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Mise en place d'un système d'information hospitalier basé sur un dossier patient informatisé au centre médical d'arrondissement de Bepanda à  Douala, Cameroun


par Cyrille Armel SAPE KOUAHOU
Université d'Aix-Marseille  - Master 2022
  

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2.3.2 Parcours du patient en consultation

Le patient qui arrive en consultation est celui qui a été soit stabilisé après le passage en petite chirurgie soit celui dont les paramètres n'indiquent aucune urgence. Il arrive en consultation muni de son carnet, billet de session pour le patient non assuré et de la fiche de circulation pour le patient assuré. La consultation se fait à peu près en quatre étapes :

1- Phase interrogatoire

v Vérification billet de session et/ou fiche de circulation ;

v Consultation du carnet médical ;

v Causes de la consultation ?

v Antécédents médicaux ?

2- Phase d'examination du patient

v Corrélation entre ressenti du patient et constatation du médecin

3- Phase du diagnostic

v Diagnostic préliminaire (hospitalisation si cas critique) ;

v Prescription d'examens biologique (ordonnance) [et/ou prescription médicament pour soulager le patient de ses symptômes] ;

v Résultat des examens ;

v Interprétation et diagnostic final ;

v Prescription des médicaments [et/ou hospitalisation].

4- Remplissage des sources (registre de consultation et carnet)

Le patient non hospitalisé sort vers la caisse pour payer les examens ensuite va au laboratoire pour les réaliser [et/ou pharmacie pour acheter les médicaments].

Les données recueillies par le médecin pendant la consultation sont documentées dans le registre de consultation. Elles sont les suivantes : Date du jour, N°d'ordre, cas(nouveau, ancien), nom et prénom, sexe, âge, statut matrimonial, enceinte(oui, non), code patient, profession, lieu de naissance, contact et personne à prévenir, antécédents, signes et symptômes, diagnostic, examens demandés, résultats des examens demandés, traitement, diagnostic de confirmation, mise en observation/hospitalisation, N°quittance/indigence, référence, observations. Ce processus est résumé dans le diagramme d'activité UMLen annexe 2.

2.3.3 Parcours du patient au laboratoire

Après prescription, le patient paye les examens prescrits à la caisse avant de se diriger au laboratoire ou utilise sa fiche de circulation(assurance) s'il est assuré à 100%. Il arrive au laboratoire muni de son bulletin d'examen, reçu de payement et/ou fiche de circulation (patient assuré). Les étapes à suivre sont les suivants :

1- Vérification du payement à la caisse (reçu de payement) ;

2- Remplissage de la fiche de circulation (tous les examens payés) ;

3- Enregistrement dans le registre de laboratoire/cahier de reçu/cahier assureur/cahier de biochimie ;

v Les données collectées sont : date du jour, N° d'ordre, nom du patient, âge, sexe,quartier, statut matrimonial, N° téléphone, profession, nom prescripteur, nom assureur (cahier assureur) et pourcentage, N° reçu de payement (cahier de reçu)

4- Prélèvement

v Echantillon dans un tube ;

v Identification du tube [Code : N° d'ordre du jour (N° d'ordre du registre de laboratoire)].

5- Technique

v Si le réactif est indisponible, référence de l'échantillon dans le laboratoire partenaire ;

v Bulletin de résultat (Code tube et résultat).

6- Saisi de résultats

7- Enregistrement résultats

v Résultat

v Nom de l'enregistreur

8- Remise des résultats au patient

9- Interprétation par le médecin

Ce processus est résumé dans le diagramme d'activité UML en annexe 3.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon