3-5- Organisation du centre
Le centre devra être construit à temps pour
permettre l'implémentation des solutions proposées.
L'édifice du centre doit permettre la mise à disposition de trois
(3) salles dont les dimensions seraient de 6m x 6m, 6m x 4m, 6m x 4m.
La salle numérique qui serait de 6m x 6m doit permettre
une disposition du parc informatique en « U ». Le responsable de la
salle devra avoir une vue d'ensemble sur chacun des clients à
l'instantané. Cette salle pourrait être utilisé
simultanément pour la navigation Internet et comme salle de
télévision. Il y aura des séances spéciales
télé et des heures spécifiques de navigation. La salle
pourrait aussi faire office de salle de formation en cas de grande
sollicitation des services de formation du centre.
Le câblage informatique de la salle numérique
sera de type catégorie 6 d'un débit de 200 MHz dans un
réseau Ethernet. Les câbles, les prises informatiques et les
moulures proposés sont ceux d'un des plus grands fabricants de
matériels réseau : INFRA+. Le switch est livré par l'un
des grands constructeurs d'équipements d'interconnexion réseau :
D-Link. Douze (12) prises seront posées pour le raccordement des dix
(10) ordinateurs de table, du serveur et d'un éventuel ordinateur
portable (client nomade). Les câbles passeront dans les moulures pour
atteindre l'armoire informatique. L'armoire informatique contiendra : une
multiprise rackable, un switch de 24 ports équipés d'embases
catégorie 6, des cordons pour la connexion des prises du panneau de
brassage au switch.
Il y aura aussi la mise en place d'un serveur et la configuration
des postes de travail proposés.
En effet, un serveur sera mis en place en vue de :
- servir d'emplacement partagé pour les utilisateurs.
Cela permet d'éviter aux
utilisateurs de faire des partages de fichiers directement sur
leurs machines ;
- servir d'emplacement partagé pour les impressions dans
le réseau. Les utilisateurs
pourront imprimer directement sur le serveur et
récupérer les impressions à un
emplacement unique. Cela permettra de limiter les coûts
dus à l'achat d'imprimantes
sur chaque poste de travail ;
- permettre la mise en place d'une solution d'antivirus
centralisé. Cela permet de limiter
les coûts élevés dues à l'achat
d'antivirus sur chacun des postes de travail et permettre une utilisation plus
efficiente de la bande passante de connexion Internet par le
téléchargement unique des mises à jour nécessaires
au bon fonctionnement des postes de travail ;
- permettre une bonne gestion financière des coûts
et durées de navigation ; et
- faciliter un service de fourniture d'accès Internet aux
clients distants du centre.
La configuration des postes de travail dans le réseau
se fera avec des adressages dynamiques. Les antivirus seront installés
depuis le serveur et leurs mises à jour seront configurées pour
être automatiques et provenir du serveur.
La salle 6m x 4m serait dédiée aux acticités
de reproduction et l'autre salle 6m x 3m aux activités de micro
informatique.
La construction de l'édifice du centre est un
préalable indispensable au déploiement de notre projet. Il nous a
été rapporté que le Bureau de la Coopération Suisse
au Bénin a été déjà saisi d'un dossier de
construction d'édifice de centre numérique. C'est
déjà un grand pas et cela réconforte. Nous proposons que
le dossier soumis soit traité et mis en application sur les deux sites
devant abriter de projet à savoir Nikki et
Bembérékè. Pour que les travaux se fassent avec diligence
et responsabilité communautaire, nous suggérons que ce dossier
soit apprécié sous l'angle d'un appui budgétaire. A notre
avis, seul un appui budgétaire permettrait de réduire le
coût global de la construction et susciter une adhésion
inconditionnelle des populations au projet. Plus vite l'édifice sera
construit, tôt le projet fera corps. Nous avons constaté un
dynamisme et une disponibilité des différents Conseils
d'Administration de radio qui nous convainc de l'existence très
prochaine de centre numérique dans les Communes de Nikki et de
Bembérékè.
3-5-1- Fonctionnement du centre
Une note de centre rédigée de façon
collégiale par la première équipe de gestion du centre
sous la supervision de son conseil d'administration, fixera les mode de
conduites nécessaires à la bonne marche des activités et
la gestion des relations de travail. Un règlement intérieur rendu
public sur le tableau d'information du centre, indiquerait les droits et
devoirs de chaque agent du centre.
La méthode et la durée de la fourniture de
chaque service sollicité par la clientèle serait mis par
écrit et rendu public. Les avis de la clientèle sur le service
fournis pourraient être collectés à la fin de chaque mois.
Ces avis seront appréciés par le conseil d'administration du
centre lors du bilan mensuel sur l'état du centre en présence des
différents responsables d'unités de production. Un
règlement de gestion du parc équipement préciserait les
conditions de déplacement et d'usage des équipements du centre.
Toutes les activités du centre ainsi que le déplacement des
équipements seront placées sous la responsabilité du chef
de l'unité de production la plus viable à la fin de chaque bilan
annuel d'exercice.
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