3.5 Gestion financière
3.5.1 Encodage des données d'assurance maladie
Pour mieux facturer les patients, dans le système, il
est nécessaire d'encoder tous les différents assureurs dans le
système. Dans cette veine, trois assureurs ont été
encodés dans le système ainsi que leurs différents plans
d'assurance à savoir : Assur tous, Ascoma, Pass24. Il s'agit des
assureurs opérant actuellement dans la formation sanitaire.
Figure 20 : Assurances encodées dans le
système
Notons que qu'il existe un assureur nommé
« Payant Cash ». En effet, pour les patients ne
bénéficiant pas d'une assurance maladie, il estconseillé
de configurerdans le système un assureur intitulé "Payant Cash".
Cet assureur est alors l'assureur par défautpour les patients sans
assurance.
3.5.2 Encodage des prestations
Dans Openclinic, pour facturer une prestation offerte au
patient, il faut au préalable avoir encodé les différentes
prestations dans le système. Il faut entendre par prestation tout ce qui
est susceptible d'être facturé au patient. Il s'agit des examens
de laboratoire, des produits pharmaceutiques, des actes et tout autre
prestation de service au patient. L'encodage des prestations contient le code
de la prestation, le nom de la prestation, le type de la prestation, son prix
et sa catégorie. La liste des prestations a été mise
à notre disposition par la direction du CMA Bepanda (Cf. Annexe6). Dans
le système, les prestations encodés sont consultables via le menu
« gestion des prestations » tel que le présente la
figure21.
Figure 21 : Capture des prestations encodées
dans le système
3.5.3 Gestion des caisses (entrées, sorties,
résumé de caisse)
v Encodage des éléments de la caisse
La gestion de la caisse a commencé par l'encodage des
différentes caisses dans le système. En réalité
tout opération financière est liée à une caisse
précise ainsi qu'à l'utilisateur affecté à ladite
caisse. Dans le système mis en place, nous avons encodé plusieurs
caisses. Chaque caisse portant le nom de son utilisateur.
Figure 22 : Encodage de la caisse « Njacha
Lydienne » et afffectation de l'utilisateurNjacha Lydienne à
cette caisse
v Entrées, sorties et résumé de caisse
L'utilisateur responsable d'une caisse à la
possibilité d'effectuer diverses sortes d'entrée et de sortie en
caisse ou même de consulter l'état (résumé) de sa
caisse à un moment donné sous format imprimable. Pour effectuer
ces opérations, un raccourci d'accès facile a été
configuré tel que présenté ci-dessous.
Figure 23 : Encodage de la « caisse
principale » et affectation d'un personnel à cette
caisse
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