La conception d'une base de données de gestion du budget d'une eglise: Cas de la paroisse saint-esprit d'Oicha

EPIGRAPHE

«  Contrôler et toujours contrôler, c'est gérer efficacement »

Principe de Gestion

E. M'BAL MWINANTEMBU

DEDICACE

A mes parents : KAMBALE MUSAGHALA Janvier et KYAKIMWA KYOGHOGHOLO.

REMERCIEMENT

Nous voici au terme de notre formation de graduat à l'Université d'Oicha, sans pour autant être ingrat nous exprimons notre sentiment de gratitude envers toutes personnes qui ont contribuée moralement, financièrement, et spirituellement à la réalisation de ce travail scientifique.

Nos sentiments de gratitude s'adresse à notre Dieu tout puissant, lui qui nous a dès le départ nous protéger depuis le commencement de notre parcourt académique jusqu'à ce jour.

Nous tenons à remercier le Directeur, LUKA MALEYANI Chance, pour l'intérêt qu'il a manifesté tout au long de ce projet. Nous lui témoignons nos sentiments de gratitude pour l'oeuvre accomplie malgré ses multiples occupations.

La reconnaissance est une chose très capitale dans la vie d'une personne. Pour ce, nos vifs et franches remerciements nous leurs adressons aux chefs de travaux et aux assistants entre autres KAKULE  KASINZIRO JULIEN, SHAKO, PALUKU AMINI Héritier; MUSAVULI Célestin, THAVUHIRIMA Jackson et les autres mêmes-ci leurs noms ne sont pas énumérés qu'ils lisent à nous un profond remerciement.

Egalement, nous remercions nos frères et soeurs : MIRIAM KAHINDO, MASIKA ÉLIZABETH, KAMBALE MUNYAVIRWA KENNEDY, KATSUVA KAGHOMA Jean-Marie, KAMBALE KALUMBI Jackson pour leurs soutient.

A mes camarades Etudiant : PALUKU MBUSA EZE, Arsène MUHINDO LIKOLI, KAMBALE VYAGHAVWA Moise, NZAVAKE MAFRUTI Maombi, KATHEMBO MAHIGHA Bénédiction, Eugénie MANYANGWA, Maombi MWENGE, KAVALAMI SIVAHIRWANDEKE Gloire, que tous lisent en nous un profond remerciement.

Enfin, nous exprimons toute notre gratitude à tous ceux qui sont de près ou de loin, nous ont aidés financièrement, physiquement, moralement et spirituellement dont les noms ne figurent pas sur cette liste ci-haut cité.

SIGLES ET LES ABREVIATIONS

S.G.B.D  : Système de Gestion des Bases de Données

SQL  : structured Query langage

PC  : Personnel computer

MERISE : Méthode d'étude et de Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprise

SI  : Système Information

ESU  : Enseignement Supérieur et Universitaire

M.C.C  : Modèle conceptuel des communications

MEA  : Modèle Entité Association

M.C.D : Modèle Conceptuel de Données

MLD : Modèle Logique de Données

MPD : Modèle physique de données

MCT  : Modèle conceptuel de traitement

VB  : Visual basic

UNIO : Université d'Oicha

RDC : République Démocratique du Congo

TJ : Toujours

OP : Opération

MOT : Modèle Organisationnelle de Traitement

LISTE DE FIGURES

Figure 1: Modèle conceptuel des communications 2

Figure 2: Graphe de dépendance fonctionnelle 32

Figure 3: Modèle Entité Association 33

Figure 4: Modèle physique des données 35

Figure 5 : Les formulaires des Entrées 36

Figure 6: Formulaire Finance 37

Figure 7: Formulaire Recette 38

Figure 8: Formulaire Dépenses 38

Figure 9:Fiche des Recettes 39

Figure 10:Fiches des dépenses 39

Figure 11: Balance 39

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1: Descriptif de la recette 2

Tableau 2: Descriptif des dépenses 30

Tableau 3 : Dictionnaire Des Données 32

Tableau 4 : Modèle conceptuel de traitement 35

TABLE DE MATIERES

EPIGRAPHE i

DEDICACE ii

REMERCIEMENT iii

LISTE DE FIGURES v

LISTE DES TABLEAUX vi

INTRODUCTION GENERALE 1

1. Problématique 1

2. Objectif Du Travail 3

3. Choix Et Intérêt Du Sujet 3

4. Méthode et techniques utilisées 3

5. Délimitation du sujet 4

6. Plan du travail 4

REVUE DE LA LITTERATURE 5

I.1 Introduction 5

I.2 Définition de concepts 5

I.2.1 La conception 5

I.2.2 la réalisation 6

I.2.3. le budget 6

d. Le budget de trésorerie 8

e. Le budget prévisionnel 8

I.2.4 Les bases de données 9

Chapitre deuxième 18

LA METHODOLOGIE 18

II.1 Méthodes 18

II.2. Outils de travails 19

Chapitre troisième 20

CONCEPTION DE LA SOLUTION 20

III.1 présentation du milieu 20

III.1.1 historique de la paroisse 20

III.1.1.1 situation géographique 20

III.1.1.2. Linguistique 21

III.1.1.3. Religieuse 21

III.1.2. Organes et services pastoraux 23

III.2.Etude Du Préalable 26

II.2.1. Lancement du projet 26

II.2.1.1. Cadrage du projet 26

II.2.1.2. Etude de l'opportunité du projet 26

II.2.1.3. Etude de faisabilité 26

III.3. Recueil des informations 27

III.3.1.Principaux Acteurs 28

II.3.2. description de document 28

III.3.Modèle Conceptuel De Communication 30

III.3.1. Modèle conceptuel des communications(M.C.C) 30

III.4. Modélisation des données 31

III.4.1. règles de gestion 31

III.4.2. dictionnaire de données 31

III.4.3. Graphe de dépendance fonctionnelle 32

III.6. Modèle logique de données 35

III.7. Modèle physique des données 35

III.8. Présentation du résultant 36

III.8.1. Les Entrées 36

III.8.2. Les Etats de sorties 38

CONCLUSION GENERALE 40

BIBLIOGRAPHIE 42

INTRODUCTION GENERALE

1. Problématique

Aussi fameux que l'invention de l'écriture et de l'imprimerie, l'informatique est le fruit actuellement incontournable offrant des possibilités de plus en plus variées. Ainsi de l'ère de calcul, le développement technologique nous fait vivre actuellement parmi tant d'autre, l'ère de l'omniscience informatique notamment par la mise en place de la technologie à travers laquelle il est tout à fait aisé de connaître approximativement la position d'un individu ou d'un objet voir aussi la gestion budgétaire et la situation financière d'une organisation partout sur la planète terre(Soutou, 2009),.

Grâce à l'informatique, les liens entre les entreprises deviennent de plus en plus étroits et les métiers se transforment, ainsi le monde du travail devient plus petit grâce aux approchements issus des Nouvelles Technologies de l'Informations et Communications. Selon Soutou 2009, les Nouvelles Technologies de l'Informations et Communications permettent à l'entreprise qui s'en équipe de réduire le temps, ses coûts et ses besoins en capitaux, d'améliorer ses activités, d'être en mesure de mieux servir ses partenaires et donc les fidéliser, de recrutement des nouveaux collaborateurs, de mieux prendre certaines décisions, de le former et d'être mieux informés sur les évolutions technologiques.

En outre, le système d'information coordonne grâce à l'informatisation des activités de l'organisation et lui permet ainsi d'atteindre ses objectifs. Il est le véhicule de la communication dans l'organisation. L'aspect le plus frappant qu'ont apporté les nouvelles technologies d'informations, est la circulation, la disponibilité de l'information aux ayants droits, à un moment précis, à un endroit donné, sous un format donné et sous des conditions données (Soutou, 2009).

Aujourd'hui plusieurs organisations utilisent la technologie afin de rendre facile les taches liées à la gestion dont les églises y font parties. Ceci est dans le souci de faciliter les gestionnaires et les croyants à accéder aux informations. Ainsi, les églises doivent-elles donc souscrire à ces démarches. En effet, quand une église naît, le plus souvent, le besoin d'échange des informations par un outil ou techniques spécialisées est quasi inexistant car le système d'information restant encore insuffisant. Par contre, en croissant, elle devient un lieu où une masse d'information à récolter, à stocker, à traiter et surtout à échanger devient un défi à relever. (BKV, 2019)

Avec cette réalité nous nous trouvons face à une tâche de maintenir l'automatisation du système de gestion des informations lié aux recettes et dépenses dans différents services de l'église. Ce pendant plusieurs églises en République Démocratique du Congo et particulièrement la Diocèse de Butembo/Beni dans les paroisses. Les paroisses cherchent encore à lutter contre les problèmes manuels de la gestion des recettes et dépenses entrainant la perte des données et la lenteur dans la production des différents rapports.

L'informatique demeure l'organe indispensable pour une bonne gestion visant plus des productions, car gérer manuellement éprouve beaucoup des difficultés vu que la gestion manuelle est déjà ancienne. Pour arrive à rendre simples et à bien sécuriser les tâches qui se répètent et qui sont complexes dans la gestion.

En considérant tous ces problèmes, nous nous sommes posés la question de savoir si : « quel modèle informatique conviendrai le mieux pour la gestion des recettes et dépenses au sein d'une église ? »

2. Objectif Du Travail

D'une façon générale, le présent travail poursuit comme objectif : de développer un modèle pouvant gérer les budgets des Eglises.

D'une manière spécifique, nous voulons : nous allons produire la liste des recettes, des dépenses et la balance entre recette et dépense

3. Choix Et Intérêt Du Sujet

Nous nous sommes poussé à choisir ce sujet sous trois aspects :

- Personnel : ce travail est le résultant palpable des connaissances que nous avons pu acquérir durant notre premier cycle d'études universitaire dans le domaine de l'économie et gestion.

- Sur le plan social : ce produit permettra à la paroisse saint esprit d'Oicha d'ajouter des méthodes et technique pour continuer à vivre l'informatique dans la gestion de recette et dépense.

- Sur le plan scientifique : ce travail s'ajoute aux autres références qui peuvent être consulté par d'autres chercheurs qui parleront parallèlement à notre thème de recherche.

4. Méthode et techniques utilisées

Nous avons utilisé une méthode de base pour présente ce sujet. Il s'agit de la Méthode d'Etude et Réalisation Informatique pour les systèmes d'Entreprises (MERISE) qui va nous aide à faire l'analyse, la conception et la réalisation d'une base de données (LUKA, 2021)

a. Techniques : parmi les techniques, nous avons préférer utilise 3 parmi elles pour réalise ce travail :

- interview : compréhension de la structure de la paroisse

- documentaire : nous reconnaissons la valeur de différent document lié à la gestion du budget de la paroisse pour complète ce que nous n'avons pas eu dans les échanges verbales

- Observation : nous avons observé comment ils gèrent les recettes et les dépenses

5. Délimitation du sujet

Pour des raisons de précision, un travail scientifique se doit d'avoir un horizon bien déterminé. Ainsi dans ce travail, nous nous limiterons aux dépenses et recettes de la paroisse Saint-Esprit d'Oicha en diocèse de Butembo/Beni en 2021-2022

6. Plan du travail

Appart l'introduction et la conclusion nous avons subdivisé ce travail à 3 chapitres : Chapitres premier : intitule « Revue de la littérature » Ici nous présentons les concepts qui forment notre sujet de recherche conformément à leur emploi et les études antérieures. Chapitre deuxième : « Méthodologie » se focalise sur la présentation du milieu d'étude et des méthodes que nous avons utilisé. Le chapitre troisième est intitule « conception de la solution » dans lequel nous présentons une solution informatique et présenter le résultant. 

Chapitre premier

REVUE DE LA LITTERATURE

I.1 Introduction

Dans cette partie de notre travail nous définirons les concepts de base dont nous aurons à nous servir par la suite. Nous passons aussi en revue les travaux de nos prédécesseurs.

I.2 Définition de concepts

I.2.1 La conception

En informatique, la conception regroupe les activités d'études qui suivent la spécification et ce jusqu'au codage. Le codage n'est que la matérialisation de la conception. (KABUGHO, 2019)

La conception englobe :

- La modélisation : celle-ci permet de visualiser le système ou une partie de celui-ci, aussi bien d'une manière statique que dynamique.

- L'architecture ou conception préliminaire : elle définit l'ensemble des briques constitutives de l'application.

- La conception détaillée : cette étape consiste à produire du pseudo-code pour définir chaque fonction logicielle.

La conception de logiciel met en oeuvre un ensemble d'activités qui à partir d'une demande d'informatisation d'un processus (demande qui peut aller de la simple question jusqu'au cahier des charges complet) permettent la conception, l'étude, l'écriture et la mise au point d'un logiciel (et donc de programmes informatiques) jusqu'à sa livraison au demandeur.

La conception a différents rôles qui suivent :

· Le but de la conception est de fixer les choix des techniques et de préparer l'implémentation

· Le modèle de conception décrit la solution (comment le problème est résolu).

· Le modèle de conception n'est pas destiné à être compréhensible par les utilisateurs mais par des développeurs.

· La conception sert de support pour l'implémentation et la maintenance (KABUGHO, 2019)

I.2.2 la réalisation

Réalisation : Action de réaliser quelque chose ; résultant de cette action. (Larousse, 2022)

La réalisation : est l'étape du développement de l'ouvrage proprement dit avant sa mise à place.

I.2.3. le budget

a. définition

Un budget est un document produit annuellement par les entreprises, les administrations ou encore les organisations. Dictionnaire Larousse

Il fait état des recettes et dépenses prévisionnelles planifiées pour l'exercice avenir.

Un budget : est une prévision détaillée des recettes et des dépenses d'un agent économique pour une certaine période. Dictionnaire D'économie et de science social

Il peut se focaliser sur les recettes et les dépenses liées à l'exploitation ou à l'investissement et peut recouvrir un caractère indicatif ou impératif. Parce que le budget n'a pas aucune valeur légale dans certaines entreprises (notamment commerciales) n'hésitent pas à établir un double budget.

Alors que le premier budget comprenant des données réelles est destiné à la direction, un second est fourni aux collaborateurs en leur présentant des objectifs à la hausse. Cette stratégie est essentiellement utilisée à des fins de motivation du personnel.

Le budget est la prévision de dépenses et recettes d'une administration pour une période bien déterminée. Http://www.journaldunet.fr/business/dictionnaire-comptable-et-fiscal/119893-budget-definition/ consulté le 10/10/2022 à 15h06

b. Rôle du budget

Généralement le budget joue deux grands rôles :

- Fournir un prévisionnel de produit et charge

- Permettre de mesurer l'exploitation financière réelle de l'entreprise, par rapport au prévisionnel.

Si le budget détaillé est créé, il est plus facile de suivre ce qui a été conforme au prévisionnel et ce qui ne l'est pas. http://debitoor.fr/termes-comptables/budget consulté le 11/10/2022 12h20'

c. Fonction du budget

Le budget a plusieurs fonctions dans une organisation ou institution, en voici quelques-uns :

ü Le budget consiste à évaluer les produits et les charges prévus, en s'appuyant sur les résultats de l'année précédente à la même période.

ü Chaque élément est évalué comme un pourcentage d'une variation prévue.

ü Les budgets sont basés sur le projet spécifique, un ratio d'utilisation et un nombre d'employés

d. Le budget de trésorerie

Un budget de trésorerie est également prévisionnel mais s'attache exclusivement aux mouvements bancaires de l'entreprise. En effet, il prend seulement en compte les recettes et dépenses observées mois après mois sur les comptes de l'entreprise.

e. Le budget prévisionnel

Le budget prévisionnel permet de définir ses objectifs sur l'exercice comptable qui commence. Il s'agit donc d'un budget ajusté. Il permet à l'entreprise de se fixer des points de repère tout au long de l'année, et de savoir si ses résultats réels correspondent à ce qui avait été planifié ou anticipé.

Dans le cadre de notre recherche, nous avons conçu le logiciel de la gestion du budget de trésorerie

I.2.4 Les bases de données

Une base de données qu'on nomme BDD est une collection d'information organisées afin d'être facilement consultable et mises à jour. (KABUGHO, 2019)

Au sein d'une base de données les données sont organisées en ligne, colonnes et tableaux. Elles sont indexées afin de pouvoir facilement trouver les informations recherchées à l'aide d'un logiciel informatique. Chaque fois que de nouvelles informations sont ajoutées, les données sont mises en jour, et éventuellement supprimées

I.2.4.1. Le logiciel et l'application

Les deux termes logiciel et « application » sont très utiliser dans le langage informatique actuellement mais la différence entre ces deux nécessite une explication plus détaillée.

a. Un logiciel

Est une composition de programmes, procédés et règles ainsi que de la documentation. Ces derniers sont indisponibles pour faire fonctionner un ensemble de traitement de données. Tous ces composants sont regroupés sous forme de fichier dans une mémoire.

L'un des logiciels les plus utilisés est le logiciel applicatif communément appelé application informatique. Ce dernier dispos des automatismes dont l'objectif est de venir en aide à utilisateur dans une de ses actions. Il faut comprendre qu'un logiciel englobe les instructions et les données ce qui fait de lui un outil obligatoire à l'usage de tout dispositif informatique.

b. une application

Pour ce qui concerne l'application, c'est un programme qui est proposé aux particuliers pour faciliter l'action réalisée par un utilisateur face une action précise. Beaucoup de personnes confondent ce terme avec logiciel alors que ce lui-ci a un champ sémantique plus large. https://sokeo.fr/difference-logiciel-application/ consulté 17/10/2022 à 19 :47'

Pour notre travail nous allons mettre à place une application parce qu'il est propose à la paroisse pour facilité les enregistrements de recette et dépenses et puis calculer la situation de son budget.

I.3. Les travaux précédents

Nous ne sommes pas le premier de mené de recherche lié à ce domaine, il y en a plusieurs qui nous ont précédé. Ainsi nous vous en présentons certaine recherche intéressante que voici :

· KAMBALE VUYONIHI DAVID(2010) a traité sur la gestion budgétaire dans une organisation ecclésiastique : « cas de poste ecclésiastique de GOMA de la 3^ème CBCA » dans son travail, il a considère les problèmes selon lesquelles si la planification n'est pas effectué au préalable d'une organisation, alors la performance ne sera pas atteinte. Aussi il sera difficile à la direction général de faire les suivis de toute les activités programmée pour une période bien détermine sur base de donnée préétablie. En plus lors que les gestionnaires n'établissent pas un système de gestion budgétaire sur base de prévision de recette pour couvrir les charges alors sa sera difficile de mettre en oeuvre les différentes ressources de financement qui permettent à l'organisation d'atteindre les objectifs préalablement fixé. A tout ce problème, il se pose les questions suivantes :

a) Quelles sont les éléments composant le budget du poste ecclésiastique de GOMA de la 3^ème CBCA ?

b) Est-ce que le budget du post ecclésiastique de GOMA de la 3^ème CBCA dégage des écarts significatifs et quel est leur impact sur l'ensemble des programmes d'action du poste ecclésiastique de GOMA ?

Après toutes ces questions il se fixant les objectifs :

- La détermination d'une de l'ensemble de recette globale réalisé par le poste ecclésiastique de GOMA de 2006 à 2010

- La présentation d'une analyse budgétaire aux organisations ecclésiastique en général et au poste ecclésiastique de GOMA de la 3^ème CBCA à particulier.

Pour qu'il atteigne ces objectifs il a utilisé des méthodes et techniques si dessous cité : la méthode d'analyse descriptive à la quelle il a ajouté les techniques : documentaire et la technique d'interview.

Ainsi il est parvenu aux résultats suivants : 

1) Les recettes du Poste Goma proviennent généralement de la contribution des paroisses et chapelles autonomes, des contributions des projets d'autofinancements de cette organisation ainsi que des recettes spécifiques (donations) destinées à des dépenses spécifiées de l'avance. A cet effet, nous affirmons notre première hypothèse.

2) Généralement l'écart de réalisation des recettes est défavorable de 7,58% à la 1^ère année ; 13,4% à la deuxième année et de 3,95% à la cinquième année ; c.à.d. que le Poste a réalisé un manquant de 3356,28$ à la 1^ère année, 7678,5$ à la deuxième année et 23227,55$ à la 5^ème année par rapport aux prévisions ; Cet écart a été favorable de 27,79% à la 3^ème année et de 0,41% à la 4^ème année, ce qui équivaut aux excédents de réalisation de 19103,03 à la 3^ème année et 365,48$ à la 4^ème année ;

Par ailleurs, les dépenses ont dégagé des écarts favorables de 9,12% à la 1^ère année ; 14,4% à la 2^ème année et 5,72% à la 5^ème année, c.à.d. que le Poste a minimisé ses dépenses de 4035,18$ à la 1^ère année, 8282,09$ à la 2^ème année et 3374,11$ à la 5^ème année. Et les écarts défavorables ont été réalisé de 22,01% à la 3^ème année et de 0,29% à la 4^ème année, c.à.d. le Poste a réalisé un surplus dans la couverture des dépenses de 15200,72$ à la 3^ème année et 265,1$ à la 4^ème année.

Pour l'ensemble des années en étude, les recettes ont dégagé un taux de maximisation de 1,94% ce qui est significatif tandis que les dépenses ont dégagé un taux de minimisation de 0,07% ce qui est aussi significatif par rapport à la gestion budgétaire. Sur ce nous constatons que ces écarts n'ont pas d'impact sur le programme d'actions du Poste ecclésiastique de Goma. Au vu de ces résultats la première hypothèse est confirmée et la deuxième est infirmée.

· THÉOPHILE ILOWA MANYAMA(2016) a traité sur : «  l'analyse du processus d'élaboration et d'exécution d'un budget d'exploitation et son incidence sur la gestion d'une organisation non gouvernementale » (cas de la centrale de distribution de médicament essentiel de TSHIKAPA sigle CEDIMET ASBL)

Il a compris que la principale difficulté réside dans l'harmonisation des plans d'action des centres de responsabilité et de leur alignent sur le les objectifs généraux poursuivis par l'organisation d'élaboration d'un budget consolidé supposé de procédé aux arbitrages et aux choix correspondant à la stratégie que l'organisation entend effectivement mettre en oeuvre. La cohérence entre le tout (entreprise) et les parties (les centres de responsabilité) est toujours une quête hautement problématique. Dans ce chapitre, il sera question respectivement de l'élaboration du budget d'exploitation cas 2015 de la CEDIMET et de l'analyse des budgets d'exploitation de la période allant de 2011 à 2015.

Le budget d'exploitation a un impact significatif sur la gestion de la CEDIMET. D'abord, dans son élaboration, il touche tous les aspects de l'ONGD, dans les prévisions évaluatives de production, de même que les prévisions limitatives des dépenses présentées dans ce programme chiffré d'actes de gestion.

Ce budget est un budget voté par son Assemblée générale qui est l'organe suprême qui tient lieu des articles pour toutes les parties impliquées dans la gestion la CEDIMET.

Ensuite dans l'analyse des écarts des prévisions et réalisations des budgets successifs permet au gestionnaire de voir s'il y a eu performances ou contre performances et de connaître les causes y relatives.

Cette section est consacrée à l'élaboration du budget à la CEDIMET dans lequel le budget d'exploitation ne fait qu'une partie et c'est sur le budget d'exploitation que nous allons nous pencher pour voir comment le budget d'exploitation a un impact sur la gestion de la CEDIMET pour plus de précision, nous allons prendre le cas de l'élaboration du budget de l'exercice 2015.

La démarche adoptée par la CEDIMET dans l'élaboration du budget de l'exercice 2015 n'est pas loin des motivations de la conception des Centrales de distributions des médicaments au pays sinon classique de la gestion.

En effet, le budget 2015 comme tous ceux qui l'ont précédé, est l'état prévisionnel des recettes et dépenses, l'expression chiffrée des moyens mois en oeuvre pour atteindre les objectifs que l'ONG s'est fixé. C'est un budget voté par l'organe suprême qui Assemblée générale en vue de l'utilisation optimale des ressources disponibles.

Afin d'assurer une meilleure compréhension de cette utilisation optimale des moyens disponibles à travers le présent budget, il n'est pas sans importance de rappeler d'abord brièvement sa politique générale ainsi que sa vision managériale. De même, il y a nécessité d'indiquer dans ses grandes lignes, en prélude du budget proprement dit, le programme d'actions prioritaires arrêtées pour l'exercice 2015, après une présentation sommaire de la situation générale de l'ONGD en termes d'opportunités, de contraintes et menaces.

· KABUGHO NZERUKO Anita, 2019 a traite « la conception et réalisation d'une application de suivi et évaluation du budget au sein d'une institution éducationnelle cas de l'institut HODARI »

Le manque de gestion automatique et réaliste des ressources provenant du gouvernement et des parents occasionne parfois des erreurs de calcul, le détachement des fonds par certains chefs d'établissements. A part les détournements, les écoles se confrontent aux problèmes d'ordonnancement de leurs activités et dépenses pour un temps. C'est pourquoi on peut trouver que certains chefs d'établissements chacun a son niveau engagé des dépenses ou retiré des fonds à la caisse de l'institution sans consulter le conseil. Ce satiation peut occasionner le non paiement des enseignants, la carence de matériels didactiques ou matériels du bureau. On peut assiste ainsi à des déficits budgétaires, qui plus tard conduit à l'absentéisme du corps enseignant et entrainant ainsi la déperdition de l'effectif des élèves.

A tout ce problème, il se pose les questions suivantes :

- Que faire pour palier à ce problème qui ronge encore nos institutions scolaire ?

- De quelle manière aider les chefs d'établissement à ne pas engager les dépenses inutile ?

L'objectif principal de ce travail est de proposer une information informatique moins couteuse et performante qui pourra permettre de faire le suivi et évaluation de budget dans une institution éducationnelle.

Elle produit le résultant suivant :

· Enregistrer les revenus et les repartir sur les dépenses en indiquant la catégorie (frais scolaire, prime, frais divers...)

· Enregistrer les dépenses et leur allouées les montants pour leurs exécutions

· Sauvegarder les revenus et dépenses selon leurs catégories dans la table budget

· Afficher le graphique montant l'évaluation de l'exécution de budget

· Produire un rapport de l'évaluation et imprimer un exemplaire.

I.3.1. Quelques logiciels de gestion budgétaire de nos prédécesseurs

Non seulement nous nous sommes inspiré des travaux de nos précédent mais aussi des quelques logiciels de gestion budgétaire de personnes qui nous ont précédées :

a. Cahier budgétaire sur Excel

Le cahier budgétaire sur Excel s'adresse principalement aux familles et aux individus ayant des revenus de travail et qui désirent reprendre le contrôle de leur vie financière par un suivi constant des entrées et sorties d'argent.

Il contient les grilles et les tableaux simples pour effectuer :

- Les provisions annuelles

- Les prévisions mensuelles

- La prise en note au jour de vos dépenses sous différents blocs (alimentation, transport, dépenses personnelles, etc.)

- Comptabiliser et confronter les réalités de prévisions mensuelles

Le cahier vous aide aussi, par des tableaux détaillés, à évoluer certaines dépenses annuelles telles que les cadeaux, les vêtements, l'habitation, etc. le principe est alors de prévoir ces dépenses « occasionnelles » par des mises de côté chaque mois pour ne pas être pris au dépourvu. Le cahier est valide pour 12 mois et débute à n'importe quel moment dans l'année.

Disponible en version Mac et PC. Vous devez posséder le logiciel Microsoft Excel et connaître ses fonctions de base. http://acefbl.org/lancement-du-cahier-budgetaire-sur-excel

b. Budget view

C'est un logiciel de comptabilité qui permet de suivre le compte tout en prévoyant automatiquement l'évolution de ce dernier pour le mois à venir.

En effet, grâce à lui trois actions sont désormais possibles : piloter de près vos comptes et éviter ainsi les découverts, détecter les éventuelles anomalies, et dégager un budget pour réaliser des projets qui vous tiennent à coeur ou tout simplement vous faire plaisir.

Budgetview permet d'emporter directement les relevés et même crypter les données pour leur sécurité. Ce logiciel de par sa simplicité et ses diverses possibilités de personnalisation est vraiment idéal quand on n'aime pas la compta mais qu'on a envie de pouvoir profiter de la vie sans se serrer obligatoirement la ceinture tous les mois.

c. EBP mon budget perso 2018

C'est un logiciel rapide et simple à main, ce dernier met tout en oeuvre pour simplifier la gestion des comptes des particuliers grâce à une interface intuitive et de nombreux outils d'optimisation.

En effet, plus besoin de cahier de compte papier, et de calculs compliqués pour savoir à combien vous allez terminer le mois. Avec EBP Mon budget perso 2018 tout est automatisé.

http://www.logitheque.com./articles/gerez_votre_budget_a_la_rentree_grace_aux_logiciel_de_comptabilite_996.htm consulté le 25/10/2022 à 16h30

Chapitre deuxième

LA METHODOLOGIE

La démarche scientifique permet de faire la différance entre la création des solutions sans aucune preuve , assimilable à un heureux hasard et un enchainement logique d'étapes afin de pouvoir atteindre une solution discutable, ayant des preuves et pouvant être vérifiée par des lois de la science.

II.1 Méthodes

La méthode scientifique désigne l'ensemble des canons ou devant guider le processus de production des connaissances scientifiques, qu'il s'agisse d'observations, d'expériences, de raisonnements, ou de calculs théoriques.

II.1.1 modélisation

La modélisation est la conception d'un modèle. Il désigne une étape de la construction d'un système d'information.

Un modèle : Un modèle est une représentation abstraite et simplifiée d'une entité du monde réel en vue de le décrire, de l'expliquer ou de le prévoir. (Sait jean Djugu, Génie logiciel, Mediaspaul, page 33)

Modéliser un système avant sa réalisation permet de mieux comprendre le fonctionnement de système. C'est également un bon moyen de maitrise sa cohérence.

D'où, la phase de conception nécessite des méthodes permettant de mettre en place un modèle sur lequel on va s'appuyer. La modélisation consiste à créer une représentation virtuelle d'une réalité de telle façon à faire ressortir les points auxquels on s'intéresse. Nous avons modélisé notre système en nous appuyant à la méthode MERISE.

II.1.2.Technique

a. D'interview

Nous avons utilisé l'interview pour poser des questions en vue d'obtenir les informations nécessaires concernant notre recherche, au gestionnaire de la Paroisse Saint Esprit d'Oicha et nous a permis d'avoir les informations ou les données sur le fonctionnement du budget au sein de cette Eglise.

b. Documentation

Nous avons consulté quelques livres et document dans la bibliothèque et à la paroisse qui nous ont aussi permis à bien mener notre recherche.

c. Observation

Nous avons observé comment ils gèrent les recettes et les dépenses

II.2. Outils de travails

Pour arriver à un bon résultat de notre étude, nous avons utilisé les outils suivant :

- Le Langage de Programmation Visual Basic 2012 pour implémenter nos différents algorithmes.

- Access 2010 comme Système de Base de Données pour la gestion des données

Chapitre troisième

CONCEPTION DE LA SOLUTION

III.1 présentation du milieu

III.1.1 historique de la paroisse

III.1.1.1 situation géographique

La Paroisse Saint-Esprit d'O'ïcha est née de la division de la paroisse Notre Dame de Pauvres de Mb au érigée vers les années 1953. Elle était et reste gérée par les Pères Augustins de l'Assomptions. La date de l'érection de cette nouvelle Paroisse a coïncidé avec l'ordination sacerdotale du Révérend Père KAPORALE RUYUMBA Grégoire (en vie) le 20/05/1998 par son excellence Monseigneur Janvier KATAKA, évêque du diocèse de Wamba accompagné de son Excellence Monseigneur Melchichedeck PALUKU SIKULI alors administrateur du Diocèse de Butembo-Beni à cette époque (Sacré Evêque le 2 Août 1998 à Butembo.). Elle est située à 6 Km au Nord de la Paroisse Notre Dame des Pauvres de Mbau sur l'axe routier Beni-Kisangani. A ses frontières :

- Au Nord : la Paroisse Saint Joseph de Kasana érigée en l'an 2000. Elle a été engendrée par la paroisse Saint-Esprit Oicha.

- Au Sud : la Paroisse Notre Dame de Pauvres de Mbau.

- A l'Est : le Parc National de Virunga

- A l'Ouest : l'actuelle quasi-paroisse Saint Damien de Mabasele, qui fut secteur jusqu'à 2017 de la paroisse Saint-Esprit.

Elle est limitée de Mbau par la rivière Tantibo ; de kasana par une limite conventionnelle dans le quartier Mahembe à Maymoya, qu'on appelle limite sociale ; de Mabasele par la rivière Asefu et à l'Est par la rivière Abialose dans le parc de virunga dans lequel est situé le village dite de 25 Km sur l'axe de Mbau Kamango. Ce village fait partie de la Paroisse Saint-Esprit.

A la naissance de la Paroisse Saint-Esprit, la Radio Moto est transférée de Mbau à Oicha, chef lieu du territoire de Beni, actuelle commune rurale d'Oicha en 1997.

La tribu dominante est celle de Wanande venu du sud du territoire de Beni et Lubero en glissement vers la région riche en agriculture. La tribu bila y est autochtone et M'vuba vers le Nord de la paroisse. Ces deux dernières sont devenues trop minoritaires. On y rencontre un petit poignet de pygmées, et autres tribus déplacées de lturi.

III.1.1.2. Linguistique

Le swahili est prédominant car parlée et écoutée par toutes ces tribus. Elle est en principe la langue de communication. Le kinande y est parfois appréciée mais rarement par les autochtones et déplacés. Le Français, langue de transmission à l'école ; le Kibila et Kimbuba qui se parlent rarement.

Oïcha mot d'origine bila qui signifie « soleil ardent ».

III.1.1.3. Religieuse

La paroisse est située en milieu vraiment protestant, surtout la CECA20. Aujourd'hui, elle est en proie d'une pléthore de sectes : les Eglises de réveil un peu partout et cela fait le défi majeure de cette Paroisse. Notons l'existence de la CBCA, Islam, Adventiste, Anglican,...

Malgré ce la, avec la pastorale de proximité, l'Eglise Catholique est entrain de s'imposer petit à petit mais aussi grâce à la détermination pastorale de la Radio Moto et de certains GRAS (comme groupe charismatique, la Légion de Marie,...).

En conclusion, pour des raisons d'efficacité pastorale, notre Dame de Pauvres était très vaste avec une minorité de Prêtres assomptionnistes, qui allait de Ngadi à la rivière Ituri, de l'Est à l'Ouest longue distance... La Paroisse avec 8 grands secteurs avec la grandeur d'une Paroisse chacun ; avec la requête du Révérend Père Joseph Delvordre alors Curé à cette époque, Oïcha est scindé de Mbau qui restera avec deux secteurs ( Mavivi et Mbau), Oichaavec six secteurs (Oicha, Mabasele, Kisiki, kasana, kainama et Bwanasura). Oicha prend le nom de la Paroisse saint Esprit par élection du nom. Nous sommes dans les années 1998.

En 2000, Oicha fut à son tour divisé en deux Paroisses dont Saint Joseph de Kasana. Oicha a désormais trois secteurs (Oicha, Kisiki, Mabasele) et va ériger Mamove en secteur ; et cela fait quatre. Cette façon de scinder n'avait cessé d'engendrer des grognes de la part de certains responsables de Kasana réclamant l'agglomération de May moya. Cette situation prendra fin avec le règne du Curé Félix KISENGE qui a pu accepter qu'on déplace les limites jusque Mahembe après consensus entre les comités d'Oïcha et Kasana.

En 2016, par demande du conseil Paroissial sous pression de certains hommes forts de Mabasele, la quasi-Paroisse Saint Damien sera érigée avec comme Curé Monsieur l'Abbé Jean Baptiste Mumbuku (mort en Décembre 2019). La division n'a pas été facile même si apparemment elle est facile en raison de deux secteurs par Paroisse. Notez qu'apparemment lTSvêque Mgr Kathaliko dès son règne en Diocèse de Butembo-Beni, proposait plutôt Mabasele comme Paroisse au lieu de Oicha.

Actuellement, après scission, la Paroisse Saint-Esprit ne compte qu'une partie de la commune d'Oicha et quelques deux villages en groupement Bambuba kisiki entre autre Maymoya et Samboko de temps à temps vidés de sa population à cause de l'insécurité et massacre de la population par les présumés ADF NALU.

? ADF : Addied of Démocratie Force

? NALU: National Army of Liberation of Uganda

? GRAS : Groupe de Réflexion et d'Approfondissement Spirituel.

III.1.2. Organes et services pastoraux

La proclamation de l'Evangile du Christ vise à promouvoir tout homme et tout l'homme. Ainsi, rien n'est omis : la pastorale générale, la pastorale scolaire, l'enseignement social de l'Eglise, la promotion humaine... se réalisent grâce à la collaboration de services et organes suivant :

1. La communauté sacerdotale et la communauté de frères de l'assomption implantée dans la paroisse depuis 2011.

2. Le conseil paroissial qui regroupe plusieurs commissions. Celles-ci sont des services techniques de la paroisse. Citons :

- Le conseil économique

- Le conseil pédagogique paroissial (CPP)

- Le conseil paroissial de développement (CPD)

- Le comité justice et Paix (CJP)

- L'union de jeunes catholiques (UJC) qui comprend tous les mouvements d'action catholiques (le MAC) et les groupes de réflexion et d'approfondissement spirituel (GRAS) et autres associations des jeunes comme les motards, les rasta, les tsukudeurs, les coiffeurs, les associations de développement, les footballeurs, ...

- Les chorales

- La caritas paroissiale

- Le comité de santé (les tarcisses)

- La commission pastorale familiale (COPAF) qui comprend la pastorale de couples, de veufs, des filles-mères, les personnes de 3^e âge, les personnes vulnérables (les handicapés...), les cas sociaux (comme les militaires, la police...).

3. Le conseil pastoral regroupant tous les agents pastoraux tels que les animateurs, les catéchistes bénévoles oeuvrant dans des shirika, CEV, collaborateurs des aumôniers,...

4. La Radio MOTO (service de communication sociale) : éduquer, former et informer à travers les médias pour une évangélisation intégrale. Atteindre nos frères qui ne participent pas à nos canaux traditionnels de communication, ...

Organigramme de la paroisse saint esprit

Economat général

CPP: CONSEIL PASTORALE PAROISSIAL

CURE

CPAE- CONSEIL PAROISIAL POUR LES AFFAIRE ECONOMIQUE

COMPTES & SUIVI DE LA GESTION

DEMER DE L'EGLISE

SECURITE ET TRAVAUX

DEMER DE L'EGLISE

PERSONEL SALARIE DE LA PAROISSE

EQUIPE SE COMPTAGE DES QUETES ET TROCS

RELATION AVEC LA VILLE DE PARIS

COMPTES & SUIVI DE LA GESTION

DEMER DE L'EGLISE

SECURITE ET TRAVAUX

POLE MISSIONNAIRE

POLE PRIERE

CHORALE

SERVICE DE LA SACRISTIE

MUSIQUE LITURGIE

GROUPES DE PRIERE

LITURGIE

EQUIPE DE QUETES

POLE FORMATION

PREPARATION AUX SACREMENT

EVEIL A LA FOI

CATECHISME

CATECHESE SPECIALISEE

AUMONERIE

CATECHUMANAT

CATECHIME D'ADULTE

POLE CHARITE

ACUEUIL

SOLIDATITE

JUSTICES ET PAIX

PROJETS EVENEMENTS

AUTRE

SERVICE PAROISSIAUX

SECRETATIAT

COMMUNICATION

ART, CULTURE ET FOI

III.2.Etude Du Préalable

II.2.1. Lancement du projet

II.2.1.1. Cadrage du projet

Notre projet s'inscrit dans le cadre de l'enregistrement et calcul des recettes et dépenses à la paroisse saint esprit d'Oicha. Dans ce projet, nous aurons en structurer le système d'information existant implique d'une manière directe dans la gestion du budget de l'église et nous aboutirons à un nouveau système qui permettra une gestion efficace des informations, ainsi qu'à l'automatisation de certaines tâches programmables, parmi ces tâches l'enregistrement des recettes et dépenses.

II.2.1.2. Etude de l'opportunité du projet

Après un long entretien avec le gestionnaire consternant l'enregistrement de recette et dépense de la paroisse sain esprit d'Oicha, nous somme parvenus à identifier les inconvénients qui surviennent pendant l'enregistrement et le calcul que nous avons cité dans la problématique ; et nous avons donc vu que le projet répond favorablement au besoin de l'institution. La structure possède un ordinateur portable avec un système d'exploitation et certains logiciels bureautiques. Le dit ordinateur est capable de supporter le nouveau logiciel que nous leurs proposons dans le cadre du travail.

Nous avons donc conclus en disant que le projet est opportun car il répond d'une manière convenable aux préoccupations actuelles de l'institution.

II.2.1.3. Etude de faisabilité

A ce point nous cherchons en répondre à la question de savoir si le projet est faisable ?

Est-ce que ce projet est réalisable par apport aux contraintes humaines, matérielles, temporelles ?

a. Contrainte humaine

Au terme de ce projet, nous aurons donc à mettre en place un logiciel qui pourra aidé gestionnaire du budget à bien gérer les dépenses et les recettes. Nous avons trouvé le gestionnaire du budget entre d'utiliser l'ordinateur ; élément qui nous indique qu'il n'aura pas des problèmes pour utiliser notre application.

b. Contraintes matériels et techniques

La paroisse ne dispose pas le courant en permanence mais ils ont un group électrogène pour alimenter différents matériels qui peuvent nous faciliter la tâche. Pour le bon accomplissement de ce projet il faut disponibilité et former le personnel de la paroisse saint esprit à la nouvelle technologie de l'information et de la communication (NTIC) pour bien manier ce logiciel, équiper le bureau par le courant qui sera en permanence.

c. Contrainte temporaire

Pour rendre ce travail impeccable la recette et le dépense de l'église catholique nous préconisons une périodicité d'au moins une année pour ça mise en place. Nous estimons que le temps que nous disposons sera suffisant.

III.3. Recueil des informations

Dans cette partie, nous essayerons de comprendre de manière concise le fonctionnement actuel du système d'information de gestion de budget ensuite détailler les besoins réel d'amélioration du projet. En vue de comprendre ce système d'information, nous relèverons les principaux acteurs et les différents flux échangés pendant la procédure de l'enregistrement des recettes et dépenses de la Paroisse Saint Esprit d'Oicha.

III.3.1.Principaux Acteurs

a. Acteur internes

Ici nous avons relevé les acteurs qui interviennent dans les activités liées aux recettes et dépenses activement. Nous avons pour notre cas : Finance

b. Acteur externes

Sont ce qui communique avec notre système d'information tout en restant en dehors de celle-ci. Pour notre cas nous avons : le (s) secteur (s), la communauté et le conseil paroissial.

II.3.2. description de document

Description du document Nom du document : recettes
Donnée (description)	Type	Contrainte	Mode d'obtention
Numéro d'ordre	N	20 caractères	Mémorisation
Date	Aujourd'hui	Automatique	Mémorisation
Code secteur	N	20 caractères	Mémorisation
Subsistance prêtre	N	20 caractères	Mémorisation
Droit d'Etole	N	20 caractères	Mémorisation
Bureau paroissial	N	20 caractères	Mémorisation
Fideles	N	20 caractères	Mémorisation
Autofinancement	N	20 caractères	mémorisation
Montant	N	20 caractères	Mémorisation
Désignation	A N	100 caractères	mémorisation

Tableau 1: Descriptif de la recette

Commentaire ce tableau synoptique nous détaille les éléments se trouvant sur le livre de caisse de recette, leurs modes d'obtention ainsi que les types des informations qui y sont liées.

Description du document Nom du document : dépense
Donnée (description)	Type	Contrainte	Mode d'obtention
Numéro d'ordre	AN	20 caractères	Mémorisation
Date	Aujourd'hui	Automatique	Mémorisation
ouvrier	N	20 caractères	Mémorisation
Subsistance prêtre	N	20 caractères	Mémorisation
Soins médicaux	N	20 caractères	Mémorisation
Bureau paroissial	N	20 caractères	Mémorisation
Culte divin	N	20 caractères	Mémorisation
Autofinancement	N	20 caractères	mémorisation
Montant	N	20 caractères	Mémorisation
Désignation	A N	100 caractères	Mémorisation
Construction	N	20 caractères	Mémorisation
Entretient et maintenance	N	20 caractères	Mémorisation
Epargne	N	20 caractères	Mémorisation
Réunion et sessions	N	20 caractères	Mémorisation
Charité	N	20 caractères	Mémorisation
Versement à la procure	N	20 caractères	Mémorisation
Divers	N	20 caractères	Mémorisation
Voyages	N	20 caractères	mémorisation

Tableau 2: Descriptif des dépenses

Commentaire : ce tableau synoptique nous détaille les éléments se trouvant sur le livre » de caisse pour les dépenses, leurs modes d'obtention ainsi que les types des informations qui y sont liées.

III.3.Modèle Conceptuel De Communication

III.3.1. Modèle conceptuel des communications(M.C.C)

Secteur

Communauté (prêtre)

Conseil paroissial

Finance

1

2

3a

3b

Légendes

1. Dépôt du registre comptable des secteurs

2. Remise du registre comptable des secteurs et reçu

3a. Bon de sortie

3b. Bon de sortie

Figure 1: Modèle conceptuel des communications

III.4. Modélisation des données

III.4.1. règles de gestion

1. le secteur dépose une recette à la finance

2. Un secteur est identifié par un code, désignation,

3. Une recette est identifiée par un numéro, une date, un libellé et un montant

4. La finance effectue une dépense.

5. Une dépense est identifié par un numéro, a une date, un montant, un libellé et appartient à la communauté et au conseil paroissial.

III.4.2. dictionnaire de données

Le dictionnaire des données est un document qui permet de recenser, de classer et de trier toutes les informations (les données) collectées lors des entretiens ou de l'étude des documents. Les dictionnaires peuvent être plus ou moins élaborés selon le niveau de granularité souhaité.

N°	Mnémonique	Désignation	Type	C .I	M.O
01	CodeSect	Code du secteur	AN	-	Saisie
02	DesignSect	Désignation du secteur	AN	-	Saisie
03	CodeFin	Code de finance	AN	-	Saisie
04	DesignFin	Désignation de la finance	AN	-	Saisie
05	NumRec	Numéro de recette	N	-	Saisie
06	DateRec	Date de recette	Date	-	Obtenir
07	LibRec	Libellé de recette	AN	-	Saisie
08	MontRec	Montant du recette	N	Calculé	Saisie
09	NumDep	Numéro dépense	N	-	Saisie
10	dateDep	Date dépense	Date	-	Obtenir
11	CommunDep	Communauté	AN	-	Saisie
12	ConsParDep	Conseil paroissial	AN	-	Saisie
13	LibDep	Libellé de dépense	AN	-	Saisie
14	MontDep	Montant de dépense	N	-	saisie

Tableau 3 : Dictionnaire Des Données

III.4.3. Graphe de dépendance fonctionnelle

Le rôle de l'établissement des dépendances fonctionnelles est de nous aider à comprendre les liens existants être chaque donnée. Cette démarche de recherche des dépendances fonctionnelles est la pierre angulaire de toute l'analyse des données. En effet, cette activité étant la première dans l'élaboration de l'analyse, si elle est négligée c'est tout l'ensemble qui en subira les conséquences. (Muyisa, p.36)

CodeSect

Design

codefin

DesignFin

NumRec

DateRec

LibRec

MontRec

NumDep

DateDep

CommunDep

ConseilParDep

LibDep,

MontatDep

Figure 2: Graphe de dépendance fonctionnelle

III.4.4. Modèle entité association

SECTEUR

CodeSect

Design

FINANCE

CodeFin

DesignFin

DEPENSE

DateDep

CommunDep

ConseilParDep

LibDep,

MontatDep

RECETTE

NumRec

DateRec

LibRec

MontRec

Effectuer

Recevoir

Déposer

0,n

1,n

1,n

1,n

1,n

1,n

Figure 3: Modèle Entité Association

II.5. Modèle conceptuel de traitement

NATURE

TOUJOURS DE 8h00 à17h 00

Effectué un dépôt

TEMPS

Secteur

FINANCE

COMMUNAUTE

CONSEIL PAROISSIAL

Registre comptable

Reçu

OP2

Enregistrement

Bon de sortie

Bon de sortie

1

2b

2a

3a

3b

OP1

Vérification et enregistrement

TOUJOURS

Bon de sortie

TOUJOURS

Tableau 4 : Modèle conceptuel de traitement

III.6. Modèle logique de données

Quant à ce qui consterne notre modèle logique de données présente comme suit :

Secteur (CodeSect, DesignSect)

Finance (CodeFin, DesignFin, CodeSect#)

Recette (NumRec,DateRec,LibRec,MontRec,CodeFin#)

Dépense (NumDep, DateDep, LibDep, MontatDep,CommunDep, ConsParDep,CodeFin#)

III.7. Modèle physique des données

Cette étape consiste à implémenter le modèle dans le système de gestion de la base de données

Figure 4: Modèle physique des données

III.8. Présentation du résultant

Dans dernière partie, nous avons eu l'occasion de présenter le résultat de notre recherche. Nous avions eu aussi l'occasion de présenter nos algorithmes de mise en oeuvre de certaines méthodes principales. En fin, nous avions présenté le fonctionnement notre logiciel.

III.8.1. Les Entrées

a) Formulaire Secteur

Ce formulaire va nous permettre d'enregistrer, supprimer et modifier les informations concernant les secteurs.

Figure 5 : Les formulaires des Entrées

b) Formulaire Finance

Nous allons ajouter nos données concernant la finance ici.

Figure 6: Formulaire Finance

c) Formulaire Recette

Cette interface va nous aider d'entrer nous recettes ici.

Figure 7: Formulaire Recette

d) Formulaire Dépenses

Nous allons identifier nos dépenses dans ce formulaire.

Figure 8: Formulaire Dépenses

III.8.2. Les Etats de sorties

a. Fiche des Recettes

Voici le résultat concernant les recettes

Figure 9:Fiche des Recettes

b. Fiches des dépenses

Figure 10:Fiches des dépenses

c. Balance entre les recettes et dépenses

Figure 11: Balance

CONCLUSION GENERALE

Notre travail de recherche porté sur « la Conception d'une base de données de gestion du budget d'une Eglise « Cas de la paroisse Saint-Esprit d'Oicha» a été une mise en place d'un système permettant de gérer les recettes et dépenses de la Paroisse Saint-Esprit d'Oicha d'une manière automatique.

La problématique de ce travail a prouvé qu'il existait un problème de gérer le budget (Recettes et dépenses). Ainsi, nous, en étant du domaine informatique, nous avions pensé et crue qu'il fallait que nous amenions notre contribution à la résolution de ce problème en mettant ce système en place.

Afin de réaliser ce travail, nous avons eu à discuter sur trois chapitre dont la revue de littérature a été le premier et qui nous avait permis de définir certains concepts en rapport avec notre système, de présenter l'historique du système; de présenter le pourquoi de son existence et énumérer certains travaux effectués par les autres chercheurs dans ce domaine.

Au deuxième chapitre, nous avons eu à présenter les différentes méthodes qui nous avait permis de rendre opérationnel notre système et présenter les outils nécessaires.

Au troisième chapitre, il été question de passer à l'analyse et modélisation du nouveau système afin de préparer son implémentation dans le langage de programmation et présenter les résultats obtenus.

La documentation, l'interview et la modélisation avec MERISE, ont été nos méthodes utilisées afin de rendre opérationnelle et contrainte nos théories énoncées dans les deux premiers chapitres. Avec ces méthodes nous avons atteint les objectifs fixés au début de notre travail et que nous avons présenté les résultats dans la section précédente.

Toutefois, il est difficile de prétendre avoir établi un système parfait de gestion des recettes et dépenses. Nous espérons avoir répondu en quelque sorte à notre problématique.

En effet, nous sommes conscients que dans la conception informatique nous avons atteint nos objectifs qui nous ont amené au résultant suivant : la liste de recette, de dépense et la balance entre recettes et dépenses. Plusieurs choses peuvent nous échapper et qui demanderont l'apport des autres chercheurs comme nous n'avons pas comptabilisé et représenter graphiquement les recettes et dépenses ; nous laissons nos bras ouverts pour leurs améliorations.

BIBLIOGRAPHIE

1. Ouvrage

Brigitte DORIATH et Christian GOUJET, gestion prévisionnelle et mesure de la performance, 5^ème Edition 2011

Christian SOUTOU et Fréderic BROUARD, Modélisation des bases de données, 3^ème Edition 2015

St Jean DJUNGU, Génie logiciel, Mediapaul 2017

Messages des évêques catholiques session biens temporels BKV 2019

2. TFC

Jonann FRADJ, Jonathan MARTIN, Jean Luc SCHEEFER, Johann UZZOLI « conception et réalisation d'une application d'une application de gestion des écoles CIMPA »

Naomi MUTESI LYSETTE «  conception et réalisation d'une application et suivi de payement de frais académique cas de l'UCBC »

KAMBALE VUYONIHI DAVID(2010) a traité sur la gestion budgétaire dans une organisation ecclésiastique : « cas de poste ecclésiastique de GOMA de la 3^ème CBCA »

THÉOPHILE ILOWA MANYAMA(2016) a traité sur : «  l'analyse du processus d'élaboration et d'exécution d'un budget d'exploitation et son incidence sur la gestion d'une organisation non gouvernementale »

3. WEBOGRAPHIE

https://sokeo.fr/difference-logiciel-application/ consulté 17/10/2022 à 19 :47'

http://acefbl.org/lancement-du-cahier-budgetaire-sur-excel

http://www.logitheque.com./articles/gerez_votre_budget_a_la_rentree_grace_aux_logiciel_de_comptabilite_996.htm consulté le 25/10/2022 à 16h30

http://www.lebigdata.fr/base-donnees#ftoc-heading-2 consulté le 12/10/2022 11h12'

http://debitoor.fr/termes-comptables/budget consulté le 11/10/2022

Http://www.journaldunet.fr/business/dictionnaire-comptable-et-fiscal/119893-budget-definition/ consulté le 10/10/2022 à 15h06

. https://www.base-de-donnees.com/base-de-donnees-objet/