SECTION 1 : DIFFICULTES ET INSUFFISANCES
La principale difficulté rencontrée est
liée à la différence observée entre les
données recueillies auprès de l'administration. Nous avons
été obligés de faire une remise à jour des bases de
données, ceci en ajoutant ou en retranchant certaines OP de
l'échantillon.
Il s'est également posé un problème de
siège des entreprises recensées. Il aurait fallu que nous
opérions une recherche systématique dans le but de retrouver
leurs différents sièges.
Une autre difficulté est celle inhérente au taux
important d'autodidactes et de ceux qui ont le niveau du primaire que nous
avons rencontré sur le terrain (63 %). Il était nécessaire
d'expliquer aux répondants l'objet de notre travail et le contenu du
questionnaire, ce qui nous prenait énormément de temps.
Le cadre d'échantillonnage constituait aussi une
difficulté. Au départ, nous nous sommes fixé pour objectif
de travailler sur des OP ayant au moins 4 ans d'âge. Mais dans les fiches
recensées, il y avait une divergence entre l'année de
création et celle de déclaration. Cette divergence nous a
contraints à administrer le questionnaire à un certain nombre
d'OP en plus de celle répondant à nos critères. Ensuite,
nous avons fait un tri qui nous a permis d'ajouter à notre base d'autres
OP.
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SECTION 2 : SUGGESTIONS
Cette phase a pour objectif de définir les orientations
du projet et de choisir la solution adaptée au contexte de
l'organisation.
Pour résoudre les problèmes ci-haut
soulignés et atteindre l'efficacité dans la gestion du SPRPB,
nous proposons ce qui suit :
- Pour rendre complet le système, il faudra
intégrer les étapes du traitement et de l'évaluation de
l'OP ; de vérification et de la crédibilité de l'OP et
enfin de l'appréciation finale. Il faudra que la sélection se
passe en séance plénière et que les rapports soient
automatiquement remis aux destinataires et une copie garder aux archives ;
Il faudra donc intégrer nos outils de sélection
des OP agricoles du Haut-Nkam à la recherche du microcrédit dans
le système de sélection du SPRPB schématisé comme
suit :
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Schéma 5 : Système de sélection
Automatisé des OP du Haut-Nkam
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ETAPE 1 : ETUDE DE DOSSIER
Il s'agit dans cette étape de vérifier les
pièces demandés se retrouvent effectivement dans le dossier. Tout
manquement vous sera signalé dans le rapport.
ETAPE 2 : TRAITEMENT ET EVALUATION DES DONNEES DE
L'OP
Il s'agit d'organiser une séance plénière
de travail avec toutes les OP retenue à la première étape.
À cette séance de travail, les leaders des OP seront entretenus
sur le questionnaire qui leur sera soumis, ils se doivent de répondre
telle que se présente leur structure.
ETAPE 3 : VERIFICATION DES DONNEES DE BASE
Une mission se chargera le moment venu de vérifier si
les informations reçus dans le questionnaire sont celles trouvées
sur le terrain, si cela s'avère nécessaire, elle interrogera la
population ou des clients de l'OP. Cela permet de savoir si L'OP ne s'est pas
endetté, s'il elle n'a pas des engagements qui pourraient entraver le
bon remboursement du crédit qui sera mis à sa disposition et de
recueillir les informations sur son activité. Après validation de
ces informations, un rapport vérification est remis à l'OP.
ETAPE 4 : FINANCEMENT
Pour l'OP dont le résultat reflète celle des
réponses du questionnaire, il lui sera remis un rapport l'invitant
à corriger les petits manquements observés avant que cette
dernière ne se rapproche de sa banque pour décaissement.
Pour l'OP dont les réponses sont divergentes, elle sera
purement et simplement mise définitivement à l'écart du
circuit de financement du SPRPB parce que n'étant pas
sérieuse.
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