symbole « oeuf » il participe à un tirage
télévisé au cours duquel il peut décrocher les
lots allant de 3 000 000 à 60 000 000 en plus d'un
lot en nature dont les constituants sont très variés,
trouver aussi le logo « LNB »et gagner jusqu'à
3 000 000 francs CFA au tirage.
Il a été officiellement lancé le 20
Juin 2009 à Parakou dans la cité des kobourou.
· Les tickets événementiels
Ce sont des tickets à grattage lancés
périodiquement, notamment à la veille de la rentrée
scolaire ou d'une fête importante comme la fête de fin
d'année et sont vendus au prix unitaire de 250 FCFA. Ils font gagner de
250 à 1 000 000 FCFA et des lots en nature.
· Les suspens
Ces produits sont connus sous le nom d'Express
loterie. Ils ont été lancés pour la première
fois le 02 Décembre 1980 ; ils sont vendus au prix unitaire de 200
FCFA et permettent aux clients de gagner un montant allant de 200 à
2 000 000 FCFA.
· Le ticket express médium
C'est un ticket de loterie instantané vendu
au prix unitaire de 150 FCFA. Ce ticket n'a pas eu le succès
escompté. Il donne la chance de gagner de 150 F à 250 000
FCFA.
· Le ticket Mini Express
Lancé le 11 Juillet 1988 et est vendu au prix
unitaire de 100 FCFA, il offre au gagnant des lots de 100F à
100 000FCFA.
b - Les
produits de pari
La gamme des produits de pari actuellement exploitée
est constituée par le loto sportif, le Pari Mutuel Urbain, et le Loto
Star.
· Le Loto Sportif
Précédemment, produit géré par
des commerçants privés, le loto sportif est devenu, quant
à son exploitation, un monopole d'Etat confié à la LNB.
Ainsi, depuis le 07 septembre 1985, elle exploite le loto sportif. Il s'agit
d'un jeu se présentant sous forme d'un concours de pronostics portant
sur les résultats d'une série de matchs de football. Les
championnats servant de base sont les championnats de football anglais,
écossais et australiens. Les gains sont déterminés sur la
base du nombre de matchs nuls, du type de pari et de la mise.
· Le Pari Mutuel Urbain (PMU)
Le Pari Mutuel Urbain (PMU) est un concours de pronostics
sur la course des chevaux et qui consiste à déterminer les
premiers chevaux à l'arrivée.
C'est un jeu qui comporte plusieurs variétés :
- Les paris simples
- Les paris couplés
- Le tiercé
- Le quarté
- Le
quinté « 4+1 »
· Le Loto Star
C'est le nouveau jeu de la LNB. IL a été
lancé le 09 juin 2004. Il consiste à pronostiquer la sortie de un
(01), deux (02), trois (03), quatre (04) ou cinq (05) boules tirés au
sort parmi les quatre vingt dix (90) boules numérotées de 1
à 90.
Pour jouer au loto star, il suffit de se présenter au
point de validation pour valider ses enjeux.
Il existe deux sortes de pari :
- Le pari simple
- Le pari vedette
Les boules gagnantes sont tirées lors d'une
émission télévisée tous les mercredis sous la
surveillance d'un jury de trois membres afin d'assurer la
crédibilité des opérations.
2- Ressources humaines
La LNB est dotée d'un potentiel humain qui contribue
à son fonctionnement harmonieux. Les ressources humaines de la Loterie
Nationale du Bénin sont constituées de cades supérieurs,
des Agents de maîtrises et des Agents d'éxécutions.
Le tableau ci-dessous met en relief l'effectif du personnel de
la LNB par catégorie socioprofessionnelle.
Tableau N° 2 :
Situation du Personnel de la LNB au 28/ 02 / 2009
Qualification
|
Effectif Masculin
|
Effectif Féminin
|
TOTAL
|
Cadres supérieurs
|
24
|
17
|
41
|
Agents de maîtrise
|
17
|
06
|
23
|
Agents d'exécution
|
81
|
48
|
129
|
Total Général
|
122
|
71
|
193
|
Source : service Ressources humaines
et du contentieux.
SECTION 2 : Cadre juridique et institutionnel de la
Loterie Nationale
du Bénin et clarification
conceptuelle
La LNB a adopté une structure flexible favorisant une
meilleure circulation de l'information et une bonne coordination des diverses
activités de l'entreprise. Pour ce faire, elle est dotée des
organes de décisions et les organes opérationnels.
Paragraphe 1 : Cadre juridique et
institutionnel
A - Cadre juridique
La création, les attributions, l'organisation et le
fonctionnement de la Loterie Nationale du Bénin sont régis par
des dispositions légales et réglementaires qu'il importe de
rappeler dans le présent rapport de stage.Il s'agit de :
- l'ordonnance N°06 /PR/MEF/du 23
mars 1967 portant création de la Loterie Nationale du Dahomey ;
- La loi 88-005 de 26 avril 1988 relativement à la
création, à l'organisation et au fonctionnement des entreprises
publiques et semis publiques
-La loi 94-009 du 28 juillet 1994 portant création
organisations et fonctionnement des offices à caractères
sociales culturelles et scientifiques ;
-le décret N°89-165 du 8 Mai 1989 portant
approbation des statuts de la Loterie Nationale de Bénin ;
- le décret N°2007-233 du 31 Mai 2007 portant
approbation du programme du Fonds Spécial d' Investissement /
Loterie Nationale du Bénin pour 2007
Il importe de mettre l'accent sur certaines dispositions des
textes ci-dessus en vue de préciser davantage le statut juridique de la
LNB ainsi que la mission de développement socio-culturel qui lui est
conférée.
En effet par rapport à son statut juridique , il
importe de rappeler que la LNB est un office doté d'une
personnalité morale et de l'autonomie financière et c'est ce que
précise l'article 1er alinéa2 de ces statuts.
Elle assure une mission sociale, culturelle et sportives
définie l'article3 du décret 89-165du 8 Mai 1989 qui
dispose << conformément à l'objet social, la LNB, il
est créé un Fonds Spécial d'Investissement / Loterie
Nationale du Bénin esclusivement destiné au financement des
projets à caractère social, culturel et sportif
C'est en application de cette disposition que la Loterie
Nationale du Bénin initie et met en oeuvre dans les différents
départements du Bénin après approbation du Gouvernement
des projets de construction de modules de classe, de magasins, de bureaux de
maisons des jeunes et de loisir etc.
B- Cadre
institutionnel
1- Les organes de
décision
La LNB a mis sur place une organisation qui lui permet
d'assumer ses fonctions. Elle est dirigée par un Conseil
d'Administration et une Direction Générale assistée par un
comité de direction
Ø Le conseil
d'Administration
C'est l'organe dirigeant. Il
définit le contrôle de la politique de la société.
Il est composé de sept membres qui sont investis des pouvoirs les plus
étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la
société. Le Conseil d' Administration se réunit deux fois
en session ordinaire et éventuellement en session extraordinaire sur
demande de la Direction Générale.
Ø Le Comité de
Direction
Le Comité de
direction permet une gestion concertée afin d'améliorer
l'efficacité de toutes les structures pour le développement des
activités de la LNB. Il permet à tous les
organes de mettre leurs efforts ensemble et coordonne toutes les actions pour
mieux gérer la productivité et optimiser les résultats.
Il comprend le Directeur
Général, les Directeurs Techniques, les Chefs de services et un
représentant du personnel.
Ø La Direction
Générale
C'est la direction qui assure la gestion quotidienne
de la société. Elle est exerce tous les pouvoirs
d'administration. Elle veille au développement de la
société dans le cadre de la politique générale
définie par le conseil d'administration.
La Direction Générale comprend :
La Direction Administrative
- La Direction Financière
-La Direction de l'exploitation
-La Direction Commerciale et Marketing
-Les Structures rattachées
2- Les organes opérationnels
a-La Direction Administrative
Elle est chargée de la gestion des ressources
humaines, de l'administration des services communs, du contentieux, des
problèmes à caractère légal et juridiques et
du suivi du Fonds Spécial d'Investissement (FSI / LNB).
Les services relevant de cette direction sont aux nombres de
trois :
- Le Service des Ressources Humaines et du Contentieux
comportant
· Section Paie
· Section Gestion des carrières Formation
Professionnelles
· Section Archivage
· Section Juridique et Contentieuse
- Le Service du Matériel Approvisionnement et de la
Logistique comprend :
· Section Garage
· Section Entretien
· Section Approvisionnement
· Magasins, produits d'exploitation et fournitures
- Le service de la programmation et du suivi du Fonds
Spécial d'Investissement
b-La Direction Financière
Elle est chargée de la gestion financière
et comptable de la société, de la gestion budgétaire et de
la gestion des comptes du Fonds Spécial d' Investissement.
Elle est composée de deux services :
-Le service financier
-Le service comptabilité
c-La Direction de
l'Exploitation
Elle s'occupe de la gestion administrative et technique
des produits de la LNB et des opérations qui s'y rapportent. A ce titre,
elle assure une relation avec les autres directions à savoir : la
conception et le suivi des jeux à offrir à la clientèle.
Elle assure également les opérations d'émission,
d'information technique, de gestion administrative et légale, de
paiement de lots pour tous les jeux offerts au public.Pour l'accomplissement de
ses tâches : elle dispose des services ci-après :
- Le Service Traitement comportant :
· La section « loto (sportif et
star) »
· La section « PMU »
- Le Service Contrôle comportant :
· La section « contrôle lots produits de
loterie »
· La section « contrôle de produits de
pari »
Le Service Documentation et Information comportant seulement
la section Documentation et Information.
d-La Direction Commerciale et
marketing
Elle est chargée de la commercialisation, du suivi
des jeux à offrir à la clientèle, du développement
du chiffre d'affaires et de la qualité du service rendu à la
clientèle en analysant et en surveillant les marchés de
l'entreprises en élaborant un plan d'action marketing annuel. Elle se
fait aider des services suivants dans l'accomplissement de ses
tâches :
Le service commercial comprend la
- section « produits de
loterie »
- section « loto sportif »
- section « loto star »
- section « PMU »
Le service communication, promotion et relations publiques
comportant la :
- section « communication et relations
publiques »
- section « promotion émission jeux
télévisés
3 - Les structures rattachées à la Direction
Générale
Ils ont pour mission d'assister la Direction
Générale pour faciliter la prise de décision. On
distingue :
- La Cellule Audit Interne et Contrôle
de Gestion
- La Cellule Informatique
- Le Service Etude, recherche et
Développement
- Les Agences Départementales de la
LNB
- Le Secrétariat
Général
- L'assistante du DG
- Le Secrétariat Particulier
Paragraphe 2 : Clarification conceptuelle
Il sera question dans ce paragraphe de la définition
de certains concepts financiers et commerciaux. Il s'agit surtout des concepts
liés à l'investissement dans la mesure où la contribution
de la LNB au développement des activités sociales culturelles et
sportives se fait à travers un fonds appelé Fonds Spécial
d'Investissement.
· Investissement :
- selon l'optique comptable l'investissement est synonyme
d'immobilisation. Autrement dit, il s'agit du moyen par lequel on maintient, on
croit ou on améliore le stock de capital fixe.
- selon l'optique financière l'investissement est
l'ensemble des dépenses qui, sur une longue période va
générer des recettes dont le montant doit permettre de couvrir
les dépenses initiales.
Pour J.L.T. SOKADJO, l'investissement est
l'ensemble des dépenses effectuées pour acquérir des biens
de production et / ou mener les activités génératrices de
revenus futurs.
· Investissement de
création
Ce type d'investissement est nécessaire à la
création de l'entreprise et est constitué de l'acquisition des
locaux, des terrains, des équipements indispensables pour
l'activité de l'entreprise.
· Investissement de
remplacement
L'investissement de remplacement est mesuré par le
montant des amortissements c'est- à-dire les disponibles
monétaires mis en réserves pour remplacer les matériels
usagers. En outre cet investissement sert à remplacer un
équipement ancien ayant subit de dépréciation.
· Investissement de
rationalisation
Il s'agit de remplacer un équipement
dépassé et désuet du fait du progrès technique par
équipement plus performant afin d'augmenter la productivité ou de
diminuer les coûts de production par une meilleure utilisation des
facteurs de production.
· Investissement d'extension
C'est un investissement dont l'objectif est d'augmenter la
capacité de production pour faire face à un accroissement de la
demande.
· Investissements financiers
Il s'agit d'investissements relatifs à des prises de
participation dans d'autres entreprises
· Ligne de crédit
d'investissement :
Certaines entreprises bénéficient de leur banque
ou d'un pool d'une ligne de crédit d'investissement annuelle ou
pluriannuelle leur permettant de faire des tirages à chaque nouvelle
dépense d'investissement, en respectant un plafond total attribué
· Une politique d'investissement
Une politique d'investissement axée sur une
stratégie de croissance interne se traduisant par une nette augmentation
régulière et constante des immobilisations corporelles et /ou
incorporelles par rapport aux investissement en participations restés
constants ou en progression moins rapide que celle des premiers. La politique
consiste dans ce cas à assurer le développement de l'entreprise
au plan interne par un renforcement de l'outil de production.
· Epargne
L'épargne est un flux issu du revenu que produit sur
une période donnée le capital (ensemble des actifs à la
tête desquels se trouve l'entité économique
considérée et dont l'emploi est l'accumulation d'actifs qui
participe à l'augmentation détenu entre le début et la fin
de la période (Christian BIALÈS)
· Loterie
La loterie est un jeu d'argent et de hasard visant à
distribuer des lots à des gagnants
sélectionnés au hasard parmi les joueurs ayant payé une
mise de départ.
· Infrastructures
C'est l'ensemble des ouvrages et des aménagements la
fondation d'une construction ou d'un ensemble d'installation, ensemble des
parties inférieures d'un ouvrages, d'un bâtiment.
· Bénéfices
Les bénéfices correspondent au profil
réalisé par une société pendant une période
donnée. Les bénéfices sont les gains qui signifient un
terme technique comptable, et se rapporte au montant du bénéfice
(d'habitude un an) à la disposition des actionnaires ordinaires. Ils
représentent le surplus des éléments d'actifs sur les
éléments de passifs.
· Rentabilité
La rentabilité d'une activité ou d'un
investissement peut se définir comme l'aptitude de cette activité
ou de cet investissement à générer plus de produits que
des charges ; c'est-à-dire dégager un bénéfice
satisfaisant. D'après LEGERWOODN, le rendement de l'activité est
un ratio utile pour les institutions qui financent la majorité de leurs
actifs avec l'épargne mobilisée.
· Marketing
- Le marketing se définit comme un ensemble d'action
ayant pour objet l'analyse du marché présent ou potentiel d'un
bien ou d'un service et de mettre en oeuvre les moyens permettant de satisfaire
la demande ou, le cas échant de la stimuler ou de la susciter.
- Le marketing des services a toujours été en
retard sur le marketing des produits. En effet, une activité de services
est assez difficile à cerner dans l'optique de marketing classique
(KOTLER & DUBOIS, 2000). Pour appréhender cette
complexité, (Christian GRONROOS, 2000) a suggéré d'ajouter
aux 4P traditionnels du marketing, deux autres variables : le marketing
interne et le marketing interactif.
Le marketing interne signifie que l'entreprise, doit former
l'ensemble de son personnel dans l'optique de la satisfaction du client. Il ne
suffit pas donc de créer un département marketing
spécifique, mais il faut plutôt mobiliser l'ensemble de
l'entreprise à la pratique du marketing.
Le marketing interactif souligne que la qualité
perçue du service est étroitement liée à
l'interaction acheteur/vendeur. Il en résulte donc que le client ne joue
pas seulement de la qualité technique du service mais aussi sa
qualité fonctionnelle.
CHAPITR II :
Analyse de gestion du Fonds Spécial
d'Investissement de la Loterie Nationale du Bénin
CHAPITRE II : ANALYSE DE GESTION DU FONDS SPECIAL
D'INVESTISSEMENT/ LNB
|
Ce chapitre nous permettra de spécifier le
déroulement du stage, la gestion pratique du fonds et les impacts des
réalisations du FSI/LNB
Section 1 : Gestion pratique du
fonds
Paragraphe 1: Le déroulement du stage et
tâches exécutées
Notre stage s'est déroulé en grande partie
à la Direction Financière (DF) de la Loterie Nationale du
Bénin. Etant donné que cette direction comprend le service
comptabilité et le service financier, il Convient avant d'exposer les
tâches qui nous ont été confiées, de
présenter les attributions de ces différents services composant
cette direction.
A- Les attributions des services financier et
comptable
1- Les attributions du service
comptable
Ce service a pour mission de produire des
états financiers sincères et réguliers, d'observer les
obligations légales, de coordonner et de superviser les
activités du service.
Il est aussi chargé de :
- contrôler et viser les fiches d'imputation
comptable ;
-contrôler les analyses de comptes ;
-contrôler les états de rapprochement
bancaire ;
-contrôler le fichier des immobilisations ;
-veiller à l'observation stricte des
principes ;
-gérer les dépôts à termes
(DAT) de la LNB auprès des banques et comptabiliser les
intérêts créditeurs générés par ces
derniers.
-contrôler les provisions pour charges et
produits, les amortissements des immobilisations
Ce service comporte quatre sections à savoir :
a-Section Comptable -
Fournisseurs
Elle a pour mission de :
- suivre et d'analyser les factures fournisseurs ;
- faire le suivi des immobilisations et des
stocks ;
- inscrire les écritures comptables sur les
fiches d'imputations jointes aux factures ;
- saisir les imputations sur le logiciel comptable
après visa du chef comptable
- contrôler les factures fournisseurs par
rapport aux de bon de commande ; bons de réception, d'intervention
ou de travaux.
b-Section Comptable- Personnel et
opérations Diverses
Elle a pour mission de :
- recevoir les bons de chèque et les bons de
caisse ;
- comptabiliser les opérations
diverses ;
- recevoir les états de commissions du
Secrétariat Général ;
- faire le suivi des comptes de paie et
personnel ;
- recevoir les états de salaire et autres
élaborés et édités par le service des Ressources
Humaines.
c-Section Comptable-
Trésorerie
Elle a pour mission de :
- faire le suivi comptable de toutes les
opérations de banque et des autres opérations de caisse (Petty
cash) ;
- procéder à l'imputation de
l'encaissement sur la base du bordereau de remise en banque ou l'avis de
crédit de la banque.
d-Section comptable-
agence
Sa mission est de suivre les opérations et
les comptes des agences.
2- Les attributions du service financier
La mission principale de ce service est d'assurer
une bonne gestion prévisionnelle et la gestion quotidienne de la
trésorerie en se basant sur le rapport journalier de trésorerie
qui doit être préparé et soumis à l'approbation de
la Directrice financière et de la Directrice Générale.
Il gère aussi les opérations de
décaissements et d'encaissements notamment :
-l'établissements des chèques et traites
-gestion du niveau d'encaisse
- l'analyser l'équilibre financier de l'entreprise
-l' évaluer du degré d'intégration de
l'entreprise et de l'autonomie financière de la LNB.
La principale activité du service consiste en la
constatation des opérations qui s'éffectuent sur la base des
bordereaux de remise en banque .Aussi les virements reçus sont
enregistrés sur la base d'avis de crédit. Toute recette de caisse
donne lieu à l'émission d'une pièce de caisse recette qui
est transmise sans délai au service comptabilité pour être
enregistrée.
Ce service comprend quatre sections :
a- Section
Banque
Le responsable banque a pour mission l'enregistrement
extracomptable, suivi de toutes les opérations des banques et les
chèques des clients et autres débiteurs dans le livre de
banques.
b-Section caisse
principale
Elle a pour rôle d'encaisser toutes les recettes
de vente, de payer les commissions sur vente et les lots gagnés dont le
montant est inférieur ou égale à cinq cent mille
(500 000) francs CFA et de faire des versements en banques selon les
besoins de la société. Elle transmet les pièces comptables
à la comptabilité pour imputation et saisie.
c-Section titre
caisse
Elle établit toutes les pièces de caisses
et les remet à la caisse principale. Elle reçoit les documents
contrôlés et visés par le chef financier.
d-Section caisse
annexe
Elle fonctionne sur la base de fonds fixe, et est
approvisionnée sur présentation de pièces justificatives
de dépenses. Le montant de ce fonds est de deux millions
(2 000 000) de francs CFA. La caisse annexe est destinée
à faire les menues dépenses n'excédant pas cinquante
mille (50 000) francs CFA et de recevoir les recettes issues de la vente
des produits à grattage et les transmet en fin de journée
à la caisse principale.
B- Tâches exécutées
Service
Comptabilité
Au cours de notre stage, il nous a été
confié diverses tâches qui se présentent comme
suit :
-Imputation des factures ;
- le Contrôle des bons de commande
- le remplissage des fiches d'imputations des
opérations diverses : l'objet de la facture, les numéros de
comptes du fournisseur concerné, les états de commissions de
secrétariat général, nous faisons leurs enregistrements en
opérant des prélèvement fiscal qui sont variables de 1%,
4%, 9% et 14% sur le montant brut et 1.5% sur la commission des
intermédiaires.
On enregistre aussi les factures des prestations et
honoraires de service en opérant un prélèvement fiscal 1%
sur le montant hors taxe des factures comportant le N° de INSAE ou IFU et
5% concernant les factures des prestataires qui sont dans l'informelle.
De plus, avec l'aide du comptable fournisseur nous avons
procédé à l'analyse de ces comptes, au suivi de certaines
immobilisations et stocks. Nous avons été chargés de la
vérification, de la conformité des factures comptables. Nous
avons effectué le récapitulatif des retenues fiscales qui sont
versés à la Direction Générale des impôts au
plus tard le 10 du mois suivant. Nous assistons au classement chronologique des
pièces comptables, des factures, des bons de chèque et des bons
de caisse.
Avec le comptable trésorerie, nous archivons les
bordereaux de remise en banque dans un classeur de pièce de banque par
banque et par ordre numérique des imputations. Nous renseignons le
registre et nous faisons aussi le rapprochement bancaire.
Paragraphe 2 : Objectifs,
critères de sélection des bénéficiaires et sources
de financement
1 - OBJECTIFS
Malgré son statut d'entreprise commerciale, la loterie
nationale du Bénin fait beaucoup parler d'elle au plan social. C'est ici
que son slogan « les lots gagnants les bénéfices
à toute la nation »
Depuis 1968, en effet , la LNB s'est résolument
engagée en faveur du développement économique et social du
Bénin en créant, comme moyen d'action , un fonds spécial
appelé Fonds Spécial
Investissement / LNB. Le but visé par
la création de ce fonds est de permettre à la LNB la
réalisation d'investissements à caractère social, culturel
et sportif.
Grâce à ce fonds, plusieurs communes ont
bénéficiés d'infrastructures communautaires de bases comme
les constructions des maisons des jeunes et de la culture, des modules de
classes dans les écoles, construction des bâtiments dans les
hôpitaux. A travers ce fonds, la LNB procède donc à la
redistribution d'une partie de l'épargne mobilisée. Toute chose
qui lui permet d'assurer sa crédibilité au près du public
en général et de sa clientèle en particuliers.
Notons que l'accumulation des ressources du FSI/LNB a permis
à la loterie nationale du Bénin de réaliser de 1968
à 2008 des investissements d'un montant total dix milliards six cent
quatre vingt dix millions neuf cent cinquante-quatre mille neuf cent vingt sept
(10 690 954 927) au profit des collectivités locales.
2 - Les critères de
sélection des bénéficiaires
La sélection des bénéficiaires des
actions du FSI/LNB suit un processus rigoureux et complexe.
Dans un premier temps le service de la programmation et suivi
du FSI/LNB recense les demandes de financement adressées à la LNB
par des organisations publiques ou privées.
Le service de la programmation et du suivi
(SPS) du fonds spécial d'investissement/LNB
procède à la vérification de la conformité de
l'objet des demandes exprimées avec des lignes de crédit
disponible au niveau du fonds. Ce travail permet d'éliminer les demandes
qui ne correspondent pas un objet social, ayant guidé la création
du fonds.
Après ce travail le service de la programmation affecte
les dossiers retenus au cabinet des contrôles des travaux publics qui
procède à leur évaluation financière. Ce n'est
qu'à l'issue de ce travail que le SPS fait une proposition de programme
pour le FSI/LNB au titre d'une année en corrélation avec des
ressources disponibles. Le programme proposé est ensuite envoyé
au conseil d'administration pour amande ment et approbation par le biais du DG
de la LNB. Le CA siège, amende au besoin le programme soumit à
son appréciation avant de passer au vote.
Une fois le programme approuvé par le CA de la LNB, il
est ensuite envoyé au ministre des finances et de l'économie qui
est le ministre de tutelle de la LNB. Ce dernier, transmet le programme qui lui
a été confié au conseil des ministres pour approbation. Ce
n'est qu'après cette étape que le décret d'approbation du
programme finalement retenu par le conseil des ministres est envoyé
à la LNB pour exécution. C'est donc ce décret qui autorise
à la LNB à réaliser les investissements prévus dans
le programme.
Le tableau ci- dessous est un exemple de programme du CSPS-FSI
au titre de 2007l'exercice, 2007 retenues par le conseil des ministres
Tableau : N° 3 PROGRAMME
D'EMPLOI DU FONDS SPECIAL INVESTISEMENT LNB AU TITRE DE L'EXERCICE
N° ORDRE
|
PROJETS
|
BENEFICIAIRES
|
EVALUATIONS
|
COÛTS (FCFA)
|
1
|
Achèvement des maisons des jeunes et de la culture
|
Commune de Toffo
|
5 000 000
|
5 000 000
|
|
|
Municipalité de Porto Novo
|
5 000 000
|
5 000 000
|
2
|
Construction de bureaux et toilette à l'école
Maternelle Publique de Tokplégbé
|
Atlantique (commune d'Abomey - calavi)
|
15 000 000
|
15 000 000
|
|
Constructions de modules de deux classes à
l'école Maternelle de TOKAN
|
Arrondissement de Dandji (commune de Cotonou)
|
15 000 000
|
15 000 000
|
|
Construction d'une Maison d'Animation Socio-culturelle à
Zinvié (commune de Zè
|
Zinvié (commune de Zè)
|
30 000 000
|
30 000 000
|
3
|
Construction de modules de trois classes avec bureau et magasin
dans deux départements
|
Borgou
|
30 000 000
|
30 000 000
|
4
|
Construction de modules de trois classes avec bureau et magasin
dans deux départements
|
Mono
|
25 000 000
|
25 000 000
|
5
|
Contribution au Fonds pour la promotion de l'Excellence
|
Institut Supérieur de Mathématiques et de
Sciences Physique
|
6 000 000
|
6 000 000
|
6
|
Contribution au Fonds d'Aide aux Initiatives Locales
|
Organisations Non Gouvernementales et Associations
|
10 000 000
|
10 000 000
|
7
|
Frais de gestion
|
Direction Générale LNB
|
10 486 011
|
10 486 011
|
8
|
Crédit consommé d'avance
|
Travaux supplémentaires sur réalisations des MJC
de Cobly, Zakpota, Zogbodomey et Akpo-Misséreté
|
9 023 439
|
9 023 439
|
|
|
TOTAL
|
|
205 509 450
|
SOURCE : service de programmation
et du suivi du FSI/ LNB
2 - Source de Financement du FSI/LNB
La FSI/LNB n'a qu'une seule source de
financement. Elle a été intitulée l'article 54 par la Loi
N°88-005 du Avril 1988 et l'article 4 du décret N°89-165 du
Mai 1989 portant approbation des statuts de la LNB. Selon ces articles, le
chiffre d'affaire de la LNB, dans la répartition des
bénéfices restants, après prélèvement des
réserves (réserves légales 5% et réserves
statutaires 10%) doit donner priorité au financement partiel au total au
programme d'investissement arrêté par le CA et FSI/LNB. Le FSI/LNB
a été alimenté jusqu'en 1995 par la totalité des
bénéfices de l'entreprise après la constitution des
réserves réglementaires soit 85% du bénéfice
brut.
Mais depuis 1996, la LNB est assujettie au BIC comme toutes
les autres entreprises. De plus, depuis 2000 elle est soumise à la taxe
sur les jeux de hasard dont le taux est de 5% sur chiffres d'affaires cela
entraîne 60% du bénéfice pour ces réalisations. Ce
qui a considérablement affecté les interventions sociales de la
LNB ces dernières années. La LNB apparaît plus en plus de
nos jours comme un palliatif budgétaire pour l'ETAT béninois qui
n'hésite plus à demander à l'institution de verser dans
les caisses de trésors publics les bénéfices
réalisés. C'est le cas par exemple des bénéfices
réalisés de l'exercice 2006 qui ont été
reversé dans la caisse du trésor public sur demande du
gouvernement. Cette allure de FSI/LNB risque de devenir une coquille vide qu'a
dépourvu de source de financement. Ce qui va remettre en cause le
slogan : « les lots aux gagnants les
bénéfices à toute la nation ».
Paragraphe 3 : Processus de
décaissement des fonds et suivi des réalisations
A - Processus de décaissement des
fonds
Avant tout décaissement au titre du FSI/LNB, il est
d'abord procédé à la sélection des entrepreneurs
qui devront réaliser les projets d'infrastructures prévus dans
le programme.
Jusqu'en1999, le choix des entrepreneurs est fait après
une consultation restreinte sur la base d'une liste des entreprises
préalablement retenue par la LNB. Les offres de prestations des
entreprises consultées sont transférées au cabinet de
contrôle des travaux publics qui retient l'entreprise la moins disante et
ayant satisfait au critère technique. A l'issue de ce processus une
avance de démarrage est donnée à l'entreprise. Les
décaissements se font sur la base du niveau d'exécution physique
des travaux. Toute une retenue de garantie de 10% est opérée sur
le montant total des prestations en vue de palier aux éventuels
insuffisances imputable à l'entreprise après la réception
des travaux. Cependant, malgré ces mesures la LNB a connu des cas
d'abandon des travaux au cours de leur réalisation. Pour remédier
à cela l'institution s'est tournée aujourd'hui vers les agences
de maîtrise d'oeuvrage délégué que sont l'AGETUR et
l'AGETIP. C'est à ces dernières que revient depuis lors la
responsabilité de proposer les entrepreneurs en collaboration avec le
cabinet de contrôle des travaux publics.
Grâce à ce partenariat les décaissements
des fonds n'interviennent qu'après la réception définitive
des travaux, soit un (1) an la réception provisoire.
B- Le suivi des réalisations
Il faut ici, au cours des réalisations et le suivi
après la réalisation des infrastructures.
-Le suivi au cours des travaux est assuré jusqu' en
1999 par la LNB à travers le cabinet de contrôle des travaux
publics. Mais depuis l'année 2000 le suivi de la réalisation des
infrastructures est confié aux agences de maîtrise ouvrage
délégué qui sont AGETUR et AGETIP
-Pour ce qui concerne le suivi après la
réalisation des infrastructures, c'est-à-dire après
inauguration des ouvrages, il est confié aux
bénéficiaires. La gestion quotidienne des infrastructures
réalisées est donc laissée à la charge de
communauté bénéficiaire. Ce qui est normale seulement que,
certaines infrastructures réalisées et laissées à
la dispositions des bénéficiaires sont mal entretenues. C'est le
cas par exemple de la MJC de la ZOGBODOMEY qui croupit au milieu de la
brousse. Mais contrairement à ce dernier, la gestion de la MJC d'AGLA
est très encourageante car elle bien entretenue et sert
régulièrement de cadre pour plusieurs manifestations culturelles.
Face à ce constat il urge de repenser le mécanisme de gestion
des réalisations du FSI/LNB.
Section 2 : Impacts des
réalisations du FSI/LNB sur les communautés
bénéficiaires les insuffisances de notre recherche et
suggestions
Paragraphe 1 : Impacts des réalisations du
FSI/LNB sur les
Communautés
bénéficiaires
Afin de s'ouvrir à toutes les populations du
bénin ou qu'elles soient et de contribuer au développement de son
pays, la LNB a fait plusieurs dons à travers ses multiples
réalisations d'infrastructures éducatives, sanitaires,
culturelles et sportives. Ces actions participent activement à
l'émergence de plusieurs villes et au développement de plusieurs
localités. Ainsi la LNB a couvert pas moins les attentes de plusieurs
domaines tels que la santé, l'éducation, les loisirs le culturel.
En conséquence la LNB contribue à l'épanouissement des
jeunes vecteurs du développement socio- économique culturel et
sportif par la réalisation des maisons des jeunes de culture et de
loisirs.
Notons que la LNB en tant que donneur des oeuvres sociales,
elle a réalisé au moins une infrastructure dans chaque commune du
bénin. Ces réalisations lui ont permis d'être connu dans
toutes les localités de bénin, ce qui est un avantage non
négligeable pour la LNB.
Les communautés
bénéficiaires sont motivées par ces oeuvres de la LNB et
contribuent à l'accroissement de son chiffre d'affaires.Ayant dans
l'esprit de gagner le gros lot, les réalisations de la LNB dans leurs
localités connaîtront d'accroissement, ils achètent plus
les produits de la LNB. Ces divers dons sont sources de création de
nouveaux emplois au profit des communautés
bénéficiaires.De ce fait, le fonctionnement, la gestion efficace
et l'entretien de ces infrastructures une ressource humaine puisée dans
la localité.ces infrastructures sont aussi à la base de
renchérissement se l'économie des communautés
bénéficiaires.Reccurons nous à dire qu'incontestablement
la LNB fait partir des acteurs dominants du développement et de
l'émergence de plusieurs activités au bénin.
Paragraphe2 : Les insuffisances de notre
étude
Il est question ici de développer brièvement
les difficultés rencontrées au cours notre stage et les limites
des données de notre recherche
1- Difficultés
rencontrées
Le contexte concurrentiel de l'entreprise fait que certaines
données auxquelles nous avons eu accès ne pourront
néanmoins figurer dans ce rapport .L'information étant une
arme stratégique, l'entreprise fait preuve d'une grande
prudence.L'ampleur des tâches effectuées au quotidien pour la
bonne marche de la société a limité notre marge de
manoeuvre, de même que la disponibilité de nos interlocuteurs. Les
responsables à qui s'adressent nos questions ne sont pas toujours
disponibles pour nous recevoir dans leur bureau pour causes de contraintes
professionnelles. Il n'est pas rare que le même rendez-vous soit
reporté plusieurs fois.
2-Limites des données
Dans l'ensemble, les données sont
assez pertinentes même si on ne saurait nier une certaine part des
subjectivités dans les réponses que nous avons reçues des
différents responsables.
Paragraphe 3 : Suggestions
Dans ce paragraphe nous allons essayer de proposer des
approches de solutions pour la mise en oeuvre d'un meilleur système de
gestions du fonds spécial d'investissement
A- Formulation des suggestions
Pour mieux contribuer à la gestion éfficace du
fonds spécial d'investissement nous suggérons aux responsables
de LNB
-La mise en place d'un service qui
s'occupera des réalisations auxquelles ce fonds est destinée
- Intégration de ce service au
niveau du service comptabilité pour une meilleure gestion ou
élargir ce service en lui complétant de ressources humaines
- Changement des tests
B- Conditions de mise en
oeuvre
La mise en place de ces approches de solutions ne requiert
. Pas des conditions partuculières, puisqu'elles
viennent, dans le contexte actuel, en appui aux actions déjà
menées par les responsables de l'entreprise.
CONCLUSION
Conclusion
Le développement socio-économique d'une nation
dépend de la performance de ces entreprises .Pour avoir une bonne
performance, l'entreprise doit lutter contre vent et marrer en mettant en
oeuvre des stratégies capable de lui assurer un avantage concurrentiel
défendable dans un environnement qui est de plus en plus incertain.Elle
doit savoir saisir les opportunités et éviter les menaces qui
pèsent sur son fonctionnement .Les entreprises qui investissent dans les
activités sociales, culturelles et sportives doivent contrôler
rigoureusement leur action sur les communautés
bénéficiaires.
L'analyse de la contribution de
la LNB au développement des activités socio-culturelles et
sportives du Bénin comme nous avons pu constater est plus facile en
théorie qu'en pratique.
La contribution de la LNB au
développement des activités socio-culturelles et sportives exige
trop de vigilance pour le suivi des réalisations des oeuvres sociales
qu'offre la LNB.
Nous avons aussi compris qu'une
entreprise entant que donneur des oeuvres sociales, pour s'assurer un avenir
meilleur auprès de ses bénéficiaires ,doit se montrer
vigilante par rapport au suivi de réalisation des oeuvres et s'efforcer
de gérer le mieux possible le fonds servant à ces
réalisation.
Il revient donc aux dirigeants de la LNB
notamment le Chef Service Suivi et Contrôle de Fonds Spécial
d'Investissement et la Direction Financière d'améliorer la
pratique du suivi des réalisations et les proccèssuce de
décaissement du fonds.
Ce stage nous pouvons l'affirmer a
été très bénéfique pour nous.Il nous a
permis de mettre en pratique les connaîssances théoriques
acquises, d'apréhender les questions pratiques du proccèssuce du
décaissement en vue de la réalisation des oeuvres sociales et le
suivi de leur réalisations.Il nous a permis en outre de compléter
notre formation par la mise en pratique des connaîssances
théoriques acquises lors des formations académiques.
Nous n'avons pas l'intention
d'avoir cerné tous les contours du sujet et restons toutefois attentif
à d'éventuelles suggestions extérieur afin de permettre
une amélioration de la qualité du travail.
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrages et livres électronique
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