III.6 Archivage
Une fois les enregistrement et le contrôle
terminés au fur et à mesure que ces opérations sont
réalisées on les classes suivant un ordre chronologique qui sont
ensuite perforée et rangées dans les chronos conservées
suivant les prescriptions du droit commercial (toutes pièces
commerciales ou comptables doivent être conservées pendant au
moins 10 ans dans l'entreprise).
Schéma d'illustration des différentes
étapes du traitement comptable des données.
1. Les opérations quotidiennes
a)- Les saisies des données comptables (voir
ci-dessus).
b)- Edition du brouillard et correction des erreurs
d'écriture.
c)-
Affichage à l'écran pour correction
Imprimé pour correction
Base de données
Brouillard
Ecriture comptable (provisoire)
les écritures provisoires sont affichées
à l'écran ou imprimées, les erreurs de saisie sont
corrigées
Consultation ponctuelle d'un compte.
les écritures concernant un compte sont
sélectionnées dans la base de donnée comptable et
affichée à l'écran.
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