Problématiques
Pour détecter les problèmes existants, nous
avons interrogé le personnel du bureau des entrées de
l'hôpital d'Akbou et il nous a cité quelques anomalies, mais pour
localiser leur source, nous nous sommes mis en pratique avec lui et
après une observation continuelle, nous avons pu recenser les
insuffisances suivantes :
· Volume important des informations traitées
manuellement, ce qui provoque parfois des erreurs dans l'établissement
des documents.
· Recherche difficile sur les registres qui engendre une
perte de temps.
· Insécurité des informations.
· Possibilité d'erreur dans le remplissage des
différents documents et registres.
· Possibilité d'erreur dans les calculs des
statistiques.
· Nombre important des archives qui engendre une
difficulté de stockage.
· Détérioration des archives à force
de leur utilisation trop fréquente.
· Mauvaise codification sur quelques objets dans la gestion
d'information.
Objectifs
Afin d'y remédier à tous ses problèmes, nos
avons assigné à notre étude les objectifs suivants :
· Rapidité dans l'établissement des
différents documents.
· Facilité de la recherche et l'accès aux
informations.
· Stockage des informations sur des supports informatiques
ce qui assurera leur sécurité.
· Gain de temps dans les calculs des statistiques.
· Automatiser les taches qui se traitent manuellement.
· Proposer une bonne codification.
